báo cáo tổng hợp trường đại học điện lực

Một đất nước đi lên từ đói nghèo dân trí còn lạc hậu do chiến tranh để lại. Việt Nam của ngày nay đã khoác trên mình một màu áo mới với những bước chuyển mình hợp tác và xu thế hội nhập lẫn tiền đề cho một nền kinh tế cả về chính trị vững mạnh. Bên cạnh sự phát triển của đất nước thì các doanh nghiệp, công ty… đóng một vai trò hết sức quan trọng bởi nguồn thu chủ yếu của Nhà nước là các khoản thuế và các khoản phí, lệ phí chủ yếu của Nhà nước là các khoản thuế và các khoản phí, lệ phí từ các đơn vị tham gia kinh doanh và cá tổ chức cá nhân. Do vậy để tồn tại được thì các doanh nghiệp phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tất yếu, góp phần nâng cao thu nhập đồng thời đẩy mạnh nền kinh tế nước nhà. Tuy nhiên để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác quản lý đóng một vai trò quan trọng, điều này có được thực hiện tốt hay không là nhờ bộ phận kế toán trong doanh nghiệp đó. kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản, vật tư và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế.

TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG Giảng viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN TỐ TÂM Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ HUYỀN TRINH Mã sinh viên : 1151100093 Lớp : C10 - KTDN1 Ngành : KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH Chuyên ngành : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Khóa : 2011 - 2014 Hà Nội - 2014 1 LỜI MỞ ĐẦU Một đất nước đi lên từ đói nghèo dân trí còn lạc hậu do chiến tranh để lại. Việt Nam của ngày nay đã khoác trên mình một màu áo mới với những bước chuyển mình hợp tác và xu thế hội nhập lẫn tiền đề cho một nền kinh tế cả về chính trị vững mạnh. Bên cạnh sự phát triển của đất nước thì các doanh nghiệp, công ty… đóng một vai trò hết sức quan trọng bởi nguồn thu chủ yếu của Nhà nước là các khoản thuế và các khoản phí, lệ phí chủ yếu của Nhà nước là các khoản thuế và các khoản phí, lệ phí từ các đơn vị tham gia kinh doanh và cá tổ chức cá nhân. Do vậy để tồn tại được thì các doanh nghiệp phải đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu tất yếu, góp phần nâng cao thu nhập đồng thời đẩy mạnh nền kinh tế nước nhà. Tuy nhiên để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì công tác quản lý đóng một vai trò quan trọng, điều này có được thực hiện tốt hay không là nhờ bộ phận kế toán trong doanh nghiệp đó. kế toán là công cụ không thể thiếu được trong hệ thống các công cụ quản lý vốn, tài sản, vật tư và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là nguồn cung cấp thông tin đáng tin cậy để nhà nước điều tiết vĩ mô nền kinh tế. Được sự giúp đỡ, dạy bảo tận tình của cô giáo và các anh chị phòng kế toán trong công ty TNHH Vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang ,qua một thời gian tìm hiểu về công ty và đặc biệt về bộ phận kế toán của công ty em xin được trình bày những nét tổng quan nhất về công ty TNHH Vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Báo cáo thực tập theo kết cấu 3 phần như sau: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Phần 2: Thực trạng một số phần hành kế toán chủ yếu của công ty TNHH Vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Phần 3: Đánh giá chung về công tác kế toán của công ty TNHH Vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Lời đầu tiên em xin được trân thành cảm ơn cô:Nguyễn Tố Tâm và các anh chị trong phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Vận tải xây dựng và 2 thương mại Hà Trang đã giúp em thực hiện tốt nhiệm vụ, công việc học tập, học hỏi kinh nghiệm làm việc thực tế của một người kế toán. Rất cảm ơn cô và các anh chị đã giúp em tạo được hành trang đầu tiên cho con đường lập nghiệp của mình, sự chứng thực cho lý thuyết trên sách vở, những điều quan trọng trong chuyên môn cuả một người kế toán từ đó khiến em càng đam mê học và ứng dụng thực tế hơn. Qua những quan sát thu thập và tìm hiểu em nhận ra được không ít những bài học bổ ích cho bản thân. Do thời gian thực tập không nhiều,số liệu được công ty cung cấp cũng đã cũ và hơn nữa kiến thức của em còn nhiều thiếu sót nên bài báo cáo chắc chắn không tránh khỏi việc thừa thiếu. Vì thế mong thầy cô chỉ bảo thêm và giúp đỡ em để em hoàn thiện tốt công việc học tập, trang bị kiến thức thực tế phục vụ cho công việc sau này. Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trinh 3 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TRANG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. 