214 Áp dụng 5S tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hoà Bình

214 Áp dụng 5S tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hoà Bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh LỜI MỞ ĐẦU Đường lối đổi mới và mở cửa, chủ động hội nhập kinh tế quốc tế của Đảng và Nhà nước đã đưa lại những thành tựu đầy ấn tượng trong phát triển kinh tế, làm thay đổi hình ảnh của Việt Nam trên trường quốc tế. Trong những năm vừa qua Việt Nam đã có những bước đột phá trong phát triển kinh tế như việc mở rộng quan hệ thương mại và đầu tư với EU và Nhật Bản, tham gia vào WTO…Việc hội nhập kinh tế quốc tế đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít cơ hội nhưng đồng thời cũng phải đối mặt với không ít thách thức bởi ở đó có “trăm người bán vạn người mua”, phải cạnh tranh một cách gay gắt với các đối thủ khác. Ngày nay khái niệm chất lượng và quản lý chất lượng không còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam. Muốn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, mỗi doanh nghiệp phải chọn cho mình một hướng đi riêng trong kinh doanh cũng như trong cách quản lý. Tuy nhiên cho dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh nào, đầu tư loại máy móc thiết bị hay công nghệ nào đi nữa thì con người vẫn là yếu tố quyết định đem lại thành công cho doanh nghiệp. Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hành 5S được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng. 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho doanh nghiệp tạo điều kiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng. Ở hầu hết các doanh nghiệp hộ hầu như chỉ chú ý đến kết quả cuối cùng. Đối với công tác đảm bảo môi trường, tạo lập môi trường thuận lợi cho công việc vẫn bị xem nhẹ. Tình trạng vứt rác bừa bãi, khó khăn trong việc lưu giữ tài liệu, hồ sơ vẫn diễn ra thường xuyên. Cho nên việc thực hiện và áp dụng một chương trình chất lượng nhằm cải thiện môi trường làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả công việc là điều mà các công ty cần phải quan tâm. Nó ảnh hưởng rất lớn tới tiến trình thực hiện công việc, chất lượng sản phẩm, tránh được những sai hỏng sản phẩm và góp phần vào sự phát triển của công ty. Do vậy áp dụng 5S sẽ tạo nên một nơi làm việc sạch sẽ đem lại năng suất cao, hạ giá thành, đảm bảo giao hang đúng hẹn và an toàn cho SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh người lao động. 5S được coi là cơ sở để cải tiến chất lượng liên tục và nâng cao năng suất lao động. Vì những lợi ích mà 5S mang lại cùng với những thành công do sự áp dụng ở những công ty khác em đã xây dựng nghiên cứu tình huống để áp dụng chương trình 5S tạo phòng kế toán của công ty TNHH Hoà Bình. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty nên em đã chọn đề tài: “Áp dụng 5S tại phòng kế toán của công ty TNHH Hoà Bình” Do có sự hạn chế về trình độ và kinh nghiệm nên em mới chỉ đưa ra chương trình áp dụng 5S ở phòng kế toán. Em hy vọng rằng sau thời gian nghiên cứu và học hỏi thêm em sẽ có thêm những kinh nghiệm để mở rộng việc áp dụng chương trình ở các phòng ban khác và trong toàn bộ công ty. Kết cấu của chuyên đề bao gồm 4 chương: - Chương 1: Khái quát về Công ty TNHH Hoà Bình - Chương 2: Thực trạng về quản lý chất lượng tại phòng kế toán của công ty TNHH Hoà Bình. - Chương 3: Triển khai chương trình 5S tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hoà Bình. - Chương 4: Một số ý kiến đề xuất khi triển khai chương trình 5S Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp em đã được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Phạm Thị Hồng Vinh và mọi người trong công ty TNHH Hoà Bình để hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn! SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THNHH HOÀ BÌNH 1. GIỚI THIỆU CHUNG 1.1. Khái quát về công ty TNHH Hoà Bình Công ty TNHH Hoà Bình là một doanh nghiệp của những thương binh nặng. Vào những năm đầu thập kỷ 80 của thế kỷ 20, cũng như bao người dân khác, những thương binh nặng của Hà Nội gặp vô vàn khó khăn. Nhưng với suy nghĩ “ Không chết ở chiến trường, quyết không chết ở đời thường”. Với suy nghĩ ấy, năm 1981, 6 thương binh hạng ¼ và một cựu chiến binh hợp nhau thành lập tổ hợp sản xuất nước ngọt có ga. Nhưng sản phẩm sản xuất ra bị thiu sau một tuần và không bán được… Không nản chí, họ tiếp tục mở them dây truyền làm nước đá. Bước đầu tìm ra nơi tiêu thụ nhưng vẫn vô cùng chật vật. Đến năm 1987, đổi tên thành Tổ hợp Hoà Bình với ước mong các thành viên sẽ được sống trong khung cảnh hoà bình để sản xuất vàmọi khó khăn sẽ vơi bớt. Từ đây công việc của họ cũng suôn sẻ hơn và mọi sản phẩm làm ra đều tìm được nơi tiêu thụ. Năm 1989 Tổ hợp đổi tên thành Công ty TNHH Hoà Bình. Nhũng ngày sau đó, đầu tư them dây truyền sản xuất nút chai cho nhà máy Rượu Hà Nội, rồi trở thành doanh nghiệp đầu tiên sản xuất bia ở thủ đô, dần dần công ty Hoà Bình dẫ đững vững trong nền kinh tế thị trường. Mặc dù chất lượng chưa cao nhưng sản phẩm làm ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó, mỗi ngày Công ty bán ra hơn 30,000 lít bia tương đương với 2 cây vàng. Công ty TNHH Hoà Bình được thành lập theo giấy phép số 1632QĐ/UB ngày 17/04/1993 do Thành phố Hà Nội cấp. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040970 ngày 21/04/1993 do sở Y tế Hà Nội cấp. Mã số thuế 0100276246. Công ty sử dụng tên giao dịch là Công ty TNHH Hoà Bình với tên tiếng anh Hoabinh Company Limited! Có trụ sở giao dịch tại số 84 phố Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội. SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh Số điện thoại giao dịch: 048233449, Fax: 8233449. Thông tin về công ty luôn được cập nhập trên Webside của Công ty là http:/ www.hoabinhgroup.com Tổng giám đốc: Nguyễn Hữu Đường Các đơn vị thành viên của công ty • Nhà máy bia số 2 tại dốc K80, đường Bưởi, Hà Nội có công suất 1 triệu lít/năm • Nhà máy bia Việt – Pháp tại số 202H, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội có công suất 2 triệu lít/năm • Công ty lien doanh rượu bia Việt – Phaps( Công ty TNHH Hoà Bình có số vốn góp chiếm 80% tổng số vốn) • Công ty TNHH Đường Man ( Trong đó Công ty TNHH Hoà Bình đóng góp 45% vốn điều lệ) • Công ty cổ phần nhà nổi Hồ Tây • Khách sạn Hoà Bình palace • Công ty TNHH Somerset Hoà Bình • Công ty TNHH sản xuất bao bì Hoà Bình 1.2. Ngành nghề kinh doanh  Xây dựng và xây dựng công nghiệp  Kinh doanh nhà đất và bất động sản  Kinh doanh nhà hàng khách sạn  Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, điện gia dụng…  Sản xuất, kinh doanh rượu, bia, nước giả khát  Sản xuất, in bao bì nhựa, bao bì giấy, các sản phẩm nhựa  Dịch vụ thương mại: Kinh doanh hang thủ công mỹ nghệ, đồ lưu niệm  Kinh doanh dịch vụ ăn uống, nước giải khát  Cho thuê văn phòng, căn hộ SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 4 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh  Sản xuất hàng may mặc xuất khẩu  Kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng ngnàh xây dựng  Mua bán kim khí điện máy  Và nhiều ngành nghề kinh doanh khác… 2. Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HỒ BÌNH Cơng ty TNHH Hồ Bình tiền thân là một tổ hợp thương binh nặng Hồ Bình được thành lập năm 1987. Bằng Nỗ lực cảu mình cơng ty đã có những bước tiến vượt bậc như ngày nay. Đến năm 1989, thành lập nhà máy sản xuất bia hơi và sản xuất nước ngọt có ga với cơng suất 500 nghìn lít/năm. Sau thời gian này đất nước ta đang có nhiều sự thay đổi lớn về chính trị và đường lối kinh tế cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thế giới. Để khỏi bị loại ra khỏi sự phát triển như vũ bão của khoa học cơng nghệ hiện đại trên thế giới, năm 1993, cơng ty đã mời giáo sư Julliard Claude - Chủ tịch Viện nghiên cứu Malt và bia nước Cộng hồ Pháp làm cố vấn về kỹ thuật và cơng nghệ tiên tiến nhất phù hợp nhất với ngành sản xuất bia tại Việt Nam. Đây có thể coi là một khởi đầu mới cho sự phát triển của cơng ty. Sau khi đã học hỏi được kỹ thuật cũng như kiến thức kinh nghiệm của nước bạn và một nguồn vốn khá vững chắc. Nên đến năm 1995, cơng ty TNHH Hồ Bình đã cùng với hang Elite Wines& Spirits thành lập lien doanh rượu VIệt – Pháp có ssố vốn đầu tư ban đầu hơn 3.5 triệu USD, trong đó Cơng ty TNHH Hồ Bình đóng góp 80% tổng số vốn. Từ đó đến nay hai bên đã hợp tác với nhau trong lĩnh vực rượu bia và đã cho ra đời nhiều sản phẩm rượu bia có chất lượng hảo hạng, cạnh tranh được với những sản phẩm trong và ngồi nước. Hiện tại sản phẩm của cơng ty đã xuất khẩu sang một số nước trong khu vực. Năm 1998, cơng ty đã xây dựng thêm một nhà máy sản xuất bia hiện đại, tự động hố hồn tồn theo tiêu chuẩn Châu Âu với cơng suất 3 triệu lít/năm tại 202H, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội. Đây là nhà máy bia đầu tiên do các chun gia và kỹ sư Việt Nam chế tạo. Cũng trong năm 1998 Cơng ty được UBND Thành phố Hà Nội SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh đánh giá là một trong 20 doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả của thủ đô. Sản phẩm bia của công ty đã đạt huy chương vàng tại hội chợ EXPO Việt Nam năm 2001. Năm 2001, công ty đã tham gia góp vốn 5% trên tổng giá trị đầu tư dự án xây dựng nhà máy sản xuất và lắp ráp động cơ, phụ tùng xe máy tại khu Công nghiệp Điện Nam, Điện Ngọc tỉnh Quảng Nam. Cũng trong năm 2001 Công ty đã lập dự án xây dựng nhà máy sản xuất nguyên liệu Malt làm bia đầu tiên tại Việt Nam và Đông Nam Á, sản xuất Malt – nguyên liệu để sản xuất bia. Với số vốn đầu tư hơn 300 tỷ đồng, nhà máy Đường Man được trang bị một dây truyền snả xuất đồng bộ hiện đại và hoàn toàn tự động của hang Lausmann - Cộng hoà Liên Bang Đức ( một trong những quốc gia hàng đầu thế giới về cung cấp thiết bị sản xuất Malt) với công suất 40,000 tấn/năm do các chuyên gia hàng đầu của Đức về lĩnh vực sản xuất Malt chịu trách nhiệm vần hành, đào tạo chuyển giao công nghệ. Đầu tháng 5/2004 những tấn Malt sản xuất đầu tiên đã được xuất xưởng được các chuyên gia trong và ngoài nước đành giá cao. Tin vào trình độ, năng lực và sự phát triển không ngừng của mình, các sản phẩm của đơn vị ngày càng có uy tín và chỗ đứng trên thị trường. Công ty đã nhận thức được đầy đủ rằng không chỉ là chất lượng sản phẩm mà cả hệ thống quản lý chất lượng. đầu năm 2001 Công ty đã đăng ký phát triển theo đúng tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO. Ngày 1/1/2001 Công ty được tổ chức Global – Vương quốc Anh đánh giá cao về hệ thống quản lý chất lượng và đựơc cấp chứng chỉ ISO 9001:2000. Từ năm 2001 tới nay Công ty TNHH Hoà Bình đã không ngừng phát triển và trở thành doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất rượu, bia, xây dựng, kinh doanh bất động sản… Sự tăng trưởng và phát triển ổn định của Công ty đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế của kinh tế thủ đô trong những năm qua, nộp ngân sách hàng trăm tỷ đồng và tạo công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động. Không chỉ dừng lại ở việc chuyên kinh doanh sản xuất các loại rượu bia, nguyên