- Để chèn trực tiếp bản ghi vào bảng tính, có thể
2. Nháy nút Criteria, sau đó, nhập tiêu chuẩn cần tìm trong một hay nhiều hộp văn bản Excel tìm
tìm trong một hay nhiều hộp văn bản. Excel tìm kiếm bản ghi thoả mãn tiêu chuẩn.
Chú ýChú ý: Trong phần tiêu chuẩn có thể dùng các ký : Trong phần tiêu chuẩn có thể dùng các ký tự thay thế: * thay cho một nhóm ký tự và ? thay
tự thay thế: * thay cho một nhóm ký tự và ? thay
cho một ký tự tại vị trí xác định cho trường văn
cho một ký tự tại vị trí xác định cho trường văn
bản.
bản.
Ví dụ
Ví dụ::
H* sẽ tìm tất cả các bản ghi có tên bắt đầu bằng
H* sẽ tìm tất cả các bản ghi có tên bắt đầu bằng
chữ H như Hà, Hạnh, Hợp .v.v.
Sắp xếp dữ liệuSắp xếp dữ liệu
a> Sắp xếp theo một trường (cột)
a> Sắp xếp theo một trường (cột)
Định vị vào ô bất kỳ trong trường.
Định vị vào ô bất kỳ trong trường.
Sau đó, nháy nút Sort Ascending
Sau đó, nháy nút Sort Ascending
(sắp xếp tăng dần)
(sắp xếp tăng dần)
hay Sort Descending
b> Sắp xếp theo 2 hay 3 trường
b> Sắp xếp theo 2 hay 3 trường
– Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếpChọn vùng dữ liệu cần sắp xếp
– Trên bảng chọn, ta chọn Trên bảng chọn, ta chọn Data\Sort Data\Sort
+Short by: chọn tên cột làm tiêu chí sắp xếp 1, Short by: chọn tên cột làm tiêu chí sắp xếp 1,
Ascending – tăng dần, Descending – giảm dần
Ascending – tăng dần, Descending – giảm dần
+Then by: chọn cột làm tiêu chí sắp xếp 2Then by: chọn cột làm tiêu chí sắp xếp 2 +Then by: chọn cột làm tiêu chí sắp xếp 3Then by: chọn cột làm tiêu chí sắp xếp 3
+Chọn Header row nếu vùng sắp xếp đã chọn Chọn Header row nếu vùng sắp xếp đã chọn
chứa cả hàng tiêu đề, ngược lại chọn No header
chứa cả hàng tiêu đề, ngược lại chọn No header
row
row
Trích lọc dữ liệuTrích lọc dữ liệu