3. Gõ văn bản châu Á sử dụng nhập liệu trong dòng -Chọn Edit > Preferences > Advanced Type -Chọn Use Inline Input For Non-Latin Text, click OK 4. Dán văn bản Khi b ạ n dán văn bản từ trình ứn g d ụ n g khác , b ạ n có thể q ui đ ị nh InDesi g n có du y trì các - Để duy trì định dạng vănbảnmở mụcTypecủahộpthoại Preferences và chọnAll ạ g ụ g,ạ q ị gy thuộc tính định dạng hay không và thêm bất kỳ kiểu dáng nào sử dụng cho định văn bản cho Pagraph Style Palette. - Để duy trì định dạng văn bản , mở mục Type của hộp thoại Preferences , và chọn All Infomation dưới mục Paste. Để xóa định dạng khi dán, chọn Text Only dưới mục Paste. -Cắt hoặc sao chép văn bản trong trình ứng dụng khác hay trong một tài liệu InDesign. -Nếu bạn thích, chọn văn bản hay click trong một khung văn bản. Mặt khác, văn bản sẽ được dán vào khung mới riêng của nó. - Làm một trong các điều sau : • Chọn Edit > Paste. Nếu All Information được chọn trong Type Preferences, văn bản được dán với định dạng. Nếu văn bản được dán không bao gồm tất cả các định dạng, bạn có thể phải thay đổi các thiết lập trong hộp thoại Import Options cho các tài liệu Word hay RTF. • Chọn Edit > Paste Without Formatting để dán vănbản “ sạch ” • Chọn Edit > Paste Without Formatting để dán văn bản sạch . 5. Điều chỉnh khoảng cách tự động khi dán văn bản Khi bạn dán vănbản InDesign có thể tự động thêm hay xóa bỏ các khoảng trống tùy Khi bạn dán văn bản , InDesign có thể tự động thêm hay xóa bỏ các khoảng trống , tùy thuộc vào ngữ cảnh. Ví dụ, nếu bạn cắt một từ và sau đó dáng nó giữa hai từ, InDesign sẽ đảm bảo rằng một khoảng trống xuất hiện giữa từ phía trước và từ phía sau. Nếu bạn dán từ đó ở cuốimộtcâu trướcdấuchấm InDesign sẽ không thêm khoảng trống dán từ đó ở cuối một câu , trước dấu chấm , InDesign sẽ không thêm khoảng trống . -Chọn Edit > Preferences > Type - Chọn Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words, và click OK. Chọn Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words, và click OK. 6. Kéo và thả văn bản B ạ n có thể sử d ụ n g chu ộ t để kéo và thả văn bản tron g stor y editor ha y tron g chế đ ộ xem ạ ụ g ộ gy yg ộ layout. Bạn cũng có thể kéo văn bản từ Story Editor vào cửa sổ layout ( hay ngược lại ), hay vào một vài hộp thoại như Find/Change. Việc kéo văn bản từ một story bị khóa hay đã ghi tên sẽ sao chép văn bản hơn là di chuyển nó. Bạn cũng có thể sao chép văn bản hay t ộtkh ớikhiké àthả ă bả - Để bật chức năng kéo thả, chọn Edit > Preferences > Type, và chọn Enable In Layout View hay Enable In Story Editor, rồi click OK. Ch ă bả b ố di h ể hhé t ạo m ột kh ung m ới khi ké o v à thả v ă n bả n. - Ch ọn v ă n bả n b ạn mu ố n di c h uy ể n h ay sao c hé p -Giữ trong trỏ trên văn bản được chọn cho tới khi nó trở thành biểu tượng kéo và thả, sau đó kéo văn bản. Khi b ké ă bả đ h iữ ê ị tí h ộtth hđứ hbiết Làm bấtkỳ các thao tác sau : Khi b ạn ké o, v ă n bả n đ ược c h ọn g iữ nguy ê n v ị t r í , n h ưng m ột th an h đứ ng c h o biết nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn thả phím chuột. Thanh dọc xuất hiện trong bất kỳ khung văn bản nào bạn drag chuột lên trên. • Để