- Để thay đổi cách một mục được sắp xếp trong chỉ mục sau cùng, dùng các ô Sort By. Ví dụ để sắpxếpchủ đề “ de la Vega ” theo chữ V ( thay vì chữ D) bạnnhập Vega trong ô dụ , để sắp xếp chủ đề de la Vega theo chữ V ( thay vì chữ D) , bạn nhập Vega trong ô Sort By và de la Vega trong ô Topic Level. -Xác định loại mục nhập : • Để tạocácmụcmàcómộtsố hay phạm vi trang ( như cats 82 - 87), chọnmộttùychọn Để tạo các mục mà có một số hay phạm vi trang ( như cats 82 87), chọn một tùy chọn mô tả sự mở rộng mục trong menu Type. • Để tạo một mục không với số trang, chọn Suppress Page Range trong menu Type. Mặc dù không có số trang xuất hiện trong chỉ mục được tạo, số trang xuất hiện trong ngoặc đơn trong Index Palette. • Để tạo một mục mà tham chiếu đến mục khác, chọn một trong các tùy chọn tham chiếu chéo ( như See hay See also ) từ menu Type, và nhập tên mục trong ô Referenced, hay drag mụccósẵntừ danh sách ở dưới ô Referenced Bạncóthể tùy chỉnh các thuậtngữ drag mục có sẵn từ danh sách ở dưới ô Referenced . Bạn có thể tùy chỉnh các thuật ngữ See và See also hiển thị trong các mục tham chiếu chéo bằng cách chọn Custom Cross Reference từ menu Type. Để thêm nhấnmạnh cho mộtmụccụ thể chọn Number Style Override và xác định • Click Add để thêm mụchiệntạivàđể hộpthoạimở cho các mụcbổ sung khác - Để thêm nhấn mạnh cho một mục cụ thể , chọn Number Style Override , và xác định Character Style. - Để thêm một mục cho chỉ mục, làm một trong các cách sau : • Click Add để thêm mục hiện tại và để hộp thoại mở cho các mục bổ sung khác . • Click Add All để định vị tất cả các trường hợp của văn bản đã chọn trong cửa sổ tài liệu và để tạo một dấu chỉ mục cho mỗi cái. Để đóhộ th iClikOKh D - Để đó ng hộ p th oạ i , Cli c k OK h ay D one. Bạn có thể xem các dấu chỉ mục bằng cách chọn Type > Show Hidden Characters. 5. Để nhanh chóng lập chỉ mục một từ, cụm từ, hay danh sách. Sử dụng một phím tắt tạo chỉ mục, bạn có thể nhanh chóng đưa vào chỉ mục các tự, cụm từ, hay một danh sách các từ hay cụmtừ Adobe InDesign nhậndạng hai phím tắtlậpchỉ mục: hay một danh sách các từ hay cụm từ . Adobe InDesign nhận dạng hai phím tắt lập chỉ mục : một cho các mục nhập chuẩn; một cho các tên riêng. Phím tắt tên riêng tạo các mục nhập bằng các đảo ngược thứ tự của tên để nó được sắp theo abc bởi tên họ. Theo cách này, bạn có thể liệt kê một tên với phần tên đứng trước, nhưng, nhưng nó xuất hiện trong chỉ ế ấ mục được x ế p theo họ. Ví dụ, tên James Paul Carter sẽ xu ấ t hiện trong chỉ mục như Carter, James Paul. Để chuẩn bị một danh sách cho tạo chỉ mục, tách rời mỗi item bạn muốn được tạo chỉ mục ấ ấ ấ ấ ẩ ấ ẩ với các d ấ u sau : d ấ u Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab, d ấ u ch ấ m ph ẩ y, hoặc d ấ u ph ẩ y. Phím tắt tạo chỉ mục thêm một