189 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 9

189 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí (chi phí sản xuất) và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 9

Lời nói đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế, tạo ra cơ sởvật chất kinh tế để thực hiện quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá dất nớc

Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ có ý nghĩa nội bộ mà còn

có ý nghĩa kinh tế xã hội lớn Bên cạnh đó việc quản lý vốn đầu t cở các đơn vị có nhucầu xây dựng cơ bản có tầm quan trọng rất lớn trong việc phát huy hiệu quả sử dụng vốn

để thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện nay Để quản lý tốt tình hình

và hiệu quả hoạt động xây lắp thì thông tin kế toán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Chính

nó là nguồn thông tin giúp cho các nhà quản trị DN, các cơ quan chức năng của Nhà n ớc

và các đối tợng khác có liên quan để thực hiện việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết

định kinh tế cần thiết đúng đắn

Trong XDCB thì " Tập hợp chi phí và tính giá thành" là một khâu vô cùng quan trọng

đối với DN xây lắp Nó có ý nghĩa quyết định trong việc cung cấp thông tin đến nhữngnhà quản trị cũng nh các đối tợng có liên quan Doanh nghiệp là ăn có hiệu quả haykhông, có đạt đợc mục tiêu doanh thu, lợi nhuận hay không thì những thông tin trong tậphợp chi phí và tính giá thành là yếu tố quyết định Qua quá trình tìm hiểu về mặt lýluậncũng nh trong thời gian thực tập tại Công ty XD số 9, em thấy rằng hệ thống kế toán nớc

ta đang dần hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của đất nớc đối với các ngành nói chung

và đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã có sự thay đổi Nghiên cứu mảng tập hợp chiphí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là một điều rất tốt để em có cái nhìnkhách quan ,những nhận xét cũng nh sự hiểu biết sâu hơn về hệ thống kế toán của Nhà n-

1.1 Đặc điểm của ngành xây dng cơ bản và của sản phẩm xây lắp:

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt có khả năng tạo và táisản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sởvật chất kỹ thuật cho cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng Thực chất hoạt độngsản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản là quá trình biến đổi đối tợng lao độngtrở thành sản phẩm So với những ngành kỹ thuật khác, xây dựng cơ bản có những đặc

điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo rasản phẩm của ngành, cụ thể:

Sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dân dụngcó đủ điều kiện

đua vào sử dụng và phát huy tác dụng Sản phẩm của ngành xây dựng thờng luôn gắn liềnvới một địa điểm nhất định nào đó, có thể là mặt nớc, đất liền, mặt biển, thềm lục địa Cácsản phẩm này có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xấy dựng dài và có giá trị lớn.Bên cạnh đó sản phẩm của ngành xây lắp còn mang ttính đơn chiếc và cố định vì nơi sảnxất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm đựoc hoàn thành và đa vào sử dụng Mặt khác mỗicông trình đợc thi công, xây dựng theomột thiết kế kỹ thuật riêng, tại mỗi địa điểm khácnhau thì mang những ý nghĩa khác nhau Mặc dù sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sảnxuất nhng các điều kiện sản xuất khác nh lao động vất t, thiết bị… luôn phải di chuyển luôn phải di chuyểntheo mật bằng và vị trí thi công đồng thòi hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoàitrời nên thờng chịu ảnh hởng của thời tiết, khí hậu dễ gây tình trạng hao hụt, mất mát,lãng phí vật t tài sản làm tăng thiệt hai trong tổng chi phí sản xuất

Sản phẩm xây lắp hoàn thành đựoc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuậnvới chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không rõ

Đố tợng hạch toán chi phí sản phẩm xây lắp có thể là các công trình, hạng mục côngtrình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành Vì thế phải lập dự toán chi phí vàtính giá thành theo từng đối tợng

Về cơ bản, việc hạch toán các phần hành kế toán nh tài sản cố định, vật liệu, công cụ,dụng cụ, chi phí nhân công… luôn phải di chuyển trong doanh nghiếp xây lắp cũng tơng tự trong doanhnghiệp công nghệp Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhquản lý của ngành xây dựng cơ bản mà nội dụng của chi phí kinh doanh tạo nên chỉ tiêugiá thành sản phẩm có một số khác biệt, cụ thể là:

Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị do bên chủ đầu t giao.Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt vật kết cấu báo gồm giá trị vật kết cấu và giátrị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió,… luôn phải di chuyển

Từ những đặc điểm trên, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầuchung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảophù hợp với đặc tính riêng của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, nhằm cung cấp số liệuchính xác, kịp thời , đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho

lãnh đạo trong việc tổ chức, quản lý cũng nh dề ra đờng lối hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Yêu cầu của công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản

Thực tế ở nớc ta trong nhiều năm qua đã xảy ra tình trạng lãng phí à thất thoát vốn

đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà nguyên nhân chính là sự quản lý về vốn của nhànớc cha chặt chẽ Để khắc phục tình trạng trên, Nhà nớc ta đã ban hành các chính sách,chế độ, các văn bản pháp quy về giá, các nguyên tắc, các phơng pháp lập dự toán và các

định mức kinh tế kỹ thuật để xác định tổn mức vốn đầu t dựa trên tổng dự toán côngtrình hay hạng mục công trình Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng ban hành kèm theonghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 của chính phủ: “ công tác quản lý đầu t xây dựngcơ bảnphải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc thị trờng chấp nhận về giá cả,chất lợng và đáp ứng đợc các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ ”

Nh vậy có thể thấy rằng vấn đề cốt lõi trong việc thực hiện chính sách của Nhà n ớckhông gì bằng tiết kiệm chi phí trong xây dựng cơ bản và để tiết kiệm đợc chi phí này thì

đòi hỏi chúng ta phải quản lý chi phí sản xuất thật chặt chẽ tức là phải phản ánh chi phíkhông những đầy đủ mà phải kịp thời, chính xác có nh vậy thì giá thành mới hạ đảm bảo

sự chấp nhận của thị trờng về giá cả, đồng thời chất lợng cũng vẫn đợc đảm bảo Thêmvào đó, sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, cộng với việc thi công kéo dài lạic thi côngchủ yếu ngoài trời nên chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên rất lớn, các điều kiện sảnxuất phải di chuyển theo công trìnhnên dễ dẫn đến hao hụt, lãng phí do vậy quản lý chiphí trong xây dựng cơ bản khó khăn hơn và cũng có vai trò quan trọng hơn các loại hìnhdoanh nghiệp khác

Mặt khác trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay chủ yếu áp dụng phơng pháp đầuthầu, giao thầu xây dựng Vì vậy để trúng thầu một công trình thì công ty phải bỏ thầu vớigiá cả hợp lý dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành,giá cả thị trờng và khả năng của công ty Giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán

1.3 ý nghĩa của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp:

Việc quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp có

ý nghĩa ở tầm vi mô và vĩ mô Trớc hết nó gián tiếp giúp Nhà nớc tránh đợc lãng phí về

nguồn vốn đầu t cũng nh tránh thiệt hại kinh tế cho xã hội thông qua việc các công trìnhxây dựng cơ bản hoàn thành với chất lợng đảm bảo, chi phí đợc tiết kiệm.

Trong phạm vi doanh nghiệp, việc tổ chức tốt công tác quản lý kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp Nó khôngnhững cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định mà còn làcơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.4 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp:

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giú cho doanh nghiệp thực hiện

đợc các định mứclao độngvật t, tiền vốn, sử dụng máy, các chi phí khác cho từng côngtrình, hạng muc công trình, từng bộ phận thi công theo điểm dừng kỹ thuật, thoe niên dộ,nhằm giảm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợngsản xuất kinh doanh Tuy nhiên để thực hiện có kết quả thì việc thanh toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt những yêu cầu sau:

- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chon phơng pháp tổng hợp chiphí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với các đặc điểmtổ chức, xí nghiệp đểthực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất

- Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, sử dụng máythi công, các dự toán về chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với địnhmức, dự toán các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng… luôn phải di chuyển trong sản xuất và đề ra biện phápngăn chặn kịp thời

- Tính toán chính xác, kịp thờigiá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm và lao vụhoàn thành khác của xí nghiệp

- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình,hạng mục công trình, đa ra khả năng,biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệuquả

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời đối tợng, công tác xây lắp hoànthành, định kỳ tiến hành bàn giao, kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo quy

định

- Đánh giá kết quả hoạt động một cách đúng dắn ở từng công trình, hạng mục côngtrình, tổ đội thi công, … luôn phải di chuyển trong từng thời kỳ nhất địng Kịp thời lập báo cáo về chi phí sảnxuất và tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cầnthiết về chi phí sản xuất và tính giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

II Nội dung cơ bản về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp:

2.1 Bản chất và phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp:

2.1.1 Bản chất của chi phí trong doanh nghiệp xây lắp:

Bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào dù lơn hay nhỏ, dù kinh doanh trên lĩnh vựcnào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp các yếu tố cơ bản

đó là đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Các yếu tố về t liệu lao động, đốitợng lao động (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục

đích của sức lao động ( biểu hiện là hao phí lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạonên các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ

Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là baonhiêu nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý thì mọi haophí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh

Nh vậy chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao phí về lao động sốn và lao động vậthoámà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiế hành sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định và

đợc biểu hiện bằng tiền Thực chất đây là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của yếu

tố sản xuất vào đối tợng đợc tính giá

Đối với chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng đợc hiểu nh trên tuy nhiên

nó đợc thẻe hiện rõ hơn trong công thức sau:

GXL= C+V+m

Trong đó:

- GXL: Là giá trị của sản phẩm xây lắp

- C : là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo sản phẩm xây lắp

- V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình xâydựng

- m : là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động xây lắp tạo rasản phẩm

Các khoản chi nh tiền phạt về hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, lãiphải trả vay quá hạn thanh toán… luôn phải di chuyển không đợc coi là chi phí sản xuất

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế

và công dụng khác nhau Việc quản lý chi phí không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợpchi phí sản xuấtmà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệtnhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất phát sinh theo từng côngtrình, hạng mục công trình

Do đó phân loại chi phí là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất

và tính giá thành của sản phẩm xây lắp Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa

học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm xây lắp mà cònlà cơ sỏ kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạgiá thành của sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đợc thực hiện theo những tiêu thứcsau:

* Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dungkinh tế của chi phí sản xuấtkhác nhaucó thể chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phícócùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ra ở lĩnh vực nào, ở đâu,mục đích và tác dụng của chi phí sản xuất ra sao?

Toàn bộ các chi phí này đợc chia ra thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế mà doanh nghiệp đã sử dụng trong thờikỳ

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế,bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động trong doanhnghiệp xây lắp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là số tiền khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐtrong doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra về các dịch vụ,ua

từ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Chi phí khác băng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinhdoanh xây lắp ngoài bốn yếu tố trên

Phân loại theo cách này sẽ cho kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt độngxây lắp, phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp đồng thời phân tích tìnhhình thực hiẹn dự toán chi phí cho kỳ sau

* Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí:

căn cứ vào mục đích sử dụng và công dụng của chi phí đối với hoạt dộng cụ thẻ trong

đơn vị để phân loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp thành các loại:

- Chi phí sản xuất: là toàn bộ các loại chi phí liên quan đén hoạt động quản lý và phục

vụ sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các tổ đội sản xuất Chi phí chế tạo sản phẩmxây lắp còn đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

+ Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạosản phẩm xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí

sử dụng máy thi công

+ Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): Là những chi phí phục vụ hoạt động sảnxuất kinh doanh phát sinh trong quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các lao

vụ dịch vụ ở bộ phận tổ đội sản xuất

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản

lý hành chính và phục vụ chung kháccó liên quan đến hoạt dộng của cả doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động khác: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí về hoạt động tài chính

và chi phí về hoạt động bất thờng

- Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra trong từnglĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp

và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp

Ngoài hai cách phân loại nh trên còn có nhiều cách khác để phân loịa chi phí nhngtrong doanh nghiệp xây lắp hai cách phân loại trên đợc áp dụng chủ yếu, đặc biệt là phânloại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí bởi vì do đặc tính của dự toán côngtrình xây lắp là đợc phân loại theo tng khoản mục

