Tự Học Indesign CS2- P6 doc

4. Hiện và ẩn các mục của Story Editor. Bạn có thể hiện hay ẩn cột tên kiểu dáng và thước chiều sâu, và bạn có thể mở rộng hay thu hẹp các chú thích cuối trang. Những thiết lập này ảnh thưởng tất cả cửa sổ ấ ổ story editor đang mở, cũng như t ấ t cả cửa s ổ mở sau đó. • Với story editor hoạt động, chọn View > Story Editor > Show Style Name Column hay Hide Style Name Column. • Với Story Editor hoạt động, chọn View > Story Editor > Show Depth Ruler hay Hide Depth Ruler. • Với Story Editor hoạt động, chọn View > Story Editor > Expand All Footnotes hay Cll AllF t t C o ll apse All F oo t no t es. 5. Thay đổi thông số Story Editor. Mặc dù Story Editor ngăn chặn tất cả trừ các thuộc tính kiểu văn bản cơ bản nhất, một ố ồ Thuộc tính Biểu tượng vài đ ố i tượng và thuộc tính được trình bày, bao g ồ m các cái sau : Table Inline objects XML tags XML tags Hyperlink sources Hyperlink anchors Footnotes Footnotes Index markers Ch Edit Pf St Edit Di l - Ch ọn Edit > P re f erences > St ory Edit or Di sp l ay - Để thay đổi diện mạo của văn bản hiển thị, chọn một phông hiển thị, cỡ phông, và khoảng cách dòng. Những thiết lập này ảnh hưởng sự hiển thị của văn bản trong cửa sổ Story Editor, không phải cách chúng xuấthiện trong chế độ xem layout. Story Editor, không phải cách chúng xuất hiện trong chế độ xem layout. - Để qui định hình thức của cửa sổ Story Editor, xác định một màu văn bản, phông nền, hay theme khác. -Chọn Enable Anti-Aliasing để làm mịn các cạnh răng cửa của chữ, và chọn Type của sự khử ă khử r ă ng cưa. - Để thay đổi hình thức của con trỏ văn bản, chọn tùy chọn mong muốn. Chọn Blink nếu bạn muốn con trỏ chớp. VIII. Tìm và thay đổi văn bản. Bạn có thể tìm và thay đổi sự xuất hiện xác định của các ký tự, từ, nhóm từ, hay văn bản đã định dạng theo cách nào đó. Bạn cũng có thể tìm các hạng mục khác, bao gồm các thuộc tính OpenType như phân số, tab, khoảng trắng và các ký tự đặc biệt. Nếu bạn muốn liệt kê, tìm, và thay thế phông trong tài liệu, bạn có thể muốn sử dụng lệnh Find Font thay vì lệnh Find/Change. 1. Tìm và thay đổi văn bản -Chọn Edit > Find/Change Từ Sháđị hh itì • Chọn Document để tìm toàn bộ tài liệu hay All Document để tìm tất cả tài liệu mở. • Chọn Story để tìm tất cả văn bản trong khung đang được chọn, bao gồm văn bản trong các khung đượcxâuchuỗi khác và vănbảnoverset ChọnStoriesđể tìm các story trong - Từ menu S earc h , x á c đị n h p h ạm v i tì m : các khung được xâu chuỗi khác và văn bản overset . Chọn Stories để tìm các story trong tất cả khung được chọn. • Chọn To End of Story để tìm từ điểm chèn • Chọn Selection để chỉ tìm văn bản được chọn. Tù y chọn nà y chỉ xuất hiện nếu văn bản y y được chọn. -Mục Find What, nhập hoặc dán văn bản muốn tìm -Mục Change To, nhập hoặc dán văn bản mới. Chú ý Để hỉ tì đị hd để t ố áôFidWhtàCh T Chú ý : Để c hỉ tì m đị n h d ạng, để t r ố ng c á c ô Fi n d Wh a t v à Ch ange T o. - Để tìm các tab, khoảng trống, và các ký tự đặc biệt khác, hay các ký tự không xác định hay các ký tự đại diện, chọn một ký tự đại diện trong menu pop-up bên phải ô Find What. Sử dụng metacharacter để tìm các ký tự đặc biệt. Nếubạnmuốn tìm vănbản bao gồm các metacharacter như nét em hay ký tự bullet Wh l W d khô hú ý đế ákýt tì ế hú là ộthầ ủ từ khá Ví d Nếu bạn muốn tìm văn bản bao gồm các metacharacter như nét em hay ký tự bullet , bạn có thể muốn chọn văn bản trước, sau đó dán nó vào hộp thoại Finde/Change. -Chọn từ các tùy chọn sau • Wh o l e W or d : khô ng c hú ý đế n c á c ký t ự tì m n ế u c hú ng là m ột p hầ n c ủ a từ khá c. Ví d ụ, nếu bạn đang tìm từ “any” như là một từ đầy đủ, InDesign bỏ qua từ “many” • Case Sensitive : chỉ tìm từ hay các từ giống chính xác sự viết hoa của văn bản trong ô Find What Ví dụ tìm từ “ PrePress ” sẽ không tìm “ Prepress ”“ prepress ” hay “ PRERESS ” Find What . Ví dụ , tìm từ PrePress sẽ không tìm Prepress , prepress hay PRERESS - Click Find Next để bắt đầu tìm - Để tiếp tục việc tìm, click Find Next, Change ( để thay đổi từ tìm được hiện tại ), Ch All ( ộtthô điệ hbiếttổ ố áth đổi) h Ch /Fi d(để Ch ange All ( m ột thô ng điệ p c h o biết tổ ng s ố c á c th ay đổi ) , h ay Ch ange /Fi n d ( để thay đổi trường hợp hiện tại và tìm từ kế tiếp ) - Click Done khi các thay đổi hoàn tất. 2. Các ký tự đặc biệt cho Find/Change Metacharacter miêu tả một ký tự hay biểu tượng trong InDesign. Metacharacters bắt đầu với ấ ể Ký tự Nhập một d ấ u caret ( ^ ). Bạn có th ể sử dụng các metachracter sau trong hộp thoại Find/Change. Section Symbol ^ 6 Punctuation Space ^ Ký tự Nhập Auto Page Numbering ^# Section Marker ^x End of Paragraph ^ p Section Symbol 6 Trademark Symbol ^d Em Dash ^_ En Dash ^ = Punctuation Space . Double Left Quotation Mark ^{ Double Right Quotation Mark ^} Single Left Quotation Mark ^[ End of Paragraph p Forced Line Break ^n * Anchored Object Marker ^a * Footnote Reference Marker ^ F En Dash = Discretionary Hyphen ^- Nonbreaking Hyphen ^~ Em Space ^m Single Left Quotation Mark ^[ Single Right Quotation Mark ^] Tab Character ^t Right Indent Tab ^y Footnote Reference Marker F Bullet Character ^8 Caret Character ^^ Copyright Symbol ^2 Em Space ^m En Space ^> Flush Space ^f Hair Space ^| Right Indent Tab ^y Indent to Here ^i End Nested Style ^h *A Di it ^9 Copyright Symbol ^2 Ellipsis ^e Paragraph Symbol ^7 Registered Trademark Symbol ^r Hair Space ^| Nonbreaking Space ^s Thin Space ^< Fi S ^/ *A ny Di g it ^9 *Any Letter ^$ *Any Character ^? * Whit S ( t b) ^ Registered Trademark Symbol ^r Fi gure S pace ^/ * Whit e S pace ( any space or t a b) ^ w 3. Để tìm và thay đổi văn bản đã định dạng Khi cầnthiết làm theo bước1 7 trong mục “ Tìm và thay đổivănbản ”- Khi cần thiết , làm theo bước 1 - 7 trong mục Tìm và thay đổi văn bản - Click More Options để hiển thị các tùy chọn Find Format và Change Format - Click Format trong phần Find Format Settings - Trong cạnh bên trái củahộpthoại Find Format Setting chọnmộtkiểu định dạng xác Trong cạnh bên trái của hộp thoại Find Format Setting , chọn một kiểu định dạng , xác định các thuộc tính định dạng, rồi click OK. -Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho văn bản đã tìm thấy, click Format trong mục Chan g e Format Settin g s. Sau đó ch ọ n m ộ t lo ạ i đ ị nh d ạ n g, xác đ ị nh các thu ộ c tính đ ị nh ggọ ộ ạ ị ạ g, ị ộ ị dạng, và click OK. -Sử dụng các nút tìm và thay đổi để định dạng văn bản. ể ấ Để nhanh chóng xóa bỏ t ấ t cả các thuộc tính định dạng trong các mục Find Format Settings hay Change Format Settings, click nút Clear. 4. Mẹo cho việc sử dụng Find/Change Sử dụng các mẹo sau để đơn giản hóa quá trình tìm và thay đổi văn bản : • Dùng các ký tự đại diện khi tìm. Ví dụ, nhập “s^?ng” trong ô Find What sẽ tìm các từ bắt đầu với “s” và kết thúc với “ng”, như “sing”, “sang”, “song” và “sung”. • Nếubạn không có đượckếtquả tìm kiếmbạn mong muốn, chắcrằng bạnxóabấtkỳ định Nếu bạn không có được kết quả tìm kiếm bạn mong muốn, chắc rằng bạn xóa bất kỳ định dạng nào bạn có thể đã bao gồm trong lần tìm kiếm trước. Cũng vậy, nếu bạn dán văn bản vào các ô Find What hay Change To, nhớ rằng các ký tự không in như tab hay return được bao g ồm như một p hần của văn bản được tìm ha y tha y thế. g p yy • InDesign chứa 15 entry sau cùng trong các ô Find What hay Change To. Click mũi tên xuống kế các hộp này để chọn một trong các lần tìm kiếm khác. Tuy nhiên, những entry được lưu này không bao gồm các thuộc tính định dạng. • Nếu ô Change To trống và không có định dạng được đặt, click Change hay Change All sẽ xóa sự kiện của văn bản bạn đã tìm. Đây là một phương pháp hiệu quả của việc xóa bỏ văn bản không mong muốn. Nế b th đổiýđị h ề iệ th thế ă bả h Edit U d R l T t ( h • Nế u b ạn th ay đổi ý đị n h v ề v iệ c th ay thế v ă n bả n, c h ọn Edit > U n d o R ep l ace T ex t ( h ay Undo Replace All Text ). • Để tìm sự kiện kế tiếp của cụm từ đã tìm trước đó mà không phải mở lại hộp thoại Find/Change chọn Edit > Find Next Find/Change , chọn Edit > Find Next . 5. Tìm kiếm và thay thế phông Sử d ụ n g l ệ nh Find Font để tìm và li ệ t kê các p hôn g đã sử d ụ n g tron g toàn b ộ tài li ệ u. Mộttê hô đ liệtkê ộtlầ h ử d ủ ót l t àđ liệtkê ụ g ệ ệ pg ụ gg ộ ệ Khi đó bạn có thể thay thế bất kỳ phông nào với bất kỳ phông nào khác có thể sử dụng trong hệ thống. Chú ý các điều sau : • Một tê n p hô ng đ ược liệt kê m ột lầ n c h o sự s ử d ụng c ủ a n ó t rong l ayou t v à đ ược liệt kê mỗi lần trong các đồ họa được nhập. Ví dụ, nếu bạn sử dụng cùng một phông ba lần trong layout và ba lần trong đồ họa nhập, nó sẽ được liệt kê trong hộp thoại Find Font bốn lần – mộtlầnchotấtcáctrường hợp layout và ba lầnchomỗi đồ họanhập một lần cho tất các trường hợp layout , và ba lần cho mỗi đồ họa nhập . • Find Font không sử dụng được trong cửa sổ story editor. • Find Font không ảnh hưởng đến văn bản đã được định dạng với các style. Bạn có thể muốncậpnhật các phông đãsử dụng trong các style mộtcáchthủ công muốn cập nhật các phông đã sử dụng trong các style một cách thủ công . • Hộp thoại Find Font hiển thị các biểu tượng để cho biết loại phông hay tình trạng phông, như phông PostScript , hình ảnh nhập , phông TrueType , phông OpenType , p hôn g b ị thiếu. pgị • Sử dụng lệnh Type > Find Font để giúp đảm bảo đầu ra nhất quán bằng các phân tích phông sử dụng trong các trang và trong đồ họa nhập. IX. Kiểm tra chính tả B ạ n có thể kiểm tra chính tả tron g vùn g văn bản đư ợ c ch ọ n , tron g tất cả văn bản tron g ạ gg ợ ọ ,g g một story, trong tất cả các story trong tài liệu, hay trong tất cả các story trong tất cả tài liệu đang mở. InDesign tô sáng các từ sai chính tả hay không biết, các từ nhập hai lần trong một dòng ( ví dụ “the the”), và các từ với các lỗi viết hoa. Thêm vào việc chạy một kiểm tra lỗihíhtả b ũ óthể bậthíhtả độ để átừ ókhả ă ihíhtả đ lỗi c hí n h tả , b ạn c ũ ng c ó thể bật c hí n h tả độ ng để c á c từ c ó khả n ă ng sa i c hí n h tả đ ược gạch dưới trong khi bạn gõ. Khi bạn kiểm tra chính tả, InDesign sử dụng từ điển cho các ngôn ngữ bạn đã gán cho văn bản tron g tài li ệ u. B ạ n có thể nhanh chón g thêm các từ vào từ điển. g ệ ạ g 1. Đặt thông số chính tả. -Chọn Edit > Preferences > Spelling Làm bấtkỳ các thao tác sa • Chọn Misspelled Words để tìm các từ không xuất hiện trong từ điển ngôn ngữ. • Chọn Repeated Word để tìm các từ giống nhau như “the the” • Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ (như viet nam ) mà chỉ xuấthiện trong từ như - Làm bất kỳ các thao tác sa u : • Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ ( như viet nam ) mà chỉ xuất hiện trong từ như các từ viết hoa (“Viet Nam” ) • Chọn Uncapitalized Sentenses để tìm các từ không viết họa theo sau dấu chấm, dấu cảm thán, và dấu hỏi. -Chọn Enable Dynamic Spelling để gạch dưới các từ có khả năng sai chính tả trong khi bạn nhập. -Xác đ ị nh màu gạ ch dưới của các từ sai chính tả ( các từ khôn g tìm thấ y tron g từ điển ị gạ ( g yg người dùng ), Các từ lập lại, và từ không viết hoa, các câu viết hoa đầu câu. [...]... xuất văn bản 1 Các bộ lọc nhập InDesign nhập hầu hết các thuộc tính định dạng ký tự và đoạn từ tập tin văn bản nhưng bỏ qua hầu hết thông page layout, như các thiết lập lề và cột Chú ý các điều sau : • InDesign thông thường nhập tất cả thông tin định dạng đã xác định trong trình xử lý • • • • văn bản, ngoài trừ thông tin các chức năng không sử dụng được trong InDesign InDesign có thể thêm các style... chọn, InDesign sử dụng các tùy chọn nhập sử dụng lần sau cùng cho kiểu tài liệu tương tự Các tùy chọn bạn đặt giữ nguyên cho đến khi bạn thay đổi chúng Nếu InDesign không thể tìm một bộ lọc nhận dạng một tập tin bởi kiểu tập tin hay phần mở rộng của nó, một thông điệp cảnh báo xuất hiện Để đặt kết quả tốt nhất trong Window, sử dụng các phần mở rộng chuẩn (như doc, txt, rtf, hay xls ) cho Window doc txt... p y p g y g dạng của InDesign bằng các sử dụng định dạng văn bản được gán thẻ ( tagged text ) Các tập tin văn bản gán thẻ là các tập tin văn bản chứa thông tin mô tả định dạng bạn muốn InDesign áp dụng Văn bản gán thẻ đúng cách có thể mô tả hầu hết mọi thứ có thể xuất hiện trong InDesign story bao gồm tất cả các thuộc tính cấp đoạn, thuộc tính cấp ký story, đoạn tự, và các ký tự đặc biệt Để biết thêm... Graphics : nhập đồ họa trong dòng từ tài liệu Word trong InDesign Import Unused Styles : nhập tất cả style từ tài liệu Word, mặc dù các style không được áp dụng cho văn bản bản Import Styles Automatically : nhập các style từ tài liệu Word và tài liệu InDesign tự động Customize Style Import : cho phép bạn sử dụng hộp thoại style Mapping để chọn style InDesign nào sẽ được sử dụng cho mỗi Word style trong... đặc biệt hữu ích cho việc đặt các footnote bên trong các ký tự, như [1] Nhập một hoặc nhiều ký tự hay chọn một tùy chọn Prefix, Suffix hoặc cả hai Nếu bạn nghĩ số tham chiếu footnote quá gần với văn bản trước nó, thêm một trong ế ố ế ầ các ký tự khoảng trống như một tiền tố có thể cải thiện hình thức Bạn cũng có thể áp dụng một kiểu dáng ký tự cho số tham chiếu • Position : Tùy chọn này qui định diện... chép và dán bảng từ Word vào InDesign • Preserve Styles and Formatting from Text and Tables : duy trì định dạng của tài liệu • • • • • • Word trong tài liệu InDesign Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác trong phần ể ầ Formatting để qui định kiểu dáng và định dạng được duy trì như thế nào Manual Page Breaks : qui định dấu ngắt trang từ tập tin Word được định dạng trong InDesign h I D i như thế nào à... văn bản sử dụng danh sách ngoại lệ ngắt từ chứa trong tài liệu, chọn g g g g Document • Để biên soạn văn bản sử dụng các hai danh sách, chọn User Dicitionary và Document Đây là thiết lập mặc định - Để thêm danh sách ngoài lệ chứa trong từ điển bên ngoài vào danh sách bên ể ể trong tài liệu, chọn Merge User Dictionary into Document - Để biên soạn lại tất cả các story khi thiết lập nào đó thay đổi, chọn... bỏ, à á tự là ( á được bỏ qua cho h phiên hiện tại bởi vị bạn click Ignore All ) 6 Tạo và thêm từ điển người dùng Bạn có thể tạo một từ điển người dùng mới, hay bạn có thể thêm các từ điển người dùng từ các phiên bản InDesign trước, từ các tập tin người khác gửi cho bạn, hay từ một server nơi từ điển người dùng của nhóm làm việc được chứa Từ điển bạn thêm được sử dụng cho tất cả tài liệu InDesign. .. Resolve Text Style Conflicts Using : xác định kiểu dáng ký tự hay kiểu dáng đoạn nào áp dụng khi có xung đột giữa kiểu dáng trong tập tin văn bản gán thẻ và kiểu dáng trong tài liệu của bạn Chọn Publication Definition để sử dụng sự xác định đã tồn tại cho kiểu dáng đó trong tài liệu InDesign Chọn Tagged File Definition để sử dụng kiểu dáng như đã định InDesign nghĩa trong văn bản gán thẻ Điều này tạo tên... Quản lý từ điển người dùng - Chọn Edit > Preferences > Dictionary - Từ menu Language, chọn ngôn ngữ từ điển thuộc về - Làm bất kỳ các thao tác sau : • Để thay đổi thứ tự của từ điển, drag và thả chúng Thứ tự từ điển trong danh sách là thứ tự trong đó các từ điển được kiểm tra • Để xóa một từ điển khỏi danh sách, chọn nó và click Remove User Dictionary Bạn phải có ít nhất một từ điển cho một ngôn ngữ ngữ . và các ký tự đặc biệt khác, hay các ký tự không xác định hay các ký tự đại diện, chọn một ký tự đại diện trong menu pop-up bên phải ô Find What. Sử dụng metacharacter để tìm các ký tự đặc biệt. Nếubạnmuốn. các thay đổi hoàn tất. 2. Các ký tự đặc biệt cho Find/Change Metacharacter miêu tả một ký tự hay biểu tượng trong InDesign. Metacharacters bắt đầu với ấ ể Ký tự Nhập một d ấ u caret ( ^ ). Bạn. thuộc về - Làm bất kỳ các thao tác sau : • Để thay đổi thứ tự của từ điển, drag và thả chúng. Thứ tự từ điển trong danh sách là thứ tự trong đó các từ điển được kiểm tra. • Để xóa một từ điển