liệu sản xuất bia công ty TNHH Hoà Bình còn mạnh dạn đầu tư tham gia kinh doanh nhiều lĩnh vực khác. Cụ thể: SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh Tháng 10 năm 2002 công ty đã lập dự án xây dựng nhà máy chế biến Đương Malt với công suất 50.000 tấn/năm tại khu công nghiệp Tiên Sơn Bắc Ninh (công ty TNHH Hoà Bình gop 45% vốn điều lệ). Chỉ sau 18 tháng khởi công xây dựng đến tháng 4/2004 nhà máy đã đi vào hoạt động. Đây là nhà máy sản xuất chế biến Malt đầu tiên tại Việt Nam cung cấp nguyên liêu sản xuất bia cho nhiều doanh nghiệp sản xuất bia khác trong cả nuớc. Tiếp sau đó đầu năm 2006 công ty đã xây dựng nhà máy chế biến Malt thứ hai cũng với công suẫt 50000tan/năm tại khu công nghiệp Phú Mỹ tỉnh Bà (công ty TNHH Hoà Bình gop 45% vốn điều lệ) để đáp ứng nhu cầu cung cấp Malt trong nước. Dự kiến năm nay nhà máy sẽ chính thức đi vào hoạt động. Bên cạnh việc mở rộng sản xuất xây dựng các nhà máy sản xuất malt công ty TNHH hoà bình còn mạnh dạn kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ bất động sản hiện nay công ty đang sở hữu khách sạn Hoà Bình 9 tầng tại phố Hàng Bè Hà Nội. Có thể nói từ tổ hợp 9 người ban đầu trải qua 20 năm xây dựng phát triển và trưởng thành đến nay công ty TNHH Hoà Bình đã thực sự trở thành một công ty phát triển với quy mô lớn với các đơn vị thành viên như sau: Nhà máy bia số 1 tại dốc K80 đường Bưởi HN có công suất 1 triệu lit/ năm Nhà máy bia Việt Pháp tại 202 phố Đội Cấn Ba Đình HN có công suất 2 triêu lit/năm Công ty liên doanh rượu bia Việt Pháp ( công ty TNHH Hoà Bình có số vốn góp chiếm 80% vốn điều lệ) Công ty TNHH Đường Malt ( Trong đó công ty TNHH Hoà Bình góp 45 % vốn điều lệ) Khách sạn Hoà Bình Tuy nhiên đến thời điểm hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính của công ty chủ yếu vẫn là hai nhà máy sản xuất bia tại Đội Cấn và nhà máy sản xuất Đường malt tại Tiên Sơn Bắc Ninh. SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh 3. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH Côny ty TNHH Hòa Bình là một công ty có hai thành viên trở lên. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác nhau của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết đóng góp vào công ty. Để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bọ máy quản lý tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng được khái quát theo sơ đồ như sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Theo sơ đồ cơ cấu tổ chúc như trên: - Đứng đầu công ty là giám đốc công ty là người có quyền cao nhất trong công ty, vừa là đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho công nhân viên chức, có trách nhiệm quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách,chế độ của nhà nước, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 8 P.kinh doanh Nhà máy bia số 1 Nhà máy bia Việt Pháp Nhà máy sản xuất malt GIÁM ĐỐC Phó Giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc tài chính- kinh doanh Phó giám đốc tổ chức P.Kỹ thuật P.KCS P.Vi sinh P.tổ chức P.hành chính P.nhân sự P.kế toán tài chính P.Bán hang & Market ing Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh - Giúp việc cho giám đốc là ba phó giám đốc. + Phó giám đốc kỹ thuật : Chịu trách nhiệm với giám đốc về chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất. Cụ thể là nghiên cứu quy trình kỹ thuật, công nghệ, đảm bảo an toàn máy móc, giải quyết những khó khăn bất trắc về kỹ thuật sản xuất. Nghiên cứu các đề xuất về các vấn đề an toàn lao động, trang bị , dụng cụ, bảo hộ lao động…thực hiện các biện pháp ngăn ngừa tai nạ lao động. Trực tiếp chỉ đạo phòng KCS + Phó giám đốc tổ chức: Chịu trách nhiệm trong việc sử dụng