thả văn bản trong một vị trí mới, đưa thanh đứng nơi bạn muốn văn bản xuất hiện và thả phím chuột. • Để thả vănbản trong một khung mớinhấngiữ Ctrl sau khi bạnbắt đàu kéo và thả - Làm bất kỳ các thao tác sau : Để thả văn bản trong một khung mới , nhấn giữ Ctrl sau khi bạn bắt đàu kéo , và thả phím chuột chuột trước khi thả phím Ctrl. • Để sao chép văn bản, nhấn giữ Alt sau khi bạn bắt đầu kéo, và thả phím chuột trước khi thả phím Alt. 7. Đặt ( nhập ) văn bản Khi đặt v ă n bả n , bạ n có t h ể x ác đị nh v ă n bả n có g i ữ đị nh dạ n g của n ó h ay kh ô n g, v à bạ n có t h ể đặt ă bả ,bạ có t ể ác đị ă bả có g ữ đị dạ gcủaóay ôg,àbạ có t ể xác định các tùy chọn nhập bổ sung. Theo mặc định, các tập tin văn bản được nhúng, không phải liên kết. Để duy trì một liên kết, bạn có thể thay đổi một tùy chọn trong Type Preferences. Là ộtt á th tá • Để tạo một khung văn bản mới cho văn bản nhập, chắc rằng không có điểm chèn nào được thể hiện và không có văn bản hay khung nào được chọn. Để thê ă bả h ộtkh ử d ô T để h ă bả h - Là m m ột t rong c á c th ao tá c sau : • Để thê m v ă n bả n c h o m ột kh ung, s ử d ụng c ô ng cụ T ype để c h ọn v ă n bả n h ay đặt điểm chèn. • Để thay thế nội dung của một khung có sẵn, sử dụng một công cụ chọn để chọn khun g . Nếu khun g đư ợ c xâu chuỗi , toàn b ộ stor y đư ợ c tha y thế. g g ợ , ộ y ợ y -Chọn File > Place - Định vị và chọn một tập tin văn bản. - Nếubạnmuốnvănbảnnhập thay thế vănbản hay khung đang đượcchọn, chọn Nếu bạn muốn văn bản nhập thay thế văn bản hay khung đang được chọn, chọn Replace Selected Item. - Để hiển thị các tùy chọn bổ xung cho việc nhập loại tập tin bạn đã chọn, chọn Show Import Options. - Click Open. Nếu bạn chọn Show Import Options, InDesign hiển thị một hộp thoại chứa các tùy chọn nhập cho loại tập tin bạn đang đặt. Chọn bất kỳ các tùy chọn bạn muốn, và click OK. 8. Chèn văn bản giữ chỗ InDesign có thể thêm vănbảngiữ chỗ mà bạncóthể dễ dàng thay thế vớivănbảnthậtsau -Dùn g côn g c ụ Selection ch ọ n m ộ t ha y nhiều khun g văn bản , ha y sử d ụ n g côn g InDesign có thể thêm văn bản giữ chỗ mà bạn có thể dễ dàng thay thế với văn bản thật sau này. Việc thêm văn bản giữ chỗ có thể cho bạn nhiều cảm giác hoạt tất hơn của thiết kế. ggụ ọ ộ y g ,y ụ gg cụ Type để click trong một khung văn bản. -Chọn Type > Fill With Placeholder Text. Nếubạn thêm vănbảngiữ chỗ cho một khung mà đượcxâuchuỗivới các khung khác, Nếu bạn thêm văn bản giữ chỗ cho một khung mà được xâu chuỗi với các khung khác, văn bản giữ chỗ được thêm ở đầu khung văn bản thứ nhất ( nếu tất cả các khung là rỗng ) hay ở cuối văn bản có sẵn ( nếu một vài văn bản đã nằm trong khung ), xuyên suốt đến điểm cuối của khung sau cùng. 8 Để thay đổi văn bản được sử dụng như văn bản giữ chỗ, tạo một tập tin văn bản với văn bản bạn muốn sử dụng, đặt tên nó là Placehoder .txt và lưu nó trong thư mụctrìnhứng dụng mục trình ứng dụng . 