Tự học Indesign CS2 : Văn bản part 10 docx

6. Các tùy chọn nhập văn bản được gán thẻ Bạn có thể nhậ p ( ha y xuất ) một tậ p tin văn bản có khả năn g lấ y lợi thế năn g lực định p( y ) p g y g dạng của InDesign bằng các sử dụng định dạng văn bản được gán thẻ ( tagged text ). Các tập tin văn bản gán thẻ là các tập tin văn bản chứa thông tin mô tả định dạng bạn muốn InDesign áp dụng. Văn bản gán thẻ đúng cách có thể mô tả hầu hết mọi thứ có thể xuấthiện trong InDesign story bao gồmtấtcả các thuộc tính cấp đoạnthuộc tính cấpký xuất hiện trong InDesign story , bao gồm tất cả các thuộc tính cấp đoạn , thuộc tính cấp ký tự, và các ký tự đặc biệt. Để biết thêm thông tin về việc xác định các thẻ, mở tài liệu Tagged Text PDF, nằm trong th TdTtt th Ad b T h i l I f t ê I D i CS2 CD • Use Typographer’s Quotes : đảmbảorằng vănbảnnhập bao gồmcácdấutríchdẫntrái th ư mục T agge d T ex t t rong th ư mục Ad o b e T ec h n i ca l I n f o t r ê n I n D es i gn CS2 CD . Các tùy chọn sau có thể sử dụng khi bạn nhập một tập tin gán thẻ và chọn Show Import Options trong hộp thoại Place. • Use Typographer’s Quotes : đảm bảo rằng văn bản nhập bao gồm các dấu trích dẫn trái và phải ( “ ” ) và dấu nháy ( ’ ) thay vì dấu trích dẫn ( " " ) và dấu nháy thẳng ( ' ). • Remove Text Formatting : gỡ bỏ định dạng, như kiểu chữ, màu chữ, và dáng chữ, từ văn bản nh ập . ập • Resolve Text Style Conflicts Using : xác định kiểu dáng ký tự hay kiểu dáng đoạn nào áp dụng khi có xung đột giữa kiểu dáng trong tập tin văn bản gán thẻ và kiểu dáng trong tài liệu của bạn. Chọn Publication Definition để sử dụng sự xác định đã tồn tại cho kiểu dáng đó trong tài liệu InDesign Chọn Tagged File Definition để sử dụng kiểu dáng như đã định đó trong tài liệu InDesign . Chọn Tagged File Definition để sử dụng kiểu dáng như đã định nghĩa trong văn bản gán thẻ. Điều này tạo tên kiểu dáng khác, với chữ “copy” nối thêm vào nó trong Style Palette. • Show List of Problem Ta g s Before Place : hiển th ị m ộ t danh sách của các thẻ khôn g nh ậ n g ị ộ g ậ dạng. Nếu một danh sách xuất hiện, bạn có thể chọn để hủy hay tiếp tục nhập. Nếu bạn tiếp tục, tập tin có thể trông không như mong đợi. 7. Xuất văn bản Bạn có thể lưu tất cả hoặc một phần của InDesign story trong các định dạng tập tin mà ể ỗ ấ bạn có th ể mở sau này trong các trình ứng dụng khác. M ỗ i story trong tài liệu xu ấ t thành một tài liệu riêng biệt.  Đ ể xuất m ộ t stor y -Sử dụng công cụ Type, click story bạn muốn xuất. -Chọn File > Export -Xác đ ị nh tên và v ị trí cho stor y đư ợ c xuất , và ch ọ n m ộ t đ ị nh d ạ n g t ập tin văn bản ộ y ị ị y ợ , ọ ộ ị ạ g ập dưới mục Save As Type. Để duy trì tất cả định dạng, sử dụng bộ lọc xuất Adobe InDesign Tagged Text. Tham khảo tài li ệ u Ta gg ed Text PDF tron g InDesi g n CS2. - Click Save để xuất story trong định dạng bạn đã chọn. ệ gg g g XI. Chú thích cuối trang 1. Tạo chú thích cuối trang Một chú thích cuối trang ( footnote ) bao gồm hai phần được liên kết : số tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện trong văn bản, và văn bản chú thích cuối trang xuất hiện ở đáy cột. Bạn có thể tạo các chú thích cuối trang hay nhập chúng từ Word hay các tài liệu RTF Cá hú thí h ốit đ t độ đáh ố khi hú đ thê à tài liệ RTF . Cá c c hú thí c h cu ối t rang đ ược t ự độ ng đá n h s ố khi c hú ng đ ược thê m v à o tài liệ u. Việc đánh số bắt đầu lại trong mỗi story. Bạn có thể điều khiển kiểu đánh số, hình thức, và cách bố trí của các chú thích cuối trang. Bạn không thể thêm các chú thích cuối trang c h o bả n g h ay v ă n bả n c h ú t hí c h. - Đặt điểm chèn nơi bạn muốn số tham chiếu chú thích cuối trang xuất hiện. -Chọn Type > Insert Footnote. -Nh ập văn bản chú thích cobả gayă bả cút c ập Khi điểm chèn nằm trong một footnote, bạn có thể chọn Type > Go To Footnote Reference để trở về nơi bạn đang nhập. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này thường xu y ên, nên tạo một p hím tắt. y p A B Footnote thêm vào tài liệu A. Số tham chiếu B. Nội dung Footnote. 2. Thay đổi sự đánh số và cách bố trí chú thích cuối trang. ổ ố ố ả ở ế - ChọnType > Document Footnote Options Các thay đ ổ i bạn làm cho sự đánh s ố và b ố trí footnote ả nh hư ở ng đ ế n các footnote đang tồn tại và tất cả các cái mới. Chọn Type Document Footnote Options - Trong thẻ Numbering and Formatting, chọn các tùy chọn qui định sự đánh số và hình thức định dạng của số tham chiếu và nội dung footnote. - Click thẻ Layout, và chọn các tùy chọn điều khiển vẻ nhìn của phần footnote tt t rong t rang. - Click OK. 3. Các tùy chọn đánh số và định dạng chú thích cuối trang. Các tùy chọn sau xuất hiện trong phần Numbering and Formatting của hộp thoại • Numbering Style : chọn kiểu đánh số cho các số tham chiếu chú thích • Start At :Xácđịnh số sử dụng cho chú thích đầu tiên trong story Mỗi story trong tài liệu Footnote Options : • Start At : Xác định số sử dụng cho chú thích đầu tiên trong story . Mỗi story trong tài liệu bắt đầu với số Start At giống nhau. • Restart Numbering Every : Nếu bạn muốn việc đánh số bắt đầu lại trong tài liệu, chọn tùy chọn này và chọn Page Spread hoặc Section để qui định khi nào việc đánh số footnote chọn này và chọn Page , Spread , hoặc Section để qui định khi nào việc đánh số footnote bắt đầu lại. Một vài kiểu đánh số, như dấu sao (*), làm việc tốt nhất khi reset mọi trang. • Show Prefix/Suffix In : Chọn tùy chọn này để hiện tiền tố hay hay tố trong tham chiếu footnote , n ộ i dun g footnote , ho ặ c cả hai. Tiền tố xuất hi ệ n trước số và h ậ u tố xuất hi ệ n , ộ g,ặ ệ ậ ệ sau số. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho việc đặt các footnote bên trong các ký tự, như [1]. Nhập một hoặc nhiều ký tự hay chọn một tùy chọn Prefix, Suffix hoặc cả hai. ế ố ế ầ 8 N ế u bạn nghĩ s ố tham chi ế u footnote quá g ầ n với văn bản trước nó, thêm một trong các ký tự khoảng trống như một tiền tố có thể cải thiện hình thức. Bạn cũng có thể áp dụng một kiểu dáng ký tự cho số tham chiếu. ố ế ố • Position : Tùy chọn này qui định diện mạo của s ố tham chi ế u, mà là chỉ s ố trên (supperscript ) theo mặc định. Nếu bạn thích định dạng số sử dụng một character style, chọn Apply Normal và xác định character style. • Character st le Bạncóthể m ốnchọnmột character st le để định dạng số tham ch ối • Character st y le : Bạn có thể m u ốn chọn một character st y le để định dạng số tham ch u ối . Ví dụ, thay vì sử dụng chỉ sổ trên, bạn có thể muốn sử dụng một kiểu dáng ký tự tại vị trí bình thường với một đường cơ sở cao. Menu hiển thị kiểu dáng ký tự có thể sử dụng trong Character Styles Palette trong Character Styles Palette . • Paragraph Style : Bạn có thể muốn chọn một kiểu dáng đoạn mà định dạng nội dung chú thích cho tất cả footnote trong tài liệu. • Separator : qui định khoảng trắng xuấthiệngiữasố footnote và bắt đầunội dung văn Separator : qui định khoảng trắng xuất hiện giữa số footnote và bắt đầu nội dung văn bản. Để thay đổi sự phân tách, trước tiên chọn hay xóa phân tách có sẵn, sau đó chọn một phân tách mới. Bạn có thể bao gồm nhiều ký tự, sử dụng metacharacter phù