Tự Học Indesign CS2- P3 doc

V. Khung lưới Hai loại khung lưới không in có thể sử dụng là : lưới đường cơ sở ( baseline grid ) cho việc ố canh các cột văn bản, và lưới tài liệu ( document grid ) cho biệc canh các đ ố i tượng. Trên màn hình, m ộ t lướ i đườ ng c ơ s ở gi ố ng nh ư gi ấ y c ủ a s ổ tay đượ c k ẻ hàng, và m ộ t l ướ i tài liệu giống như giấy đồ thị. Lưới đường cơ sở ( trái ) và lưới tài liệu ( phải ) Khi một lưới được nhìn thấy, bạn có thể quan sát các đặc điểm sau : • Lưới đường cơ sở bao toàn bộ dải, nhưng lưới tài liệu bao toàn bộ pasteboard. • Lưới đường cơ sở và lưới tài liệu xuất hiện trong mọi dải và không thể được gián cho trang chủ nào. cho trang chủ nào. • Lưới tài liệu có thể xuất hiện phía trước hay đằng sau tất cả các đường chỉ dẫn, lớp, và các đối tượng, như không thể được gán cho bất kỳ lớp nào. Hướng của lưới đường cơ sở theo hướng cột đặt trong hộp thoại Margins and Columns. 1. Thiết lập lưới đường cơ sở -Chọ n Edit > Preferences > Grids ằ -Xác định một màu lưới đường cơ sở b ằ ng cách chọn một màu trong menu Color. Bạn cũng có thể chọn Custom trong menu Color. -M ụ c Start, nh ậ p m ộ t giá tr ị để d ị ch chuy ể n l ướ i t ừ đỉ nh c ủ a trang hay l ề trên c ủ a trang, tùy thu ộ cvàotùych ọ nb ạ nch ọ nt ừ menu Relative To N ế ub ạ ng ặ pkhókh ă n trong vi ệ c tùy thu ộ c vào tùy ch ọ n b ạ n ch ọ n t ừ menu Relative To . N ế u b ạ n g ặ p khó kh ă n trong vi ệ c canh thuớc dọc với khung lưới này, thử bắt đầu với giá trị 0. -Mục Increment Every, nhập một giá trị cho khoảng cách giữa các đường lưới. Trong hầu h ế t các tr ườ ng h ợ p, nh ậ p m ộ t giá tr ị b ằ ng v ớ i khoả ng cách dòng (leading) ph ầ n thân v ă n ế AB bản, vì th ế các dòng văn bản canh với khung lưới này một cách hoàn hảo. A – Đường lưới đầu tiên B – Mức tăng giữa các đường lưới -Mục View Threshold, nhập một giá trị để xác định mức độ phóng đại mà thấp hơn nó thì lưới không xuất hiện, và click OK. Tăng ngưỡng xem để ngăn các đường lưới chật ních ở mức độ phóng đạithấphơn ở mức độ phóng đại thấp hơn . 2. Thiết lập lưới tài liệu -Ch ọ n Edit > Preferences > Grid -Xác định màu lưới tài liệu bằng cách chọn một màu trong menu Color. - Để đặt kho ả ng cách l ướ i theo chi ề u ngang, xác đị nh m ộ t giá tr ị cho Gridline Every trong phần Horizontal củamục Document Grid và sau đóxácđịnh mộtgiátrị cho Subdivision phần Horizontal của mục Document Grid , và sau đó xác định một giá trị cho Subdivision gi ữ a m ỗ i đườ ng l ướ i. - Để đặt khoảng cách lưới theo chiều đứng, xác định một giá trị cho Gridline Every trong p h ầ n Vertical c ủ a m ụ c Document Grid, và sau đ ó xác đ ị nh m ộ t g iá tr ị cho Subdivisions g i ữ a p ụ ị ộ g ị g mỗi đường lưới. - Làm m ộ t trong các thao tác sau và click OK • Để đặt lưới tài liệu và lưới đường cơ sở đằng sau tất cả các đối tượng khác, chắc rằng Grids in Back được chọn. • Để đặt tài liệu và lưới đường cơ sở lên trên tất cả các đối tượng khác, bỏ chọn Grid in Back 3. Hiện và ẩn lưới - Để hi ệ n ho ặc ẩ n l ướ i đườ ng c ơ s ở , ch ọ n View > Grids & Guides > Show/Hide Baseline Grid. - Để hiện hoặc ẩn lưới tài liệu, chọn View > Grids & Guides > Show/Hide Document Grid. 4. Bám các đối tượng vào lưới ắ ằ -Ch ọn View > Grids & Guides và ch ắ c r ằ ng Snap to Document Grid được ch ọn ( đã đánh dấu ). Nếu nó không được chọn, click nó. 8 Chú ý : L ệ nh Sna p to Guides điều khiển cả vi ệ c bám vào đườn g chỉ dẫn - Để xác định vùng bám, chọn Edit > Preferences > Guides & Pasteboard, nhập một giá trị cho Snap to Zone ( theo pixel ) và click OK ý ệ p ệ g và lưới đường cơ sở. trị cho Snap to Zone ( theo pixel ) , và click OK . Để bám m ộ t đố i t ượ ng vào m ộ t l ướ i, drag đố i t ượ ng t ớ i khung l ướ i cho t ớ i khi một hay nhiều cạnh của đối tượng nằm bên trong vùng bám của lưới. VI. Trang và dải Khi bạn chọn tùy chọn Facing Pages trong hộp thoại File > Document Setup, các trang tài liệu ắ ế được s ắ p x ế p trong các dải ( spread ). Một dải là một nhóm các trang được xem cùng với nhau, nh ư hai trang đượ c nhìn th ấ y b ấ t c ứ khi nào b ạ n m ở m ột quy ể n sách hay t ạ p chí. M ỗ i d ả i bao g ồ m pasteboard ( bìa ) riêng c ủ a nó, là m ộ t vùng bên ngoài m ộ t trang n ơ i b ạ n có thể hứ á đốit h đ đặtàt Mỗitbdủ dải ấ khô i c hứ a c á c đối t ượng c h ưa đ ược đặt v à o t rang. Mỗi pas t e b oar d c ủ a dải cung c ấ p khô ng g i an để cung c ấ p các đố i t ượ ng mà in tràn l ề ( bleed ), hay n ớ i r ộ ng b ă ng qua c ạ nh c ủ a m ộ t trang. A B C Pages Palette A – Các biểu tượng trang B – Trang với trang chủ A được áp dụng C – Spread được chọn. 1. Thay đổi sự hiển thị trang và dải -Nếu Pa g es Palette chưa đư ợ c nhìn thấ y, ch ọ n Window > Pa g es g ợ y, ọ g -Chọn Palette Options trong menu của Pages Palette. - Trong m ụ c Palette Layout, làm m ộ t trong các cách sau : • Ch ọ n Pa g es on To p để hi ể n th ị p h ầ n bi ể u t ượ n g tran g trên p h ầ n bi ể u t ượ n g tran g ch ủ . - Để đ i ề u khi ể n các ph ầ n Pages Palette tr ở thành th ế nào khi b ạ n thay đổ i kích th ướ c Palette, ch ọ nm ộ t trong các tùy ch ọ n sau trong menu Resize trong ph ầ nPalette,vàclickOK: gp p gg p gg • Ch ọ n Master on Top để hi ể n th ị ph ầ n bi ể u t ượ ng trang ch ủ trên ph ầ n bi ể u t ượ ng trang. • Để thay đổ i kích th ướ c c ả ph ầ n Pages và Masters c ủ a Palette, ch ọ n Proportional. • Để duy trì kích th ướ c c ủ a ph ầ n Pages và để ph ầ n Maters gia t ă ng, chọ n Pages Fixed. • Để duy trì kích thướccủaphần Maters và để phần Pages gia tăng chọnMastersFixed ch ọ n m ộ t trong các tùy ch ọ n sau trong menu Resize trong ph ầ n Palette, và click OK : • Để duy trì kích thước của phần Maters và để phần Pages gia tăng , chọn Masters Fixed . 