2. Thêm số trang cập nhật tự động -N ếu b ạ n mu ốn s ố tran g xu ất hi ệ n tron g t ất c ả các tran g d ự a trên m ộ t tran g ạ g ệ g g ự ộ g ch ủ , double click trang ch ủ trong Pages Palette. N ế u b ạ n mu ốn s ố trang ch ỉ xu ấ t hi ệ n trong m ộ t trang xác đị nh, double click trang đó trong Pages Palette. - Trong trang hay trang chủ, đưa công cụ Type đến nơi bạn muốn số trang được thêm, r ồ i drag để t ạ o m ộ t khung v ă n b ả n l ớ n v ừ a đủ để giữ s ố trang dài nh ấ t và bất kỳ chữ nào bạn muốn xuất hiện cạnh số trang, như dấu mục hay tên tài liệu. V ớ i đ i ể m chèn đ ã đặ t trong khung v ă nb ả n làm các thao tác sau : • Nhậ p b ấ t k ỳ v ă n b ả n nào b ạ n mu ố n đ i cùng v ớ i s ố trang, nh ư tên tài li ệ u • Để thêm m ộ t d ấ u m ụ c, ch ọ n Type > Insert Special Character > Section Marker. - V ớ i đ i ể m chèn đ ã đặ t trong khung v ă n b ả n , làm các thao tác sau : -Chọn Type > Insert Special Character > Auto Page Number. Nếu số trang tự động làm trên một trang chủ, nó hiển thị tiền tố trang chủ. Trong một trang tài liệu, số trang tự động hiển thị số trang. Trong một pasteboard, nó hiển thị PB. Nế ố lậ l iábớ tê để thê á ố thátbổ t - Nế u mu ố n, lậ p l ạ i c á c b ư ớ c t r ê n để thê m c á c s ố t rang c h o c á c t rang bổ sung t rong trang chủ hay dải. Section marker ( trái ) và section marker với dấu số trang được chèn ( phải ) 3. Thay đổi định dạng của số trang -Chọn Layout > Numbering & Section Options. -Ch ọ n m ộ t đị nh d ạ ng s ố trang cho Style. Click OK. 4. Đánh lại số trang và mục Tạotấtcả các trang cầnthiếtchotàiliệu ( hay tấtcả các tài liệucầnthiết cho quyểnsách) Tạo tất cả các trang cần thiết cho tài liệu ( hay tất cả các tài liệu cần thiết cho quyển sách ) , và rồi sử dụng Pages Palette để định nghĩa phạm vị trang như là các mục (section). Bạn có thể chia nội dung vào các mục được đánh số khác nhau. Ví dụ, mười trang đầu của sách có thể dùng số La Mã, và phần còn lại của sách có thể dung số A rập, bắt đầu tại trang thứ 11, được đánh số là 1 trong ví dụng này. Để cung cấp nhiều khiển đánh số trang, bạn có thể thiết lập các mục đã được đặt tên bên trong các tài liệu riêng, hay bên trong một vài tài liệu trong một quyển sách. Theo mặc định, các số trang trong một quyển sách được đánh số liên tiếp. Sử dụng Nubering & Section Options, bạn có thể bắt đầu đánh số lại tại một trang xác định, thay đổi kiểu đánh số, và thêm các tiền tố và văn bản dấu mục cho các số. Bạn có thể định hĩ ộtdấ để đặthã h át ộtáht độ ng hĩ a m ột dấ u mục để đặt n hã n c h o c á c t rang mục m ột c á c h t ự độ ng. A B A -Biểu tược chỉ báo mục cho biết sự bắt đầu của mục C B - Số trang được đổi cho mục mới C - Thanh trạng thái trang hiển thị độ dài đối tượng. 5. Định nghĩa đánh số mục ầ ố - Trong Pages Palette, chọn trang đ ầ u tiên trong mục bạn mu ố n định nhĩa -Chọn Layout > Numbering & Options, chọn trong Pages Palette. -Nếu bạn sẽ thay đổi các tùy chọn đánh số cho bất kỳ trang nào hơn trang đầu tiê ủ tài liệ hắ àStStiđ h Tù h à đáhdấ tiê n c ủ a tài liệ u, c hắ c r à ng St ar S ec ti on đ ược c h ọn,. Tù y c h ọn n à y đá n h dấ u trang được chọn như sự bắt đầu của tài liệu mới. -Như cần thiết, xác định các tùy chọn đánh số và mục, và click OK - Để kết thúc mụclặplạicácbước đánh số mục trong trang đầutheosaumục - Để kết thúc mục , lặp lại các bước đánh số mục trong trang đầu theo sau mục . 