1. Tạo đường chỉ dẫn thước -Chắc rằn g câ y thước ( View > Show Ruler ) và đườn g chỉ dẫn ( View > Grids & Guides gy ()g (& > Show Guides ) là nhìn thấy. -N ế u tài li ệ u ch ứ a nhi ề u l ớ p, click m ột tên l ớ p trong Layers Palette để ch ỉ đ ích l ớ p. - Làm một trong các thao tác sau : • Để tạo một đường chỉ dẫn trang, đưa con trỏ vào bên trong cây thước ngang hoặc d ọ c và drag đế n v ị trí mong mu ố n trong d ả i. N ế u b ạ n th ả đườ ng ch ỉ d ẫ n lên trên pasteboard, nó nới rộng ra pasteboard và dải; nó sẽ hoạt động như một đường chỉ ế d ẫ n trang n ế u b ạ n sau này bạ n kéo nó lên trên m ộ t trang. • Để tạo một đường chỉ dẫn dải, drag từ cây thước ngang hoặc dọc, giữ con trỏ trong pasteboard nh ư ng đị nh v ị đườ ng ch ỉ d ẫ n t ạ i v ị trí mong mu ố n trong d ả i đ ích đế n. • Để t ạ omộ t đườ ng ch ỉ d ẫ nd ả i khi pasterboard không nhìn th ấ y đượ c(víd ụ khi b ạ n • Để t ạ o m ộ t đườ ng ch ỉ d ẫ n d ả i khi pasterboard không nhìn th ấ y đượ c ( ví d ụ , khi b ạ n đang phóng đại ), nhấn Ctrl khi bạn drag từ cây thước vào dải đích. • Để tạo một đường chỉ dẫn dải mà không phải drag, double click một vị trí xác định trong cây thước ngang hoặc dọc. ể ẫ ấ ể • Để tạo các đường chỉ d ẫ n ngang và dọc cùng một lúc, nh ấ n Ctrl khi bạn drag từ đi ể m giao các cây thước của dải đích vào vị trí mong muốn. 2. Tạo một bộ các đường chỉ dẫn trang đặt cách đều nhau. -N ếu tài li ệ u ch ứa nhi ều l ớ p, click m ộ t tên l ớ p tron g La y out Palette để ch ỉ đích l ớ p ệ p, ộ pgy p -Ch ọ n Layout > Create Guides. -Mục Number, nhập một giá trị để xác định số dòng hay cột bạn muốn tạo. -M ụ c Gutter, nh ậ p m ộ t giá tr ị để xác đị nh kho ả ng cách gi ữ a các dòng hay c ộ t. B ắ t đầ u ới ộtiátị thấ h 1i á tt để kh ả t ố hỏ háột v ới m ột g iá t r ị thấ p, n h ư 1 p i ca; c á c gu tt er cao để kh o ả ng t r ố ng n hỏ c h o c á c c ột . Các cột đã tạo với lệnh Create Guides không giống như các cái tạo với lệnh Layout > Margins and Columns. Ví d ụ , các c ộ t đ ã t ạ o s ử d ụ ng Create Guides không th ể đ i ề u khi ể n dòng v ă nb ả nkhim ộ tt ậ ptinv ă nb ả n đượ c đư avào S ử d ụ ng l ệ nh Margins and - Đố iv ớ i Fit Guides To click Margins để t ạ ocác đườ ng khi ể n dòng v ă n b ả n khi m ộ t t ậ p tin v ă n b ả n đượ c đư a vào . S ử d ụ ng l ệ nh Margins and Columns để tạo các phần chia cột chính phù hợp với văn bản tự động tràn, và sử d ụ ng l ệ nh Create Guides để t ạ o các l ướ i c ộ t và các tr ợ giúp layout khác. - Để xóa bấtkỳ đường chỉ dẫn đang tồntại ( bao gồm Đố i v ớ i Fit Guides To , click Margins để t ạ o các đườ ng chỉ dẫn bên trong các lề trang, hay click Page để tạo các đường chỉ dẫn bên trong các cạnh trang. - Để xóa bất kỳ đường chỉ dẫn đang tồn tại ( bao gồm các đường chỉ dẫn trên các lớp khóa hay ẩn ), chọn Remove Existing Ruler Guides. -Nếu bạn thích, chọn Preview để xem ảnh hưởng của ế các thi ế t lập trong trang, và click OK. Các được chỉ dẫn được đặt cách đều bên trong các lề trang ả ( trái ) và các cạnh trang ( ph ả i ) . 3. Thay đổi đường chỉ dẫn thước Bạncóthể thay đổicácthuộc tính củacácđường chỉ dẫnthước riêng biệtvàdi Bạn có thể thay đổi các thuộc tính của các đường chỉ dẫn thước riêng biệt , và di chuyển, cắt, sao chép, dán, hay xóa nhiều đường chỉ dẫn cùng một lúc. Các đường ch ỉ d ẫ n đượ c c ắ t hay sao chép có th ể đượ c dán vào trang hay tài li ệ u khác, nh ư ng không th ể vào ch ươ ng trình khác Để thay đổ icácthu ộ c tính c ủ acác đườ ng ch ỉ d ẫ n không th ể vào ch ươ ng trình khác . Để thay đổ i các thu ộ c tính c ủ a các đườ ng ch ỉ d ẫ n xác định, bạn phải chọn các đường chỉ dẫn bạn muốn thay đổi. Khi không có đường ch ỉ d ẫ n đượ c ch ọ n, l ệ nh Ruler Guides ch ỉ đặ t các m ặ c đị nh cho đườ ng ch ỉ d ẫ n m ớ i. 4. Hiện và ẩn đường chỉ dẫn • Để hi ệ n hay ẩ n t ấ t c ả các l ề , c ộ t, và đườ ng ch ỉ d ẫ n th ướ c, ch ọ n View > Grids & Guides > Show/Hide Guides > Show/Hide Guides . • Để hiện hay ẩn đường chỉ dẫn thước chỉ trên một lớp, mà không thay đổi khả năng nhìn th ấ y c ủ a các đố i t ượ ng c ủ a l ớ p, double click tên l ớp trong Layers Palette, ch ọ n hay b ỏ ch ọ n Show Guides, và click OK. • Để hi ệ n hay ẩ n các đườ ng ch ỉ d ẫ n và t ấ t c ả các y ế u t ố không in khác, click biể u t ượ ng Preview Mode phía dưới hộp công cụ. 5. Khóa và bỏ khóa các đường chỉ dẫn ể ỏ ỉ ẫ ể - Để khóa hay b ỏ khóa các đường ch ỉ d ẫ n thước, chọn View > Lock Guides đ ể chọn hay b ỏ ch ọ n nó. - Để khóa hay bỏ khóa các đường chỉ dẫn thước chỉ trên một lớp, mà không thay đổi khả n ă ng nhìn th ấ yc ủ acác đố it ượ ng c ủ al ớ p double click tên l ớ p trong Layers Palette n ă ng nhìn th ấ y c ủ a các đố i t ượ ng c ủ a l ớ p , double click tên l ớ p trong Layers Palette , chọn hay bỏ chọn Lock Guides, và click OK. 6. Di chuyển đường chỉ dẫn S ử d ụng công cụ Selection hay Direct Selection làm mộ t trong các thao tác sau : S ử d ụng công c ụ Selection hay Direct Selection , làm m ột trong các thao tác sau : • Để di chuyển một đường chỉ dẫn, drag nó. • Để di chuyển nhiều đường chỉ dẫnnhấnShift chọncácđường chỉ dẫnmuốn di chuyển • Để di chuyển nhiều đường chỉ dẫn , nhấn Shift - chọn các đường chỉ dẫn muốn di chuyển , và drag chúng. • Để làm một đường chỉ dẫn bám vào vạch chia của thước, nhấn Shift khi bạn drag nó. Hay ch ọ n đườ ng ch