Bảng tính điện tử MS excel

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN PHÁT TRIỂN GIÁO VIÊN THPT&TCCN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM - ĐẠI HỌC HUẾ TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG CHO SINH VIÊN SƯ PHẠM VỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG GIẢNG DẠY CHUYÊN ĐỀ 5: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ - MICROSOFT EXCEL HÀ NỘI, THÁNG 8-2011 MỤC LỤC 1. CÁC KHÁI NIỆM TRÊN BẢNG TÍNH ….3 1.1. Giới thiệu về Microsoft Excel. 3 1.2. Một số thành phần và thao tác cơ bản 5 2. TOÁN TỬ VÀ TOÁN HẠNG ….9 2.1. Toán tử. 9 2.2. Toán hạng 9 2.3. Nhập và sửa chữa nội dung trong ô 10 3. MỘT SỐ HÀM TÍNH TOÁN THÔNG DỤNG 14 3.1. Một số hàm tính toán, thống kê (Statistical). 14 3.2. Một số hàm LOGIC 17 3.3. Một số hàm về văn bản (Text) 18 3.4. Một số hàm ngày, giờ (Date & Time) 20 3.5. Một số hàm dò tìm (LOOK UP & REFERENCE) 21 4. THỐNG KÊ SỐ LIỆU 23 4.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu (DATA BASE). 23 4.2. Tạo danh sách trong Excel 24 4.3. Một số hàm khai thác cơ sở dữ liệu (CSDL) 24 5. BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN 27 5.1. Biểu đồ. 27 5.2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 30 5.3. Đặt lọc dữ liệu (Filter) 31 5.4. In bảng tính 35 2 1. CÁC KHÁI NIỆM TRÊN BẢNG TÍNH 1.1. Giới thiệu về MicroSoft Excel 1.1.1. Một số đặc điểm Excel là trình ứng dụng xử lý bảng tính trong Windows, là thành phần thuộc bộ Office của hãng MicroSoft. Excel cung cấp các tính năng xử lý khá phong phú như sắp xếp, trích lọc, tìm kiếm trên bảng dữ liệu 2 chiều. Làm việc với Excel có thể giúp người dùng không chỉ giải quyết được các bài toán cơ bản như lập bảng lương, bảng điểm mà còn cho phép giải quyết được các bài toán tối ưu như bài toán lập lịch, bài toán vận tải, bài toán giải hệ phương trình, Là một ứng dụng bảng tính, mỗi cửa sổ văn bản của Excel là một WorkBook, trong đó gồm nhiều Sheet – mỗi Sheet có thể là bảng tính, biểu đồ. Các Sheet có thể độc lập hoặc phụ thuộc nhau tùy vào sự tổ chức của người sử dụng. Khi lưu WorkBook, Excel tự động thêm phần mở rộng là XLS. Excel có thể sử dụng các tính năng như nhập văn bản, tạo chữ nghệ thuật (WordArt), chèn công thức toán học (Equation), bổ sung hình ảnh (ClipArt Gallery) Ngoài ra, Excel cũng cung cấp các phương thức để các ứng dụng khác có thể sử dụng được các chức năng mạnh của nó như: Tính toán, phân tích, tạo biểu đồ, lập báo cáo trên các dữ liệu được tổ chức theo dạng bảng 2 chiều. Chia sẻ dữ liệu với các ứng dụng khác. Các chức năng này một phần được thực hiện thông qua các hàm đã được thiết kế sẵn hoặc hàm do người sử dụng tự tạo; phần khác thông qua các công cụ được tổ chức trong hệ thống menu hoặc biểu tượng lệnh. 1.1.2. Khởi động và kết thúc Excel a. Khởi động Có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau: + Nhấn đôi chuột trái lên biểu tượng trên nền Desktop + Hoặc chọn biểu tượng Excel