2. Chỉ đích và chọn một trang hay dải. Bạ n chọ n hay chỉ đ ích các trang hay dả i tùy thuộ c vào công việ c bạ n đ ang thự c hiệ n. Mộ t ế vài lệnh ảnh hưởng đ ế n trang hay dải đang được chọn, trong khi các lệnh khác ảnh hưởng đến trang hay dải được chỉ đích. Ví dụ, bạn có thể kéo đường chỉ dẫn thước vào trang ho ặ c d ả i đ ích, nh ư ng các l ệ nh liên quan đế n trang, nh ư Duplicate Spread hay Delete Page, ả nh h ưở ng đế n trang hay d ả i đượ cch ọ n trong Pages Palette Vi ệ cch ỉ đ ích làm cho m ộ t ả nh h ưở ng đế n trang hay d ả i đượ c ch ọ n trong Pages Palette . Vi ệ c ch ỉ đ ích làm cho m ộ t trang hay một dải hoạt động và hữu ích khi, ví dụ như một vài dải được nhìn thấy trong cửa sổ tài liệu và bạn muốn dán một đối tượng vào một dải chỉ định.  Làm m ộ t trong các thao tác sau : • Để chọn một trang, click một trang trong Pages Palette. Không double click trừ khi b ạ n mu ố n ch ỉ đ ích nó và di chuy ển nó vào t ầ m nhìn. • Để ch ọ nm ộ td ả i trong Pages Palette click các s ố trang d ướ id ả i hay nh ấ nShiftkhi  Làm m ộ t trong các thao tác sau : Để ch ọ n m ộ t d ả i , trong Pages Palette , click các s ố trang d ướ i d ả i , hay nh ấ n Shift khi bạn click các biểu tượng trang đầu và cuối trong một dải. • Để chỉ đích một trang hay dải, trong cửa sổ tài liệu, click một trang, bấtkỳ đốitượng nào trong • Để vừa chỉ đích vừach ọ n m ộ t tran g ha y dải , liệu, click một trang, bất kỳ đối tượng nào trong trang, hay pasteboard của nó. Cây thước đứng bị mờ dọc theo cạnh trừ trang hay dải được chỉ đích. Trang 1 được chỉ đích và trang 5 được chọn ( trái ), và trang 1 được chỉ đích và toàn bộ dải được chọn ( phải ) ọ ộ gy , double click các số trang trong Pages Palette. Nếu trang hay dải không nhìn thấy trong cửa sổ tài liệu, nó di chuyển vào tầm nhìn. 8 Chú ý : khi bạn click một đối tượng trong tài liệu, bạn vừa chỉ đích trang hay dải, cũng như chọn trang hay dải trong Pages Palette. 3. Bắt đầu tài liệu với một dải hai trang Thay vì bắt đầu một tài liệu với một trang mặt bên phải ( trang bên phải ), bạn ể ầ ắ ầ có th ể xóa trang đ ầ u và b ắ t đ ầ u tài liệ u vớ i mộ t trang mặ t bên trái ( trang bên trái ) là một phần của dải. 8 Quan trọng : Bởi vì các thiết lập cần thiết để giữa trang bên trái như là trang bắt đầ óóh ể khó kh ă để hè á d ả ià ộ ài liệ khi h h há à đầ u, n ó c ó t h ể khó kh ă n để c hè n c á c d ả i v à o m ộ t t ài li ệ u khi t h eo p h ươ ng p há p n à y. Để tránh khó khăn này, tốt nhất làm việc trong tài liệu với một trang bắt đầu nằm bên phải ( mà sẽ được bỏ trống ). Khi bạn đã chèn tất cả các trang cần thiết trong tài liệu, xóa trang đầutiênbằng cách làm theo các bước sau. -Chắc rằng trang 1 của tài liệu là để trống. -Ch ọ n File > Document Setup. Ch ắ c r ằ ng tài li ệ u ch ứa ít nh ấ t 3 trang và tùy ch ọ n Facing Pages đượ cch ọ n Click OK liệu, xóa trang đầu tiên bằng cách làm theo các bước sau. Pages đượ c ch ọ n . Click OK . - Trong Pages Palette, chọn tất cả các trang ngoài trừ trang 1. ( cách dễ nhất để làm điều này là chọn trang 2 và nhấn Shift click chọn trang cuối của tài liệu ). - Trong Pages Palette menu, chọn Keep Spread Together. 