2.2 Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Trong sản xuất, chi phí chỉ là một mặt thể hiện hao phí để đánh giá chất lợng sảnxuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặtchẽ với kết quả sản xuất Đó cũng là một mặt cơ bản của quá trình sản xuất Quan hệ sosánh này đã hình thành nên khái niệm “ giá thành sản xuất” Giá thành sản phẩm xây lắp

là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí sảnxuất chung và các chi phí trực tiếp khác tính cho từng công trình, hạng mục công trìnhhay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành, nghiệp thu, bàngiao và đợc chấp nhận thanh toán

Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, tính cá biệtnày thể hiện trớc hết là mỗi công trình, hạng mục công trình sau khi hoàn thành đều cógiá trị riêng Mặt khác, sản phẩm xây lắp đợc xác định giá bán trớc khi hoàn thành bởi vì

do đặc tính của ngành xây dựng là thi công một công trình thì doanh nghiệp phải tham gia

đấu thầu và phải đa ra một giá nhận thầu phù hợp do đó giá thành thực tế của một côngtrình hoàn thành quyết định tới sự lỗ lãi của doanh nghiệp

Với những doanh nghiệp thực hiện cả chức năng xây dựng nhà văn phòng, ca hàng đểbán cho các đối tợng có nhu cầu sử dụng thì việc xây dựng giá thành phù hợp là một yếu

tố quan trọng để tính giá bán

2.2 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành :

Trớc hết để thấy đợc mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành ta phân biệt rõ

hai yếu tố:

Về phạm vi chi phí bao gồm cả chi phí cho sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh

nghiệp và tiêu thụ sản phẩm Còn giá thành sản xuất chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản

phẩm là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung) Mặt khác khi nói

đến chi phí sản xuất là đợc giới hạn trong một thời kỳ nhất định không cần biết nó sản

xuất cho sản phẩm gì, đã hoàn thành hay cha còn khi nói đến giá thành sản phẩmlại đợc

giới hạn là chi phí sản xuất của khối lợng về một sản phẩm nhất định đã hoàn thành

Hơn nữa, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sản

phẩm xây lắp là chi phí sản xuất đợc tính cho một công trình, hạng mục công trinh Bên

cạnh đó chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan

đến sản phẩm dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến

chi phí sản xuất của sản phẩm tồn cuối kỳ

Tuy nhiên quá trình sản xuất là một qúa trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao

phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh hao phí còn giá thành sản

xuất n sả

phí Chi - kỳ trong sinh phát

xuất n sả

phí Chi kỳ

ầu

Đ dang dở

xuất n sả

phí Chi phẩm

n sả

Khi chi phí sản xuất dở dang dầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc

không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất

Chính vì vậy, trong xây dựng cơ bản muốn tính đúng giá thành sản phẩm xây lắp phải

kết hợp chính xác kịp thời các chi phí phát dinh theo đối tợng chịu chi phí cụ thể

2.2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp :

a Giá thành dự toán :

Chi phí sản xuất dở

dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳTổng giá thành sản

phẩm

Do đặc thù của sản phẩm xây lắp là có giá trị rất lớn, thời gian thi công dài lại mangtính đơn chiếc cho nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng.Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình có thể xác định đợcgiá thành dự toán, giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức :

mức ịnh

Đ Lãi HMCT

CT, của

toán dự thành Giá

Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các

định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch tính theo công thức sau :

hoạch kế

thành giá

hạ Mức HMCT

CT, của

toán dự thành Giá

HMCT CT,

từng

của

hoạch kế

Giữa ba loại giá thành trên thực hiện thờng có mối quan hệ về mặt lợng nh sau :

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  giá thành thực tế

Việc so sánh các loại giá thành này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành( Từng công trình, hạng mục công trình hhoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định).Mặt khác do đặc thù của sản phẩm xây lắp, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý

về chi phí sản xuất và tính giá thành, trong doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xâylắp còn đợc theo dõi trên hai mặt của khối lợng hoàn thành quy ớc

Giá thành của sản phẩm xây láp hoàn chỉnh là giá thành của những công trình, hạngmục công trình đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và chất lợng theo thiết kế hợp

đồng bàn giao và đợc chủ đàu t nghiệp thu chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho ta đánhgiá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất, thi công trọn vẹn một công trình.Tuy nhiên chỉ tiêu này có một nhợc điểm là không đáp ứng kịp thời các số liệu cần thiếtcho việc quản lý sản xuất và giá thành trong suốt quá trình thi công công trình

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác

định giá thành khối lợng xây lắp quy ớc Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối ợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các điều kiện sau :

l Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật

- Khối lợng phải đợc xác định một cách cụ thể và đực chủ đầu t nghiệp thu thanh toán.

- Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá thành khối lợng sản phẩm quy ớc, phản ánhkịp thời chi phí sản xuất về đối tợng xây lắp, từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích kịpthời các chi phí đã chi racho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể Chỉtiêu này có nhợc điểm là không phản ánh đợc một cách toàn diện, chính xác giá thành củatừng công trình, hạng mục công trình Do đó để đảm bảo các yêu cầu về quản lý thì phải

sử dụng cả hai chỉ tiêu trên

III Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp :

3.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp :

Đối tợng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần phải

đ-ợc tập hợp theo phạm vi giới hạn đó

Việc lựa chọn đối tợng tập hợp các chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khácnhau Điều đó phụ thuộc vào đặc điểm, tình hình tổ chức kinh doanh, yêu cầu trình độquản lý, cũng nh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp

Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào mục đích sửdụng của chi phí, sau đó căn cứ vào địa điểm phát sinh của chi phí Nh vậy thực chất việcxác định hạch toán chi phí là việc xác đinh giới hoạn tập hợp chi phí hay xác định nơiphát sinh và nơi chịu chi phí

Trong ngành xây dựng cơ bản, do sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, thời gianxây dựng lâu, mỗi công trình có dự toán thiết kế riêng vì vậy đối tợng tập hợp chi phítrong doanh nghiệp xây lắp thờng là các công trình, hoặc nhóm hạng mục công trình theotừng đơn đặt hàng Doanh nghiệp căn cứ vào đối tợng tập hợp chi phí, điều kiện bảo quản,vật liệu lao động, trình độ quản lý và kế toán của các đơn vị để áp dụng phơng pháp hạchtoán

3.2 Đối tợng tính giá thành :

là các loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải đợctính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cầnthiết trong toàn bộ công việc tính gía thành sản phẩm

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục côngtrình hoàn thành bàn giao, các sản phẩm lao vụ hoàn thành khác nếu có

3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp :

Giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có mối quan

hệ chặt chẽ vơi nhau, nếu điều đó thể hiện : Số liệu chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong

kỳ theo từng đối tợngtính giá thành có liên quan Mặt khá một đối tợng tập hợp chi phísản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc la một đối tợng tính giáthành lại có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Về bản chất chung, chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó và cùngphục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên giữa hai

đối tợng này cũng có những điểm khác nhau đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuấtxác định giúp cho việc tích giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tínhgiá thành lại

là căn cứ để kế toánmở các thẻ tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá thành theo từng

đối tợng giúp cho doanh nghiệp kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

IV Hạch toán chi phí sản xuất trong donah nghiệp xây lắp :

Cũng giống nh sản xuất kinh doanh khác, doanh nghiệp xây lắp sử một trong hai

ph-ơng pháp kế toán cơ bản là phph-ơng pháp lê khai thờng xuyên(KHTX) và phph-ơng pháp kiểm

kê định kỳ(KKĐK)

4.1 Kế toán tập hựop chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp xây lắp có quy mô lớn, tiếnhành đồng thời nhiều hoạt động

*Tài khoản sử dụng:

TK 621_Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK622_Chi phí nhân công trực tiếp

TK623_chi phí sử dụng may thí công

TK627_Chi phí sản xuất chung

TK154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

ngoài ra còn một số tài khoản khác nh:TK632,TK334, TK338, TK111

* Phơng pháp tập hợp các yếu tố chi phí:

Theo phơng pháp này có những yếu tố đợc tập hợp trực tiếp nhng cũng có những yếu

tố không đợc tập hợp trực tiếp mà đợc tập hợp, phân bổ cho những đối tợng liên quan

a Tập hợp chi phí trực tiếp:

chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sảnphẩm xây lắp, nó bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ khi nguyên vật liệu mua về không nhập kho mà để luôn tại công trình, kế toán xemxét nó có phải là đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng hay không, nếu là đối tợng chịu thuếgiá trị gia tăng thì kế toán phải xác định vốn thực tế của vật liệu không bao gồm thuế giá

trị gia tăng để cho vào chi phí sản xuất, đồng thời xác định số thuế đầu vào đợc khấu trừ.

kế toán tiến hành định khoản:

Nợ TK621_chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK133_thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ

Có TK111, 112, 331

+ khi xuất kho vật liệu trực tiếp và công trình, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán tiếnhành định khoản:

Nợ TK621_chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK152, 153_nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

Cuối kỳ chi phí này đợc kết chuyển vào TK154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kếtoán tiến hành định khoản:

Nợ TK154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK621_chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp: là số lao động sống đã hao phí trong quá trình trực tiếpsản xuất ra sản phẩm Nó bao gồm tiền lơng, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất.Khi các chi phí này phát sinh thì kế toán ghi:

Nợ TK622_chi phí nhân công trực tiếp

Có TK334_phải trả CVN

Có TK335_Chi phí phải trả (nếu DN trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CVN)Cuối kỳ chi phí này đợc kết chuyển vào TK154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kếtoán tiến hành định khoản:

Nợ TK154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK622_chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí về vật t, lao động, khấu hao và chiphí bằng tiền trực tiếp cho quá trình sử dụng may thi công của doanh nghiệp (Tr ờng hợp

tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy)

+ Tiền lơng trả cho công nhân điều khiển, phục vụ máy:

Nợ TK623(6231)_Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK334_Phải trả CNV

+Các chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài dùng cho

xe, may thi công:

Nợ TK623 (6232, 6234, 6237, 6238)

Có TK111, 112, 152, 153

Có TK214_Khấu hao tài sản cố định

Cuối kỳ toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp và kết chuyển vào TK154

để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK623_Chi phí sử dụng may thi công

b Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những khoản chiphí ngoài những khoản chi phí trực tiếp phát sinh ở phân xởng, tổ đội sản xuất nh: chi phínhân viên tổ đội sản xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên đội sản xuất, của côngnhân trực tiếp sản xuất, KPCĐ trích trên tiền công của nhân công thuê ngoài, chi phí vậtliệu, công cụ dụng cụ dùng ở phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ… luôn phải di chuyển

+Khi mua những vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá chịu thuế giá trị gia tăng vàocông tác quản lý sản xuất mà không qua kho, kế toán ghi:

Nợ TK627_Chi phí sản xuất chung

Nợ TK133_Số thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

Có TK111, 112, 331_tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả ngời bán

+ Khi xuất kho nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ cho bộ phận quản lý sản xuất loạiphân bổ một lần, kế toán ghi:

Nợ TK627_Chi phí sản xuất chung

Có TK152, 153_NVL, CCDC

Đối với loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài thì phải phân bổnhiều lần và ghi vào TK142

Nợ TK142_Chi phí trả trớc

Có TK153_Công cụ dụng cụ

Sau khi phân bổ kế toán ghi:

Nợ TK627_Chi phí sản xuất chung

Có TK142_chi phí trả trớc(đợc phân bổ)

+ Khi phát sinh những chi phí cho nhân viên tổ đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

và các chi phí bằng tiền khác, kế toán ghi:

Nợ TK627_Chi phí sản xuất chung

Nợ TK133_Số thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ

Có TK111, 112, 334, 338, 214, … luôn phải di chuyển

Cuối kỳ toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp và kết chuyển vào TK154 để tínhgiá thành sản phẩm xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK154_Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK627_Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 1: Trình tự kế toán tập hợp chi phí snả xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4) BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển phục

vụ máy thi công, nhân viên quản lý phân xởng

5) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành

6) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành

7) Kết chuyển chi phí máy thi công trực tiếp để tính giá thành

8) Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành

TK622TK334

4.2 - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

* Điều kiện áp dụng: áp dụng cho những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chỉ tiến