từ thanh Quick Launch (nếu có) + Hoặc vào Start | All Program | MicroSoft Office | MicroSoft Excel 2007 b. Kết thúc Sau khi hoàn tất phiên làm việc trong Excel, có thể kết thúc nó bằng một trong các cách sau: + Chọn lệnh từ Ofice button, Exit Excel. + Nhấn vào nút đóng cửa sổ ở góc trên phải, 3 + Hoặc nhấn Alt–F4 ! Nếu các WorkBook có sửa đổi và chưa ghi lại sự thay đổi, thì Excel sẽ yêu cầu xác nhận việc có ghi hay không trước khi kết thúc. Hình 6.1 Hộp thoại xác nhận việc lưu văn bản 1.1.3. Giao diện của MicroSoft Excel Sau khi khởi động, màn hình làm việc của Excel có dạng: Hình 6.2 Màn hình làm việc của Excel 2007 Phần tiêu đề, các thanh công cụ cơ bản giống Word, riêng thanh công thức (Formula Bar) và vùng làm việc tạo nên sự khác biệt của Excel. Vùng làm việc được chia thành các ô (cell) tổ chức thành hàng (row) và cột (column) được gán nhãn. 4 Thanh công th cứ (Formula bar) H p tênộ (Name box) Ô hi n th i, có a ch A1ệ ờ đị ỉ Các b ng tính ả (sheets), sheet hi n ệ th i l ờ à sheet1 1.2. Một số thành phần và thao tác cơ bản 1.2.1. Các đối tượng trong Excel Workbook: Đây là một tập tin để làm việc như: tính toán, vẽ đồ thị, …và lưu trữ dữ liệu. Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin. Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính. Worksheet: Có khi được gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu. Một worksheet có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng. Worksheet được lưu trong workbook. Trong Excel 2007, một Worksheet chứa được 16.384 cột và 1.048.576 dòng, thay vì 256 cột và 65.536 dòng của phiên bản 2003. Các dòng được gán nhãn từ 1 đến 1048576, các cột được gán nhãn từ A đến Z, AA đến AZ, BA đến BZ, … ZA đến ZZ, AAA đến AZZ, … và chỉ số cột cuối cùng là XFD. Chart sheet: Thực chất là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Vì vậy, nếu chỉ muốn xem từng đồ thị riêng lẻ thì chart sheet là lựa chọn tối ưu. Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các thẻ đặt ở góc trái dưới của cửa sổ workbook. Có thể di chuyển từ sheet này sang sheet khác bằng thao tác đơn giản là nháy chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab. Ribbon công cụ mới của Excel 2007 Ribbon - trung tâm kiểm soát mới. Nếu lần đầu tiên sử dụng Excel 2007, giao diện của nó có thể làm người dùng choáng ngợp bởi sự thay đổi khác hẳn so với các phiên bản trước. Thay cho các thanh trình đơn (menu) truyền thống là các cụm lệnh được trình bày ngay phía trên màn hình, giúp người dùng sử dụng thuận tiện hơn, đó chính là Ribbon. Bộ công cụ Ribbon gồm: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins. Bộ công cụ đó rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ sử dụng hơn. Ribbon thực sự là một trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời. Với Excel 2007, các lệnh được tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần là có ngay. Hình 6.3 Hình minh họa Ribbon Home Chuẩn