8 Để thêm một dải cho tài liệu bắt đầu ở một trang bên trái, trước tiên chắc rằng Kee p S p reads To g ether và Allow Pa g es to Shuffle đều đư ợ c ch ọ n. Sau đó , -Chọn trang 1. Trong Pages Palette menu, chọn Delete Spread. pp g g ợ ọ , chèn 3 trang, và xóa trang thêm vào. 4. Tạo các dải nhiều trang N ếu b ạn mu ốn ng ười đọc th ấy nhi ều h ơn hai trang m ột lúc, bạ n có thể tạ o các mở gấ p khé ổ h đà ế bằ áht ộtdảihiề t(ltil d) àthê khé p c ổ ng h ay đà n x ế p bằ ng c á c h t ạo m ột dải n hiề u t rang ( mu lti p l e-page sprea d ) v à thê m các trang cho nó. Một dải nhiều trang giống như một hòn đảo trong tài liệu của bạn; các trang g ố c trong m ộ t dả i không b ị ả nh h ưở ng khi b ạ n thêm các trang tr ướ c hay sau d ả i, trên m ặtkiac ủ a gáy đ óng sách. Gáy đ óng sách cho bi ế t các trang s ẽ đượ c đ óng hay g ấ pnh ư m ặt kia c ủa gáy đ óng sách. Gáy đ óng sách cho bi ết các trang s ẽ đượ c đ óng hay g ấp nh ư thế nào trong mẫu sau cùng. -Chọn một dải trong Pages Palette, và chọn Keep Spread Together trong Pages Palette menu. - Thêm các trang cho d ả i. Để xóa m ộ t d ả i nhi ề u trang, ch ọ n d ả i, ch ọ n Keep Spread Together trong Pages Palette menu, và b ỏ ch ọ n tùy ch ọ n. Vi ệ c xóa m ộ t d ả i nhi ề u trang làm phân ph ố i l ạ i các trang c ủ a d ả i để phù h ợ pv ớ ithi ế tl ậ p Facing Pages trong h ộ ptho ạ i Document Setup Thêm các trang cho d ả i. h ợ p v ớ i thi ế t l ậ p Facing Pages trong h ộ p tho ạ i Document Setup . A B C A- Dải một trang B- Dải bốn trang, được nhận dạng bởi các dấu ngoặc vuông xung quanh số trang C - Toàn bộ dải hai trang đượcchọn C - Toàn bộ dải hai trang được chọn . [...]... tất cả các trang trong mục này Section Marker : Nhập một nhãn mà InDesign chèn vào trang tại vị trí của ký tự dấu mục ủ ấ Include Prefix When Numbering Pages : Chọn nếu bạn muốn tiền tố của mục xuất hiện khi bạn tao một mục lục hay chỉ mục, hay in các trang chứa các số trang tự động Bỏ chọn tùy chọn này để hiển thị tiền tố mục trong InDesign nhưng ẩn tiền tố trong tài liệu mục lục liệu, lục, và chỉ... Palette hay chọn Layout > Pages > Add Page Trang mới sử dụng cùng trang chủ như trang hoạt động đang tồn tại • Để thêm nhiều trang vào cuối tài liệu, chọn File > Documents Setup Trong hộp thoại Document Setup, xác định tổng số trang cho tài liệu InDesign thêm các trang sau trang hay dải sau cùng thêm á trang và xác đị h t à á định trang chủ, chọn I hủ h Insert Pages trong Pages Palette tP t P P l tt •...5 Thao tác với các trang và dải Bạn có thể sử dụng Pages Palette để sắp xếp, nhân bản, và kết hợp lại các trang và dải một cách tự do Giữ các nguyên tắc sau trong đầu khi thêm, sắp xếp, nhân bản hay xóa các trang : • InDesign duy trì các dòng mạch giữa các khung văn bản • InDesign phân phối lại các trang theo như lệnh Allow Pages to Shuffle được đặt như thế nào ố ề • Các đối tượng mà mở rộng nhiều... duy nhất và bao gồm tiền tố như một phần của số trang tự động, mục lục, tham chiếu chéo, chỉ mục, hay bất kỳ số tự động nào khác Ví dụ, nếu bạn chỉ định A- cho Section Prefix trong trang 16 của một tài liệu và bao gồm tiền tố mục, trang sẽ xuất hiện trong mục lục hay chỉ mục là A-16 Văn bản bạn nhập cho section marker xuất hiện khi bạn chọn ký tự đặc biệt Insert Section Marker - Trong một