4. Định nghĩa lại mục đích của đường path và khung • Để dùng một đường path hay khung văn bản như một khung giữ chỗ đồ họa, chọn đường path hay khung văn bản rỗng, và chọn Object > Content > Graphic. • Để sử dụng một đường path hay khung đồ họa như một khung giữ chỗ văn bản, ồ ỗ chọn đường path hay khung đ ồ họa r ỗ ng, và chọn Object > Content > Text. • Để sử dụng một khung văn bản hay khung đồ họa chỉ như là một đường path, chọn một khung rỗng và chọn Object > Content > Unassigned. 8 Chú ý : khi một khung chứa văn bản hay hình ảnh, bạn không thể định nghĩa lại nó sử dụng menu Object > Content. Tuy nhiên, khung tự nó định nghĩa lại một cách tự đ ộ n g nếu b ạ n ch ọ n nó và tha y thế n ộ i dun g của nó. ộ g ạ ọ y ộ g 5. Điều chỉnh layout tự động Nếubạnsử dụng các lệnh Document Setup hay Margins and Columns để làm các thay đổi Nếu bạn sử dụng các lệnh Document Setup hay Margins and Columns để làm các thay đổi cho một layout đang tồn tại, như thay đổi độ rộng cột hay định hướng trang, bạn có thể sử dụng nhiều thời gian và cố gắng trong việc sắp xếp lại các đối tượng cho vừa với layout mới. Chức năng Layout Adjustment có thể làm nhiều việc đó một cách tự động. Ví dụ, bạn óthể hhhó đị hhĩ l itàiliệ ộ bố ột đ thiếtkế hiấ A4 thà h đị h c ó thể n h an h c hó ng đị n h ng hĩ a l ạ i tài liệ u r ộ ng bố n c ột đ ược thiết kế c h o g iấ y A4 thà n h đị n h dạng cao hai cột trong giấy U.S legal-size. Với Layout Adjusment, các khung văn bản và đồ họa được di chuyển và thay đổi kích thước như cần thiết dựa vào vị trí tương đối mới của đườ n g c hỉ dẫ n cột, l ề t r a n g, v à cạ nh t r a n g . Khi bạn thay đổimộtthiếtlập layout mà ảnh hưởng đếncỡ trang, lề, hay cột, và chức đườ gc dẫ cột, ề ta g, àcạ ta g Nguyên tắc cho việc sử dụng sự điều chỉnh layout. Khi bạn thay đổi một thiết lập layout mà ảnh hưởng đến cỡ trang, lề, hay cột, và chức năng Layout Adjustment được bật, chức năng đó sử dụng một bộ luật logic để di chuyển và định lại kích thước các đường chỉ dẫn trang và các đối tượng. Chức năng Layout Adjustment tạo các kết quả có thể dự đoán được hơn khi một layout đ d hặthẽ t ộtkh ờ ủ álề ộtt à á đờ hỉ dẫ đ ược d ựa c hặt c hẽ t rong m ột kh ung sư ờ n c ủ a c á c lề , c ột t rang, v à c á c đ ư ờ ng c hỉ dẫ n thước, và nơi các đối tượng được bám vào các đường chỉ dẫn. Các kết quả ít dự đoán trước được khi các đối tượng không bám vào các lề, cột, và các đường chỉ dẫn, hay khi các đường chỉ dẫnthướcvàcộtxalạ làm lộtxộn trang. Sự điềuchỉnh layout không bị các đường chỉ dẫn thước và cột xa lạ làm lột xộn trang. Sự điều chỉnh layout không bị ảnh hưởng bởi lưới tài liệu hay lưới đường cơ sở. B ạ n có thể điều chỉnh các q ui lu ậ t tron g h ộp tho ạ i La y out Ad j ustment. Chức năn g La y out • Đị nh v ị l ạ i các chỉ dẫn lề , nhưn g du y trì đ ộ r ộ n g lề , nếu các tha y đổi cỡ tran g di chu y ển ạ q ậ g ộp ạ yj gy Adjustment cố gắng làm tương ứng tỷ lệ của layout cũ trong layout mới bằng cách làm các điều sau : ị ị ạ , gy ộ ộ g , y gy các chỉ dẫn cột và chỉ dẫn thước để duy trì