ỉ d ẫ nnh ấ nvàgi ữ phím Shift sau đ ó click phím chu ộ t Hay ch ọ n đườ ng ch ỉ d ẫ n , nh ấ n và gi ữ phím Shift , sau đ ó click phím chu ộ t . • Để di chuy ể n đườ ng ch ỉ d ẫ n d ả i, drag ph ầ n c ủ a đườ ng ch ỉ d ẫ n n ằ m trong pasteboard, hay nhấn Ctrl khi bạn drag đường chỉ dẫn từ bên trong trang. • Để di chu y ển các đườn g chỉ dẫn san g tran g ha y tài li ệ u khác , ch ọ n m ộ t ha y nhiều y g ggyệ , ọ ộ y đườ ng ch ỉ d ẫ n, ch ọ n Edit > Copy hay Edit > Cut, chuy ể n đế n trang khác, và ch ọ n Edit > Paste. Nếu bạn dán lên một trang có cùng kích thước và định hướng với trang gốc của đường chỉ dẫn, các đường chỉ dẫn xuất hiện ở cùng vị trí. 7. Xóa đường chỉ dẫn thước Để ótất ả á đờ hỉ dẫ t ộtdảit ớ tiê hấ Ct l Alt G để Để xóa các đường chỉ dẫn một cách riêng biệt, chọn một hay nhiều đường chỉ dẫn và nh ấ n Delete. Để x ó a tất c ả c á c đ ư ờ ng c hỉ dẫ n t rong m ột dải , t rư ớ c tiê n n hấ n Ct r l + Alt + G để ch ọ n các đườ ng ch ỉ d ẫ n, sau đ ó nh ấ n Delete. 8. Tùy chỉnh màu của đường chỉ dẫn ể ổ ề ỉ ẫ ồ - Để thay đ ổ i các tùy chọn cho một hay nhi ề u đường ch ỉ d ẫ n đang t ồ n tại, chọn các đườ ng ch ỉ d ẫ n đ ó. Hay để đặ t các tùy ch ọ n cho các đườ ng ch ỉ d ẫ n m ớ i, b ỏ ch ọ n t ấ t c ả các đườ ng ch ỉ d ẫ n b ằ ng cách click trong m ộ t vùng tr ố ng. Chọn Layout > Ruler Guides - Chọn Layout > Ruler Guides . -Mục View Threshold, xác định mức độ phóng đại bên dưới đó các đường chỉ dẫn không xu ấ t hi ện. Đ i ề u này ng ă n ch ặ n các đườ ng ch ỉ d ẫ n kh ỏ i xu ấ t hi ệ n quá g ầ n nhau ở độ phóng đạ ith ấ ph ơ n phóng đạ i th ấ p h ơ n . -Mục Color, chọn một màu hay chọn Custom để xác định một màu tùy ý trong bảng chọn màu. Click OK. 9. Thay đổi thứ tự xếp lớp của đường chỉ dẫn Theo mặ c đị nh, các đườ ng chỉ dẫ n xuấ t hiệ n bên trên tấ t cả các đườ ng chỉ dẫ n và các ố ẫ ể ầ ố đ ố i tượng khác. Tuy nhiên, một vài đường chỉ d ẫ n có th ể cản trở t ầ m nhìn của các đ ố i tượng như đường thẳng với độ rộng đường kẻ hẹp. Bạn có thể thay đổi thông số Guide in Back để hi ể n th ị các đườ ng ch ỉ d ẫ n phía tr ướ c hay đằ ng sau các đối t ượ ng khác. Tuy nhiên b ấ tch ấ pthi ế tl ậ p Guides in Back các đố it ượ ng và các đườ ng ch ỉ d ẫ nth ướ c luôn nhiên , b ấ t ch ấ p thi ế t l ậ p Guides in Back , các đố i t ượ ng và các đườ ng ch ỉ d ẫ n th ướ c luôn nằm trên các đường chỉ dẫn lề và cột. Hơn nữa, mặc dù việc đặt các đường chỉ dẫn lên các lớp khác nhau tổ chức chúng theo cấu trúc, nó không ảnh hưởng trật tự xếp lớp trực quan c ủ a chúng – tùy ch ọ n Guides in Back x ế p t ấ t c ả các đườ ng ch ỉ d ẫ n thướ c nh ư m ộ t ố ấ ố -Chọn Edit > Preferences > Guides & Pasteboard -Ch ọ n Guides in Back, click OK. b ộ đơ n trong m ố i liên hệ với t ấ t cả các đ ố i tượng trang. A B C Trật tự xếp lớp mặc định A- Đường chỉ dẫn thước B- Đối tượng trang C- Đườn g chỉ dẫn lề và c ộ t D g ộ D- Trang. 