dấu trước mỗi mục nhập và đặt tất cả item vào chỉ mục. - Trong cửa sổ tài liệu, chọn từ muốn đưa vào chỉ mục - Làm một trong các thao tác sau : • Đối với các từ hay cụm từ chuẩn, nhấn Shift+Alt+Ctrl+[ • Đốivới tên riêng mà bạnmuốntạochỉ mục theo phầnhọ nhấn Shift+Alt+Ctrl+] 8 Để tạo chỉ mục các phần họ hay tên với một danh hiệu, bao gồm một hay nhiều khoảng cách không ngắt giữa các từ. Ví dụ, nếu bạn muốn tạo chỉ mục “James Paul C t J ” th “C t ” th ì “J ” đặt ộtkh ả áhkhô ắtiữ “C t ” • Đối với tên riêng mà bạn muốn tạo chỉ mục theo phần họ , nhấn Shift+Alt+Ctrl+] . C ar t er J r. ” th eo “C ar t er ” th ay v ì “J r. ” , đặt m ột kh o ả ng c á c h khô ng ng ắt g iữ a “C ar t er ” và “Jr.” ( Để chèn một khoảng cách không ngắt, chọn Type > Insert White Space > Nonbreaking Space.) 6. Tạo một mục nhập mới từ một cái có sẵn Thôn g thườn g, m ộ t chủ đề b ạ n đan g l ập chỉ m ụ c xuất hi ệ n tron g nhiều nơi tron g tài li ệ u g g, ộ ạ g ập ụ ệ g g ệ hay sách. Khi điều này xảy ra, bạn có thể tạo nhiều mục nhập dựa trên các mục nhập khác đã nằm trong chỉ mục của bạn để đảm bảo sự thống nhất. Trong cửasố tài liệu click một điểm chèn hay chọnvănbảnnơidấuchỉ mụcxuấthiện - Trong cửa số tài liệu , click một điểm chèn , hay chọn văn bản nơi dấu chỉ mục xuất hiện . - Trong Index Palette, chọn Reference, và cuộn vùng xem trước đến mục bạn muốn sao chép. - Làm một trong các thao tác sau : • Drag một mục vào nút New để chèn một dấu chỉ mục tại điểm chèn, hay tại đầu vùng chọn. • Chọn một mục nhập trong vùng xem trước của Palette, sau đó nhấn giữ Alt và click nút New Entry. Hộp thoại New Page Reference xuất hiện, với thông tin về mục được chọn. Làm các th đổi đólikAddh OK th ay đổi , sau đó c li c k Add h ay OK . 7. Tự động tạo chỉ mục cho mỗi sự xuất hiện của từ. Sử dụng tùy chọnAddAlllàmộtcáchhiệuquả để tạochỉ mụctấtcả các sự xuấthiện Sử dụng tùy chọn Add All là một cách hiệu quả để tạo chỉ mục tất cả các sự xuất hiện của một từ cụ thể trong tài liệu hay sách. Khi bạn click Add All, InDesign tạo các dấu chỉ mục tại mỗi lần xuất hiện của các từ được chọn trong tài liệu – không phải văn bản đã xác định trong hộp thoại. Khi tìm kiểm các sự xuất hiện của văn bản được chọn, InDesign chỉ xem xét toàn bộ từ, và các tự tìm là phân biệt chữ hoa. Ví dụ, nếu cheetah được chọn, cheetahs và Cheetah sẽ không được tạo chỉ mục. - Trong cửa sổ tài liệu, chọn văn bản bạn muốn tìm - Trong Index Palette, chọn Reference - Để tạocácmụcnhậpchobấtkỳ tài liệu đang mở nào trong sách chọn Book Để tạo các mục nhập cho bất kỳ tài liệu đang mở nào trong sách , chọn Book . -Chọn New Page Reference trong menu Index Palette. -Chọn Add All. InDesign thêm các dấu chỉ mục cho tất cả văn bản giống với văn bản đư ợ c ch ọ n , bất kể văn bản có đư ợ c t ạ o chỉ m ụ c ha y khôn g, vì v ậy b ạ n có thể kết ợ ọ , ợ ạ ụ yg,ậy ạ thúc với nhiều mục cho từ hay cụm từ giống nhau. VI. Tạo chỉ mục 1. Tạo chỉ mục Một khi bạn đã thêm các mục nhập và xem trước chúng trong Index Palette, bạn đã sẵn sàng tạo nội dung chỉ mục để đặt vào tài liệu. Nội dung chỉ mục có thể xuất hiện như như một tài liệu riêng hay trong tài liệu có sẵn. Khi ố ố bạn tạo nội dung chỉ mục, InDesign biên dịch các mục và cập nhật s ố trang trong su ố t tài liệu hay sách của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thêm hay xóa các mục nhập hay tổ chức lại tài liệu, bạn sẽ phải tạo chỉ mục để cập nhật nó. ế ấ ấ N ế u một d ấ u chỉ mục xu ấ t hiện trong văn bản overset khi bại tạo chỉ mục, bạn được hỏi nếu bạn có muốn bao gồm các dấu này trong chỉ mục. Nếu bạn click Yes, mục nhập xuất hiện trong chỉ mục không có số trang. - Làm một trong các thao cách sau : • Nếu bạn đang tạo một chỉ mục cho một tài liệu đơn, bạn có thể muốn thêm một trang mới ở cuối tài liệu. • Nếu bạn đang tạo chỉ mục cho nhiều tài liệu trong một sách, tạo hay mở tài liệu được dùng cho chỉ mục, và chắc rằng nó được bao gồm trong sách. Chọn Generate Index trong menu Index Palette Xác định các thiếtlập cho các tùy chọnsau: - Chọn Generate Index trong menu Index Palette . Xác định các thiết lập cho các tùy chọn sau : • Title, nhập văn bản sẽ xuất hiện ở đầu bảng chỉ mục. Để qui định định dạng của tiêu đề, chọn một Style trong menu Title Style. ể ế • Chọn Replace Existing Index đ ể cập nhật một chỉ mục đã có. Tùy chọn này bị mờ n ế u bạn đã chưa tạo một chỉ mục. • Chọn Include Book Documents để tạo một chỉ mục đơn cho tất cả tài liệu trong danh sách sách hiệnthờivàđể đánh số lại các trang củasách Bỏ tùy chọn này nếubạnmuốntạo sách hiện thời và để đánh số lại các trang của sách . Bỏ tùy chọn này nếu bạn muốn tạo một chỉ mục chỉ cho tài liệu hiện hành. • Chọn Include Entries on Hidden Layers nếu bạn muốn các dấu chỉ mục trên các lớp ẩn được bao gồm trong chỉ mục. được bao gồm trong chỉ mục. • Để xem các tùy chọn bổ sung, click More Options. - Click OK. Nếu Replace Exsting Index không được chọn, một biểu tượng văn bản được à ấthiệ Đặt ộid hỉ h b là ới ă bả khá n à o xu ất hiệ n. Đặt n ội d ung c hỉ mục n h ư b ạn là m v ới v ă n bả n khá c. . vào chỉ mục các tự, cụm từ, hay một danh sách các từ hay cụmtừ Adobe InDesign nhậndạng hai phím tắtlậpchỉ mục: hay một danh sách các từ hay cụm từ . Adobe InDesign nhận . loại mục nhập : • Để tạocácmụcmàcómộtsố hay phạm vi trang ( như cats 82 - 87) , chọnmộttùychọn Để tạo các mục mà có một số hay phạm vi trang ( như cats 82 87) , chọn . hai phím tắt lập chỉ mục : một cho các mục nhập chuẩn; một cho các tên riêng. Phím tắt tên riêng tạo các mục nhập bằng các đảo ngược thứ tự của tên để nó được sắp theo abc bởi