1. Tìm và thay đổi văn bản -Chọn Edit > Find/Change Từ Sháđị hh itì • Chọn Document để tìm toàn bộ tài liệu hay All Document để tìm tất cả tài liệu mở. • Chọn Story để tìm tất cả văn bản trong khung đang được chọn, bao gồm văn bản trong các khung đượcxâuchuỗi khác và vănbảnoverset ChọnStoriesđể tìm các story trong - Từ menu S earc h , x á c đị n h p h ạm v i tì m : các khung được xâu chuỗi khác và văn bản overset . Chọn Stories để tìm các story trong tất cả khung được chọn. • Chọn To End of Story để tìm từ điểm chèn • Chọn Selection để chỉ tìm văn bản được chọn. Tù y chọn nà y chỉ xuất hiện nếu văn bản y y được chọn. -Mục Find What, nhập hoặc dán văn bản muốn tìm -Mục Change To, nhập hoặc dán văn bản mới. Chú ý Để hỉ tì đị hd để t ố áôFidWhtàCh T Chú ý : Để c hỉ tì m đị n h d ạng, để t r ố ng c á c ô Fi n d Wh a t v à Ch ange T o. - Để tìm các tab, khoảng trống, và các ký tự đặc biệt khác, hay các ký tự không xác định hay các ký tự đại diện, chọn một ký tự đại diện trong menu pop-up bên phải ô Find What. Sử dụng metacharacter để tìm các ký tự đặc biệt. Nếubạnmuốn tìm vănbản bao gồm các metacharacter như nét em hay ký tự bullet Wh l W d khô hú ý đế ákýt tì ế hú là ộthầ ủ từ khá Ví d Nếu bạn muốn tìm văn bản bao gồm các metacharacter như nét em hay ký tự bullet , bạn có thể muốn chọn văn bản trước, sau đó dán nó vào hộp thoại Finde/Change. -Chọn từ các tùy chọn sau • Wh o l e W or d : khô ng c hú ý đế n c á c ký t ự tì m n ế u c hú ng là m ột p hầ n c ủ a từ khá c. Ví d ụ, nếu bạn đang tìm từ “any” như là một từ đầy đủ, InDesign bỏ qua từ “many” • Case Sensitive : chỉ tìm từ hay các từ giống chính xác sự viết hoa của văn bản trong ô Find What Ví dụ tìm từ “ PrePress ” sẽ không tìm “ Prepress ”“ prepress ” hay “ PRERESS ” Find What . Ví dụ , tìm từ PrePress sẽ không tìm Prepress , prepress hay PRERESS - Click Find Next để bắt đầu tìm - Để tiếp tục việc tìm, click Find Next, Change ( để thay đổi từ tìm được hiện tại ), Ch All ( ộtthô điệ hbiếttổ ố áth đổi) h Ch /Fi d(để Ch ange All ( m ột thô ng điệ p c h o biết tổ ng s ố c á c th ay đổi ) , h ay Ch ange /Fi n d ( để thay đổi trường hợp hiện tại và tìm từ kế tiếp ) - Click Done khi các thay đổi hoàn tất. 2. Các ký tự đặc biệt cho Find/Change Metacharacter miêu tả một ký tự hay biểu tượng trong InDesign. Metacharacters bắt đầu với ấ ể Ký tự Nhập một d ấ u caret ( ^ ). Bạn có th ể sử dụng các metachracter sau trong hộp thoại Find/Change. Section Symbol ^ 6 Punctuation Space ^ Ký tự Nhập Auto Page Numbering ^# Section Marker ^x End of Paragraph ^ p Section Symbol 6 Trademark Symbol ^d Em Dash ^_ En Dash ^ = Punctuation Space . Double Left Quotation Mark ^{ Double Right Quotation Mark ^} Single Left Quotation Mark ^[ End of Paragraph p Forced Line Break ^n * Anchored Object Marker ^a * Footnote Reference Marker ^ F En Dash = Discretionary Hyphen ^- Nonbreaking Hyphen ^~ Em Space ^m Single Left Quotation Mark ^[ Single Right Quotation Mark ^] Tab Character ^t Right Indent Tab ^y Footnote Reference Marker F Bullet Character ^8 Caret Character ^^ Copyright Symbol ^2 Em Space ^m En Space ^> Flush Space ^f Hair Space ^| Right Indent Tab ^y Indent to Here ^i End Nested Style ^h *A Di it ^9 Copyright Symbol ^2 Ellipsis ^e Paragraph Symbol ^7 Registered Trademark Symbol ^r Hair Space ^| Nonbreaking Space ^s Thin Space ^< Fi S ^/ *A ny Di g it ^9 *Any Letter ^$ *Any Character ^? * Whit S ( t b) ^ Registered Trademark Symbol ^r Fi gure S pace ^/ * Whit e S pace ( any space or t a b) ^ w 3. Để tìm và thay đổi văn bản đã định dạng Khi cầnthiết làm theo bước1 7 trong mục “ Tìm và thay đổivănbản ”- Khi cần thiết , làm theo bước 1 - 7 trong mục Tìm và thay đổi văn bản - Click More Options để hiển thị các tùy chọn Find Format và Change Format - Click Format trong phần Find Format Settings - Trong cạnh bên trái củahộpthoại Find Format Setting chọnmộtkiểu định dạng xác Trong cạnh bên trái của hộp thoại Find Format Setting , chọn một kiểu định dạng , xác định các thuộc tính định dạng, rồi click OK. -Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho văn bản đã tìm thấy, click Format trong mục Chan g e Format Settin g s. Sau đó ch ọ n m ộ t lo ạ i đ ị nh d ạ n g, xác đ ị nh các thu ộ c tính đ ị nh ggọ ộ ạ ị ạ g, ị ộ ị dạng, và click OK. -Sử dụng các nút tìm và thay đổi để định dạng văn bản. ể ấ Để nhanh chóng xóa bỏ t ấ t cả các thuộc tính định dạng trong các mục Find Format Settings hay Change Format Settings, click nút Clear. 4. Mẹo cho việc sử dụng Find/Change Sử dụng các mẹo sau để đơn giản hóa quá trình tìm và thay đổi văn bản : • Dùng các ký tự đại diện khi tìm. Ví dụ, nhập “s^?ng” trong ô Find What sẽ tìm các từ bắt đầu với “s” và kết thúc với “ng”, như “sing”, “sang”, “song” và “sung”. • Nếubạn không có đượckếtquả tìm kiếmbạn mong muốn, chắcrằng bạnxóabấtkỳ định Nếu bạn không có được kết quả tìm kiếm bạn mong muốn, chắc rằng bạn xóa bất kỳ định dạng nào bạn có thể đã bao gồm trong lần tìm kiếm trước. Cũng vậy, nếu bạn dán văn bản vào các ô Find What hay Change To, nhớ rằng các ký tự không in như tab hay return được bao g ồm như một p hần của văn bản được tìm ha y tha y thế. g p yy • InDesign chứa 15 entry sau cùng trong các ô Find What hay Change To. Click mũi tên xuống kế các hộp này để chọn một trong các lần tìm kiếm khác. Tuy nhiên, những entry được lưu này không bao gồm các thuộc tính định dạng. • Nếu ô Change To trống và không có định dạng được đặt, click Change hay Change All sẽ xóa sự kiện của văn bản bạn đã tìm. Đây là một phương pháp hiệu quả của việc xóa bỏ văn bản không mong muốn. Nế b th đổiýđị h ề iệ th thế ă bả h Edit U d R l T t ( h • Nế u b ạn th ay đổi ý đị n h v ề v iệ c th ay thế v ă n bả n, c h ọn Edit > U n d o R ep l ace T ex t ( h ay Undo Replace All Text ). • Để tìm sự kiện kế tiếp của cụm từ đã tìm trước đó mà không phải mở lại hộp thoại Find/Change chọn Edit > Find Next Find/Change , chọn Edit > Find Next . 