1.1.1. Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. 1.1.1.1. Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty : Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang Trụ sở chính tại: Xóm 2 - Quang Vinh - xã Đông Quang -Đông Sơn - Thanh Hóa Giám đốc: Nguyễn Thọ Năm Mã số thuế: 2801072793 Vốn điều lệ : 1.900.000.000 VNĐ 1.1.1.2 Quyết định thành lập Công ty được sở kế hoạch và đầu tư Thanh Hoá cấp giấy phép hoạt động số 2602001943 vào ngày 26/09/2007 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang là đơn vị hạch toán độc lập, trụ sở chính công ty đặt tại số Xóm 2 - Quang Vinh - xã Đông Quang - Đông Sơn - Thanh Hóa Chức năng chính của công ty là kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ, khai thác đất đá, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng.…… Trước yêu cầu to lớn của công tác xây dựng ngành xây dựng công ty đã quyết định thành lập và lấy tên là Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang và được Sở kế hoạch và đầu tư xây dựng Thanh Hoá cấp giấy phép kinh doanh. 4 Hiện nay,về mặt nhân lực công ty đã có đội ngũ công nhân viên có trình độ cao với 15 người có trình độ Cao học và Đại học, 15 người có trình độ Cao đẳng cùng với một đội ngũ công nhân lành nghề. Công ty càng ngày càng khẳng định vị trí của mình trên thị trường ngành xây dựng trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá, vươn ra thị trường ngoài tỉnh. Các đội ngũ cán bộ được cải thiện và phát triển năng lực rất nhiều.trình độ kỹ thuật và tay nghề ngày một nâng cao. Đạt được nhiều thành tích hơn nữa về sản dựng. Với mục tiêu trở thành một trong những Doanh nghiệp hàng đầu và xây dựng thi công nhiều dự án lớn, công ty đang ngày có uy tín trên thị trường, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách của Nhà Nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao điều kiện sống và làm việc của công nhân viên chức toàn công ty. 1.1.3. Việc vận dụng các chính sách tài chính tại Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. - Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. - Đồng tiền sử dụng : đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên. - Niên độ kế toán: Theo QĐ : 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. - Hình thức ghi sổ: ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung. - Phương pháp tính thuế GTGT: tính thuế theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng kê khai thường xuyên . - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo nguyên giá và thời gian sử dụng - Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất: Tính theo phương pháp giá thực té đích danh 5 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình giao thông thuỷ lợi và cầu cống, san lấp mặt bằng, xây dựng công trình điện hạ thế. - Khai thác đất, đá, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Cho thuê các loại xe, máy công trình… 1.2.2. Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH vân tải xây dựng và thương mại Hà Trang. Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty trải qua 3 giai đoạn chính: Giai đoạn đấu thầu, giai đoạn tổ chức thi công, giai đoạn nghiệm thu và bàn giao công trình Sơ đồ 1.1. Quy trình chung sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Trong giai đoạn tổ chức thi công, đối với mỗi công trình khác nhau (như công trình xây dựng nhà ở, các công trình giao thông thuỷ lợi ) thì được chia thành các giai đoạn thi công khác nhau phù hợp với đặc trưng của từng công trình 6 Đấu thầu hợp đồng Tổ chức thi công Nghiệm thu Bàn giao Sơ đồ 1.2. Quy trình thi công đường giao thông 1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng Kế hoạch của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang) Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7 Dọn dẹp mặt bằng Đào đắp thông thường Thi công cống thoát nước Đắp bao Làm nền móng Kết cấu mặt đường Tạo cảnh quan mặt đường, sơn kẻ mặt đường Thi công phần thô Hoàn thiện công trình GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC P.QL TÀI CHÍNH P.KINH DOANH P.KỸ THUẬT BẢO HÀNH TRẠM TRỘN BÊ TÔNG 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý tại công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang - Giám đốc là người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật và là người giữ vai trò chỉ đạo chung,là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và về hoạt động của công ty đi đôi với việc đại diện các quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên chức trong công