183 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn

183 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn

Lời nói đầu Dới ánh sáng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, VII kinh tế nớc ta đà chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến đà thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặt biệt doanh nghiệp, sau thời gian ngỡ ngàng trớc chế thị trờng đà phục hồi vơn lên sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc hạch toán để biết rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công ty in Công đoàn doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song nhiều điều cần phải hoàn thiện Qua trình thực tập Công ty in Công đoàn, với mong muốn Công ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợpTổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Trong trình học tập tìm hiểu thực tế em đà cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức kết hợp lý luận với thực tiễn để chuyên đề tốt nghiệp đạt đợc kết tốt Chơng Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Đối tợng lao động + T liệu lao động + Sức lao động Việc sử dụng yếu tố lao động phục vụ cho trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời chi phí tơng ứng.Tơng ứng với việc sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thức giá trị- tức tiền Chi phí tiền lơng lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa chi phÝ vỊ lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa hao phÝ vỊ lao ®éng vật hoá Một doanh nghiệp trình sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Vì cần phải hiểu rõ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Theo néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ ( theo yếu tố) Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sản xuất sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn loại chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp đà sử dụng hoạt động sản xuất kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động s¶n xt doanh nghiƯp  Chi phÝ khÊu hao tài sản cố định Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoµi: Bao gåm toµn bé sè tiỊn doanh nghiƯp đà chi trả loại dịch vụ đà mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiƯp  Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Bao gåm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí đà nêu Theo mục đích công dụng chi phí ( theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất.Trên sở vào mục đích công dụng chi phí sản xuất toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành khoản mơc chi phÝ sau  Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại) nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển sửa chữa phân xởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phí công cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng Chi phí dịch vụ mua Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại Chi phí khác tiền Phản ánh chi phí tiền chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Ngoài cách phân loại phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ s¶n xuÊt kú (chi phÝ bÊt biÕn, chi phÝ khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp) 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp ngành công nghiệp , lâm nghiệp, gtvt Chi phÝ NVL trùc tiÕp thêng chiÕm tØ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức Thông thêng chi phÝ NVL trùc tiÕp cã liªn quan trùc tiếp tới đối tợng tập hợp chi phí, ®ã cã thĨ tỉ chøc tËp hỵp chi phÝ theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tợng có liên quan ta dùng công thức: C Ci = Ti n Ti i=1 Trong ®ã : Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng thứ i C: Tổng chi phí NVL đà tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lợng sản phẩm s¶n xt Tỉng chi phÝ NVL trùc tiÕp kỳ đợc xác định Chi phí NVL trực tiếp kỳ Trị giá = NVL xuất sử dụng kỳ Trị giá NVL Trị giáNVL + Đkì địa - cuối kì điểm sản cha sử dụng xuất Trị giá - phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621CP NVL trực tiếp Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp TK152,153 TK621 Trị giá NVL xuất dùng cho sx TK152 Trị giá NVL cha SD phế liệu thu hồi Trị giá NVL mua TK111,112,141 Trị giá NVL thực tế dùng trùc tiÕp cho sx dïng trùc tiÕp cho sx TK133 Thuế GTGT đầu vào TK331 Trị giá NVl mua 1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK154 Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 Lơng chính, lơng phụ phụ cấp phải trả cho công nhân sx TK154 Kết chuyển CP nhân công cho đối tợng chịu CP TK335 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sx TK338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lơng CN sx 1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí quản lý phục vụ sản xuất chi phí hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, phát sinh phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội sản xuất, chi phí VL - CCDC dùng phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ Để phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà lÃnh đạo doanh nghiệp, chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xởng, đội sản xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm theo đối tợng theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, đội sản xuất kỳ có nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc chi phí sản xuất chung đợc tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phÝ tiỊn c«ng trùc tiÕp, theo chi phÝ VL trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất chung TK334,338 TK627 TK154 Chi phí nhân công K/c CP sx chung đà tập hợp phân bổ cho đối tợng có liên quan TK152 Chi phí NVL TK153 Chi phÝ CC -DC TK142 TK111,112,141 CP kh¸c = tiỊn TK214 Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK331 Chi phÝ mua TK133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Theo quy định hành Bộ tài chính, TK 627 đợc mở chi tiết theo yếu tố cuối kỳ phải kÕt chun vµo TK TK 154 - Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang TK 631 - Giá thành sản xuất sản phẩm 1.4.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục, đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK621 TK154 Ci th¸ng kÕt chun chi phÝ NVL trùc tiÕp TK152 PhÕ liƯu thu håi s¶n phÈm háng TK138 Båi thêng ph¶i thu s¶n xuÊt háng TK621 Cuèi tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK155 Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho TK627 TK632 Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ không qua kho TK157 Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ gửi bán 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cũng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất kỳ đợc tập hợp tài khoản: TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tuy nhiên đặc điểm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ, việc tập hợp chi phí đợc thực TK 631- Giá thành sản xuất Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK154 TK631 Kết chuyển chi phí SXDD đầu kỳ TK611 Kết chuyển chi phÝ SXDD cuèi kú TK621 TK611,138,821 Chi phÝ NVLTT Phế liệu, SP hỏng, trị giá SP hỏng bắt bồi thêng TK622 Chi phÝ NCTT TK627 Chi phÝ SX chung 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm công việc trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền công nghệ đà hoàn 10 ... điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán. .. luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác... đoạn sản xuất Việc xác định đối tợng tính giá thành để kế toán giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp