Để canh lề văn bản theo chiều dọc -Với công cụ Selection, chọn khung văn bản; hay vơi công cụ Type, click trong khung văn bản. -Chọn Object > Text Frame Options Thầ VtilJtifiti ủ hộ th iT tF O ti h ộtt á - T rong p hầ n V er ti ca l J us tifi ca ti on c ủ a hộ p th oạ i T ex t F rame O p ti ons, c h ọn m ột t rong c á c tùy chọn sau trong menu Align : • Để canh lề văn bản theo chiều dọc từ đỉnh của khung, chọn Top ( đây là thiết lập ặ đị h) m ặ c đị n h ) • Để các dòng văn bản nằm giữa khung, chọn Center. • Để canh lề các dòng văn bản theo chiều dọc từ đáy của khung, chọn Bottom. • Đ ể p hân p hối các dòn g văn bản đều nha y theo chiều d ọ c g iữa đỉnh và đá y của -Nếu bạn chọn Justify và bạn muốn ngăn giá trị leading khỏi trở nên lớn hơn không cân xứn g g iá trị khoản g cách đoạn., xác định một g iá trị Para g ra p h S p acin g Limit. Khoản g pp g y ọ g y khung, chọn Justify. gg g g gp p g g cách giữa các đoạn được mở rộng đến giá trị bạn chỉ định; nếu văn bản vẫn không lấp đầy khung, khoảng cách giữa các dòng được điều chỉnh đến khi khung được lấp đầy. Các giá trị giới hạn khoảng cách đoạn được áp dụng thêm vào các giá trị Space Before hay Space After đãnhập trong Paragraph Palette hay Space After đã nhập trong Paragraph Palette . - Click OK. X. Thụt lề Thụtlề di chuyểnvănbản vào trong từ các cạnh trái và phảicủa khung Thông Thụt lề di chuyển văn bản vào trong từ các cạnh trái và phải của khung . Thông thường, sử dụng first-line indent, không sử dụng khoảng cách hay tab, để thụt lề dòng đầu tiên của một đoạn. Bạn có thể đặt thụt lề sử dụng Tabs Palette, Control Palette, hay Paragraph Palette. Dùng công cụ Type click đoạnbạnmuốnthụtlề Bạn cũng có thể thụt lề khi bạn tạo các danh sách bullet hay số thứ tự. 1. Đặt thụt lề sử dụng Control Palette - Dùng công cụ Type , click đoạn bạn muốn thụt lề - Điều chỉnh các giá trị thụt lề phù hợp trong Paragraph Palette hay Control Palette. Ví dụ, làm như sau : • Để thụtlề toàn bộ đoạn 1pica nhậpgiátrị 1p vào ô Left Indent • Để thụt lề toàn bộ đoạn 1pica , nhập giá trị 1p vào ô Left Indent • Để chỉ thụt lề dòng đầu tiên của một đoạn 1pica, nhập giá trị 1p vào ô First Line Left Indent. • Để tạo một thụt lề kiểu treo (Hanging) 1pica, nhập một giá trị dương 1p trong ô Left Indent và nhậpgiátrị âm - 1p trong ô First Line Left Indent và nhập giá trị âm 1p trong ô First Line Left Indent . 2. Đặt thụt lề sử dụng Tabs Palette -Dùn g côn g c ụ T yp e , click tron g đo ạ n b ạ n muốn th ụ t lề. ggụ yp , g ạ ạ ụ -Chọn Type > Tabs để hiển thị Tabs Palette - Làm một trong các thao tác sau để thụt lề các dấu trong Tabs Palette : • Drag dấu phía trên để thụtlề dòng đầutiêncủavănbảnDragdấu phía dưới để Drag dấu phía trên để thụt lề dòng đầu tiên của văn bản . Drag dấu phía dưới để di chuyển cả hai dấu và thụt lề toàn bộ đoạn • Chọn dấu phía trên và nhập một giá trị cho X để thụt lề dòng đầu tiên của văn bản. Chọn dấu phía dưới và nhập một giá trị cho X để di chuyển cả hai dấu và ề thụt l ề toàn bộ đoạn. 3. Tạo thụt lề kiểu treo Trong thụt lề kiểu treo, tất cả các dòng trong một đoạn được thụt lề trừ dòng đầu ề ể ố tiên. Thụt l ề ki ể u treo đặc biệt hữu ích khi bạn mu ố n thêm các hình trong dòng tại đầu đoạn, hoặc khi bạn tạo một danh sách bullet. - Dùng công cụ Type, click trong đoạn bạn muốn thụt lề - Trong Control Palette hay Tab Palette xác Trong Control Palette , hay Tab Palette , xác định giá trị thụt lề trái lơn hơn 0. - Để xác định giá trị âm thụt lề trái dòng đầu tiên, làm một trong các cách sau : Khôn g th ụ t lề ( trái ) và th ụ t • Trong Control Palette, nhập một giá trị âm cho First line Left Indent. • Trong Tabs Palette, drag dấu phía trên sang ấ g ụ () ụ lề kiểu treo ( phải ) trái, hay chọn d ấ u phía trên và nhập một giá trị âm cho X. 4. Thụt lề phải dòng cuối cùng của đoạn B ạ n có thể sử d ụ n g tù y ch ọ n Last Line Ri g ht Indent để thêm m ộ t th ụ t lề kiểu treo ạ ụ gy ọ g ộ ụ trong cạnh bên phải của dòng cuối cùng trong một đoạn. Tùy chọn này đặc biệt hữu ích cho việc canh phải giá cả trong một catalog. -Nhập các đoạn của bạn. Trong dòng cuối cùng của mỗi đoạn, đặt điểm chèn trước văn bản được thụt lề ch ọ n T yp e > Insert S p ecical Character > Ri g ht ọ yp p g Indent Tab. -Chọn các đoạn - Để tạo thụt lề phải cho các đoạn, xác định một giá trị (íd2p) trong ô Right Indent của Paragraph trị ( v í d ụ 2p) trong ô Right Indent của Paragraph Palette hay Control Palette - Để bù giá trị thụt lề phải cho văn bản theo sau tab, nh ập m ộ t g iá tr ị âm ( ví d ụ -2 p) tron g ô Line Ri g ht Thụt lề phải dòng cuối cùng ập ộ g ị ( ụ p) g g Indent của Paragraph Palette hay Control Palette. 5. Indent To Here B ạ n có thể sử d ụ n g k ý t ự đ ặ c bi ệ t Indent to Here để th ụ t lề các dòn g tron g m ộ t đo ạ n m ộ t ạ ụ gýự ặ ệ ụ ggộ ạ ộ cách độc lập của giá trị thụt lề trái của một đoạn. Ký tự đặc biệt Indent to Here khác với thụt lề trái của đoạn trong các cách sau : Indent To Here là bộ phận của dòng văn bản, như thể nó là một ký tự nhìn thấy. Nếu văn bả hả tà th tlề di h ể ớió bả n c hả y t r à n, sự th ụ t lề di c h uy ể n v ới n ó . Khi bạn chọn Type > Show Hidden Characters, ký tự Indent To Here nhìn thấy được. Indent To Here ảnh hưởng tất cả các dòng sau dòng nơi bạn đã thêm các ký tự đặc biệt của nó , vì v ậy b ạ n có thể chỉ th ụ t lề m ộ t vài dòn g tron g m ộ t đo ạ n. , ậy ạ ụ ộ ggộ ạ Ký tự Indent to Here. - Dùng công cụ Type click điểm chèn vào nơibạnmuốnthụtlề Để điều khiển sự thụt lề trái sử dụng Indent To Here. Dùng công cụ Type , click điểm chèn vào nơi bạn muốn thụt lề . -Chọn Type > Insert Special Character > Indent to Here. XI. Tab Các Tab đ ị nh v ị văn bản t ạ i các v ị trí xác đ ị nh theo chiều n g an g tron g m ộ t khun g . Các ị ị ạ ị ị gg gộ g thiết lập Tab mặc định tùy thuộc vào đơn vị đo lường đã chọn trong hộp thoại Units & Increments. Tab áp dụng cho toàn bộ đoạn. Tab đầu tiên bạn đặt xóa tất cả các điểm dừng tab ặ đị hhíbêtáiủ óCá tbth ó tất ả tb ặ đị hiữ átb m ặ c đị n h p hí a bê n t r ái c ủ a n ó . Cá c t a b th eo sau x ó a tất c ả t a b m ặ c đị n h g iữ a c á c t a b bạn đã đặt. 1. Sử dụng Tab Palette Dù ô Tliktkhă bả ABCD - Dù ng c ô ng cụ T ype, c li c k t rong kh ung v ă n bả n -Chọn Type > Tabs EF A. Các nút canh lề Tab B. Vị trí Tab C. Ô dấu dẫn trang D. Ô Align On E. Thước Tab F. Bám Palette ngay bên trên khung. 2. Canh thước Tab Palette với văn bản -Cuộn tài liệu để hiển thị đỉnh của khung văn bản - Click biểu tượng nam châm trên Tab Palette 3. Đặt Tab Bạn có thể đặt các tab trái, giữa, phải và dấu thập phân hay ký tự đặc biệt. Khi bạn sử - Dùng công cụ Type, click điểm chèn bên trong đoạn Nhấ hí T b Thê á t b t á đ ib ố thê kh ả dụng tab ký tự đặc biệt, bạn có thể đặt một tab để canh lề với bất kỳ ký tự nào bạn chọn, như dấu hai chấm hay dấu đô la. - Nhấ n p hí m T a b . Thê m c á c t a b t rong c á c đ oạn nơ i b ạn mu ố n thê m kh o ả ng trống theo chiều ngang. - Để xác định đoạn nào bị ảnh hưởng, chọn một đoạn hay nhóm đoạn. Đối ớit bđầ tiê li k ộtút hlề tbt Tb - Đối v ới t a b đầ u tiê n, c li c k m ột n út can h lề t a b t rong T a b Palette để xác định văn bản sẽ canh lề như thế nào với vị trị của tab. - Làm m ộ t tron g các thao tác sau ộ g • Click một vị trí trên thước tab để định vị một tab mới. • Nhậpmộtvị trí trong ô X và nhấn Enter Nếu - ĐốivớicácTabtiếp theo vớisự canh lề khác. Tab đầu tiên canh phải, tab thứ hai canh trái Nhập một vị trí trong ô X và nhấn Enter . Nếu giá trị X được chọn, nhấn phím mũi tên lên hay xuống để tăng giảm các giá trị. Đối với các Tab tiếp theo với sự canh lề khác. Lập lại bước 3 và 4. 4. Lặp lại một tab Lệnh Repeat Tab tạo nhiềutabdựavàokhoảng cách giữatabvàthụtlề trái hay - Click một điểm chèn trong đoạn - Trong Tab Palette, chọnmột tab trong thướcTab Lệnh Repeat Tab tạo nhiều tab dựa vào khoảng cách giữa tab và thụt lề trái hay điểm dừng tab trước đó. Trong Tab Palette, chọn một tab trong thước Tab -Chọn Repeat Tab trong menu Tab Palette. Các tab tạo với Repeat Tab. . lề trái của một đoạn. Ký tự đặc biệt Indent to Here khác với thụt lề trái của đoạn trong các cách sau : Indent To Here là bộ phận của dòng văn bản, như thể nó là một ký tự nhìn thấy. Nếu văn bả. Palette. Dùng công cụ Type click đoạnbạnmuốnthụtlề Bạn cũng có thể thụt lề khi bạn tạo các danh sách bullet hay số thứ tự. 1. Đặt thụt lề sử dụng Control Palette - Dùng công cụ Type , click . chọn Type > Show Hidden Characters, ký tự Indent To Here nhìn thấy được. Indent To Here ảnh hưởng tất cả các dòng sau dòng nơi bạn đã thêm các ký tự đặc biệt của nó , vì v ậy b ạ n có thể