Các tài khoản khác nh: TK 621, 627,111,112,214,334,… luôn phải di chuyển

* Phơng pháp kế toán: Nếu chi phí nào liên quan trực tiếp đến một đối tợng thì tập

hợp trực tiếp Còn chi phí nào liên quan đến nhiều đối tợng thì tập hợp sau đó tiến hànhphân bổ cho từng đối tợng theo tiêu thức phù hợp

Có TK 334 _ Phải trả cho công nhân viên

Nếu DN trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNSX kế toán tiến hành định khoản:

- Chi phí sử dụng máy thi công: Khi xuất kho nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng cho xe,

máy thi công kế toán ghi:

Nợ TK 623 _ Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 _ Thuế GIá TRị GIA TăNG đợc khấu trừ

Có TK 611 _ Mua hàng

Khi xuất kho NVL dùng cho sử dụng máy thi công kế toán ghi:

Nợ TK 623 _ Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 152,153 _ NVL

Tiền lơng trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy:

Nợ TK 623 _ Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 334 _ Phải trả cho công nhân viên

Chi phí khấu hao, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK631 _ Giá thành sản xuất

Có TK 623 _ Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung : chi phí này phát sinh ở các tổ, đội sản xuất Nó bao gômg

chi phí viề nguyên vật liệu, CCDC, khấu hao tài sản cố định, tiền lơng, BHXH, KPCĐ,BHYT của nhân viên tổ đội, công nhân trực tiếp sản xuất, KPCĐ của nhân công thuêngoài, chi ph í dịch vụ mua ngoài… luôn phải di chuyển

Khi mua nghuyên vật liệu, CCDC dụng cho quản lý tổ đội sản xuất kết toán ghi:

Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 _ Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 611 _ Mua hàng

Khi xuất kho cho tổ đội quản lý sản xuất kế toán ghi:

Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung

Có TK 152,153 _ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Khi tính tiền lơng, BHXH cho bộ phận quản lý tổ đội sản xuất hoặc BHXH, KPCĐ,BHYT của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627 _ Chi phí sản xuất chung

Có TK 334,338

Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí hàng tièn khác, kế toánghi:

Nợ TK 627 _ CPSXChung

Có TK 214,111,112… luôn phải di chuyển

Đến cuối kỳ tính toán, phân bổ và kết chuỷên chi phí sản xuất chung đã tập hợp đểtính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán ghi:

Nợ TK 631 _ Giá thành sản xuất

Có TK 627 _ Chi phí sản xuất chung

Sơ đồ 2: Trình tự kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK

(1) Đầu tháng căn cứ vào só d sản phẩm dở dang đầu kỳ cua rTK 154 kết chuyển sang(2) Xuất nguyên vật liệu, CCDC vào sản xuất, cho sử dụng máy thi công hoặc quản lýsản xuất

(3a) Tiền lơng, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý sản xuất, tiền lơngcông nhân điều khiển phục mụ máy thi công

(3b) BHXH, KPCĐ, XHYT trích trên tiền lơng của công nhân sản xuất, nhân viênphân xởng

(4) Chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài cho sử dụng máy thu công,quản lý sản xuất

(5) Kết chuyển và phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mụ côngtrình

(6),(7),(8) Kết chuyển và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thicông, chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục

(9) Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang, kết chuyển sang tài khoản 154

(10) Tính giá thành công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Sơ đồ 2: Trình tự kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK

(6)(5)(1)

(10)(9)

TK334

TK632TK154

TK214, 111

TK338

V Đánh giá sản phẩm làm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp là các công trình, hạng mục công trình

dở dang cha hoàn thành hoặc khối lợng công tác xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t

nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định

phần chi phí sản xuất trong kì cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo nguyên tắc

nhất định

Để đánh giá sản phẩm dở một cách chính xác, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác

khối lợng công tác xây lắp hoàn thành theo qui ớc ở từng giai đoạn thi công Chất lợng

của công tác kiểm kê khối lợng xây lắp có ảnh hởng đến tính chính xác của việcđánh giá

sản phẩm dở và tính giá thành Tuy nhiên do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là kết cấu

phức tạp nên việc đánh giá, xác định ở mức độ hoàn toàn chính xác là rất khó Các doanh

nghiệp xây dựng thờng áp dụng một trong các biện pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

5.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo phí dự toán.

Theo phơng pháp này thìe yêu cầu đối tợng tập hợp chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ

phải trùng với đối tợng tính giá thành:

kỳ

cu ố i

k ỳ trong

Giao

d an g Dở

th ành hoàn

ph í k h ối

Ch i

k ỳ tron g

h iện

Th ực K

ph í

Ch i tế

kỳ cuối

dang dở

KLXL

toán dự

trị Giá

kỳ cuối

kỳ

trong giao

bàn

dang dở

KLXL thành

hoàn KLXL

toán dự

trị Giá

toán

dự trị

Giá

kỳ trong

hiện Thực

K

Đ dang dở

XL

l ợng Khối

XL

l ợng khối

tế thực phí

Chi tế

thực phí

Chi

ký cuối

dang dở

XL

l ợng của khối

tế thực

phí Chi

x







Với những công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn, có giá trị nhỏ

thì việc tính giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chính xác là xác định chi phí sản

xuất thực tế phát sinh khi khởi công đến khi tiến hành kiểm kê, đánh giá

VI - Phơng pháp tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản

xuất đã tập hợp đợc trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hay lao

vụ đã hoàn thành theo các khoản mục Tuỳ theo từng doanh nghiệp cụ thể mà quy định kỳ

tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành mà ở đây chính là tính giá thành các công

trình, các hạng mục công trình

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành mà kế toán phải lựa chọn, kết hợp

hay sử dụng nhiều phơng pháp để tính giá thành của một hay nhiều đối tợng Trong các

doanh nghiệp xây lắp thờng có các pơng pháp tính giá thành dới đây

6.1 - Phơng pháp tính giá thành trực tiếp( Phơng pháp tính giá thành giản đơn).

Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Do sản phẩm

mang tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đối tợng tính

giá thành, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Nếu giá sản phẩm dở dang thì tổng

chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ cho mỗi đối tợng tinhs giá thành là tổng giá

thành tơng ứng trong kỳ

Nếu cuối kỳ nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định mà có khối lợng xây lắp hoàn

thành bàn giao cần phải tính giá thành thực tế:

Giá thành thực Chi phí thực Chi phí thực Chi phí thực

Tế của khối = tế dở dang + tế phát sinh - tế dở dang

Lợng bàn giao đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

6.2 - Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng đối với xí nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng, đối

t-ợng tính giá thành là đơn đặt hàng hoàn thành Theo phơng pháp này thì hàng tháng, chi

phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành

công trình, hạng mục công trình thì chi phí sản xuất đợc tập hợp chính là giá thành thực

tế của đơn đặt hàng đó Nếu đơn đặt hàng gồm nhiều công trình, hạng mục công trình

khác nhau thì phải tính toán, xác định số chi phí của từng công trình, hạng mục công trìnhliên quan tới đơn đặt hàng.

6.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức.

Bớc 1: Tính giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí đợc duyệt đểtính giá thành định mức Nó bao gồm giá định mức của các chi tiết cấu thành nên sảnphẩm xây lắp hoặc giá thành sản phẩn của từng giai đoạn công trình, hạng mục côngtrình

Bớc 2 : Xác định số thay đổi định mức

Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật sẽ dẫn đến thay đổi về chi phí sản xuất theo

định mức và giá thành định mức của sản phẩm Bộ phận tính giá thành định mức phải căn

cứ vào chi phí định mức mới để tính ra số chênh lệch chi phí do thay đổi định mức ( nếucó) Việc thay đổi định mức thợng tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênhlệch do thay đổi định mức chỉ cần tính đối với số sản phẩm dở đầu kỳ chính là cuối kỳ tr-ớc

Số thay đổi định mức = Định mức cũ - Định mức mới

( tính theo khoản mục)

Bớc 3: Xác định chênh lệch do thoát ly định mức: Đó là số chênh lệch do tiết kiệm

hoặc vợt chi so với định mức

Chênh lệch do = Chi phí thực tế - Chi phí định mứcthoát ly định mức ( theo từng khoản mục) (theo từng khoản mục)

Bớc 4: Tính giá thành thực tế của sản phẩm.

Giá thành thực tế = Giá thành định mức +(-) Chênh lệch do +(-) Chênh lệch

Của sản phẩm XL của sản phẩm XL thay đổi định mức do thoát ly ĐM

áp dụng phơng pháp này có tác dụng trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức

dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả hay lãnh phí chi phísản xuất

Phần II

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 9

i - Đặc điểm chung về công ty

1.1 - Sự hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 9.

Công ty xây dựng số 9 là một doanh nghiệp nhà nớc đã đợc bộ xây dựng thành lậptheo quyết định số 129BXD/TCLĐ ngày 15 tháng 11 năm 1977

Thời kỳ từ 1977 đến tháng 10/1995 Công ty xây dựng số 9 là doanh nghiệp nhà nớcthuộc Bộ xây dựng, đến 20/11/1995 Công ty xây dựng số 9 là doanh nghiệp nhà nớcthuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( VINACONEX) với tên giaodịch là VINACONCO9

Trong 22 năm hoạt động trụ sở công ty đóng tại phờng Bích Đào Thị xã Ninh Bình Tỉnh Ninh Bình Với mục đích mở rộng phạm vi, địa bàn hoạt động và để tiện lợi tronggiao dịch, đến ngày 2 tháng 1 năm 2000 trụ sở của công ty đã chuyển lên số 2 Láng Hạ -

-Ba Đình - Hà Nội Công ty xây dựng số 9 là đơn vị kinh tế cơ sở hạch toán kinh tế độclập, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:Xây dựng công trình công nghiệp

 Xây dựng công trình công cộng

 Xây dựng nhà ở

 Xây dựng khác

 Sản xuất cấu kiện bê tông

 Kinh doanh vật t thiết bị, vật liệu xây dựng

 Kinh doanh nhà ở

Trong hơn 20 năm hoạt động công ty không những đã khẳng định đợc uy tín và vị thếcủa mình trong Tổng công ty, mà còn khẳng định đợc vị thế cua rmình trong Bộ xâydựng, tạo đợc thế và lực trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng

Bằng Phơng pháp thi công cốt pha trợt Công ty dã và đang thi công silô đơn đến cáccụm silô có đờng kính từ 4 -> 36m với chiều cao silô từ 12m -> 78m ở các nhà máy có đ-ờng kính từ 5m-> 27m và cao từ 78m -> 200m Đây chính là thế mạnh của công ty rất đợckhách hàng tín nhiệm Bên cạnh đó công ty còn thi công nghiêm ngặt của các chuyên gianớc ngoài bằng phơng pháp xây tay truyền thống kết hợp với cơ giới hoá trong thi công đ-

ợc các chủ đầu t và các chuyên gia đánh giá rất cao

Ngày thành lập công ty chỉ có số vốn ít ỏi là 952 triệu đồng, trong đó vốn cố định là

942 triệu đồng; vốn lu động là 10 triệu đồng song nhờ có sự giúp đỡ trong công tác quản

lý cũng nh thi công, tìm kiếm mở rộng thị trờng… luôn phải di chuyển đến nay số vốn kinh doanh của công ty

đã lên tới 11,007 tỷ đồng trong đó vốn cố định là 8,003 tỷ đồng, vốn lu động là 3,004 tỷ

đồng Mặc dù công ty đang còn gặp không ít khó khăn tuy nhiên đời sống cán bộ côngnhân viên, doanh thu, lợi nhuận, nộp Ngân sách nhà nớc của công ty không ngừng tănglên Dới đây là một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đã đạt đợc trong những năm gần đây

là hơn 500 000 000 VND và lãi ròng của công ty là: 1 080 520 000 VND Luôn nỗ lựclàm ăn có lãi, năm 2002 công ty tiếp tục gặt hái đợc thành công khi phấn đấu đạt giá trịsản lợng là 151 443 000 000 VND tăng hơn so vói năm trớc là gần 30 tỷ đồng , một nỗlực đáng ghi nhận Không chỉ có việc tăng thêm giá trị sản lợng, doanh thu cũng nh lợinhuận của công ty tăng hơn so với năm trớc Doanh thu năm 2002 tăng so với năm 2001

là gần 16 tỷ đồng tỷ lệ tăng là hơn 20% Nhng điẻm nổi bật nhất lại là chỉ tiêu lợi nhuận,năm 2002 lợi nhuận của công ty tăng so với năm 2001 là 45% , một bớc tiến phi thờng

đánh dấu sự quản lý chặt chẽ của công ty trong việc tiết kiệm chi phí cũng nh tăng hiệuquả làm việc của các bộ phận trong công ty Phấn đấu trong năm 2003 của công ty là đạtgiá trị sản lợng 163 527 000 000 VND với doanh thu 114 469 000 000 VND và lợi nhuận

dự kiến của công ty là 2 862 000 000 VND

1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu.