10. Bám đối tượng vào đường chỉ dẫn và dưới Để canh các đối t ượng chính xác v ới các đường ch ỉ d ẫn, s ử d ụng các l ệnh Snap to ố Guides và Snap to Document Grid. Các cạnh đ ố i tượng sẽ bám vào đường giao lưới hay đường dẫn gần nhất khi bạn vẽ, di chuyển hay định kích thước các đối tượng. Ph ạ m v ị chính xác mà bên trong đ ó m ộ t đố i t ượ ng bám vào các đườ ng ch ỉ d ẫn đượ c g ọ i là vùng bám ( snap - to zone ) mà b ạ ncóth ể đ i ề uch ỉ nh Khi b ạ nch ọ nc ả hai l ệ nh g ọ i là vùng bám ( snap to zone ) , mà b ạ n có th ể đ i ề u ch ỉ nh . Khi b ạ n ch ọ n c ả hai l ệ nh Snap to Guides và Snap to Document Grid, các lưới được ưu tiên. Giữ các nguyên tắc sau trong đầu khi bạn canh hàng các đối tượng với đường chỉ dẫn và l ướ i : • Các đường chỉ dẫn phải nhìn thấy được để các đối tượng bám vào chúng. Tuy nhiên, các đố i t ượ ng có th ể bám vào các đườ ng l ướ i tài li ệ u và đườ ng c ơ s ở cho dù đườ ng lưới có được nhìn thấy hay không. ố ẫ ấ ấ • Các đ ố i tượng trên một lớp bám vào đường chỉ d ẫ n nhìn th ấ y được trên b ấ t kỳ lớp nào. Nếu bạn không muốn các đối tượng bám vào đường chỉ dẫn trong một lớp nào đó, ẩn các đường chỉ dẫn của lớp đó đi. • Để các đường cơ sở củavănbản bám vào đường lưới dòng cơ sở nhấn nút Align to Để các đường cơ sở của văn bản bám vào đường lưới dòng cơ sở , nhấn nút Align to Baseline Grid cho các đoạn riêng biệt. ắ ằ ấ ế Để bám các đối tượng vào đường chỉ dẫn -Chọn View > Grids & Guides và ch ắ c r ằ ng Snap to Guides được chọn ( đánh d ấ u ). N ế u nó không được chọn, click nó. - Để xác định vùng bám, chọn Edit > Preferences > Guides & Pasteboard, nhập một giá trị ( theo pixel ) cho Snap to Zone và click OK ( theo pixel ) cho Snap to Zone , và click OK . Để bám một đối tượng vào một đường chỉ dẫn, drag đối tượng về phía đường chỉ dẫn cho tới khi cạnh của đối tượng nằm bên trong vùng bám. . tạo các phần chia cột chính phù hợp với văn bản tự động tràn, và sử d ụ ng l ệ nh Create Guides để t ạ o các l ướ i c ộ t và các tr ợ giúp layout khác. - Để xóa bấtkỳ đường chỉ dẫn đang tồntại. Selection làm mộ t trong các thao tác sau : S ử d ụng công c ụ Selection hay Direct Selection , làm m ột trong các thao tác sau : • Để di chuyển một đường chỉ dẫn, drag. c ả các đườ ng ch ỉ d ẫ n b ằ ng cách click trong m ộ t vùng tr ố ng. Chọn Layout > Ruler Guides - Chọn Layout > Ruler Guides . -Mục View Threshold, xác định mức độ phóng đại