CHƯƠNG 3 VĂNBẢN VĂN BẢN I. Tạo văn bản và khung văn bản 1. Khung văn bản Tất cả văn bản trong Adobe InDesign cư trú bên trong các ô chứa được gọi là các khung văn bản ( text frame ). ( Text frame tương tự như Text box trong QuarkXPress và Text block trong Adobe PageMaker ) Giố h ákh đồ h kh ă bả óthể đ di h ể đị hkí hth ớ à Giố ng n h ư c á c kh ung đồ h ọa, kh ung v ă n bả n c ó thể đ ược di c h uy ể n, đị n h kí c h th ư ớ c v à thay đổi. Công cụ mà chọn một khung văn bản quyết định loại thay đổi bạn có thể thực hiện : • Sử dụng công cụ Type để nhập hay hiệu chỉnh văn bản trong một khung. • Sử dụng công cụ Selection cho các tác vụ bố trí thông thường như định vị và thay đổi kích thước khung. • Sử dụng công cụ Direct Selection để thay đổi hình dáng của khung. • Các Text frame cũng có thể đượcnốivới các text frame khác để vănbản trong một khung • Các Text frame cũng có thể được nối với các text frame khác để văn bản trong một khung có thể tràn vào khung khác. Các khung được nối theo cách này được xâu chuỗi ( thread ). Văn bản tràn thông qua một hay nhiều khung xâu chuỗi được gọi là một bài báo ( Story ). Khi bạn đặt ( place ) hay nhập (import) một tập tin xử lý từ, nó đi vào tài liệu của bạn như Các khung văn bản có thể có nhiều cột. Các khung văn bản có thể được dựa vào, song đ ộ c l ập với , các c ộ t tran g . Nói cách khác , m ộ t khun g văn bản hai c ộ t có thể đ ặ t ron g m ộ t một story đơn, bất kể số khung nó có thể chiếm giữ. ộ ập , ộ g,ộ g ộ ặ g ộ trang 4 cột. Các khung văn bản cũng có thể được đặt trong các trang chủ và vẫn nhận văn bản trong các trang tài liệu. 2. Tạo khung văn bản Khôn g cần thiết p hải t ạ o m ộ t khun g văn bản trước khi b ạ n thêm văn bản. Khi b ạ n đ ặ t ha y g p ạ ộ g ạ ạ ặ y dán văn bản, InDesign tự động thêm các khung dựa trên các thiết lập cột của trang. Ch ô T đód để đị hhĩ hiề ộ àhiề ủ ột Làm bất kỳ các thao tác sau : • Ch ọn c ô ng cụ T ype sau đó d rag để đị n h ng hĩ a c hiề u r ộ ng v à c hiề u cao c ủ a m ột của một khung văn bản mới. Nhấn giữ Shift khi bạn drag để ép khung thành hình vuông. Khi bạn thả phím chuột, một điểm chèn văn bản xuất hiện trong khung. Cli k I t h O t t ủ kh ă bả khá đólikh d để t kh khá Drag để tạo khung văn bản mới • Cli c k I n por t h ay O u t por t c ủ a kh ung v ă n bả n khá c, sau đó c li c k h ay d rag để t ạo kh ung khá c. • Sử dụng lệnh Place để đặt một tập tin văn bản. • Sử dụng công cụ Type , click bên trong bất kỳ khung trống nào. 3. Di chuyển khung văn bản - Sử dụng công cụ Selection drag khung Nếu bạn muốn di chuyển một khung văn bản mà không chuyển từ công cụ Type sang công cụ Selection, nhấn giữ Ctrl, và drag khung. - Sử dụng công cụ Selection , drag khung . 4. Thay đổi kích thước khung văn bản Làm bấtkỳ các thao tác sau : • Sử dụng công cụ Type, nhấn giữ Ctrl, và drag bất kỳ ô điều khiển khung nào. Nếu bạn nhấn giữ phím chuột một giây trước khi bạn bắt đầu drag, văn bản sẽ tái tạo lại khi bạn thay đổikíchthước khung Làm bất kỳ các thao tác sau : thay đổi kích thước khung . 8 Chú ý : Nếu bạn click khung văn bản thay vì drag nó, bạn sẽ mất sự lựa chọn văn bản hay vị trí điểm chèn. • Sử dụng công cụ Selection , drag bất kỳ ô điều khiển khung nào trong đường viền của khung. Nhấn giữ Ctrl để co giãn văn bản bên trong khung. • Sử dụng công cụ Scale , drag để thay đổi kích thước khung. 5. Sử dụng khung văn bản trong các trang chủ Khi bạn bắt đầu một tài liệu mới, bạn có thể chọn tùy chọn Master Text Frame để một khung văn bảnrỗng được đặt vào trang chủ mặc định củatàiliệu Khung này có các thuộc tính cộtvàlề xác • Đặt khung vănbảnchủ khi bạnmuốnmỗi trang trong tài liệucủabạnchứamột khung vănbảncó bản rỗng được đặt vào trang chủ mặc định của tài liệu . Khung này có các thuộc tính cột và lề xác định trong hộp thoại New Document. Theo các nguyên tắc sau cho việc sử dụng khung văn bản trong các trang chủ : Đặt khung văn bản chủ khi bạn muốn mỗi trang trong tài liệu của bạn chứa một khung văn bản có kích thước trang trong đó bạn có thể tràn hay nhập văn bản. Nếu tài liệu của bạn đòi hỏi nhiều thay đổi, như các trang với các số khung khác nhau hay các khung với các chiều dài khác nhau, để tùy chọn Master