Kỹ năng thuyết trình2

Bắt tay: Trước thuyết trình Chào đón khán giả Tạo chân gỗ Trong thuyết trình Cảm ơn khán giả chăm chú theo dõi và trả lời câu hỏi Sau thuyết trình Chào khán giả, hẹn gặp lại lần thuyết trình tiếp

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH NHĨM TRÌNH BÀY : NHĨM Đề cương  Mục đích  Nội dung 2.1 Giai đoạn chuẩn bị 2.2 Giai đoạn thuyết trình • 2.2.1 Ngơn từ phi ngơn từ • 2.2.2 Bố cục thuyết trình • 2.2.3 Những cố gặp phải thuyết trình 2.3 Giai đoạn hậu thuyết trình Giai đoạn chuẩn bị  Xác định đối tượng Khán giả ai? Vốn kiến thức Có người đến dự Họ hiểu biết vấn đề trình bày Mong muốn, quan tâm khán giả Giai đoạn chuẩn bị  Xác định vấn đề (Nội dung) Mục đích Điểm Xây dựng dàn cách logic Thời lượng Giai đoạn chuẩn bị Hình thức Địa điểm • Phù hợp với lượng người tham gia • Sắp xếp nội thất, khung cảnh địa điểm trước buổi thuyết trình • Tập nói trước địa điểm chọn Thiết bị hỗ trợ • Kiểm tra chất lượng trước buổi thuyết trình • Tương thích với khơng gian bối cảnh • Phù hợp với nội dung hình thức thuyết trình Giai đoạn chuẩn bị Trang phục • Phù hợp với chủ đề, khơng gian, địa điểm Cách thức thuyết trình • Một người thuyết trình • Hai, ba người thay • Thuyết trình theo kịch dựng sẵn Giai đoạn chuẩn bị  Tập luyện Tập luyện cách sử dụng ngôn từ phi ngôn từ để xử lý tốt tình xảy trình thuyết trình Giai đoạn thuyết trình Phi ngơn từ  Bắt tay: Trước thuyết trình • Chào đón khán giả • Tạo chân gỗ Trong thuyết trình • Cảm ơn khán giả chăm theo dõi trả lời câu hỏi Sau thuyết trình • Chào khán giả, hẹn gặp lại lần thuyết trình tiếp Bố cục thuyết trình  Mở đầu Mở đầu phải nêu mục đích lợi ích người nghe Có khoảng 2’ để mở đầu thuyết trình Làm để có mở đầu hồn hảo? Mở đầu  Các cách mở đầu gây ấn tượng Nêu số ấn tượng Kể câu chuyện, tình hài hước Tạo gần gũi với người nghe Tạo ấn tượng qua giọng nói tác phong chuyên nghiệp Đặt câu hỏi bất ngờ Thân (Nội dung chính)  Sắp xếp ý thuyết trình theo trình tự: Vấn đề cần giải Ý kiến giải pháp Tranh luận (bằng chứng, lợi ích chương trình hành động cụ thể) Thân  Các ý cần phải đảm bảo yêu cầu: Lựa chọn nội dung quan trọng: • • • • Lập dàn ý Nhấn mạnh điểm cốt lõi, ý quan trọng Sắp xếp thêm ý phụ quanh ý Dùng phiếu ghi ghi lại ý phụ Lựa chọn thời gian cho nội dung: • Phân bổ thời gian hợp lý cho nội dung • Giành nhiều thời gian cho vấn đề quan trọng Thân  Cách chuyển ý đoạn Sử dụng từ nối thuyết trình Ví dụ: • • • • Tơi muốn chuyển sang nói về… Đó tất tơi muốn nói về… Bây muốn xem xét tới vấn đề… Điều dẫn tới ý … Ghi chỗ cần chuyển ý Kết Đừng kết thúc đơn điệu Báo hiệu kết thúc nào? Đưa lời kêu gọi, thách đố cho khán giả Sự cố thuyết trình  Sự cố tầm kiểm sốt Khán giả khơng hợp tác, ồn Khơng may trượt ngã sân khấu Sự cố thuyết trình  Sự cố ngồi tầm kiểm sốt Sự cố kỹ thuật • Mất điện, loa đài có cố • Khơng kết nối liệu Hậu thuyết trình  Trả lời câu hỏi  Cung cấp thông tin bạn lấy thông tin khán giả  Thống kê đánh giá khán giả  Chào khán giả Hậu thuyết trình  Trả lời câu hỏi Gợi mở Cách trả lời Cách xử lý số tình Hậu thuyết trình  Cung cấp thơng tin bạn lấy thơng tin khán giả Có thể khơng trả lời hết câu hỏi Có câu hỏi xuất buổi thuyết trình kết thúc không phải lúc khán giả chủ động liên lạc với bạn Cung cấp thông tin buổi thuyết trình Hậu thuyết trình  Thống kê đánh giá khán giả Biết quan tâm khán giả Đánh giá điểm đạt chưa đạt buổi thuyết trình  Chào khán giả Ánh mắt Dáng điệu Cử Và lời nói ...KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH NHĨM TRÌNH BÀY : NHĨM Đề cương  Mục đích  Nội dung 2.1 Giai đoạn chuẩn bị 2.2 Giai đoạn thuyết trình • 2.2.1 Ngôn từ phi ngôn từ • 2.2.2 Bố cục thuyết trình... lý tốt tình xảy trình thuyết trình Giai đoạn thuyết trình Giai đoạn thuyết trình Ngơn từ • Sử dụng tùy thuộc vào nội dung thuyết trình • Sử dụng ngơn từ nói hàng ngày thuyết trình • Trình bày... tay: Trước thuyết trình • Chào đón khán giả • Tạo chân gỗ Trong thuyết trình • Cảm ơn khán giả chăm theo dõi trả lời câu hỏi Sau thuyết trình • Chào khán giả, hẹn gặp lại lần thuyết trình