Kỹ năng thuyết trình (36 trang)

Xác định những điểm mà chúng ta cần thuyết trình: Chức năng truyền thống của thuyết trình là: để thông báo, thuyết phục hay giải trí. Hãy phân tích bài thuyết trình: Chúng ta cần biết tại sao chúng t

Trang 2

"” Nội dung

® Xác định nội dung cho bài thuyết trình

‘7 ® Thuyết trình ban hang

® Chuẩn bị bài thuyết trình hiệu quả bằng

power point

® Thuc hién thuyét trinh

ỹ é PECSME Training Program -

Vietnam

Trang 3

Xác định những điểm mà chúng ta

cân thuyết trình

° Chức năng truyền thống của thuyết trình là: để

thông báo, thuyết phục hay giải trí

® Hãy phân tích bài thuyết trình: Chúng ta cần biết tại sao chúng ta lại thực hiện bài thuyết trình này và chúng ta muốn kết quả của buổi thuyết trình này như thế nào

® Lập mục tiêu cụ thể: Chúng ta muốn đạt được điều

gì? Câu trả lời của chúng ta cho câu hỏi đó là trọng

tâm cho mọi quyết định của chúng ta về bài thuyết trình

PECSME Training Program -

Vietnam

Trang 4

nghiệp, chúng tộc/dân tộc, chính trị, ảnh hưởng

của nền văn hóa

® Thái độ, giá trị và niềm tin của người nghe là gì2:

Chúng ta tìm hiểu về đặc điểm tâm lý của thính giả

ví dụ như người nghe đang làm việc ở công ty,

phòng ban nào?

® Những mong đợi của người nghe là gì? Hãy tìm

hiểu xem tại sao họ lại tham dự buổi thuyết trình của chúng ta; ví dụ họ quan tâm đến bài thuyết

trình hay họ bị buộc phải nghe?

Vietnam

Trang 5

Thuyét trinh ban hang

Trang 7

Thuyết trình bán hàng (3)

Đối với những khách hàng làm trong lĩnh vực kỹ thuật, thì có thể nhấn mạnh

những lợi ích như sau:

® Giảm tiêu thụ nhiên liệu

® Chủ DN có được các công nghệ mới

nhất đã được chứng minh

® Giảm gián đoạn trong sản xuất (công

việc) — điện năng đáng tin cậy

® Nâng cao chất lượng sản phẩm

Vietnam

Trang 8

Thuyét trinh ban hang (4)

Đối với những khách hàng kỹ thuật, thì có

® Tăng công suất sản xuất

® Giảm phát thải khí nhà kính

x ® Chủ DN được xem là DN có trách nhiệm

với môi trường

ee ỹ ‘ PECSME Training Program -

Vietnam

Trang 9

Dem lại dòng tiền mặt dương cho chủ DN

Được cấp tài chính không từ những chi phi hoat

động hiện tại

Cải thiện được lợi nhuận và dòng tiền

Có khả năng tiếp cận thị trường mới Giới thiệu về các nguồn tài chính mới Tăng được lợi thế cạnh tranh của DN

Vietnam

Trang 10

® Hãy lên mục tiêu cho buổi thăm hỏi chào hàng

® Hãy viết ra những mục tiêu và luôn có cuốn sổ

nhỏ trong tay để viết ra những điểm mà chúng

ta cân thêm vào

phẩm, tài liệu bán hàng, và các thông tin bổ trợ

Trang 11

chúng ta biết cách phải bán hàng cho họ Chúng ta chỉ

cân lãng nghe

® Hãy dùng giấy chứng nhận Công cụ bán hàng tốt nhất cua chúng ta là bằng chứng cho thấy các khách hàng hài òng

® Hãy mời khách hàng tiếp xúc với sản phẩm, Ví dụ như khuyến khích khách hàng vận hành thử thiết bị