6. Hiệu chỉnh hay xóa bỏ đánh số mục - Trong Pages Palette, double click biểu tượng chỉ báo mục xuất hiện bên trên biểu tượng trang trong Pages Palette. Hay chọn một trang sử dụng một dấu mục, và chọn Numbering & Section O p tion tron g Pa g es Palette menu. pgg • Thay đổi các tùy chọn mục và đánh số ể - Làm các thao tác sau rồi click OK : • Để xóa một mục, bỏ chọn tùy chọn Start Section. 7. Các tùy chọn đánh số và mục Automatic Page Numbering : chọn nếu bạn muốn các số trang của mục hiện thời tiếp theo sự đánh số củamụctrước đóSử dụng tùy chọn này số trang trong mục này cậpnhậtmột sự đánh số của mục trước đó . Sử dụng tùy chọn này , số trang trong mục này cập nhật một cách tự động khi bạn thêm các trang trước đó cho nó. Start Page Numbering At : Nhập số cho trang đầu tiên của mục nếu bạn muốn mục đánh số riêng biệtkhỏiphầncònlạicủatàiliệuNhập1để bắt đầulạiviệc đánh số Các trang còn lại riêng biệt khỏi phần còn lại của tài liệu . Nhập 1 để bắt đầu lại việc đánh số . Các trang còn lại trong mục sẽ được đánh số phù hợp. Nếu bạn chọn một kiểu đánh số trang không phải A rập cho tùy chọn Style (như số La Mã), bạn vẫn phải nhập một số A rập trong hộp này. Section Prefix Nhậpmột nhãn cho mụcBaogồmkhoảng cách hay chấm câu như cần Section Prefix . Nhập một nhãn cho mục . Bao gồm khoảng cách hay chấm câu như cần thiết để số tự động sẽ xuất hiện như vậy, ví dụ, A-16 hay A 16, không nhập A16. Nhãn này bị giới hạn tới 8 ký tự. Nó không thể rỗng, và nó không thể chứa khoảng trống- thay vào đó sử dụng khoảng em hay en. Chú ý dấu cộng (+) hay dấu phẩy (,) không thể được sử dụng ề ố ủ ủ ấ trong ti ề n t ố c ủ a mục. Style : Chọn một kiểu đánh số trang từ menu. Kiểu dáng chỉ áp dụng cho tất cả các trang trong mục này. Section Marker : Nhập một nhãn mà InDesign chèn vào trang tại vị trí c ủ a ký tự d ấ u mục. Include Prefix When Numbering Pages : Chọn nếu bạn muốn tiền tố của mục xuất hiện khi bạn tao một mục lục hay chỉ mục, hay in các trang chứa các số trang tự động. Bỏ chọn tùy chọn này để hiểnthị tiềntố mục trong InDesign nhưng ẩntiềntố trong tài liệumụclục tùy chọn này để hiển thị tiền tố mục trong InDesign nhưng ẩn tiền tố trong tài liệu , mục lục , và chỉ mục được in. Section Prefix trong cửasổ tài liệu AB Section Prefix trong cửa sổ tài liệu A- Section marker và prefix trong trang B- Section prefix trong hộp trang ở dưới cửa sổ tài liệu 8. Thêm văn bản dấu mục cho một trang hay trang chủ Bạncóthể gán nhãn mỗimụcvớimộttiềntố duy nhất và bao gồmtiềntố như mộtphần Bạn có thể gán nhãn mỗi mục với một tiền tố duy nhất và bao gồm tiền tố như một phần của số trang tự động, mục lục, tham chiếu chéo, chỉ mục, hay bất kỳ số tự động nào khác. Ví dụ, nếu bạn chỉ định A- cho Section Prefix trong trang 16 của một tài liệu và bao gồm tiền tố mục, trang sẽ xuất hiện trong mục lục hay chỉ mục là A-16. Văn bản bạn nhập cho section marker xuất hiện khi bạn chọn ký tự đặc biệt Insert Section Marker. - Trong một trang hay trang chủ mà bạn sử dụng một section, drag công cụ Type để tạo một khung vănbản đủ lơnchovănbản section marker hay click trong một khung có sẵn một khung văn bản đủ lơn cho văn bản section marker , hay click trong một khung có sẵn . - Click phải và chọn Insert Special Character>Section Marker trong menu ngữ cảnh. 9. Hiển thị đánh số tuyệt đối hay đánh số mục trong Pages Palette. Pages Palette có thể hiểnthị sự đánh số tuyệt đối ( absolute ) ( đặt nhãn tấtcả các