và quản lý lao động một cách hợp lý, tổ chức tốt đời sống tinh thần và vật chất cho cán bộ công nhân viên. + Phó giám đốc tài chính kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ việc lên kế hoạch ssản xuất, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý tình hình tài chính của công ty… _ Tiếp đến là cá phòng ban: + Chịu trách nhiệm thi hành công tác chỉ đạo của PGD kỹ thuật là các phòng: • Phòng kỹ thuật • Phòng KCS • Phòng vi sinh + Của PGD tổ chức: • Phòng hành chính • Phòng tổ chức • Phòng bảo vệ • Phòng y tế + Của PGD tài chính kinh doanh: • Phòng kế toán tài chính • Phòng kinh doanh • Phòng bán hàng và marketing • Phòng kế hoạch vật tư SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 9 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Hồng Vinh Các phòng ban chức năng này chịu sự điều hành trực tiếp của các PGD, ngồi việc thực hiện chức năng của mình còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc được giao. Đơn cử hoạt động của một số phòng ban chính như sau + Phòng KCS: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách từng mặt hàng. Đồng thời còn phải nghiên cứu thiết kế các khn mẫu, bản vẽ, nghiên cứu ứng dụng khoa học cơng nghệ vào sản suất. Ngồi ra còn phải kiểm tra chất lượng của thành phẩm trứơc khi nhập kho. Với phương trâm của chất lượng là phải làm đúng ngay từ đầu nên việc thường xun kiểm tra, nâng cao, cải tiến chất lượng sản phẩm chất lượng q trình là hoạt động khơng thể thiếu của phòng KCS + Phòng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình tài chính của cơng ty theo chính sách hiện hành , thực hiện hạch tốn kế tốn q trình sản xuất kinh doanh và tham mưu cho GD cơng ty về tình hình tài chính của cơng ty. + Phòng kế hoạch kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh tháng, q , năm cho cơng ty đồng thời duy trì theo dõi sự thực hiện đó đảm bảo cung ứng đầy đủ vật tư cho q trình sản xuẫt kinh doanh, Tổ chức và làm tốt cơng tác tiêu thụ và nghiên cứu thị trường tiêu thụ của cơng ty…. Trên đây là đơn cử hoạt động của một số phòng ban trong cơng ty. - Cuối cùng là ba nhà máy sản suất bia và malt của cơng ty bao gồm: + Nhà máy bia số 1 Đội Cấn + Nhà máy bia rượu Việt Pháp + Nhà máy sản xuất Đường Malt Nhìn chung bộ máy quản lý của cơng ty tương đối gọn nhẹ, được phân cơng nhiệm vụ rõ ràng và có sự uản lý chặt chẽ đáp ứng u cầu sản xuất kinh doanh mà cơng ty đặt ra. 4. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HỒ BÌNH Đây là một cơng ty sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm. Với một bề dày lịch sử và nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, cơng ty đã có những hướng phát triển SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 10 [...]... chế độ, thể lệ, quy định của nhà nước về kế toán cũng như lĩnh vực tài chính Bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 4: Mô hình bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định Kế toán vật tư Kế toán chi phí giá thành Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền gửi Ngân hàng Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Nguồn: Phòng Kế toán SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 Chuyên... TNHH HOÀ BÌNH 1 BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH Để phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty có một phòng kế toán có trách nhiệm cung cấp kịp thời, chính xác , đầy đủ thông tin về tình hình, kết quả kinh doanh phục vụ cho việc quản lý của Giám đốc Với đặc điểm sản xuất công ty đã áp dụng tình hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ hạch toán và hệ thống báo cáo được thực hiện tại. .. quan đến chất lượng và huy động sự tham