Tự học Indesign CS2 : Layout part 5 docx

5. Thao tác với các trang và dải Bạn có thể sử dụng Pages Palette để sắp xếp, nhân bản, và kết hợp lại các trang và d ả i m ộ t cách t ự do. Gi ữ các nguyên t ắ c sau trong đầ u khi thêm, s ắ p x ế p, nhân b ả n hay xóa các trang : • InDesign duy trì các dòng mạch giữa các khung văn bản • InDesign phân phối lại các trang theo như lệnh Allow Pages to Shuffle đượ c đặ t nh ư th ế nào. ố ề • Các đ ố i tượng mà mở rộng nhi ề u trang ở lại với trang trong đó chúng bao phủ hầu hết vùng. 6. Thêm các trang mới cho tài liệu  Làm bất k ỳ các thao tác sau : • Để thêm một trang sau trang hay dải hoạt động, click nút New Page trong Page Palette hay ch ọ n Layout > Pages > Add Page. Trang m ớ i sử d ụ ng cùng trang ch ủ nh ư trang ho ạ t độ ng đ ang t ồ nt ạ i. ỳ nh ư trang ho ạ t độ ng đ ang t ồ n t ạ i. • Để thêm nhi ề u trang vào cu ố i tài li ệ u, ch ọ n File > Documents Setup. Trong h ộ p tho ạ i Document Setup, xác định tổng số trang cho tài liệu. InDesign thêm các trang sau trang hay d ả i sau cùng. Để thê á t à á đị ht hủ h ItPtPPltt • Để thê m c á c t rang v à x á c đị n h t rang c hủ , c h ọn I nser t P ages t rong P ages P a l e tt e menu. Ch ọ n n ơ i các trang s ẽ đượ c thêm và ch ọ n m ộ t trang ch ủ để áp d ụ ng. 7. Thêm các trang có sẵn cho dải có sẵn Nếubạnmuốn thêm một trang có sẵnchomộtdảichọndảivàchọn Keep Spread - Nếu bạn muốn thêm một trang có sẵn cho một dải , chọn dải và chọn Keep Spread Together trong Pages Palette menu. - Trong Pages Palette, drag một biểu tượng trang vào biểu tượng dải; một thanh đứng màu đen xuấthiệnDragđến khi thanh màu đen chạmmột trang hay xuấthiệngiữa màu đen xuất hiện . Drag đến khi thanh màu đen chạm một trang hay xuất hiện giữa các trang. Để drag toàn bộ dải, drag các số trang của nó. Thêm m ộ t trang cho m ộ t d ả i s ử d ụ ng Pages Palette. 8 Chú ý : bạn có thể bao gồm tới 10 trang trong một dải. Khi bạn chạm đến giới hạn, thanh đứng màu đen sẽ không xuất hiện. 8. Di chuyển và sắp xếp các trang • Chọn Layout > Pages > Move Pages, và xác định trang hay các trang bạn muốn di chu y ển. Sau đó, đối với Destination, ch ọ n nơi b ạ n muốn di chu y ển các tran g , và xác đ ị nh Làm m ột trong các thao tác sau : y ọ ạ y g ị m ộ t trang n ế u c ầ n. Click OK. • Trong Pages Palette, drag m ộ t bi ể u t ượ ng trang đế n v ị trí m ớ i trong v ă n b ả n. Khi bạn drag thanh đứng cho biếtnơi trang sẽ xuấthiệnkhibạnthả nó Nếuhìnhchữ nhật Khi bạn drag , thanh đứng cho biết nơi trang sẽ xuất hiện khi bạn thả nó . Nếu hình chữ nhật màu đ en hay thanh ch ạ m ph ả i m ộ t d ả i, trang b ạ n đ ang kéo s ẽ m ở r ộ ng d ả i; m ặ c khác, các trang tài liệu sẽ được phân phối lại để phù hợp với thiết lập Facing Pages trong hộp thoại Document Setup. Di chuyển vị trí của một trang sử dụng Pages Palette. 9. Nhân bản một trang hay dải • Drag cá s ố ph ạ m vi trang d ướ i m ộ t d ả i đế n nút New Page. D ả i m ớ i xu ấ t hi ệ n t ạ i cu ố i tài li ệ u. • Ch ọ n m ộ t trang hay d ả i, sau đ ó ch ọ n Duplicate Page hay Duplicate Spread trong Pages  Trong Pages Palette làm m ộ t trong các thao tác sau Palette menu. Trang mới hay dải mới xuất hiện ở cuối tài liệu. • Nh ấn Alt khi b ạ n drag bi ể u t ượ ng trang hay s ố ph ạ m vi trang d ướ i m ộ t d ả i đế n v ị trí m ớ i. 8 Chú ý : Nhân b ả nm ộ t trang hay d ả ic ũ ng nhân b ả nt ấ tc ả các đố it ượ ng trong trang 8 Chú ý : Nhân b ả n m ộ t trang hay d ả i c ũ ng nhân b ả n t ấ t c ả các đố i t ượ ng trong trang hay dải. Dòng mạch văn bản từ dải được sao chép đến dải khác bị phá vỡ, nhưng tất c ả dòng mạ ch v ă n b ả n bên trong d ả i sao chép v ẫ n gi ữ nguyên v ẹ n – t ấ t c ả dòng m ạ ch trong d ả i g ố c c ũ ng nh ư v ậ y. 10. Xóa bỏ một trang khỏi dải trong khi giữ nó trong tài liệu -Nếu bạn muốn xóa bỏ một trang khỏi một dải, chọn dải và chọn Keep Spread Together trong Pages Palette menu. - Trong Pages Palette, drag m ộ t trang ra kh ỏ id ả ichođế n khi thanh đứ ng không ch ạ m Trong Pages Palette, drag m ộ t trang ra kh ỏ i d ả i cho đế n khi thanh đứ ng không ch ạ m b ất c ứ trang nào. 11. Xóa một trang hay dải khỏi tài liệu • Trong Pages Palette, drag một hay nhiều biểu tượng trang hay số phạm vi trang vào biểu tượng Delete  Làm một trong các thao tác sau tượng Delete . • Chọn một hay nhiều biểu tượng trang trong Pages Palette, và click biểu tượng Delete. • Ch ọ n m ộ t hay nhi ề u bi ể u t ượ ng trang trong Pages Palette, và ch ọ n Delete Page(s) trong Pages Palette menu Pages Palette menu . 