các khoảng cách tỷ lện từ cạnh trang, lề, hay chỉ dẫn cột. • Thêm hay xóa các chỉ dẫn cột, nếu layout mới chỉ định một số cột khác. • Di chuyểncácđốitượng đãcạnh lề vớibấtkỳ lề cột hay đường chỉ dẫnthước hay với • Di chuyển các đối tượng đã cạnh lề với bất kỳ lề , cột , hay đường chỉ dẫn thước , hay với bất cứ hai đường chỉ dẫn nào vuông góc với nhau, vì vậy các đối tượng giữ lại với các đường chỉ dẫn đó nếu các đường chỉ dẫn di chuyển trong suốt sự điều chỉnh Layout. • Đị nh l ạ i kích thước các đối tư ợ n g thao tỉ l ệ đã canh lề với hai lề, c ộ t ha y đườn g chỉ dẫn ị ạ ợ g ệ ộ y g thước song song, hay chỉ dẫn trong ba mặt, vì thế các đối tượng duy trì với các đường chỉ dẫn đó nếu các đường chỉ dẫn di chuyển trong suốt sự điều chỉnh Layout. • Duy trì vị trí tương đối của các đối tượng được neo cho văn bản như đã xác định trong hộpthoại Anchored Object Option hộp thoại Anchored Object Option . • Di chuyển các đối tượng để giữ chúng trong cùng vị trí tương đối trong trang, nếu cỡ trang thay đổi. 8 Chú ý : Layout Adjustment ảnh các cột bên trong một khung văn bản khác với tác động của nó với các cột trang. Nếu khung tự nó bị định lại kích thước bởi Layout Adjustment và Fixed Column Width không được chọn trong hộp thoại Object > Text Frame các cột khung vănbản được định lạikíchthước theo tỷ lệ NếutùyFixed Frame , các cột khung văn bản được định lại kích thước theo tỷ lệ . Nếu tùy Fixed Column Width được chọn, các cột được thêm hay xóa bỏ như khi cần thiết. Đặt các tùy chọn cho sự điều chỉnh layout. -Chọn Layout > Layout Adjustment -Chọn Enable Layout Adjustment - Xác định các thiếtlập điềuchỉnh và click OK. Xác định các thiết lập điều chỉnh và click OK. Chú ý rằng việc thay đổi các tùy chọn trong hộp thoại Layout Adjustment không thay đổi bất cứ cái gì ngay lập tức. Việc điều chỉnh layout chỉ được kích hoạt bởi các thay đổi đối với kích thước tran g, đ ị nh hướn g tran g, các thiết l ập lề , c ộ t , ha y khi m ộ t tran g chủ mới g, ị gg, ập , ộ ,y ộ g được áp dụng. Các tù y ch ọ n điều chỉnh la y out y ọ y • Enable Layout Adjustment : chọn tùy chọn này để sự điều chỉnh layout sẽ xảy ra bất cứ khi nào bạn thay đổi kích thước trang, định hướng trang, lề, hay cột. • Snap Zone : nhậpmộtgiátrị để xác định độ gầnmàmột đốitượng phải ở vớichỉ Snap Zone : nhập một giá trị để xác định độ gần mà một đối tượng phải ở với chỉ dẫn lề, chỉ dẫn cột, hay cạnh trang gần nhất để bám với yếu tố đó trong quá trình điều chỉnh Layout. • Allow Graphics and Groups to Resize :chọn tùy chọn này để chức năng Layout Adjustment co giãn hình ảnh, khung và nhóm. Khi bỏ chọn, hình ảnh và nhóm có thể bị di chuyển bởi Layout Adjustment nhưng không bị thay đổi kích thước. • Allow Ruler Guides to Move :Chọn tùy chọn này khi bạn muốn các đường chỉ dẫn thước được định vị lạibởi Layout Adjustment thước được định vị lại bởi Layout Adjustment . • Ignore Ruler Guide Alignments : chọn tùy chọn này khi các đường chỉ dẫn thước không được định vị tốt cho việc điều chỉnh layout. Các đối tượng vẫn canh lề với các chỉ dẫn cột và chỉ dẫn lề, và với các cạnh trang. ố • Ignore Object and Layer Locks : chọn tùy chọn này khi bạn mu ố n chức năng Layout Adjustment định vị lại các đối tượng bị khóa riêng lẽ, hay bị khóa như kết quả của việc nằm trong một lớp bị khóa. X. Lớp M ỗ i tà i li ệu bao gồ m í t nh ất m ột l ớp được đặt tê n. B ằ n g vi ệc sử dụ n g nhi ều l ớp, bạ n Mỗi tài liệu bao gồm ít nhất một lớp được đặt tên. Bằng việc sử dụng nhiều lớp, bạn có thể tạo và hiệu chỉnh các vùng xác định hoặc các loại nội dung trong tài liệu mà không ảnh hưởng đến các vùng hay các loại nội dung khác. Ví dụ, nếu tài liệu của bạn in chậm chạp bởi vì nó chứa nhiều hình lớn, bạn có thể sử dụng một lớp chỉ hhữ ttàiliệ đókhiđế lú i ă bả b óthể ẩ tất ả álớ c h o c hữ t rong tài liệ u; sau đó , khi đế n lú c i n v ă n bả n, b ạn c ó thể ẩ n tất c ả c á c lớ p khác và nhanh chóng chỉ in lớp chữ. Bạn cũng có thể sử dụng các lớp để thay đổi ý tưởng thiết kế cho cùng layout, hay các phiên bản của quảng cáo cho các lĩnh vực khác nhau. Nghĩ về các lớp như các tờ trong suốt xếp chồng lên trên nhau. Nếu một lớp không có các đối tượng trong nó, bạn có thể thấy xuyên qua nó tới các đối tượng nằm trong các lớp bên dưới nó. • Các đối tượng trong các trang chủ xuất hiện bên dưới mỗi lớp. Các đối tượng lớp chủ có thể xuấthiện bên trên các đốitượng trang tài liệunếucácđốitượng trang 8 Các chú ý thêm về lớp : chủ có thể xuất hiện bên trên các đối tượng trang tài liệu nếu các đối tượng trang chủ nằm trên một lớp cao hơn. • Các lớp bao gồm tất cả các trang của một tài liệu, bao gồm các trang chủ. Ví dụ, nếu bạn ẩn La y er 1 tron g khi đan g hiệu chỉnh tran g 1 của tài liệu, lớ p được ẩn ygg g p trong tất cả các trang cho tới khi bạn quyết định hiện nó trở lại. 1. Tạo lớp Bạncóthể thêm các lớpbấtkỳ lúc nào sử dụng lệnh New Layer trong Layers Palette Bạn có thể thêm các lớp bất kỳ lúc nào sử dụng lệnh New Layer trong Layers Palette menu hay nút New Layer ở đáy Layers Palette. Số lớp trong một tài liệu có thể có chỉ bị giới hạn bởi RAM có thể sử dụng cho InDesign. -Chọn Window > Layers. - Để tạo một lớp mới sử dụng các thiết lập mặc định, làm một trong các cách sau : • Đ ể tạo một lớ p mới ở đầu danh sách La y ers Palette, click nút New La y er. p yy • Để tạo một lớp mới bên trên lớp được chọn, nhấn giữ Ctrl khi bạn click nút New Layer. 2. Xác định các tùy chọn lớp - C h ọ n N e w L aye r t r o n g L aye r s P a l ette m e n u, h ay doub l e - c li c k m ột l ớp có sẵ n • Color : chọn màu của lớp • Show Layer :chọntùychọn này để làm mộtlớp nhìn thấy đượcvàcóthể in Việc C ọ e aye t o g aye s a ette e u, ay doub e cc ột ớpcósẵ -Xác định các tùy chọn lớp, và click OK : • Show Layer : chọn tùy chọn này để làm một lớp nhìn thấy được và có thể in . Việc chọn tùy chọn này giống như việc làm biểu tượng con mắt nhìn thấy được trong Layers Palette. • Show Guides :chọntùychọn này để làm các đường chỉ dẫn trong lớp nhìn thấy Show Guides : chọn tùy chọn này để làm các đường chỉ dẫn trong lớp nhìn thấy được. Khi tùy chọn này không được