gia của tất cả các cấp, của mọi người nhằm đạt được mục tiêu chất lượng đã đặt ra 4 MỘT SỐ KẾT QUẢ ĐIỀU TRA THỰC TẾ VỀ CHẤT LƯỢNG TẠI PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH Qua tìm hiểu thực tế tại phòng kế toán của công ty, để hoàn thiện và nâng cao việc quản lý chất lượng công ty đã định hướng một vài chương trình áp dụng hệ thống chất lượng để cải tiến chất... PHÒNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH HOÀ BÌNH Với quy mô văn phòng làm việc của Công ty TNHH Hoà Bình là không lớn nhưng cũng đủ để mỗi phòng ban chức năng đều được bố trí hoạt động độc lâp với nhau Phòng kế toán có diện tích khoảng 25m2 được bố trí theo sơ đồ sau SV : Nguyễn Thị Hà Lớp: QTCL 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26 GVHD: ThS Phạm Thị Hồng Vinh Sơ đồ 5: Sơ đồ bố trí mặt bằng tại phòng Kế toán. .. tại phòng kế toán của công ty Xuất phát từ đặc điểm vốn có của mình công ty TNHH Hoà Bình đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán theo mô hình trực tuyến Nghĩa là công tác kế toán được tiến hành theo hình thức trực tuyến tham mưu, kế toán trưởng nắm quyền kiểm soát và điều hành chịu hoàn toàn trách nhiệm, nghĩa vụ chuyên môn kế toán, thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ, quy định của. .. trung bình của công ty tương đối đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong thời điểm hiện nay Chế độ thưởng phạt của công ty cũng được xác lập một cách cụ thể và do công đoàn của công ty đảm nhiệm nên cán bộ công nhân của công ty rất hào hứng và có tâm lý an tâm, thoả mái làm việc đảm bảo hiệu quả sản xuất Bảng 3: Hiệu quả lao động của công nhân trong công ty năm 2006 Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch... chính của công ty Với bề dày lịch sử hơn 20 năm nên các hoạt động của phòng kế toán cũng rất mạnh mẽ và ảnh hưởng rất lớn tới sự phát triển của công ty Bộ máy kế toán của công ty cũng không ngừng đổi mới và ngày càng hoàn thiện hơn, tổ chức quản lý một cách chặt chẽ hơn Thông qua các báo cáo về tình hình hoạt động của công ty hang tháng giúp cho Ban lãnh đạo nắm vững được hoạt động của công ty để có... giác trong công việc của mọi người chưa cao, chưa có ý thức trong việc sắp xếp, vệ sinh và bảo quản nơi làm việc của mình Từ những thực trạng trên của phòng kế toán có thể thấy công tác chất lượng và quản lý chất lượng chưa được cao Phòng kế toán chỉ là một trường hợp điển hình ở các phòng ban khác của công ty TNHH Hoà Bình nói riêng và các công ty hiện nay nói chung Ở hầu hết các công ty thì việc... việc của mình Trong thời gian tới phòng kế toán nên thay đổi để làm tăng mức độ hài lòng của nhân viên trong công ty, tăng hiệu quả làm việc của nhân viên 4.3 Mức độ các công việc cần giải quyết Phòng kế toán là nơi mọi người đến để thực hiện công việc thanh toán, nhận tiền hay nhận các công văn giấy tờ Qua điều tra về mức độ giả quyết công việc của cán bộ nhân viên phòng kế toán đã thu được kết quả... sở chính của công ty tai số 84 Đội Cấn Hà Nội là 250 mét vuông công ty đã mua từ năm 1993 - Nhà máy bia Hoà Bình tại Cống Vị diện tich 450 mét vuông - Nhà máy bia Việt Pháp tại 202 Đội Cấn HN công ty góp vốn với hãng Sprit& Elite( Vốn góp của công ty là 80&) với diện tích 500 met vuông do công ty Thuê dài hạn 45 năm từ năm 2001 hàng năm công ty trả thuế nhà nước - Nhà máy sản xuất Đường Malt tại Tiên . lý chất lượng tại phòng kế toán của công ty TNHH Hoà Bình. - Chương 3: Triển khai chương trình 5S tại phòng kế toán của Công ty TNHH Hoà Bình. - Chương. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty nên em đã chọn đề tài: Áp dụng 5S tại phòng kế toán của công ty TNHH Hoà Bình Do có sự hạn chế về trình