hợp, như ^m cho khoảng em. 4. Các tùy chọn bố trí chú thích cuối trang Các tùy chọn sau xuất hiện trong phần Layout của hộp thoại Footnote Options • Minimum Space Before First Footnote : Tùy chọn này qui định lượng khoảng cách tối thiểu của đáy của cột và dòng chú thích đầu tiên. Bạn có thể dùng giá trị âm. Bất cứ thiết lập Space Before nào trong đoạn footnote bị bỏ qua Space Before nào trong đoạn footnote bị bỏ qua . • Space Between Footnotes : tùy chọn này qui định khoảng cách giữa đoạn cuối cùng của một footnote và đoạn đầu tiên của footnote kế tiếp trong một cột. Bạn có thể sử dụng giá trị âm. Các g iá trị Space Before/ Space After tron g đoạn của footnote chỉ áp dụn g nếu footnote g g g bao gồm nhiều đoạn. • First Baseline Offset : tùy chọn này qui định khoảng cách giữa chỗ bắt đầu vùng footnote và dòng đầu tiên của nội dung footnote. • Place End of Story Footnotes at Bottom of Text :chọntùychọn này nếubạnmuốncác • Place End of Story Footnotes at Bottom of Text : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các footnote của cột sau cùng xuất hiện ngay dưới văn bản trong khung cuối cùng của story. Nếu tùy chọn này không được chọn, bất kỳ footnote nào trong khung cuối cùng của story xuất hiện ở đáy cột. • Allow Split Footnotes : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn các footnote ngắt băng qua một cột khi footnote vượt quá lượng không gian có thể sử dụng cho nó trong cột đó. Nếu việc tách không được cho phép, dòng chứa số tham chiếu chú thích di chuyển sang cột kế tiếp, hay vănbảntrở thành overset hay văn bản trở thành overset . Chú thích tách băng qua cột Chú thích tách băng qua cột . 8 Nếu Allow Split Footnotes được bật, bạn vẫn có thể ngăn một footnote riêng lẽ khỏi việc chia tách bằng cách đặt điểm chèn trong nội dung footnote, chọn Keep Options từ menu Paragraph Palette, và chọn các tùy chọn Keep Lines Together và All Line In Paragraph. Nếu footnote chứa nhiều đoạn, dùng tùy chọn Keep With Next X Line trong đoạn đầu tiên của nội dung footnote. Bạn có thể chọn Type > Insert Break Character > Column Break để điềukhiểnnơi footnote đượcchia • Rule Above : Xác định vị trí và diện mạo của dòng chia footnote mà xuất hiện trên nội dung footnote và dòng chia xuất hiện dưới nội dung footnote tiếp theo trong một khung tách biệt. Các tùy chọnbạnchọnápdụng cho cả First Footnote in Column hay Continued Footnotes để điều khiển nơi footnote được chia . Các tùy chọn bạn chọn áp dụng cho cả First Footnote in Column hay Continued Footnotes , bất cứ cái nào được chọn trong menu. Các tùy chọn này tương tự như các cái xuất hiện khi bạn xác định một đường kẻ đoạn. Nếu bạn không muốn một đường kẻ xuất hiện, bỏ chọn Rule On. 5. Xóa chú thích cuối trang ể ố ố ế ấ Để xóa một chú thích cu ố i trang, chọn s ố tham chi ế u chú thích trang xu ấ t hiện trong văn bản, sau đó nhấn BackSpace hay Delete. Nếu bạn chỉ xóa nội dung chú thích, số tham chiếu chú thích cấu trúc chú thích vẫn duy trì. . tập tin văn bản gán thẻ là các tập tin văn bản chứa thông tin mô tả định dạng bạn muốn InDesign áp dụng. Văn bản gán thẻ đúng cách có thể mô tả hầu hết mọi thứ có thể xuấthiện trong InDesign. nhập văn bản được gán thẻ Bạn có thể nhậ p ( ha y xuất ) một tậ p tin văn bản có khả năn g lấ y lợi thế năn g lực định p( y ) p g y g dạng của InDesign bằng các sử dụng định dạng văn bản. ). • Remove Text Formatting : gỡ bỏ định dạng, như kiểu chữ, màu chữ, và dáng chữ, từ văn bản nh ập . ập • Resolve Text Style Conflicts Using : xác định kiểu dáng ký tự hay kiểu dáng đoạn nào