trang hay... trong các tùy chọn sau : • Next Page Number : chèn số trang chứa khung kế tiếp của Story Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “ Xem tiếp trang” • Previous Page Number : chèn số trang chứa khung trước đó của Story Story Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “Tiếp theo trang” • Số trang tự động cập nhật để phản ảnh vị trí hiện tại của khung văn bản kết tiếp hoặc trước đó của Story -... kiểu đoạn và ký tự, thư việc màu, và các kiểu dáng và preset khác Nếu bạn thay đổi các thiết lập cột hay lề trong một trang chủ, hay áp dụng trang chủ mới với các thiết lập cột và lề khác, bạn có thể ép các đối tượng trong trang để điều chỉnh với bố trí mới một cách tự động Bạn có thể tạo mạch các khung văn bản trong một trang chủ, nhưng chỉ băng qua một dải đơn đơn Để chảy tràn văn bản tự động băng qua... to Shuffle trong Pages Palette menu InDesign sẽ bảo quản các dải nhiều hơn hai trang trong khi để các dải hai trang được đánh số trang bình thường VII Đánh số trang và đoạn 1 Đánh số trang Bạn có thể thêm một dấu số trang ( page-number marker ) cho các trang để xác định nơi một số trang nằm trong một trang và nó trông như thế nào Bởi vì một dấu số trang cập nhật tự động, số trang nó hiển thị luôn đúng... đầu tiên trở thành một trang bên trái Theo mặc định, các trang được đánh số sử dụng số A rập (1, 2, 3 ); tuy nhiên, bạn có thể đánh số trang sử dụng ký tự La Mã viết hoa hoặc viết thường ( i, ii, iii ) hay vừa chữ vừa số 2 Thêm số trang cập nhật tự động g ộ g ự g ệ g - Nếu bạn muốn số trang xuất hiện trong tất cả các trang dựa trên một trang ạ chủ, double click trang chủ trong Pages Palette Nếu bạn... thể hiện sự đánh số tuyệt đối ( trái ) và sự đánh số theo mục (phải) 10 Số trang tự động cho các chuyển tiếp Story Bạn có thể dễ dàng duy trì các dòng báo chuyển tiếp ( jump line ) của Story mà tiếp tục ở trang khác, như một dòng nói “ Xem tiếp trang 45” Sử dụng số trang chuyển tiếp ( jumpline page number ) để cập nhật tự động số trang chứa khung văn bản theo dòng mạch kế tiếp hay trước đó của một Story... liệu • Để thêm một dấu mục, chọn Type > Insert Special Character > Section Marker - Chọn Type > Insert Special Character > Auto Page Number Nếu số trang tự động làm trên một trang chủ, nó hiển thị tiền tố trang chủ Trong một trang tài liệu, số trang tự động hiển thị số trang Trong một pasteboard, nó hiển thị PB - Nế muốn, lập lại các b ớ trên để thêm các số t Nếu ố lậ l i á bước t ê thê á ố trang cho . nhi ề u trang vào cu ố i tài li ệ u, ch ọ n File > Documents Setup. Trong h ộ p tho ạ i Document Setup, xác định tổng số trang cho tài liệu. InDesign thêm các trang sau trang hay d ả i sau cùng. Để. View > Grids & Guides > Show/Hide Document Grid. 4. Bám các đối tượng vào lưới ắ ằ -Ch ọn View > Grids & Guides và ch ắ c r ằ ng Snap to Document Grid được ch ọn ( đã đánh dấu. Facing Pages trong h ộ ptho ạ i Document Setup Thêm các trang cho d ả i. h ợ p v ớ i thi ế t l ậ p Facing Pages trong h ộ p tho ạ i Document Setup . A B C A- Dải một