Định dạng
Định dạngĐịnh dạng
Định dạng ô được thực hiện với các nút lệnh trên Định dạng ô được thực hiện với các nút lệnh trên
thanh định dạng Formating
thanh định dạng Formating
Định dạngĐịnh dạng Định dạng
Biểu diễn dữ liệuBiểu diễn dữ liệu
– GeneralGeneral: dạng chung: dạng chung – NumberNumber: dạng số: dạng số
– CurrencyCurrency: dạng tiền tệ: dạng tiền tệ – DateDate: dạng ngày tháng: dạng ngày tháng – TimeTime: dạng thời gian: dạng thời gian – TextText: dạng văn bản: dạng văn bản
Biểu diễn số thựcBiểu diễn số thực
– Chọn một ô có chứa số thựcChọn một ô có chứa số thực
– Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells Format\Cells – Chọn NumberChọn Number
– Chọn mục Number trong danh sách CategoryChọn mục Number trong danh sách Category – Nháy chọn ô Nháy chọn ô Use 1000 Separator(,)Use 1000 Separator(,)
Biểu diễn dữ liệu dạng ngày thángBiểu diễn dữ liệu dạng ngày tháng
– Mặc định là ngày/tháng/năm (mm/dd/yyyy hoặc Mặc định là ngày/tháng/năm (mm/dd/yyyy hoặc
mm/dd/yy) mm/dd/yy)
– Chọn ô có dữ liệu ngày tháng muốn định dạng lạiChọn ô có dữ liệu ngày tháng muốn định dạng lại – Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells Format\Cells
– Chọn NumberChọn Number
– Chọn mục CustomChọn mục Custom
– Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type, Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type,
ví dụ: dd/mm/yyyy ví dụ: dd/mm/yyyy
Biểu diễn dữ liệu dạng tiền tệBiểu diễn dữ liệu dạng tiền tệ
– Chọn ô có dữ liệu số muốn định dạng tiền tệChọn ô có dữ liệu số muốn định dạng tiền tệ – Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells Format\Cells
– Chọn NumberChọn Number
– Chọn mục CustomChọn mục Custom
– Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type, Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type,
ví dụ:
Biểu diễn dữ liệu theo dạng phần trămBiểu diễn dữ liệu theo dạng phần trăm
– Nháy nút % trên thanh định dạngNháy nút % trên thanh định dạng
– Sử dụng nút Increase Decimal để tăng số Sử dụng nút Increase Decimal để tăng số
xuất hiện sau dấu thập phân
xuất hiện sau dấu thập phân
– Hoặc Decrease Decimal để giảm số xuất hiện Hoặc Decrease Decimal để giảm số xuất hiện
sau dấu thập phân
Định dạng FontĐịnh dạng Font
– Chọn các vùng có dữ liệu cần định dạngChọn các vùng có dữ liệu cần định dạng – Sử dụng các nút trên thanh định dạngSử dụng các nút trên thanh định dạng
– Hoặc trên bảng chọn, ta chọn Hoặc trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells, Format\Cells,
chọn Font
chọn Font
Thay đổi mầu chữThay đổi mầu chữ
– Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng Chọn các vùng có dữ liệu muốn định dạng
mầu chữ như nhau
mầu chữ như nhau
– Sử dụng các nút trên thanh định dạngSử dụng các nút trên thanh định dạng
– Hoặc Trên bảng chọn, ta chọn Hoặc Trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells, Format\Cells,
chọn Font
chọn Font
– Thay đổi mầu trong mục ColorThay đổi mầu trong mục Color
Thay đổi mẫu nềnThay đổi mẫu nền
– Chọn các vùng có dữ liệu cần định dạng mẫu nềnChọn các vùng có dữ liệu cần định dạng mẫu nền – Sử dụng nút Fill color trên thanh FormatingSử dụng nút Fill color trên thanh Formating
– Hoặc trên bảng chọn, ta chọn Hoặc trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells, Format\Cells, chọn chọn
Patterns
Patterns
– Thay đổi mầu trong bảng ColorThay đổi mầu trong bảng Color
Sao chép định dạngSao chép định dạng
– Chọn ô có định dạng cần sao chépChọn ô có định dạng cần sao chép – Nháy nút Nháy nút Format Painter Format Painter
– Con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng chổi Con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng chổi
quét sơn
quét sơn
Đặt thuộc tính Wrap Text cho ôĐặt thuộc tính Wrap Text cho ô
– Cho phép hiển thị dữ liệu bằng nhiều dòngCho phép hiển thị dữ liệu bằng nhiều dòng – Chọn ô hoặc vùng ô cần thiết lậpChọn ô hoặc vùng ô cần thiết lập
– Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Format\Cells, Format\Cells, chọn chọn
Alignment
Alignment
– Trong phần Text control, nháy chọn ô Wrap Trong phần Text control, nháy chọn ô Wrap
Text
Xóa bỏ định dạngXóa bỏ định dạng
– Chọn ô hoặc vùng ô muốn xóa bỏ định dạngChọn ô hoặc vùng ô muốn xóa bỏ định dạng – Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Edit\Clear\FormatEdit\Clear\Format