Bài giảng tin học đại cương hệ xử lý bảng tính điện tử microsoft excel TS đỗ quang vinh

HỆ XỬ LÝ BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL TS ĐỖ QUANG VINH Email: dqvinh@live.com Hà Nội - 2008 NỘI DUNG - Tổng quan Excel - Biên tập liệu - Định dạng liệu - Công thức - Hàm - Biểu đồ / đồ thị - Quản trị liệu - In bảng tính ĐỖ QUANG VINH - HUC TỔNG QUAN  Khởi động Excel  Giới thiệu bảng tính  Thao tác với bảng tính  Thốt khỏi Excel ĐỖ QUANG VINH - HUC  Khởi động Excel – Cách 1: Nháy chuột Start\Programs\Microsoft vào nút Office\Microsoft Excel – Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng Microsoft Excel hình Desktop – Cách 3: Start\Run – Cách 4: Start\Search ĐỖ QUANG VINH - HUC  Giới thiệu bảng tính Excel + Sổ bảng tính – Workbook (*.xls) + Trang bảng tính – Sheet (Sheet1, Sheet2, …) + Các cột – A, B, C, … , Z, AA, AB, … , IV + Các hàng – 1, 2, 3, …, 65536 + Các ô – A1, B1, … , IV65536 ĐỖ QUANG VINH - HUC  Cửa sổ bảng tính + Thanh tiêu đề + Thanh bảng chọn + Thanh công cụ + Thanh công thức + Thanh trượt + Thanh trạng thái + Lưới Gridlines ĐỖ QUANG VINH - HUC  Ẩn/ Hiện công cụ – Trên bảng chọn, ta chọn lệnh View\Toolbars – Ẩn / Hiện công cụ tương ứng ĐỖ QUANG VINH - HUC  Sử dụng cơng cụ Zoom phóng to thu nhỏ – Bảng tính đặt hiển thị mặc định 100% – Thay đổi tỉ lệ hiển thị: Nháy chuột vào biểu tượng Zoom, chọn tỉ lệ tương ứng muốn hiển thị ĐỖ QUANG VINH - HUC  Trang thời – Trang thời: bảng tính thao tác – Thay đổi trang thời: nháy chuột vào phần chứa tên trang bảng tính  Ơ thời – Ơ thời thao tác: A1, – Thay đổi ô thời: nháy chuột vào ô sử dụng phím mũi tên ĐỖ QUANG VINH - HUC  Nhận dạng trỏ – Con trỏ ô: xác định ô ô thời, có đường bao đậm xung quanh – Con trỏ soạn thảo: hình đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho – Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang ĐỖ QUANG VINH - HUC 10  Chỉnh sửa để in vừa số trang định trước – Thu nhỏ nội dung để in trang + Trên bảng chọn, ta chọn File\Page Setup + Chọn Page + Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to + Nhập số vào bên cạnh + Xóa giá trị khỏi ô bên phải + nháy OK để kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 156 – Thu nhỏ nội dung để in số trang + Trên bảng chọn, ta chọn File\Page Setup + Chọn thẻ Page + Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to + Nhập số trang vào bên cạnh + Xóa giá trị khỏi ô bên phải + nháy OK để kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 157  Thêm đầu trang chân trang – Chọn Header and Footer + Nháy chuột vào mũi tên mục Header Footer để chọn mẫu có sẵn + nháy nút Custom Header Custom Footer để đưa vào nội dung tùy ý cho đầu trang chân trang + nháy OK để kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 158  Thêm đầu trang chân trang – Nháy nút Custom Header Custom Footer – Đầu trang chân trang chia làm vùng + Left Section: phần bên trái + Center Section: phần + Right Section: phần bên phải + Nháy chuột vào phần để đưa nội dung tùy ý ĐỖ QUANG VINH - HUC 159 – Các nút hỗ trợ + Để chọn phông chữ + Thêm số thứ tự trang + Thêm số tổng số trang + Thêm ngày tháng + Thêm + Thêm tên tệp bảng tính + Thêm tên trang bảng tính – Nháy OK để kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 160  Xem bảng tính trước in – Trên bảng chọn, ta chọn File\Print Preview – Các nút chức hỗ trợ xem trước + Next: hiển thị trang sau + Previous: hiển thị trang trước + Zoom: phóng to, thu nhỏ + Print: thực in + Setup: mở hộp thoại Page Setup ĐỖ QUANG VINH - HUC 161 – Các nút chức hỗ trợ xem trước + Margins: điều chỉnh lề độ rộng cột ⇒ Đưa trỏ chuột vào chấm vuông lề để điều chỉnh nhanh + Page Break Preview: đóng cửa sổ trở trang bảng tính, bảng tính hiển thị theo trang in + Close: đóng cửa sổ trở hình bảng tính + Help: xem trợ giúp ĐỖ QUANG VINH - HUC 162  Bật/tắt việc in lưới đường kẻ ô, tiêu đề cột, tiêu đề hàng – Trên bảng chọn, ta chọn File\Page Setup – Chọn Sheet – Print Area: để chọn vùng in ĐỖ QUANG VINH - HUC 163 – Print title: để chọn vùng làm tiêu đề cho trang in + Rows to repeat at the top: chọn dòng để làm tiêu đề, lặp lại trang sau + Columns to repeat at the left: chọn cột làm tiêu đề, lặp lại trang sau ĐỖ QUANG VINH - HUC 164 – Mục Print + Row and Column heading: bật/tắt chế độ in tiêu đề cột (A, B, ) số thứ tự hàng (1, 2, …) + Comment: chọn cách in thích + Cells error as: bật tắt việc in ô chứa thông báo lỗi + Gridlines: bật/tắt việc in lưới + Black & White: bật tắt việc in đen trắng, bỏ qua ĐỖ QUANG VINH - HUC 165 – Mục Page oder  Để chọn thứ tự in + Down, then over: in từ xuống, trái qua phải + Over, then down: in từ trái sang phải, xuống – Nháy OK để kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 166 In bảng tính + Trên bảng chọn, ta chọn lệnh File\Print ấn tổ hợp phím + Chọn máy in hộp name + Nháy nút Properties để thiết đặt lại thông số cho máy in + Chọn phạm vi in vùng Print range – All: in toàn nội dung chọn – Page(s) From … To …: in từ trang đến trang – Nếu muốn in trang gõ số thứ tự trang cần in vào hộp From ĐỖ QUANG VINH - HUC 167 + Chọn nội dung in phần Print What – Selection: in phần lựa chọn – Active Sheet(s): in bảng tính kích hoạt – Entire Workbook: in sổ bảng tính + Preview: để xem trước trang in + Number of Copies: chọn số in + Nháy OK để in ĐỖ QUANG VINH - HUC 168 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Quang Vinh (chủ biên) (2008), Tin học đại cương, xuất lần 2, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội Thạc Bình Cường, Lương Mạnh Bá, Bùi Thị Hịa, Đinh Hùng (2006), Giáo trình Tin học văn phòng, Nxb Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Tiến, Nguyễn Hữu Bình, Nguyễn Văn Tâm (2000), Thực hành ứng dụng Microsoft Office 2000, Nxb Giáo dục, TP Hồ Chí Minh Nguyễn Tiến, Nguyễn Văn Hồi, Trương Cẩm Hồng (1999), Giáo trình Tin học văn phịng - Lý thuyết tập , Nxb Giáo dục, TP Hồ Chí Minh Nguyễn Lê Minh Đức Hùng, Lê Thanh Dũng, Nguyễn Sỹ Dũng (2000), Tin học văn phòng, Nxb Đồng Nai, Đồng Nai Mạng Giáo dục Việt Nam EDUNET, http://www.edu.net.vn ĐỖ QUANG VINH - HUC 169 TRÂN TRỌNG CÁM ƠN ! ĐỖ QUANG VINH - HUC 170 ... Panes ĐỖ QUANG VINH - HUC chia, chọn mục 30  Ẩn / trang bảng tính − Chọn Format\Sheet\Hide để ẩn trang bảng tính − Hiện trang bảng tính Format\Sheet\Unhide ĐỖ QUANG VINH - HUC 31  Bảo mật bảng tính. .. trang bảng tính – Chọn tên trang bảng tính cần chép – Giữ phím Ctrl + nháy chuột trái kéo – thả trang bảng tính sang vị trí ĐỖ QUANG VINH - HUC 26  Sao chép nhiều trang bảng tính sang bảng tính. .. kết thúc ĐỖ QUANG VINH - HUC 27  Di chuyển trang bảng tính – Nháy chọn tên trang cần di chuyển – Kéo – thả trang bảng tính sang vị trí ĐỖ QUANG VINH - HUC 28  Di chuyển nhiều trang bảng tính –