XML: Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là XLSX dựa trên chuẩn XML (eXtensible Markup Language) thay cho định dạng chuẩn trước đây là XLS. Chuẩn này giúp cho các tài liệu an toàn hơn, dung lượng tài liệu nhỏ hơn và tích 5 hợp sâu với các hệ thống thông tin và các nguồn dữ liệu bên ngoài. Nhờ vậy, các tài liệu được quản lý, phân tích và chia sẻ dễ dàng, hiệu quả hơn bao giờ hết. 1.2.2. Mở một workbook có sẵn Có thể mở một tập tin sẵn có bằng những cách khác nhau: Cách thứ nhất: Nháy chuột vào nút Office, chọn Open. Trong hộp thoại Open, chỉ đường dẫn đến nơi lưu trữ tập tin và chọn tên tập tin cần mở rồi nhấn nút Open (hay nhấn ENTER trên bàn phím hoặc nháy đúp phím trái chuột) để mở tập tin. Cách thứ hai: Chỉ có tác dụng đối với những tập tin từng được làm việc với phần mềm Excel trên máy tính. Bấm chọn tên tập tin trong danh sách tài liệu được mở trong thời gian gần nhất (Recent Documents) trên nút Office để mở tập tin. Excel 2007 mặc định lưu lại tối đa 50 tên file sử dụng gần nhất. Cách thứ ba: Tìm đến tập bằng trình quản lý tập tin, Windows Explorer, nháy đúp chuột lên tập tin để mở. 1.2.3. Lưu workbook Hình 6.4 Hộp thoại thiết lập chế độ lưu văn bản Excel 2007 cung cấp một cơ chế sao lưu tự động trong một khoảng thời gian nhất định (mặt định là 10 phút/lần). Nhưng có thể tùy chỉnh để rút ngắn khoảng thời gian giữa các lần sao lưu lại, đề phòng trường hợp máy tính bị trục trặc bất ngờ hay bị cúp điện. Cách tùy chỉnh rất đơn giản: Bấm vào nút Office, chọn Excel options, chọn Save, đánh dấu vào tuỳ chọn Save AutoRecover Information Every rồi chỉnh lại thời gian sao lưu tự động theo ý muốn. Trên đây là chế độ lưu tự động, tuy nhiên có lúc cần phải thực hiện sao lưu thủ 6 công. Sau đây là vài cách lưu workbook: Chọn nút có hình chiếc đĩa mềm trên thanh Quick Access Tollbar ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở nhanh chức năng Office Save và tiến hành sao lưu tài liệu. Cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S hay Shift+F12 để thực hiện công việc quan trọng này. Nếu muốn tạo bản sao để giữ tập tin gốc, nên chọn chức năng Save As và đặt tên khác, cũng như chọn kiểu tập tin tại Save as type, chọn nơi chứa cho tập tin (bản sao) vừa tạo ra. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu trữ. 1.2.4. Đóng workbook Sau khi làm việc và sao lưu xong, cần phải đóng workbook. Đây là những cách đóng phổ biến: Chọn nút Office, sau đó chọn Close; bấm vào nút có ký hiệu " X " ở góc trên bên phải màn hình, dùng tổ hợp phím Ctrl+F4 hoặc Ctrl+W. 1.2.5. Sắp xếp workbook Excel 2007 cung cấp khả năng sắp xếp lại các workbook được mở cùng lúc, nhờ vậy, việc tham khảo qua lại giữa các các workbook thuận tiện hơn. Để sắp xếp, cần nháy chuột vào nhóm lệnh View, chọn Arrange All, tiếp theo chọn kiểu bố trí thích hợp nhất. 1.2.6. Chèn và xóa cột ô (cell), (column) , dòng (row) Có thể chèn thêm các cột, dòng, ô vào vùng làm việc của worksheet. Các