chọn trong một lớp, các đường chỉ dẫn không thể được làm cho nhìn thấy, ngay cả khi chọn View > Show Guides để hiện đường chỉ dẫn tron g toàn tài li ệ u. g ệ • Lock Layer : chọn tùy chọn này ngăn các thay đổi cho bất kỳ đối tượng nào trong lớp. Việc chọn tùy chọn này giống như việc làm biểu tượng bút chì bị gạch chéo nhìn thấy trong Layers Palette. • Lock Guides : chọn tùy chọn này để ngăn các thay đổi cho tất cả các đường chỉ dẫn thước trong lớp. • Suppress Text Wrap When Layer Is Hidden : chọn tùy chọn này nếu bạn muốn ẩ văn bản trong các lớp khác chảy tràn bình thường khi lớp được ẩ n và nó chứa các đối tượng với sự bao phủ văn bản được áp dụng. 3. Thêm các đối tượng cho lớp ấ ố ể ể ế B ấ t kỳ đ ố i tượng mới nào được đặt vào lớp đích, lớp hiện thời hi ể n thị bi ể u tượng cây vi ế t máy trong Layers Palette. Việc chỉ đích một lớp cũng chọn nó. Nếu nhiều lớp được chọn, việc chỉ đích một trong số chúng không thay đổi sự lựa chọn; nhưng việc chỉ đích một lớp bên ngoài sự lựachọnlàmbỏ chọncáclớp khác bên ngoài sự lựa chọn làm bỏ chọn các lớp khác . Bạn có thể thêm các đối tượng cho lớp đích bằng bất kỳ phương sau nào sau đây : Tạo các đối tượng mới với công cụ Type hay các công cụ vẽ. Nhập đặt hay dán vănbảnhoặchìnhảnh Chọn các đối tượng trong các lớp khác, rồi di chuyển chúng vào lớp mới. Bạn không thể vẽ hay đặt một đối tượng mới vào một lớp ẩn hay bị khóa. Khi bạn chọn một công cụ vẽ hay công cụ Type hay đặtmộttậptinkhilớp đích bị ẩn hay khóa con trỏ Nhập , đặt , hay dán văn bản hoặc hình ảnh . một công cụ vẽ hay công cụ Type , hay đặt một tập tin khi lớp đích bị ẩn hay khóa , con trỏ đổi thành biểu tượng bút chì bị gạch chéo kho nó được đưa lên cửa sổ tài liệu. Hiện hoặc bỏ khóa lớp đích, hay chỉ đích một lớp nhìn thấy, không bị khóa. Nếu bạn chọn Edit > Paste khi lớ p đích b ị ẩn ha y khóa , m ộ t thôn g đi ệp cảnh báo b ạ n ch ọ n vi ệ c hiển ha y bỏ p ị y,ộ g ệp ạ ọ ệ y khóa lớp đích. 4. Chỉ đích một lớp cho đối tượng mới kế tiếp. Click mộtlớp trong Layers Palette để chỉ đích nó Biểutượng bút máy xuấthiện trong lớp Click một lớp trong Layers Palette để chỉ đích nó . Biểu tượng bút máy xuất hiện trong lớp bạn đã click, và lớp cũng nổi sáng để cho biết nó được chỉ đích. Thay đổi lớp đích cho đối tượng mới kế tiếp. Khi bạn đặt hay dán văn bản hoặc hình ảnh vào một khung đang tồn tại trong một lớp khác vănbản hay hình ảnh di chuyểnvàolớpcủa khung khác , văn bản hay hình ảnh di chuyển vào lớp của khung . . trang thay đổi. 8 Chú ý : Layout Adjustment ảnh các cột bên trong một khung văn bản khác với tác động của nó với các cột trang. Nếu khung tự nó bị định lại kích thước bởi Layout Adjustment và. hay xóa bỏ như khi cần thiết. Đặt các tùy chọn cho sự điều chỉnh layout. -Chọn Layout > Layout Adjustment -Chọn Enable Layout Adjustment - Xác định các thiếtlập điềuchỉnh và click OK. Xác . y ọ y • Enable Layout Adjustment : chọn tùy chọn này để sự điều chỉnh layout sẽ xảy ra bất cứ khi nào bạn thay đổi kích thước trang, định hướng trang, lề, hay cột. • Snap Zone : nhậpmộtgiátrị