12. Sao chép các trang giữa các tài liệu. ả ế ấ ả ố -M ở c ả hai tài li ệ u Khi bạn sao chép một trang hay d ả i từ một tài liệu đ ế n tài liệu khác, t ấ t c ả các đ ố i tượng trong trang hay d ả i, bao g ồ m các đố i t ượ ng trang ch ủ , đượ c sao chép đến tài li ệ u m ớ i. - Trong Pages Palette, chọn biểu tượng của trang hay dải bạn muốn sao chép. - Drag bi ể u t ượ ng vào c ử a s ổ c ủ a tài li ệ u khác. Trang hay d ả i đượ c thêm vào cu ố i tài liệ u. 13. Điều khiển sự đánh số trang của dải Bạn có thể dễ dàn g tạo các dải nhiều hơn hai tran g . Tu y nhiên, hầu hết các tài liệu sử g gy dụng các dải hai trang dành riêng. Bạn có thể ngăn sự đánh số trang không mong muốn b ằ ng cách ch ắ c r ằ ng tài li ệ u c ủ a b ạ n ch ỉ ch ứ a các d ả i hai trang. L ệ nh Allow Pages to Shuffle xác định các trang và dải được phân phối lại như thế nào khi bạn thêm, xóa, hay sắpxếp các trang Để b ả ả t ấ t ả ád ả ih it à ă i ệ t ád ả i ớ ihi ề h hit sắp xếp các trang .  Trong Pages Palette, làm một trong các thao tác sau : • Để b ả o qu ả n t ấ t c ả c á c d ả i h a i t rang v à ng ă n v i ệ c t ạ o c á c d ả i v ớ i n hi ề u h ơ n h a i t rang, chắc rằng Allow Pages to Shuffle được chọn trong Pages Palette menu. Đây là thiết lập m ặ c đị nh. • Để cho p hé p vi ệ c t ạ o các dải nhiều hơn hai tran g và để du y trì các dải nà y khi b ạ n ppệ ạ g y y ạ thêm, xóa bỏ , hay s ắ p x ế p các trang có tr ướ c, b ỏ ch ọ n Allow Pages to Shuffle trong Pages Palette menu. InDesign sẽ bảo quản các dải nhiều hơn hai trang trong khi để các dải hai trang được đánh số trang bình thường. VII. Đánh số trang và đoạn 1. Đánh số trang B ạ n có th ể thêm m ộ t d ấ u s ố trang ( page-number marker ) cho các trang để xác đị nh n ơ i một số trang nằm trong một trang và nó trông như thế nào. Bởi vì một dấu số trang cập nhật t ự độ ng, s ố trang nó hi ể n th ị luôn đ úng ngay c ả khi b ạ n thêm, xóa, hay s ắp x ế p l ạ i các trang trong tài liệuCácdấusố trang có thể được định dạng và tạokiểu dáng như vănbản trong tài liệu . Các dấu số trang có thể được định dạng và tạo kiểu dáng như văn bản . S ố trang trong Master A ( trái ) và trang 5 d ự a trên trang ch ủ A ( ph ả i ) Một tài liệu InDesign đơn có thể chứa tới 9999 trang, như số trang có thể lớn tới 99999. Theo mặc định, trang đầu tiên là trang bên phải được đánh số 1. Các trang số lẽ luôn nằm bên phải; nếubạnsử dụng lệnh Sections Option để thay đổisố trang đầu tiên thành nằm bên phải; nếu bạn sử dụng lệnh Sections Option để thay đổi số trang đầu tiên thành một số chẵn, trang đầu tiên trở thành một trang bên trái. Theo mặc định, các trang được đánh số sử dụng số A rập (1, 2, 3 ); tuy nhiên, bạn có thể đánh số trang sử dụng ký tự La Mã viết hoa hoặcviếtthường ( i, ii, iii ) hay vừa thể đánh số trang sử dụng ký tự La Mã viết hoa hoặc viết thường ( i, ii, iii ) hay vừa chữ vừa số. . trong đầ u khi thêm, s ắ p x ế p, nhân b ả n hay xóa các trang : • InDesign duy trì các dòng mạch giữa các khung văn bản • InDesign phân phối lại các trang theo như lệnh Allow Pages to Shuffle. cho tài liệu  Làm bất k ỳ các thao tác sau : • Để thêm một trang sau trang hay dải hoạt động, click nút New Page trong Page Palette hay ch ọ n Layout > Pages > Add Page. Trang m ớ i. Palette. 8 Chú ý : bạn có thể bao gồm tới 10 trang trong một dải. Khi bạn chạm đến giới hạn, thanh đứng màu đen sẽ không xuất hiện. 8. Di chuyển và sắp xếp các trang • Chọn Layout > Pages