trang Pages Palette có thể hiển thị sự đánh số tuyệt đối ( absolute ) ( đặt nhãn tất cả các trang bới các số liên tiếp, bắt đầu tại trang đầu của tài liệu ) hay sự đánh số mục ( section ) (đặt nhãn trang bằng mục, như đã xác định trong hộp thoại Section Options ). Việc thay đổi hiển thị sự đánh số ảnh hưởng đến cách các trang được biểu thị trong tài liệu, như ổ trong Pages Palette và trong hộp trang ở dưới cửa s ổ tài liệu. Tuy nhiên, nó không thay đổi diện mạo của số trang trong các trang tài liệu. - Chọn Edit > Preferences > General Chọn Edit > Preferences > General -Mục Page Numbering, chọn một phương pháp đánh số trong menu View. Pages Palette thể hiện sự đánh số tuyệt đối ( trái ) và sự đánh số theo mục (phải) 10. Số trang tự động cho các chuyển tiếp Story. Bạn có thể dễ dàng duy trì các dòng báo chuyển tiếp ( jump line ) của Story mà tiếp tục ở trang khác, như một dòng nói “ Xem tiếp trang 45”. Sử dụng số trang chuyển tiếp ( jump- line page number ) để cập nhật tự động số trang chứa khung văn bản theo dòng mạch kế tiếp hay trước đócủamộtStorykhibạn di chuyển hay tạo dòng mạch lại các khung văn tiếp hay trước đó của một Story khi bạn di chuyển hay tạo dòng mạch lại các khung văn bản của Story. Thông thường số trang chuyển tiếp nên nằm trong một khung văn bản riêng biệt khỏi St ó th dấ Th á h đó ố thể tiế iữ đ ị tí ả khi ă St ory n ó th eo dấ u. Th eo c á c h đó , s ố t rang c h uy ể n tiế p g iữ đ ược v ị t r í ngay c ả khi v ă n bản của Story thay đổi dòng mạch. Để thêm một số trang chuyển tiếp tự động Vớiô Tdđể ộ kh ă bả ới ib ố dò bá h ể - Với c ô ng cụ T ype, d rag để tạo m ộ t kh ung v ă n bả n m ới nơ i b ạn mu ố n dò ng bá o c h uy ể n tiếp xuất hiện -Với công cụ Selection, đặt khung văn bản mới để nó xếp chồng lên khung văn bản chứa Story bạnmuốn theo dõi. Story bạn muốn theo dõi. Chắc rằng khung văn bản của số trang chuyển tiếp chạm hay chồng lên story -Chọn công cụ Type và click một điểm chèn trong khung văn bản. Sau đó nhập văn bản bạn muốn xuất hiện trước số trang, như “ Xem tiếp trang” hay “ Tiếp theo trang”. - Sau đó chọn Type > Insert Special Character và một trong các tùy chọn sau : • Next Page Number : chèn số trang chứa khung kế tiếp của Story. Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “ Xem tiếp trang” • Previous Page Number : chèn số trang chứa khung trước đócủa Story Previous Page Number : chèn số trang chứa khung trước đó của Story . Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “Tiếp theo trang”. • Số trang tự động cập nhật để phản ảnh vị trí hiện tại của khung văn bản kết tiếp hoặc trước đó của Story. - ( Tùy chọn ) Để ngăn Story khỏi bị di chuyển không với dòng chuyển tiếp của nó, nhấn Shift chọn khung với công cụ Selection, sau đó chọn Object > Group. -Nếu cần, lập lại thủ tục này để thêm nhiều dòng chuyển tiếp. . cách hay chấm câu như cần thiết để số tự động sẽ xuất hiện như vậy, ví dụ, A- 16 hay A 16, không nhập A 16. Nhãn này bị giới hạn tới 8 ký tự. Nó không thể rỗng, và nó không thể chứa khoảng. mục. Style : Chọn một kiểu đánh số trang từ menu. Kiểu dáng chỉ áp dụng cho tất cả các trang trong mục này. Section Marker : Nhập một nhãn mà InDesign chèn vào trang tại vị trí c ủ a ký tự d ấ u. các tùy chọn sau : • Next Page Number : chèn số trang chứa khung kế tiếp của Story. Sử dụng ký tự này khi tạo một dòng chuyển tiếp “ Xem tiếp trang” • Previous Page Number : chèn số trang chứa