9. Làm vừa khớp khung với văn bản. Nếubạncómột khung vănbảnvớivănbản nhiềuhơndiện tích của khung bạncó -Chọn một khung, hay click bên trong khung văn bản Nếu bạn có một khung văn bản với văn bản nhiều hơn diện tích của khung , bạn có thể tự động mở rộng đáy của khung văn bản để vừa với nội dung văn bản. -Chọn Object > Fitting > Fit Frame to Content Bạn không thể làm vừa khớp khung văn bản với văn bản nếu khung văn bản là bộ phận của một xâu chuỗi. III. Xâu chuỗi văn bản 1. Xâu chuỗi khung văn bản Văn bản trong một khung có thể độc lập với khung khác, hay nó có thể chảy tràn giữa các khung được nối. Để chảy tràn văn bản giữa các khung được nối, bạn phải nối chúng trước. Các khung được nối có thể nằm trong cùng trang hay dải, hay trên một trang khác trong tài liệu Quá trình nốivănbảngiữa các khung đượcgọilàxâuchuỗivănbản A D khác trong tài liệu . Quá trình nối văn bản giữa các khung được gọi là xâu chuỗi văn bản ( threading text ). A C D A. Cổng vào ở đầu story B. Cổng ra cho biết xâu chuỗi với khung CXâ hỗi ă bả DCổ àh B E C . Xâ u c h u ỗi v ă n bả n D . Cổ n g v à o c h o biết xâu chuỗi từ khung trước E. Cổng ra cho biết văn bản overset. Mỗi khung văn bản chứa một cổng vào ( in port ) và một cổng ra ( out port ), được sử dụng để tạo các kết nối tới các khung văn bản khác. Một cổng vào hoặc cổng ra rỗng lần lượt cho biết điểmbắt đầuhoặckết thúc củamộtstory.Mộtmũitên ► trong mộtcổng cho biết khung biết điểm bắt đầu hoặc kết thúc của một story. Một mũi tên ► trong một cổng cho biết khung được liên kết đến khung khác. Một dấu cộng (+) màu đỏ trong một cổng ra cho biết còn nhiều văn bản trong story được đặt nhưng không có khung văn bản nào khác đặt nó. Nó giữ văn bản không nhìn thấy được gọi là văn bản overset. Ch Vi Sh T t Th d để iê tả t ủ ákh đ âhỗi Ch ọn Vi ew > Sh ow T ex t Th rea d s để xem m iê u tả t rực quan c ủ a c á c kh ung đ ược x â u c h u ỗi . Bạn có thể xâu chuỗi các khung văn bản cho dù chúng có chứa văn bản hay không. 2. Thêm một khung mới cho xâu chuỗi - Dùng công cụ Selection , chọn một khung văn bản, sau đó click cổng vào hoặc cổng ra để nạp một biểu tượng văn bản. Vi ệc c li c k cổ n g v ào c h o p h ép bạ n t h ê m m ột kh u n g t r ước kh u n g được c h ọ n ; - Đưa biểu tượng văn bản đã nạp đến nơi bạn muốn khung văn bản mới xuất hiện và click hay drag để tạomột khung vănbảnmới ệcc c cổ gàocopépbạ tê ộtugtướcugđượcc ọ ; việc click cổng ra cho phép bạn thêm một khung sau khung được chọn. Khi bạn biểu tượng văn bản nạp được kích hoạt, bạn có thể thực hiện nhiều hành động, bao gồm chuyển trang, tạo trang mới, và phóng đại. Nếu bạn bắt đầu xâu chuỗi hiện , và click hay drag để tạo một khung văn bản mới . hai khung và thay đổi ý định, bạn có thể hủy xâu chuỗi bằng cách click bất kỳ công cụ nào trong Toolbox. Không có văn bản nào bị mất. . với văn bản. Nếubạncómột khung vănbảnvớivănbản nhiềuhơndiện tích của khung bạncó -Chọn một khung, hay click bên trong khung văn bản Nếu bạn có một khung văn bản với văn bản . dán vănbản “ sạch ” • Chọn Edit > Paste Without Formatting để dán văn bản sạch . 5. Điều chỉnh khoảng cách tự động khi dán văn bản Khi bạn dán vănbản InDesign có thể tự. thể tự động mở rộng đáy của khung văn bản để vừa với nội dung văn bản. -Chọn Object > Fitting > Fit Frame to Content Bạn không thể làm vừa khớp khung văn bản với văn bản nếu khung văn bản