ô được chèn tùy ý vào cá vị trí: bên trái, bên trên ô hiện hành. Các ô đang được chọn cũng có thể dịch chuyển được qua phải hoặc xuống dưới ô hiện hành. Excel 2007 cho phép thực hiện việc chèn thêm các dòng lên bên trên, các cột vào bên trái ô hiện hành. Đồng thời, có thể xóa đi các ô, các dòng và cột không phù hợp. Hình 5.5 Công cụ hỗ trợ chèn xóa ô trên thanh Ribbon Home Chèn thêm worksheet mới vào workbook: Để làm việc này, chỉ cần làm theo một trong các cách sau: Dùng tổ hợp phím Shift+F11 chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành; chọn tab Home, trong nhóm Cells - Insert - Insert sheet; nháy phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert…, chọn Worksheet và nhấn nút OK trong hộp thoại Insert, sẽ có ngay một Sheet mới được chèn vào. Xóa worksheet: Muốn xóa work sheet, chọn Sheet muốn xóa rồi chọn nhóm Home - chọn nhóm Cells - chọn Delete - chọn Delete sheet. Cách nhanh hơn là nháy phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, bấm OK để xác nhận xóa. 7 1.2.7. Đổi tên, sao chép và sắp xếp các worksheet Đổi tên một worksheet: Việc này rất đơn giản, chỉ cần nháy phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab, chọn Rename, kế đến nhập vào tên mới và cuối cùng nhấn phím ENTER. Lưu ý: Excel 2007 không cho phép dùng các ký hiệu, ký tự đặc biệt (như: / \ ? *: ) để đặt tên cho sheet. Sắp xếp các worksheet: Đối với việc di chuyển một số sheet, cách nhanh nhất là dùng chức năng kéo thả của Excel. Người dùng có thể bấm và giữ phím trái chuột lên tên sheet rồi kéo đến vị trí mới để thả xuống. Khi phải di chuyển hay copy nhiều sheet, thì bấm phím phải chuột lên tên sheet cần sắp xếp, chọn Move or Copy. Lúc đó sẽ xuất hiện hộp thoại Move or Copy. Chỉ cần bấm chọn tên sheet, sau đó bấm OK để di chuyển. Sao chép: Nháy phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy chọn vị trí đặt bản sao trong vùng Before sheet, chọn Creat a copy, nhấn OK để hoàn thành. Muốn cùng lúc sao chép nhiều sheet, nhấn giữ phím Ctrl, dùng chuột chọn tên sheet cần sao chép, giữ trái chuột để kéo đến vị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab rồi thả chuột. Lưu ý: cần chọn nhiều sheet bằng lệnh Ctrl + nháy chuột trước khi thực hiện lệnh này. Trường hợp muốn chép các sheet sang một workbook khác thì mở workbook nguồn, chọn lệnh Move or Copy, chọn tên workbook đích trong To book. Ngoài những thủ thuật trên, có thể tô màu cho sheet tab để dễ quản lý thanh sheet tab hơn. Chỉ cần nháy phải chuột lên tên sheet muốn tô màu rồi chọn Tab Color và chọn màu thích hợp để tô. Cũng có thể làm ẩn hoặc hiện worksheet bằng cách nháy phải chuột lên tên sheet, sau đó chọn Hide để giấu nó đi. Khi cần làm việc trở lại với sheet này, thì nháy phải chuột lên thanh Sheet tab, chọn Unhide, tiếp theo chọn tên sheet và nhấn nút OK để cho nó hiển thị trên màn hình. 8 2. TOÁN TỬ VÀ TOÁN HẠNG Biểu thức tính toán được định nghĩa là một tập hợp các toán tử