Quản trị dữ liệu
Khái niệm cơ bảnKhái niệm cơ bản
+ Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệu được Cơ sở dữ liệu (CSDL) là tập hợp các dữ liệu được
sắp xếp trên một vùng chữ nhật (gồm ít nhất 2 hàng)
sắp xếp trên một vùng chữ nhật (gồm ít nhất 2 hàng)
của bảng tính theo quy định sau:
của bảng tính theo quy định sau:
+ Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, mỗi tiêu đề Hàng đầu tiên ghi các tiêu đề của dữ liệu, mỗi tiêu đề
trên một cột. Các tiêu đề này được gọi là trường
trên một cột. Các tiêu đề này được gọi là trường
(
(fieldfield))
2. Tạo CSDL
2. Tạo CSDL
+ Nhập tên trường trên một hàng của bảng tính, ví dụ Nhập tên trường trên một hàng của bảng tính, ví dụ
TT, Họ và Tên, Ngày sinh, ... ). Tên trường là các
TT, Họ và Tên, Ngày sinh, ... ). Tên trường là các
tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu và phải là ký tự, không
tiêu đề cột của cơ sở dữ liệu và phải là ký tự, không
được dùng số, công thức, địa chỉ ô ... Nên đặt tên
được dùng số, công thức, địa chỉ ô ... Nên đặt tên
trường ngắn gọn, không trùng lắp.
trường ngắn gọn, không trùng lắp.
+ Chọn vùng tên trường và định dạng ví dụ chọn chữ Chọn vùng tên trường và định dạng ví dụ chọn chữ
đậm, nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi
đậm, nghiêng hay chọn Font chữ to hơn để làm nổi
bật trường với các bản ghi.
bật trường với các bản ghi.
+ Nhập các bản ghi (như thông tin từng khách hàng) Nhập các bản ghi (như thông tin từng khách hàng)
ngay dưới tên trường, mỗi bản ghi trên một hàng.
ngay dưới tên trường, mỗi bản ghi trên một hàng.
Không để các hàng trắng sau tên trường.
Không để các hàng trắng sau tên trường.