5. Tìm kiếm và thay thế phông Sử d ụ n g l ệ nh Find Font để tìm và li ệ t kê các p hôn g đã sử d ụ n g tron g toàn b ộ tài li ệ u. Mộttê hô đ liệtkê ộtlầ h ử d ủ ót l t àđ liệtkê ụ g ệ ệ pg ụ gg ộ ệ Khi đó bạn có thể thay thế bất kỳ phông nào với bất kỳ phông nào khác có thể sử dụng trong hệ thống. Chú ý các điều sau : • Một tê n p hô ng đ ược liệt kê m ột lầ n c h o sự s ử d ụng c ủ a n ó t rong l ayou t v à đ ược liệt kê mỗi lần trong các đồ họa được nhập. Ví dụ, nếu bạn sử dụng cùng một phông ba lần trong layout và ba lần trong đồ họa nhập, nó sẽ được liệt kê trong hộp thoại Find Font bốn lần – mộtlầnchotấtcáctrường hợp layout và ba lầnchomỗi đồ họanhập một lần cho tất các trường hợp layout , và ba lần cho mỗi đồ họa nhập . • Find Font không sử dụng được trong cửa sổ story editor. • Find Font không ảnh hưởng đến văn bản đã được định dạng với các style. Bạn có thể muốncậpnhật các phông đãsử dụng trong các style mộtcáchthủ công muốn cập nhật các phông đã sử dụng trong các style một cách thủ công . • Hộp thoại Find Font hiển thị các biểu tượng để cho biết loại phông hay tình trạng phông, như phông PostScript , hình ảnh nhập , phông TrueType , phông OpenType , p hôn g b ị thiếu. pgị • Sử dụng lệnh Type > Find Font để giúp đảm bảo đầu ra nhất quán bằng các phân tích phông sử dụng trong các trang và trong đồ họa nhập. IX. Kiểm tra chính tả B ạ n có thể kiểm tra chính tả tron g vùn g văn bản đư ợ c ch ọ n , tron g tất cả văn bản tron g ạ gg ợ ọ ,g g một story, trong tất cả các story trong tài liệu, hay trong tất cả các story trong tất cả tài liệu đang mở. InDesign tô sáng các từ sai chính tả hay không biết, các từ nhập hai lần trong một dòng ( ví dụ “the the”), và các từ với các lỗi viết hoa. Thêm vào việc chạy một kiểm tra lỗihíhtả b ũ óthể bậthíhtả độ để átừ ókhả ă ihíhtả đ lỗi c hí n h tả , b ạn c ũ ng c ó thể bật c hí n h tả độ ng để c á c từ c ó khả n ă ng sa i c hí n h tả đ ược gạch dưới trong khi bạn gõ. Khi bạn kiểm tra chính tả, InDesign sử dụng từ điển cho các ngôn ngữ bạn đã gán cho văn bản tron g tài li ệ u. B ạ n có thể nhanh chón g thêm các từ vào từ điển. g ệ ạ g 1. Đặt thông số chính tả. -Chọn Edit > Preferences > Spelling Làm bấtkỳ các thao tác sa • Chọn Misspelled Words để tìm các từ không xuất hiện trong từ điển ngôn ngữ. • Chọn Repeated Word để tìm các từ giống nhau như “the the” • Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ (như viet nam ) mà chỉ xuấthiện trong từ như - Làm bất kỳ các thao tác sa u : • Chọn Uncapitalized Words để tìm các từ ( như viet nam ) mà chỉ xuất hiện trong từ như các từ viết hoa (“Viet Nam” ) • Chọn Uncapitalized Sentenses để tìm các từ không viết họa theo sau dấu chấm, dấu cảm thán, và dấu hỏi. -Chọn Enable Dynamic Spelling để gạch dưới các từ có khả năng sai chính tả trong khi bạn nhập. -Xác đ ị nh màu gạ ch dưới của các từ sai chính tả ( các từ khôn g tìm thấ y tron g từ điển ị gạ ( g yg người dùng ), Các từ lập lại, và từ không viết hoa, các câu viết hoa đầu câu. 2. Kiểm tra chính tả -Nếu tài li ệ u của b ạ n bao g ồm văn bản n g o ạ i n g ữ , ch ọ n văn bản và sử d ụ n g menu Lan g ua g e Ch Dtđể kiể ttàbộ ă bả Ch All D t để kiể ttất ả á ệ ạ g g ạ g , ọ ụ ggg trong Control Palette hay Character Palette để xác định ngôn ngữ cho văn bản đó. -Chọn Edit > Spelling > Check Spelling. -Xác định phạm vi kiểm tra chính tả : • Ch ọn D ocumen t để kiể m t ra t o à n bộ v ă n bả n. Ch ọn All D ocumen t s để kiể m t ra tất c ả c á c tài liệu mở. • Chọn Story để kiểm tra tất cả văn bản trong khung đang được chọn, bao gồm văn bản trong các khung vănbản được liên kết khác và vănbảnoverset.ChọnStoriesđể kiểm trong các khung văn bản được liên kết khác và văn bản overset. Chọn Stories để kiểm tra các story trong tất cả các khung được chọn • Chọn To End of Story để kiểm tra từ điểm chèn. • Chọn Selection để chỉ kiểm tra văn bản được chọn. Tùy chọn này chỉ có thể sử dụng khi ă bả đ h v ă n bả n đ ược c h ọn. - Click Start để bắt đầu kiểm tra chính tả. - Khi InDesign hiện các từ lạ hay sai chính tả, chọn một tùy chọn : • Click Skip để tiếp tục kiểm tra chính tả mà không thay đổi từ được tô sáng. Click Ignore All để bỏ qua tất cả các trường hợp của từ được tô sáng, cho đến khi InDesign được khởi động lại. • Chọnmộttừ từ danh sách Suggested Corrections hay nhậptừ đúng vào ô Change To • Chọn một từ từ danh sách Suggested Corrections hay nhập từ đúng vào ô Change To , và click Change để chỉ thay đổi trường hợp đó của từ sai chính tả. Bạn cũng có thể click Change All để thay đổi tất cả các trường hợp của từ sai chính tả trong tài liệu. • Đ ể thêm m ộ t từ vào từ điển, ch ọ n từ điển từ menu Add To, và click Add. ộ ọ • Click Dictionary để hiển thị hộp thoại Dictionary, nơi bạn có thể xác định từ điển đích và ngôn ngữ, và xác định các ngắt từ trong từ được thêm. 3. Chữa lỗi chính tả khi bạn nhập Bằn g cách b ậ t Autocorrect , b ạ n có thể cho p hé p các lỗi viết hoa và các lỗi nh ập thôn g -Ch ọ n Edit > Preferences > Autocorrect g ậ , ạ pp ậpg thường được thay thế trong khi bạn nhập. Trước khi Autocorrect làm việc, bạn phải tạo một danh sách các từ sai chính tả thường gặp và kết hợp chúng với chính tả đúng. ọ -Chọn Enable Autocorrect. ( bạn cũng có thể chọn Edit > Spelling > Autocorrect để bật tắt chức năng này nhanh chóng ) -Từ menu Language, chọn ngôn ngữ mà sự sửa lỗi tự động được áp dụng. - Để sửa lỗi viết hoa, chọn Autocorrect Capitalization Errors. Bạn không cần thêm các từ viết hoa vào danh sách sửa lỗi tự động. - Để thêm một từ mà sai chính tả thường gặp, click Add, nhập từ sai ( như “teh”), nhập từ ồ đúng ( như “the”), r ồ i click OK. -Tiếp tục thêm các từ mà bạn thường sai, và click OK. . kiểm tra tất cả văn bản trong khung đang được chọn, bao gồm văn bản trong các khung vănbản được liên kết khác và vănbảnoverset.ChọnStoriesđể kiểm trong các khung văn bản được liên . thay đổi văn bản đã định dạng Khi cầnthiết làm theo bước1 7 trong mục “ Tìm và thay đổivănbản ”- Khi cần thiết , làm theo bước 1 - 7 trong mục Tìm và thay đổi văn bản -. xuất hiện nếu văn bản y y được chọn. -Mục Find What, nhập hoặc dán văn bản muốn tìm -Mục Change To, nhập hoặc dán văn bản mới. Chú ý Để hỉ tì đị hd để t ố áôFidWhtàCh T Chú ý : Để c hỉ tì m