và toán hạng được viết theo quy tắc (cú pháp) do Excel quy định. 2.1. Toán tử Toán tử là các phép toán số học: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), % (phần trăm), ^ (lũy thừa); hoặc các toán tử so sánh: < (nhỏ hơn: less than), > (lớn hơn: greater than), = (bằng: equal to), <= (nhỏ hơn hoặc bằng: less than or equal to), >= (lớn hơn hoặc bằng: greater than or equal to), <> (không bằng: not equal to), và toán tử nối chuỗi & (ví dụ: “HO”&“TEN” = “HOTEN”). 2.2. Toán hạng Toán hạng có thể là giá trị hằng (constant), một tham chiếu ô, một nhãn (label), tên (name) hoặc là một hàm (function) của workbook. Nếu là hằng chuổi thì phải được bao trong cặp nháy kép “ ”. Ví dụ: “Đây là hằng chuổi”. 2.2.1. Khái niệm địa chỉ ô, địa chỉ vùng Trong Excel, hàng được đánh số (gán nhãn) từ 1, 2, ; cột được đánh thứ tự A, B, , Z, AA, AZ, BA . Giao của cột và hàng là ô (cell) với địa chỉ xác định là: [nhãn cột][nhãn hàng]. Ví dụ: ô F15 là giao của cột F và hàng 15, hoặc được xác định theo cách R[số hiệu hàng]C[số hiệu cột], tức là ô F15 có thể biểu diễn R15C6. Địa chỉ vùng (khoảng ô) giới hạn trong một khung hình chữ nhật được viết theo dạng ô_đầu_tiên_trên_trái:ô_cuối_cùng_dưới_phải, Ví dụ: A4:B6 là khoảng liên tục 6 ô giới hạn bởi 2 cột (A,B) và 3 hàng (4, 5, 6). 2.2.2. Hàm (function) Hàm có dạng: Tên_hàm(danh sách đối số – nếu có), trong đó cặp ngoặc đơn là bắt buột. Do hàm thực hiện một quá trình xử lý hay tính toán và trả về một kết quả nên nó có thể xuất hiện bất kỳ ở đâu trong một biểu thức mà ở đó có một toán hạng. Excel cho phép các hàm lồng nhau, nghĩa là hàm này có thể làm đối số của một hàm khác, ví dụ như SUM(A1, SUM(C5:F7)). Ví dụ về công thức: = 15 + (4 * A6) – SUM(B2:B4) Trong đó: 5, 4 là các hằng; A6, B2:B4 là các tham chiếu ô; SUM là tên hàm; các ký hiệu + * – là các toán tử. 2.2.3. Tham chiếu Toán hạng có thể là tham chiếu ô. Để tham chiếu đến các ô, có hai cách: tham chiếu tương đối và tham chiếu tuyệt đối. 9 Tham chiếu tương đối xác định vị trí tương đối từ ô chứa tham chiếu đến ô được tham chiếu. Ví dụ, trong công thức tại ô C3 có chứa tham chiếu đến ô A2 được hiểu như là: xuất phát tại ô hiện thời (C3) sang trái 2 cột (từ C sang A) và di chuyển lên 1 hàng (từ hàng thứ 3 lên 2) để lấy dữ liệu tại đó. Với tham chiếu tương đối, khi người sử dụng sao chép công thức từ ô này sang ô khác thì giá trị tham chiếu tự động thay đổi. Ví dụ, nếu sao chép công thức (=A2) trong C3 sang ô D5 thì công thức trong ô D5 sẽ đổi lại là B4 (giữ nguyên tính tương đối: tham chiếu sang trái 2 cột và lên trên 1 hàng). Có thể khẳng định rằng “Sao chép công thức theo chiều dọc thì số hiệu hàng sẽ bị thay đổi, số hiệu cột được giữ nguyên. Tương tự, nếu sao chép theo chiều ngang thì giá trị cột bị thay đổi, số hiệu dòng được giữ nguyên”. Ví dụ: xét bảng sau: C D F 12 5 7 =SUM(C12:D12) 13 6 8 =SUM(C13:D13) 14 4 9 ? 15 =SUM(C12:C14) =SUM(D12:D14) Tại ô F12 nhập công thức tính tổng các ô từ C12 đến D12, khi đó nếu sao chép công thức đến ô F13 thì tham chiếu sẽ thay đổi thành tổng các ô từ C13 đến D13, sao chép đến F14 thì sẽ thành =SUM(C14:D14). Tương tự, khi chép ngang từ C15 sang D15 thì số hiệu 12 và 14 không đổi, mà đổi giá trị cột từ C sang D. Tham chiếu tuyệt đối xác định sự tuyệt đối trong cách tham chiếu, nghĩa là luôn hướng đến các vị trí cố định (theo hàng và/hoặc theo cột) nào đó của bảng tính khi sao chép công thức. Vì ô được xác định bởi hàng và cột, nên sự tuyệt đối ở đây có thể chỉ tác động đến hàng, đến cột hoặc cả hai. Excel dùng ký tự $ đặt trước tên hàng hoặc tên cột để chỉ sự tuyệt đối. Ví dụ, E1 chứa công thức = $A$1 + B$1 + $C1 + D1, bao gồm tuyệt đối ở A1, tuyệt đối theo hàng ở B1, theo cột ở C1 và tương đối ở D1. Khi đó nếu sao chép công thức này đến ô H5 thì sẽ tự động đổi lại là: = $A$1 + E$1 + $C5 + G6. Trong thực hành, sau khi nhập tham chiếu ô cần dùng phím F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu 2.3. Nhập và sửa chữa nội dung của ô 2.3.1. Nhập nội dung ô Chọn ô, sau đó nhập nội dung. Lưu ý đến cách thức Excel chỉnh lề tùy thuộc vào dạng dữ liệu sẽ nhập. Nếu là văn bản thì chỉnh trái; ngày, giờ hoặc số thì chỉnh phải. Kết thúc việc nhập nội dung bằng phím Enter. Nếu không muốn thay đổi nội dung đã có trước đó thì nhấn Esc. 10 [...]... niệm bảng Các hàm trong nhóm này thường sử dụng một bảng chứa các giá trị sẽ trả lại qua một quá trình tìm kiếm theo khóa tìm Bảng này thường được gọi là bảng dò hay bảng tìm và để dễ xử lý, nên đặt tên cho bảng Có hai loại bảng: bảng ngang và bảng dọc a Bảng ngang (chứa giá trị cần tìm theo hàng ngang), ví dụ: Hình 6.10 Hình minh họa cho bảng dò Ở bảng trên, các giá trị cần tìm kiếm (là tên các học... (cột A) chỉ có tính chất tham khảo, làm rõ ý nghĩa của bảng, chứ không tham gia vào quá trình tìm kiếm Thực chất bảng tìm kiếm trên chỉ có 12 ô (từ ô B1 đến ô D4) Bảng ngang thường thiết lập khi giá trị tìm kiếm ít nhưng có nhiều giá trị trả về (nhằm thuận tiện trong cách trình bày, thiết kế bảng) Trong thiết lập bảng ngang cần chú ý giá trị tìm kiếm luôn được đặt ở hàng đầu tiên của bảng b Bảng dọc (chứa... dưới, không có ý nghĩa trong tìm kiếm Trong thiết lập bảng dọc cần chú ý giá trị tìm kiếm luôn được đặt ở cột đầu tiên của bảng Tương ứng với hai loại bảng ở trên là hai loại hàm tìm kiếm: HLOOKUP (bảng ngang) và VLOOKUP (bảng dọc) 3.5.2 Hàm VLOOKUP Cú pháp: VLOOKUP(gt_tìm, bảng_ tìm, cột_trả_gt, cách_tìm) Hàm VLOOKUP dò tìm trong cột đầu tiên của bảng_ tìm một giá trị hợp lệ so với gt_tìm, sau đó nếu... đầu tiên của bảng tính, sau này có thể dấu (hide) chúng đi mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu trong bảng tính Hoặc có thể tổ chức chúng ở một sheet khác với sheet chứa danh sách 4.3.3 Giới thiệu một số hàm CSDL thông dụng của Excel DSUM(database, field, criteria) Hàm DSUM tính tổng cột field trong database theo điều kiện được chỉ ra bởi