Tự học Indesign CS2 : part 6 doc

3. Các bước cơ bản tạo một chỉ mục Để tạo một chỉ mục, làm theo các bước cơ bản sau :  Tạo một danh sách chủ đề ( tùy chọn ). Một danh chủ đề giúp bạn duy trì sự thống nhất trong các mục  Thêm các dấu chỉ mục Thêm các dấu chỉ mục trong các trang trong tài liệu mà bạn muốn các mục tham khảo đến.  Tạo chỉ mục Tạo một bộ các mục cho các dấu và các số trang đi cùng với nó.  Chảy tràn chỉ mục Dùng con trỏ văn bản đã nạp để chảy tràn chỉ mục vào một khung văn bản. Trong hầu hết các trường hợp, bạn muốn chỉ mục bắt đầu trong một trang mới. 4. Index Palette B ạ n t ạo, hi ệu c hỉnh , v à x e m tr ước c hỉ m ục sử dụ n g In de x P a l e tt e . P a l e tt e bao gồ m h a i c h ế ạ ạo, ệuc ,àe ướcc ụcsử dụ g de a e e a e e bao gồ acế độ : Reference và Topic. Trong chế độ Preference, vùng xem trước hiển thị đầy đủ các mục cho tài liệu hay sách hiện hành. Trong chế độ Topic, vùng xem trước chỉ hiển thị các chủ đề, không có số trang hay thao khảo chéo. Chế độ Topic sử dụng chủ yếu cho việc tạo cấu tú hỉ tkhihế độ Rf là ib thê á hỉ t r ú c c hỉ mục, t rong khi c hế độ R e f erence là nơ i b ạn thê m c á c c hỉ mục. Trong chế độ Preference, các chỉ mục được sắp theo abc và được chi vào các mục theo ký tự. Các tam giác kế mục cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp các mục để xem các mục con số trang và tham chiếu chéo con , số trang và tham chiếu chéo . Các mã sau đây xuất hiện thay cho các thao khảo trang để cho biết các chỉ mục có thể không được bao gồm trong chỉ mục được tạo : • PB : cho biết mục nằm trên pasteboard. Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo. • HL : cho biết các mục nằm trong một lớp ẩn. Khi bạn tạo chỉ mục, bạn có tùy chọn bao gồm các mục này. • PN : cho biết các mục nằm trong văn bản overset. Khi bạn bao gồm các mục này trong chỉ mục được tạo, chúng xuất hiện không có số trang. • Master : cho biết các mục nằm trong một trang chủ. Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo. V. Lập chỉ mục 1. Các chủ đề trong một chỉ mục Bạn có thể tạo hay nhập một danh sách các chủ đề để sử dụng như một điểm khởi đầu khi tạo các chỉ mục. Sau này, khi bạn thêm các mục cho chỉ mục, bạn có thể chọn các chủ đề từ danh sách chủ đề ( thay vì gõ chúng mỗi lần ) để đảm bảo thông tin đó được chỉ mục thống nhấtênsốttàiliệ ha sách nhất xuy ên s u ốt tài liệ u ha y sách . Bạn tạo và hiệu chỉnh một danh sách chủ đề sử dụng Index Palette trong chế độ Topic. Chú ý rằng chế độ Topic chỉ hiển thị các chủ đề; để xem trước các chỉ mục, với số trang và tham chiếu chéo kếthợpvới nó thay vào đósử dụng chế độ Reference chiếu chéo kết hợp với nó , thay vào đó sử dụng chế độ Reference . Các chủ đề trong danh sách chủ đề cũng xuất hiện trong hộp thoại Index Entry. Để tạo một mục, đơn giản chọn một chủ đề và kết hợp nó với một trang hay một tham khảo chéo. Các chủ đề không sử dụng đượcloạibỏ khi bạntạochỉ mục chủ đề không sử dụng được loại bỏ khi bạn tạo chỉ mục . Việc tạo một danh sách chủ đề trước khi bạn thêm các mục là một tùy chọn. Mỗi lần bạn tạo một mục, chủ đề của nó được tự động thêm vào danh sách chủ đề để sử dụng sau này. 2. Tạo danh sách chủ đề cho một chỉ mục Chọn Window > Type & Tables > Index để hiểnthị Index Palette - Chọn Window > Type & Tables > Index để hiển thị Index Palette . -Chọn Topic -Chọn New Topic từ menu Index Palette hay click biểu tượng Create New Index Entry ở đáy Palette - Làm một trong các thao tác sau : • Dưới Topic Levels, nhập một tên chủ đề trong ô đầu tiên. Để tạo một chủ đề phụ, nhập ộttê t ôthứ hiĐể t ộthủ đề h d ới ộthủ đề h hậ ộttê t đáy Palette . m ột tê n t rong ô thứ h a i . Để t ạo m ột c hủ đề p h ụ d ư ới m ột c hủ đề p h ụ, n hậ p m ột tê n t rong ô thứ ba, và cứ tiếp tục. • Chọn một chủ đề đã có. Nhập các chủ đề phụ vào các ô thứ hai, thứ ba, thứ tư. - Click Add để thêm chủ đề, mà bây giờ sẽ xuất hiện trong hộp thoại New Topic cũng như trong Index Palette. - Click Done khi bạn đã hoàn tất 8 Để xóa một chủ đề mà bạn đã thêm, click Done, chọn chủ đề trong Index Palette, và click nút Delete Selected Entry. 3. Nhập chủ đề từ tài liệu InDesign khác. Chọn Import Topics trong menu Index - Chọn Import Topics trong menu Index . -Chọn tài liệu chứa chủ đề bạn muốn nhập, và click Open 4. Thêm một mục nhập Bạntạocácmục ( entry ) sử dụng Index Palette trong chế độ Reference Mộtmụcnhập Bạn tạo các mục ( entry ) sử dụng Index Palette trong chế độ Reference . Một mục nhập bao gồm hai phần : một chủ đề và một tham khảo. Các chủ đề có thể được định nghĩa trước đó sử dụng danh sách chủ đề. Các tham khảo có thể là các số trang hay các tham chiếu chéo đến chủ đề khác. - Dùng công cụ Type, đặt điểm chèn nơi bạn muốn vạch dấu chỉ mục xuất hiện, hay chọn văn bản trong tài liệu để sử dụng như cơ sở cho một tham khảo chỉ mục. Khi văn bản đư ợ c ch ọ n chứa các hình tron g dòn g ha y các k ý t ự đ ặ c bi ệ t , m ộ t vài k ý t ự ợ ọ ggy ýự ặ ệ , ộ ý ự (như dấu chỉ mục và hình nội tuyến ) bị cởi bỏ trong ô Topic Level. Các ký tự khác, như dấu em và biểu tượng copyright, được chuyển thành các metacharacter ( như, ^_ hay ^2 ) -Ch ọ n Window > T yp e & Tables > Index để hiển th ị Index Palette. ọ yp ị -Chọn Preference - Để xem các mục từ bất kỳ tài liệu được mở nào trong một tập tin sách, chọn Book. - Chọn New Page Reference trong menu Index ( nếulệnh này không xuấthiện, chắcrằng Chọn New Page Reference trong menu Index ( nếu lệnh này không xuất hiện, chắc rằng Reference được chọn và có một điểm chèn hay vùng chọn văn bản trong tài liệu). - Để thêm văn bản vào ô Topic, làm bất kỳ các thao tác sau : • Để tạomộtmục đơngiảnnhậpmục vào ô Topic Levels đầutiên • Để tạo một mục đơn giản , nhập mục vào ô Topic Levels đầu tiên . • Để tạo các mục và các mục con, nhập tên cha trong ô Topic Levels đầu tiên, và nhập các mục con trong các ô tiếp sau. • Để thay thế vănbản trong ô Topic Levels double click vănbảnchủ đề nào trong • Để thay thế văn bản trong ô Topic Levels , double click văn bản chủ đề nào trong hộp danh sách ở đáy hộp thoại. . không được bao gồm trong chỉ mục được tạo : • PB : cho biết mục nằm trên pasteboard. Các mục này sẽ không xuất hiện trong chỉ mục được tạo. • HL : cho biết các mục nằm trong một lớp ẩn. Khi. bao gồm các mục này. • PN : cho biết các mục nằm trong văn bản overset. Khi bạn bao gồm các mục này trong chỉ mục được tạo, chúng xuất hiện không có số trang. • Master : cho biết các mục nằm trong. c hỉ mục. Trong chế độ Preference, các chỉ mục được sắp theo abc và được chi vào các mục theo ký tự. Các tam giác kế mục cho phép bạn mở rộng hoặc thu hẹp các mục để xem các mục con số trang và