Vietnam

Trang 13

® Giới hạn ở 3 sự lựa chọn khi thuyết trình

» ‘Zs ® Quá nhiều sự lựa chọn có thể bị ngợp và kết

quả là không cái nào được chọn

¬ ® Hãy tự đánh giá mình sau mỗi cuộc gọi Xác

J định xem chúng ta đã làm tốt cái gì và cái gì

Trang 14

® Xác định xem khách hàng có vẻ quan tâm đến

cái gì nhât trong để xuất của chúng ta

¬ ® Hãy xem xét trong kế hoạch tiếp theo của

chúng ta

a ® Liên tục theo đuổi khách hàng Thường là mất

từ 5 đến 10 lần theo đuối thì mới bán được

Trang 16

đầu nhưng có nghĩ đến điểm kết

dụng đề cương để viết nội dung

dụng hình ảnh để bài trình bày

c sinh động hơn, quí vị có thể trình

số liệu bằng đồ thị hay biểu đồ

Trang 17

Jung “Slide Master” dé bài trình bày

c thống nhất

dụng các cỡ chữ và biểu màu sắc

âu kiểu chữ khác nhau sẽ làm cho

ời nghe bị rối

Trang 18

n kiểu chữ dễ đọc

Ong x do cao

x x xX x(đulàdữcỡ28 Arial va Roman dé doc hon div

Và kiểu dữ Anhơi

Trang 19

hữ tối thiểu của tiêu đề nên là 28

ữ tối thiểu của các gạch đầu dòng (tiểu mục) là 22

ïi máy xách tay, và 24 đối với máy chiếu

Trang 20

với mỗi một gạch đầu dòng, cần

trì các chữ trong vòng một dòng

c tôi đa là hai dòng

hạn số lượng gạch đầu dòng là

— bồn nêu có ảnh hay biểu tượng

quí vị dùng quá nhiều chữ thì

Ời đọc sẽ không đọc

Trang 21

IN SE KHO BOC HON

dung dé NHAN MANH

nghiêng được dùng khi “trích dẫn”

nghiêng được dùng để làm nổi rõ

ng ý kiến hay ý tướng

Trang 22

xanh đã

iên dùng màu trắng trên

eu khoang cach > 20 feet

Trang 23

cạnh nhau hài hoà với nhau

5 thể tạo ra vân cho nền của bài trìnE

a

Trang 24

liên quan với nội dung của thông ) va giúp làm cho thông điệp được

‘ola

không liên quan đến thông điệp sẽ

cho người nghe bị phân tán

{6 don giản là kênh truyền thông

y hutu hiéu

Trang 25

xét các mốc làm việc chính ở đây

T1 T2 T3 T4 T5 T £=T7 T9 T10 T11 T12

ĐỂ CÓ THÊM THONG TIN

a điểm hay người liên lạc để xem kế hoạch làm việc chỉ

ác tài liệu liên quan khác) ở đây

25

Trang 26

phương tiện truyền thông tin chỉ hỗ

ho bài thuyết trình của quí vị chứ

g thể là bài thuyết trình

nhớ, chỉ quí vị mới có thể không

inh bi “CHET vi power point”

Trang 27

ers) th

IIE

zmational Institute for E nergy Conservation

Thuyét trinh hiéu qua

27

Trang 28

Người trình bày

CS nội dung mà quí vị thuyết trình

hợp)

— Gioing nói của quí vị (ngữ điệu)

— Động tác, hành động của qui vi (không để có

vã hành động lúng túng)

yy, — Tác phong của quí vị (dễ gần, tự tin, kiểm soát

wa

kiến thức và người nghe)

Vietnam

Trang 29

Các thành phần chính - bài thuyết trình

® Có hai phần

— Phần trình bày về tài liệu

¢ Trinh bay dep mat — đồ thị, loại và kích cỡ chữ, sự phân bố, nền

- Dùng gạch đầu dòng, số, đồ thị, hình vẽ

— Phần trình bày của người thuyết trình

- Ngôn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe

- _ Hiểu những tài liệu trình bày (tự tin)

Trang 30

® Truyền tải thông tin đơn giản và trực tiếp

® Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp

® Giành khoảng 2 phút cho một trang thuyết

trình (slide)

® Giành đủ thời gian cho các câu hỏi và nhận

xét trong và sau khi thuyết trình

® Kết thức đúng thời gian, thậm chí còn sớm hon dự kiên

Trang 31

Phong cach trinh bay

® Đừng lúc nào cũng đọc ở tài liệu hay trên màn hình

— hay giải thích nội dung

® Đặt câu hỏi cho người nghe khi cần Đảm bảo là người nghe hiểu

® Lắng nghe, điều chỉnh và giao tiếp

® Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nhưng nên thận

trọng, dùng khi thích hợp

Trang 32

Giọng nói và ngôn ngu

® Đọc rõ từ tài liệu hay màn hình:

— Những tài liệu này truyền tải thiếu nội dung

— Người nghe có thể đọc nhanh hơn là quí vị nói

— Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh những điểm chính

— Tự tin với tài liệu

® Tốc đọ nói và âm lượng —- Đừng nới to quá hay nhỏ quá, nhanh quá hay chậm quá

® Ngôn ngữ dùng không nên quá thân mật hoặc quá

dé dai (doi thường) (“Anh thừa biết cái này ”)

Trang 33

— Nếu đó là buổi thuyết trình gồm những người ăn

mặc trang trọng mà quí vị thì không, có nghĩa là

quí vị thiểu sự tôn trọng với chủ để và người

nghe

— Nếu đó là buổi thuyết trình khá thoải mái mà quí

vị lại ấn mặc quá trang trọng thì có nghĩa là quí vị

chưa hiểu về người nghe - lạc lõng

— Tuy nhiên, ăn mặc quá trang trọng vẫn tốt hơn là quá tuyến toàng

Trang 34

Trinh bay hiéu qua

® Bài trình bài gồm:

— Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung và kết cấu tốt)

— Nhìn đẹp (đổ thị đẹp, ngôn ngữ đơn giản, thuyết phục)

— Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp)

x ® Nội dung rõ ràng, được trình bày rõ ràng

Trang 35

Và cuối cùng

® Hãy thư giãn

® Tân hưởng niềm vui

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,46 MB