ty. - Phó giám đốc: điều hành công ty theo uỷ quyền của Giám đốc,là người được Giám đốc giao trách nhiệm về lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty và thay mặt giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động, điều hành hoạt động của phòng hành chính và kinh tế thị trường. - Phó giám đốc phụ trách dự án là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kỹ thuật thi công các công trình, chỉ đạo các đội, các công trình, các thiết kế, kỹ thuật thi công an toàn cho máy móc, thiết bị, bộ phận công trình. - Phòng kỹ thuật bảo hành: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất cho công ty đồng thời kiểm tra lắp đạt toàn mạng - Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ công nhân viên đồng thời tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực xây dựng kế hoạch , ký hợp đồng lao động,thực hiện chế độ bảo hộ lao động, - Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công tác quản lý tài chính của công ty. Đồng thời hướng dẫn, giúp đỡ và giám sát hoạt động tài chính của các đợn vị trực thuộc, đảm bảo nguyên tắc, đúng quy định của nhà nước.thực hiện nghiêm túc “ Pháp lệnh thống kê’’ đảm bảo cân đối và huy động vốn kịp thời đáp ứng nhu cầu về vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. 8 1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang (Nguồn tại phòng kế toán của Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang) Sơ đồ 1.4. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 1.4.2. Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận kế toán + Kế toán trưởng: phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán trong công ty trực tiếp quản lý điều hành các cán bộ nghiệp vụ trong phòng kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình hạch toán kế toán, tình hình tài chính và các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về thông tin kế toán cung cấp. + Bộ phận kế toán thanh toán và theo dõi công nợ: Lập các phiếu thu, chi, tính tiền lương, thưởng trong tháng cho cán bộ, công nhân viên Công ty. Theo dõi toàn bộ công tác thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng, quản lý các giấy tạm ứng và theo dõi việc thanh toán tạm ứng, lập, chuyển, nhận và quản lý các chứng từ ngân hàng, lập các sổ chi tiết về các tài khoản tại ngân hàng theo yêu cầu của Kế toán trưởng. Chịu trách nhiệm cập nhật số liệu và cung cấp kịp thời những thông tin thuộc lĩnh vực được giao. Nêu các báo cáo công nợ, các 9 Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán TSCĐ,ĐTD H Kế toán vật tư,hàng hóa Kế toán xác định KQKD Thủ quỹ Kế toán thanh toán bảng thanh toán của công ty và các đơn vị bên ngoài. + Kế toán tiền lương Là người thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định của Bộ luật lao động, chính sách của công ty và thoả thuận với người lao động trên cơ sở dữ liệu phòng hành chính- nhân sự đưa sang + Kế toán vật tư, hàng hóa: Lập báo cáo nhập xuất tồn kho vật tư tại các phân xưởng, phân tích mức độ tăng giảm vật tư đã sử dụng so với định mức, từ đó đề xuất ý kiến nhằm tiết kiệm vật tư trong quá trình sử dụng. + Kế toán chi phí sản xuất và xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp CPSX phát sinh trong kì và xác định giá thành công trình hoàn thành, tập hợp và kết chuyển các chi phí ngoài sản xuất và giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán tài sản cố định : Là người theo dõi tình hình mua sắm, sửa chữa, tăng giảm tài sản cố định. Lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ trong kỳ + Thủ quỹ: Theo dõi tình hình thu – chi và quản lý tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để tiến hành xuất, nhập quỹ và ghi chép sổ quỹ; thủ quỹ hàng ngày còn phải lập báo cáo thu chi tồn quỹ 1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mai Hà Trang Để phù hợp với yêu cầu, trình độ quản, lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Công ty TNHH vận tải xây dựng và thương mại Hà Trang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và trình tự ghi sổ của công ty được khái quát bằng sơ đồ sau: 10 . TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY. toán, chứng từ gốc, bảng tổng hợp, …. Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái các TK Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHƯƠNG 2 THỰC. Lương cơ bản x 23% Tổng thu nhập = Mức lương được hưởng + Mức phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp điện thoại + Phụ cấp ăn trưa + Lương doanh thu Tổng lương được lĩnh = Tổng thu nhập - Tổng các khoản giảm