Sản phẩm chủ yếu của công ty là các loại công trình, hạng mục công trình côngnghiệp và dân dụng có đủ điều kiện đa vào sản xuất sử dụng và phát huy tác dụng

Say khi ký kết hợp đồng xây dựng, nhận mặt bằng xây dựng công ty chuẩn bị đầy đủcác yếu tố sản xuất cả về số lợng chất lợng nh nguyên vật liệu ( xi măng, cát, sỏi, đá,)nhân công, máy móc thiết bị thi công

… luôn phải di chuyển … luôn phải di chuyển

Công ty tổ chức thi công xây dựng phần móng theo đúng thiết kế kỹ thuật thi công,sau khi đã đợc bên chủ đầu t nghiệm tu kỹ thuật( cả về khối lợng và chất lợng) cho phépthi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng tiếp phần thân ( phần thô) công trình, saukhi bên chủ đầu t nghiệm thu kỹ thuật và cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi côngxây dựng hoàn thiện công trình

Sau khi có biên bản nghiệm thu kỹ thuật toàn bộ công trình, hạng mục công trình củabên chủ đầu t doanh nghiệp tiền hành thủ tục bàn giao công trình cho chủ đầu t đa vào sửdụng Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định của Nhà nớc

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Với phơng châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách nhiệm và lấyhiệu quả công việc làm đầu hiện nay trong công ty xó tôngr số cán bộ công nhân viên là

định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý Trong công ty giám đ

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 9

Giám đốc là ngời có quyền quyết định cao nhất Các phòng ban , xí nghiệp chịu trách

nhiệm thi hành quyết định của giám đốc Bộ máy của công ty bao gồm:

- Giám đốc: Do hội đồng quản trị VINACONEX bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởngtheo đề nghị của Công ty và chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốcVINACONEX và pháp luật về việc điều hành hoạt động của công ty Giám đốc là ng ời

đại diện pháp nhân của công ty và là ngời điều hành cao nhất trong công ty

- Các phó giám đốc: Là những ngời trợ lý đắc lực của giám đốc điều hành một số lĩnhvực công việc theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm tr ớcgiám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công Hiện nay trong cơ cấu tổ chức củacông ty có hai phó giám đốc Một phó giám đốc phụ trách về hành chính, đời sống của

Phó giám đốc công ty

Giám đốccông ty

Phó giám đốc công ty

Phòng tài chính

kế toán

Phòng công nghệ thiết bị

Phòng

kỹ thuật thi công

Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh

Đội Xây dựng 11,12,13,14,15,16

Đội Xây dựng 6,7,8,9,10

Đội Xây dựng 1,2,3,4,5

Chi

nhánh

Ninh

Bình

cán bộ công nhân viên trong công ty và một phó giám đốc phụ trách về thi công, quản lýthi công… luôn phải di chuyển

- Các phòng ban chức năng của công ty bao gồm:

+ Phòng kỹ thuật thi công: Có chức năng kiểm tra, giám sát chất lợng công trình.+ Phòng kinh tế - Kế hoạch: Có chức năng thẩm định dự án đầu tự, lập dự toán côngtrình để chuẩn bị tham gia đấu thầu

+ Phòng Tổ chức lao động: Có chức năng tổ chức lao động trong biên chế, điều độngnhân lực trong công ty

+ Phòng thiết bị công nghệ: Có chức năng quản lý, đầu t mua mới, thanh lý và điềuphối máy móc thiết bị trong công ty theo yêu cầu của giám đốc

+ Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu, thông tin mộtcách chính xác, kịp thời theo công trình hay hạng mục công trình giúp cho kế toán quảntrị đa ra đợc giải pháp tối u nhất để giảm chi phí

Các phòng ban chức năng phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, lập các báocáo phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giúp ban giám đốc có biện pháp quản

lý thích hợp

Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý,hạch toán phụ thuộc, đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị và có thể thuê thêm lao độngngoài làm theo thời điểm thi công , đảm bảo an toàn và chất lợng Đảm bảo nghĩa vụ nộpcác khoản chi phí cấp trên, thuế các loại… luôn phải di chuyển Các xí nghiệp cha có t cách pháp nhân đầy đủ.Giám đốc xí nghiệp( đội trởng đội xây dựng) là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc vềcác mặt sản xuất kinh doanh Hai chi nhánh là đơn vị hạch toán nội bộ và có quyền trựctiếp ký kết các hợp đồng phạm vi quyền hạn của mình và giám đốc chi nhánh phải chịutrách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh

1.4 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty xây dựng số 9.

* Đứng đầu phòng kế toán của công ty là kế toán trởng, và có nhiệm vụ chỉ đạo tổchức hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong công ty Cụ thể nh nghiên cứu chế

độ chính sách quản lý tài chính, chế độ hạch toán để phổ biến cho từng phần kế toán phùhợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ Ngoài ra kế toán trởng còn giúp giấm đốc công

ty tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức công tác phân tích các họat động sản xuất kinhdoanh, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng thúc đẩy việc thi hành chế độ hạch toánkinh tế trong công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty đợc thực hiện thu đợchiệu quả cao

* Phó phòng tài chính kế toán tổng hơp làm nhiệm vụ lập các báo cáo định kỳ hàngtháng, quí, năm Mọi báo cáo từ xí nghiệp, đội trực thuộc đều phải qua bộ phận này kiểmduyệt Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ tấp hợp chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm, thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trởng giao phó

 Kế toán vật t - tài sản cố định: có nhiệm vụ theo dõi tài snả côd định, vật t, CCDCkhi có biến động về tăng, giảm tài sản cố định, kế toán căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn

để phản ánh kịp thời Tiến hành ghi sổ chi tiết tho dõi tình hình sử dụng tài sản cố định,tính khấu hoa tài sản cố định Mặt khác kế toán còn theo dõi tình hình sử dụng công cụ,vật liệu tồn kho, tình hình thanh toán của đơn vị trực thuộc trong việc thuê và sử dụng tàisản cố định, công cụ dụng cụ của công ty

 Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền của tất cả các khoản thanhtoán với khách hàng, thanh toán trong nội bộ của công ty với các chi nhánh, xí nghiệp,

đội trực thuộc Theo dõi tình hình thanh toán trên các sổ nh 131,331,336,sổ chi tiết các xínghiệp, đội trực thuộc

 Kế toán tiền lơng - bảo hiểm xã hội: Nhân bản lơng và thanh toán tiền lơng dophòng tổ chức chuyển đến, tổng hợp số liệu lập bảng thanh toán tiền l ơng cho khối vănphòng công ty Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán bảo hiểm xã hội hàng tháng để tríchbảo hiểm xã hội theo chế độ hiện hành

Thủ

quỹ thanh toánKế toán Kế toánvật t Kế toánNKC Ngân hàngKế toán

TSCĐ

Kế toánTiền l-

ơng

Các nhân viên kế toán

ở các đơn vị

 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ nhận tiền từ ngân hàng và các đơn vị khác chuyển đến quỹcủa Công ty Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý hợp lệ hàng ngày thủ quỹ tiến hành ghicác báo cáo quỹ để đối chiếu với kế toán thanh toán, đảm bảo an toàn bí mật quỹ, két.

 Kế toán nhật ký chung: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đợc dùng làm căn

cứ ghi sổ kế toán NKC phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào NKC

b hình thức tổ chức công tác kế toán:

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán Hai chinhánh ở Ninh Bình và TP Hồ Chí Minh hạch toán báo sổ Có tổ chức kế toán riêng, cuố quý chuyển bảng cân đối kế toán và sổ chi tiết để tập hợp báo cáo cho toàn công ty

Các xí nghiệp, đội thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập các chứng từ, nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị hàng tháng chuyển về phòng kế toán công ty kiểm tra và hạch toán

Việc tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh tính lập các quỹ đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty

c Hình thức sổ kế toán đang vận dụng tại công ty xây dựng số 9.

Là một công ty co quy mô vừa phải, các nghiệp vụ phát sinh tơng đối lớn và sử dụng nhiều tài khoản, để tin học hoá công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán “ nhật

ký chung “ Với hình thức này công ty có các loại sổ nh sau:

- Sổ nhật ký chung

- Sổ cái tài khoản

- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện qua sơ

đồ sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NKC sau đó căn cứ vào số liệu ghi trên sổ NKC để ghi vaò sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ NKC các nghiệp vụ phát sinh đ-

ợc ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối quý cuối năm cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh

Sau khi đã kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết ( đợc lập

từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính

Là một doanhnghiệp nhà nớc lại trực thuộc VINACONEX do đó mọi chính sách chế

độ kế toán đều đợc công ty áp dụng theo đúng quy định của chế độ Mặt khác căn cứ vào các chỉ tiêu quản lý trên các báo cáo tài chính và đặc điểm là sản xuất kinh doanh của đơn

Chứng từ gốc

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối sốphát sinh

vị nên trong quá trình hạch toán doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản dùng cho doanh nghiệp xây lắp một số tài khoản dới đây không đợc sử dụng : TK

113, 121, 128, 129, 151, 155, 156, 157, 159, 161, 213, 221, 229, 315, 342, 334, 441, 451,

461, 466, 521, 531, 532, 641, TK ngoài bảng( trừ TK 009)

Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm, kì kế toán công ty sử dụng là quí Cuối quý kế toán tổng hợp khoá sổ kế toán,

sổ cái tài khoản tiến hành đối chiếu số liệu với các kế toán riêng

Hàng quý kế toán tổng hợp phải lập báo cáo tài chính là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài chính đợc lập khi kế toán kết thúc niên

độ kế toán

Việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm cũng đợc Thực hiện theo quý

II Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9

A Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1 Š Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 9:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao

động sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt độngsản xuất trongmột thời kỳ nhất định nh chi phí về NVL, CCDC, Khấu hao TSCĐ, chi phí

+ Chi phí sử dụng máy thi công

+ Chi phí sản xuất chung

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí để duy trì bộ máy quản lý chung của toàn công ty và chi phí quản lý nộp cơ quan cấp trên ( tổng công ty)

- Chi phí các hoạt động khác:

+ Chi phí hoạt động tài chính: Chi phí liên quan đến cho thuê TSCĐ

+ Chi phí hoạt động bất thờng: Chi phí thanh lý nhợng bán TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ đem thanh lý nhợng bán

Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định rõ số chi phí chi ra ở từng lĩnh vựchoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tính giá thành phẩm theo từng khoản mục và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở trong từng lĩnh vực hoạt động của đơn vị

Việc phân loại này đợc thể hiện trên sổ cái TK và sổ tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

2 Tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 9.

Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành XDCB nên mỗi công trình đều đợc xác định vàquản lý bằng một thiết kế và dự toán riêng Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của

đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán XDCB, đơn giá dự toán chi tiết

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng để có thể cạnh tranh và đứng vững đợc, doanh nghiệp đã thựchiện tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Trên cơ sở dự toán chi phí và định mức chi phí sản xuất Từ đó đề ra các biện pháp nhằm quản lý chi phísản xuất tốt hơn

3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 9.

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành XDCB, đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình xây dựng

4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng số 9.

Công ty xây dựng số 9 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện ở phòng kế toán của công ty

Trong phạm vi bài luận văn này em viết về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm ở Đội thi công cơ giới và xây dựng trực thuộc công ty

Các tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất.

TK 621 : Chi phí nguyên vât liệu trực tiếp

TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 : Chi phí sử dụng máy thi công

TK 627 : Chi phí sản xuất chung

TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK 632 : Giá vốn hàng bán

Các tài khoản liên quan khác:

TK 152: Nguyên liệu vật liệu

TK 153 : Công cụ dụng cụ