3. Tham chiếu chéo trong chỉ mục Các tham chiếu chéo là các mục nhập mà dẫn đến các mục liên quan, thay vì số trang. Bạn tạo tham chiếu chéo sử dụng Index Palette. Các tham chiếu chéo có thể phục vụ các mục đích khác nhau trong chỉ mục : • Tham khảo chéo kếthợpvớicáctừ thông dụng vớicáctừ tương đương đãsử • Tham khảo chéo kết hợp với các từ thông dụng với các từ tương đương đã sử dụng trong tài liệu hay sách. Ví dụ, Fauna. See Animals. Các mục với các tham chiếu chéo không chứa các tham chiếu trang; chúng đơn giản dẫn đến các thuật n g ữ tươn g đươn g được chỉ mục đầ y đủ hơn. g g g y • Các tham chiếu chéo dẫn đến các mục khác liên quan đến, không tương đương với, một chủ đề. Trong trường hợp này, mục nhập chứa tham chiếu chéo cũng chứa số trang và/hoặc các mục con mà được liên hệ trực tiếp tới chủ đề của mục. ố • Các mục với các s ố trang, mục con, hay cả hai được gán “See also” • Các mục không có số trang hay mục con được gán “See”. 4. Thêm tham chiếu chéo trong chỉ mục. - Chọn Window > Type & Tables > Index Chọn Window Type & Tables Index -Chọn Reference - ( Tùy chọn ) Chọn Book để xem các mục từ bất kỳ tài liệu mở nào trong tập tin sách. -Chọn New Page Reference trong menu Index Palette. -Nhập một chu đề hay nhiều chủ đề trong các ô Topic Levels. -Tron g menu T yp e , ch ọ n m ộ t tiền tố tham khảo chéo ( như See also ) từ dưới menu. gyp,ọ ộ ( ) -Nhập một chủ đề trong ô Referenced, hay drag một chủ đề có sẵn từ danh sách ở phía dưới. - Click Add để thêm tham chiếu chéo cho chỉ mục. 5. Hiệu chỉnh chủ đề chỉ mục Sử d ụ n g Index Palette để hi ệ u chỉnh các m ụ c nh ập trước ho ặ c sau khi b ạ n t ạ o ụ g ệ ụ ập ặ ạ ạ một chỉ mục. Nếu bạn làm các thay đổi cho chỉnh nội dung chỉ mục, các thay đổi sẽ bị mất khi bạn tái tạo lại chỉ mục. Mở mộttàiliệuchứacácchủ đề chỉ mục - Mở một tài liệu chứa các chủ đề chỉ mục - Trong Index Palette, chọn Topic. - Trong vùng xem trước, double click một chủ đề để hiệu chỉnh. Hiệuchỉnh chủ đề như mong muốn và click OK - Hiệu chỉnh chủ đề như mong muốn , và click OK . 6. Hiệu chỉnh một mục nhập ể ổ ầ ế Để thay đ ổ i một mục một l ầ n, sử dụng ch ế độ Reference trong Index Palette. -Mở tài liệu chứa các mục nhập - Trong Index Palette làm một trong các thao tác sau : - Trong Index Palette , làm một trong các thao tác sau : • Chọn Topic để hiệu chỉnh một chủ đề và tự động cập nhật tất cả các mục sử dụng chủ đề đó. Ch Rf để hiệ hỉ h ột iê lẽ - Trong vùng xem trước, chọn một mục hay tham chiếu trang. Để chọn một tham chiếu trang, chọn một biểu tượng trang bên dưới mục. ế ể • Ch ọn R e f erence để hiệ u c hỉ n h m ột mục r iê ng lẽ . - Double-click một mục hay tham chi ế u trang đ ể hiệu chỉnh. -Hiệu chỉnh mục, và click OK. 7. Định vị các dấu chỉ mục trong tài liệu ể ể ấ ổ -Chọn Type > Show Hidden Characters đ ể hi ể n thị các d ấ u chỉ mục trong cửa s ổ tài liệu. - Trong Index Palette, click Reference, và chọn mục bạn muốn định vị. - Chọn Go to Selected Marker trong menu Index Palette Điểm chèn xuấthiện bên phải Chọn Go to Selected Marker trong menu Index Palette . Điểm chèn xuất hiện bên phải của dấu chỉ mục. Khi đó bạn có thể nhấn Shift+ Left Arrow để chọn dấu cho việc cắt, sao chép, hay xóa. 8. Tìm một mục trong Index Palette Ch Sh FidFildt Id Pltt - Ch ọn Sh ow Fi n d Fi e ld t rong menu I n d ex P a l e tt e. - Trong ô Find, nhập tên của mục muốn định vị, và click các mũi tên lên và xuống. . Palette làm một trong các thao tác sau : - Trong Index Palette , làm một trong các thao tác sau : • Chọn Topic để hiệu chỉnh một chủ đề và tự động cập nhật tất cả các mục sử dụng. với các từ thông dụng với các từ tương đương đã sử dụng trong tài liệu hay sách. Ví dụ, Fauna. See Animals. Các mục với các tham chiếu chéo không chứa các tham chiếu trang;. Index -Chọn Reference - ( Tùy chọn ) Chọn Book để xem các mục từ bất kỳ tài liệu mở nào trong tập tin sách. -Chọn New Page Reference trong menu Index Palette. -Nhập một chu đề hay nhiều chủ đề trong