Text Frame không được chọn. ể • Dù bạn có chọn tùy chọn Master Text Frame hay không, bạn có th ể thêm các khung văn bản cho một trang chủ để hoạt động như các ô giữ chỗ. Bạn có thể xâu chuỗi các khung giữ chỗ rỗng này lại với nhau để thiết lập sự chảy tràn. • Chảytrànvănbản vào các khung vănbảnchủ sử dụng cùng các thủ tụcbạnsử dụng vớicác • Chảy tràn văn bản vào các khung văn bản chủ sử dụng cùng các thủ tục bạn sử dụng với các khung tạo trong các trang tài liệu. • Nếu bạn cần nhập văn bản trong một khung văn bản chủ trong một trang tài liệu, nhấn giữ Ctrl + Shift khi bạn click khung văn bản trong trang tài liệu. Sau đó click khung sử dụng công cụ Type và bắt đầu nhập. • Nếu bạn thay đổi các lề trang, các khung văn bản điều chỉnh theo lề mới chỉ khi tùy chọn Enable Layout Adjustment được chọn. Việ h tù h MtTtF khô ả hh ở dù á t ới đ thê à khi • Việ c c h ọn tù y c h ọn M as t er T ex t F rame khô ng ả n h h ư ở ng dù c á c t rang m ới đ ược thê m v à o khi bạn tự động chảy tràn văn bản. • Khi bạn đặt văn bản vào mộ khung trong trang tài liệu mà được dựa vào một trong một số khung đượcxâuchuỗi trong một trang chủ,vănbảnchỉ tràn vào khung bạn click. Điều đóbởivìviệc được xâu chuỗi trong một trang chủ, văn bản chỉ tràn vào khung bạn click. Điều đó bởi vì việc click biểu tượng trong khung chỉ ghi đề khung đó. Tuy nhiên, khi bạn nhấn giữ Shift khi bạn click trong một khung dựa vào một trang chủ để văn bản được tự động chảy tràn, InDesign ghi đè tất cả khung văn bản được xâu chuỗi, tràn văn bản vào mỗi trang và tạo các trang mới khi cần thiết. 6. Đếm từ và ký tự - Đặ t điểm chèn tron g m ộ t khun g văn bản để xem s ự đếm cho toàn b ộ khun g, ha y ch ọ n văn ặ g ộ g ự ộ g, y ọ bản để xem sự đếm chỉ cho văn bản được chọn. -Chọn Window > Info để hiển thị Info Palette. Info Palette hiểnthị số ký tự từ dòng và đoạn trong một khung vănbản Info Palette hiển thị số ký tự , từ , dòng và đoạn trong một khung văn bản . Các thông số về số ký tự, từ, dòng và đoạn trong Info Palette II. Thêm văn bản cho khung 1. Thêm văn bản cho tài liệu Thêm văn bản cho một tài liệu bằng các nhập hay dán hay đặt văn bản từ mộ trình ứng dụng xử lý từ. Nếu trình ứng dụng xử lý từ của bạn hỗ trợ chức năng kéo-thả, bạn cũng có thể drag văn vào các khung InDesign. Đối với các khối văn bản lớn, lệnh Place ể là một cách hiệu quả, linh hoạt đ ể thêm văn bản cho tài liệu. Khi bạn đặt hay dán văn bản, bạn không cần phải tạo một khung văn bản trước tiên; InDesign sẽ tự động tạo một cái cho bạn. Khi bạn đặtvănbảnbạncóthể chọn Show Import Options để qui định vănbản được Khi bạn đặt văn bản , bạn có thể chọn Show Import Options để qui định văn bản được nhập có duy trì kiểu dáng và định dạng của nó hay không. Trước khi bạn dán văn bản, bạn có thể chọn All Information hay Text Only dưới Type Preferences để qui định văn bản được dán có duy trì định dạng của nó hay không. Nếu văn bản nhập vào tài liệu gồm các tô sáng màu hồng, xanh lá, hay màu khác, bạn có khả năng có một hay nhiều tùy chọn thông số tổng hợp được bật. Mở mục Composition của hộp thoại Preferences, và chú ý tùy chọn nào được bật dưới mục Highlight. Ví dụ, nếu văn bản đã dán được định dạng với phông không có sẵn trong InDesign, văn bản sẽ được tô sáng bằng màu hồng. 2. Gõ văn bản trong tài liệu • Sử dụng công cụ Type, drag để tạo một khung văn bản mới, hay click trong một khung vănbảncósẵn - Để đặt điểm chèn vào trong khung văn bản, làm một trong các cách sau : khung văn bản có sẵn • Sử dụng một công cụ chọn, double click bên trong khung văn bản đang tồn tại. Công cụ Type được tự động chọn. ắ ầ -B ắ t đ ầ u gõ văn bản. . CHƯƠNG 3 VĂNBẢN VĂN BẢN I. Tạo văn bản và khung văn bản 1. Khung văn bản Tất cả văn bản trong Adobe InDesign cư trú bên trong các ô chứa được gọi là các khung văn bản ( text frame. phải tạo một khung văn bản trước tiên; InDesign sẽ tự động tạo một cái cho bạn. Khi bạn đặtvănbảnbạncóthể chọn Show Import Options để qui định vănbản được Khi bạn đặt văn bản , bạn có . dòng và đoạn trong Info Palette II. Thêm văn bản cho khung 1. Thêm văn bản cho tài liệu Thêm văn bản cho một tài liệu bằng các nhập hay dán hay đặt văn bản từ mộ trình ứng dụng xử lý từ. Nếu