237 Nghiệp vụ Kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai

237 Nghiệp vụ Kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai

Phần I tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày 05/05/1972 của Bộ trởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây Dựng) với tên gọi ban đầu là nhà máy khoá Minh Khai . Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử . Đầu năm 1974 , nhà máy chính thức đi vào sản xuất hàng loạt . Ngày 05/05/1993 , theo Qyết định số 163A/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây Dựng Nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập lại vẫn tên gọi Nhà máy khoá Minh Khai nhng trực thuộc Liên hịêp các xí nghiệp cơ khí xây dựng , Bộ Xây Dựng . Ngày 7/3/1994 , Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc , Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đ- ợc tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máy khoá Minh Khai đợc đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai . Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Cơ khí Xây do Bộ trởng Bộ Xây Dựng phê chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do hội đồng quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT ngày 17/02/1998 của chủ tịch hội đồng quản trị . Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh sau: - Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai . - Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai lock company . - Trụ sở của công ty : 125D Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội . - Điện thoại : 04.8663035 . - Fax : 04.6240714 . Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là : + Sản xuất thiết bị , máy móc cho ngành xây dựng , vật liệu xây dựng và công trình đô thị ; + Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại ; + Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng ; + Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nớc cho công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng , trang trí nội ngoại thất ; + Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹ thuật hạ tầng. II.Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động năng động sáng tạo , nhạy bén trong tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh , thích ứng với cơ chế thị trờng , có giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp , đem lại hiệu quả kinh tế cao , đồng thời tạo môi trờng thuận lợi vho mọi hoạt động quản lý của Giám đốc đợc chủ động sáng tạo , phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới , trên cơ sở quyền , nghĩa vụ , trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật , bộ máy quản lý của công ty khoá Minh Khai đợc tổ chức theo mô hình sau : Sơ đồ bộ máy công ty Ban giám đốc Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kỹ thuật công nghệ Phòng KCS Phòng kinh doanh Phòng tài vụ Phòng tổ chức hành chính Xí nghiệp cơ khí I Phân x- ởng bóng , mạ , sơn Phân x- ởng lắp khoá Chức năng , nhiệm vụ của mỗi bộ phận , phòng ban nh sau : - Ban giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc Giám đốc công ty , trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên (từ huy động vốn , đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi , đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và thu nhập cho công nhân viên đến việc phân phối thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nớc ) .Giám Phân xư ởng cơ khí cơ điện Phân xư ởng kết cấu thép đốc công ty giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho các phòng ban thực hiện trách nhiệm và quyền hạn đợc giao , đồng thời yêu cầu các phòng ban , phân xởng , xí nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh và có chế độ báo cáo thờng xuyên , định kỳ cho giám đốc . Phó giám đốc công ty gồm : + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật . + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh . + Phó giám đốc phụ trách sản xuất Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc , mỗi phó giám đốc điều hành các hoạt động trong một lĩnh vực hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công . - Các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạt động sản xuất kinh doanh . + Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng , trình độ nghiệp vụ , tay nghề phù hợp với từng phòng ban , [...]... cho lãnh đạo công ty Cụ thể bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng Kế toán thanh toán Kế toán vật tư Kế toán dự án đầu tư Kế toán tiêu thụ kiêm kế toán tổng hợp * Phòng tài vụ công ty gồm : - Kế toán trởng : chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán và tài chính của công ty ; tổng hợp các... đó công ty đã làm tròn nghĩa vụ với Nhà nớc và hạch toán có lãi , thu nhập của ngời lao động cũng ngày một nâng cao V Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh , đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh , công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và đợc sắp xếp rất hợp lý để có thể cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho lãnh đạo công. .. Sơn khoá mạ chìa Lắp ổ khóa Kho bán thành phẩm 2 IV- Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Công ty khoá Minh Khai là đơn vị kinh tế độc lập , bình đẳng với các loại hình doanh nghiệp khác Công ty có t cách pháp nhân , có con dấu riêng , hạch toán độc lập ; sản xuất vì mục đích lợi nhuận và mục tiêu phát triển kinh tế xã hội Trong những năm qua , Công ty khoá Minh Khai. .. sản xuất ngày càng phát triển của công ty Bên cạnh đó công ty cũng có rất nhiều mặt thuận lợi : Công ty khoá Minh Khai có thể xem là một trong những công ty đầu ngành trong lĩnh vực sản xuất khoá , đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng , có một thị trờng tiềm năng rộng lớn ở Châu Âu ( đặc biệt là Pháp ) Hiện nay công ty đang tiến hành quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp , đã tích cực kiện toàn... công ty ; tổng hợp các thông tin kinh tế tài chính kế toán và cung cấp để phục vụ cho yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty ; đồng thời kế toán trởng còn là ngời hớng dẫn , chỉ đạo , kiểm tra công việc của các nhân viên kế toán cũng nh thực hiện các giao dịch với bên ngoài - Thủ quỹ kiêm kế toán tài sản cố định : có nhiệm vụ mở sổ theo dõi thu , chi bằng tiền mặt phát sinh... của công ty Năm 2004 9.870.000 4.270.021 38.407.026 172.754 1.466.037 1.100 Năm 2005 9.987.450 4.380.463 44.890.053 184.890 1.590.230 1.250 Công ty khoá Minh Khai sau một thời gian dài hình thành và phát triển vẫn còn một số tồn tại sau : - Về thị trờng tiêu thụ : hiện nay công ty có 98 đại lý trong nớc tập trung nhiều nhất ở phía Bắc đặc biệt là khu vực Hà Nội , còn phía Nam chỉ có 2 đại lý đặt tại. .. phẩm hoàn chỉnh - Phân xởng kết cấu thép : nhiệm vụ của phân xởng là sản xuất các mặt hàng kết cấu thép nh giàn giáo , cửa chip , cửa hoa Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu PX cơ khí điện PX bóng mạ sơn PX lắp khoá PX kết cấu thép Thành phẩm hoàn chỉnh Ví dụ : Quy trình công nghệ sản xuất khoá : Kho nguyên vật liệu Nhập kho thành phẩm Gia công chi tiết Lắp khoá hoàn chỉnh Kho bán thành... Thành phố Hồ Chí Minh Công ty cha mở rộng đợc thị trờng miền Nam Công ty luôn phải đối đầu với sự cạnh tranh rất cao trên thị trờng nội địa Hiện nay , khoá Việt Tiệp có thể coi là đối thủ cạnh tranh tầm cỡ của công ty , với sự trang bị công nghệ hiện đại hơn hẳn , một mạng lới đại lý rộng khắp trên toàn quốc Bên cạnh đó cùng với nhu cầu sính ngoại của ngời tiêu dùng các mặt hàng khoá ngoại cũng... chung của quy trình công nghệ , hiện nay công ty khóa Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xởng với chức năng , nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau : - Phân xởng cơ khí cơ điện : gồm 2 bộ phận + Bộ phận cơ khí : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các khuôn mẫu (phôi , ke , khoá) , đúc tay năm nhôm , đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá Đối với một số sản phẩm đơn giản , ít công đoạn nh bản... hình tăng giảm tài sản cố định , tình hình tính và trích lập khấu hao - Kế toán thanh toán : có nhiệm vụ lập và theo dõi phiếu thu , phiếu chi , mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân hàng , thanh toán với ngân sách Nhà nớc , theo dõi các khoản phải thu , phải trả và tình hình huy động vốn của cán bộ công nhân viên - Kế toán vật t : là ngời có trách nhiệm theo dõi tổng hợp chi tiết tình hình . tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá Minh Khai Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập. . Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh sau: - Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai . - Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai