X. Nhập và xuất văn bản.
5.Các tùy chọn nhập Microsoft Excel
ể
• Sheet : xác định bảng tính bạn muốn nhập
• View : xác định có nhập bất cứ chế độ xem các nhân hay tùy ý được chứa, hay bỏ qua Bạn có thể chọn các tùy chọn sau khi nhập một tập tin Microsoft Excel.
e ác đị có ập bất cứ c ế độ e các â ay tùy ý được c ứa, ay bỏ qua các chế độ xem.
• Cell Range : xác định phạm vi ô, sử dụng một dấu hai chấm (:) để chỉ định phạm vi (như A1 :G15 ). Nếu có các phạm vi đã đặt tên trong bảng tính, những tên này xuất hiệ t C ll R
hiện trong menu Cell Range
• Import Hidden Cells Not Saved in View : bao gồm bất kỳ ô nào đã định dạng như các ô
ẩn trong bảng tính Excel
• Table : xác địịnh thông tin bg ảng tính xug ất hiệện như thế nào trong tài lig ệệu InDesign. Ng ếu bạn chọn Formatted Table, InDesign cố gắng duy trì cùng định dạng đã sử dụng trong Excel. Tuy nhiên, định dạng của văn bản trong mỗi ô có thể không được duy trì. Bạn có thể nhập dữ liệu bảng tính trong các bảng không định dạng hay văn không định dạng,
đị h iới bằ t b
định giới bằng tab.
• Cell Alignment : xác định canh lề ô cho tài liệu nhập
• Include Inline Graphics : duy trì đồ họa trong dòng từ tài liệu Excel trong InDesign.
• Number of Decimal Places to Include : Xác địịnh số vịị trí thậập pp phân. Tùy chy ọọn này chy ỉ
có thể sử dụng nếu bạn chọn Decimal Cell Alignment.
• Use Typographer’s Quotes : đảm bảo rằng văn bản nhập bao gồm các dấu trích dẫn trái và phải ( “ ” ) và dấu nháy ( ’ ) thay vì dấu trích dẫn ( " " ) và dấu nháy thẳng ( ' ).