criteria Ví dụ: Trong một danh sách lương, có thể tính tổng của... ánh thuộc tính chung của các đối tượng, được gọi là trường dữ liệu (field) Trong Excel, CSDL được tổ chức theo mô hình quan hệ dưới dạng danh sách (list) Danh sách là một dạng đặc biệt của bảng tính, bao gồm một khoảng liên tục các ô Trong danh sách, hàng đầu tiên chứa tên của các cột, các hàng còn lại chứa dữ liệu về các đối tượng trong danh sách 23 4.2 Tạo danh sách trong EXCEL Microsoft Excel cung... 5.26 Hình minh họa xem trước khi in (Print Preview) Chức năng này cho phép kiểm tra bảng tính một cách tổng thể trước khi quyết định in chính thức Ở đây, có thể tiến hành nhiều phép hiệu chỉnh, như: thay đổi lề, cột để bảng tính có thể vừa khít trên một trang Nhấn ESC hoặc Close để kết thúc xem 5.4.3 Chức năng in bảng tính: Office Button | Print | Print Nhấn tổ hợp phím Ctrl_P, xuất hiện hộp thoại như... đúng gt_tìm vào bảng tìm (tính theo thứ tự từ trái qua trong bảng_ tìm) Ví dụ:VLOOKUP(“DHS1234”,A2:D6,2,0)=6điểm Toán của thí sinh đầu tiên VLOOKUP(“DHS1234”,A2:D6,3,0)= 7 điểm Lý của thí sinh đầu tiên VLOOKUP(“DHS1234”,A2:D6,4,0)= 8điểm Hoá của thí sinh đầu tiên 3.5.3 Hàm HLOOKUP Cú pháp: HLOOKUP(gt_tìm, bảng_ tìm, hàng_trả_gt, cách_tìm) 22 Nếu cách_tìm = 1 (True) thì hàng đầu tiên của bảng_ tìm được... của bảng_ tìm được sắp thứ tự tăng dần Ngược lại, nếu cách_tìm=0 (False) thì bảng_ tìm không yêu cầu sắp Hàm HLOOKUP tìm trong hàng đầu tiên của bảng_ tìm một giá trị hợp lệ so với gt_tìm, sau đó nếu tìm thấy thì sẽ trả lại giá trị tương ứng theo cột ở hàng_trả_gt Bảng_ tìm là một bảng ngang, trong đó hàng đầu tiên (đánh số 1) của bảng này chứa các giá trị tương hợp với các giá trị sẽ tìm Các hàng còn lại... giá trị cần tìm theo cột), ví dụ: 21 Bảng dọc thường thiết lập khi giá trị tìm kiếm nhiều và có ít giá trị trả về (ít cột) Ví dụ thí sinh dự thi đông nhưng mỗi thí sinh chỉ có 3 cột điểm  bảng làm phách chỉ có SBD và các cột điểm (như hình vẽ) Hình 6.11 Hình minh họa cho bảng dò Bảng tìm kiếm trên chỉ bao gồm 20 ô (từ ô A2 đến ô D6) Các giá trị thuộc hàng đầu chỉ có tính chất giải thích, làm rõ giá trị... sum_range]) Tính tổng các ô thỏa mãn điều kiện - range: vùng mà điều kiện sẽ được so sánh - criteria: chuỗi mô tả điều kiện (điều kiện dạng 1 vế và được đặt giữa 2 dấu nháy kép) Ví dụ: “=10” hay “10”, “>15”, “ . khai thác cơ sở dữ liệu (CSDL) 24 5. BIỂU ĐỒ VÀ IN ẤN 27 5. 1. Biểu đồ. 27 5. 2. Sắp xếp dữ liệu (Sort) 30 5. 3. Đặt lọc dữ liệu (Filter) 31 5. 4. In bảng tính 35 2 1. CÁC KHÁI NIỆM TRÊN BẢNG TÍNH 1.1 trong workbook. Trong Excel 2007, một Worksheet chứa được 16.384 cột và 1.048 .57 6 dòng, thay vì 256 cột và 65. 536 dòng của phiên bản 2003. Các dòng được gán nhãn từ 1 đến 104 857 6, các cột được. trong danh sách đối số. Ví dụ: (1) Max(2, 5, 7, 15, 3) cho kết quả là 15 (2) Nếu tại ô C2 chứa 7; C3 chứa 4; C4 chứa 15 Thì Max(C2:C4) cho kết quả là 15 3.1.3. Hàm Min Cú pháp: MIN(danh sách