5. Tạo một Paragraph Style với Tab leader -Chọn Window > Type & Tables > Paragraph Styles để hiển thị Paragraph Styles Palette. - Trong Paragraph Styles Paragraph Style, làm một trong các cách sau : • Double-click tên Para g ra p h St y le đã á p d ụ n g cho các m ụ c tron g m ụ c l ụ c. gp y p ụ g ụ g ụ ụ • Từ menu Palette, chọn New Paragraph Style -Nhập một tên, nếu cần, cho Paragraph Style. Click Tabs - Click Tabs . -Chọn biểu tượng tab canh lề phải, và click trên thước để định vị điểm dừng tab. - Ô Leader, nhập một dấu chấm (.) ể -Chọn các tùy chọn ki ể u dáng khác như mong muốn, click OK. III. Tạo mục lục 1. Tạo mục lục T ớ khi b t l ết đị háđ àht h à đề ê đ T rư ớ c khi b ạn t ạo mục l ục, quy ết đị n h c á c đ oạn n à o, n h ư t ựa c h ương v à đề mục, n ê n đ ược bao gồm, và sau đó định nghĩa Paragraph Style cho mỗi cái. Chắc rằng các kiểu dáng này được áp dụng cho tất cả các đoạn trong tài liệu. Thậtlàmộtýtưởng tốt để định nghĩamột TOC style để xác định định dạng và các tùy chọn Thật là một ý tưởng tốt để định nghĩa một TOC style để xác định định dạng và các tùy chọn khác cho mục lục. - Làm một trong các thao tác sau : Nế b đ t ột l h ộttàiliệ đ b óthể ố thê ộtt ớit i • Nế u b ạn đ ang t ạo m ột mục l ục c h o m ột tài liệ u đ ơn, b ạn c ó thể mu ố n thê m m ột t rang m ới t ạ i đầu tài liệu. • Nếu bạn đang tạo một mục lục cho nhiều tài liệu trong một quyển sách, tạo hay mở tài liệu đượcsử dụng cho mụclụcchắcrằng nó được bao gồm trong sách và mở tập tin sách được sử dụng cho mục lục , chắc rằng nó được bao gồm trong sách , và mở tập tin sách . -Chọn Layout > Table of Contents. -Mục TOC Style, chọn một trong các tùy chọn sau : • Mộtkiểu dáng tùy ý bạn đã định nghĩa • Một kiểu dáng tùy ý bạn đã định nghĩa • [Default] để định dạng mục lục sử dụng Paragraph Style đánh dấu cho sự bao gồm trong mục lục. - Hiệuchỉnh các tùy chọn trong hộpthoại Table of Contents nếucần để đècácthiếtlập trong - Hiệu chỉnh các tùy chọn trong hộp thoại Table of Contents , nếu cần , để đè các thiết lập trong TOC style. - Click OK. Một biểu tượng văn bản đã nạp xuất hiện. Đặt mục lục như bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác. 2. Cập nhật mục lục Mục lục giống như một snapshot nội dung trong tài liệu. Nếu số trang trong tài liệu thay ổ ế ề ế ố ế - Mở tài liệuchứamụclục đ ổ i, hay n ế u bạn hiệu chỉnh tiêu đ ề hay các y ế u t ố khác k ế t hợp với các mục của mục lục, bạn sẽ cần phải tái tạo lại mục lục để cập nhật nó. Mở tài liệu chứa mục lục - Làm bất kỳ các thao tác sau : • Để làm các thay đổi cho các mục của mục lục, hiệu chỉnh tài liệu hay các tài liệu tạo sách, ỉ không hiệu ch ỉ nh chính mục lục. • Để thay đổi định dạng đã áp dụng cho tiêu đề, mục, hay số trang của mục lục, hiệu chỉnh Paragraph hay Character Style kết hợp với các yếu tố này. • Để thay đổi cách các trang được đánh số ( ví dụ 1, 2, 3 hay i, ii, iii ), • Để xác định một tiêu đề mới, bao gồm các Paragraph Style khác trong mục lục, hay định dạng xa hơncácmục, hiệuchỉnh kiểu dáng mụclục. dạng xa hơn các mục, hiệu chỉnh kiểu dáng mục lục. -Chọn Layout > Update Table of Contents. 3. Hiệu chỉnh mục lục. Nếumụclụccủabạncầnhiệuchỉnh hiệuchỉnh các đoạnthựcsự trong tài liệu không Nếu mục lục của bạn cần hiệu chỉnh , hiệu chỉnh các đoạn thực sự trong tài liệu – không phải hiệu chỉnh nội dung mục lục – sau đó tạo ra một mục lục mới. Nếu bạn hiệu chỉnh nội dung mục lục, bạn sẽ làm mất sự xem lại khi bạn tạo một mục lục mới. Vì lý do tương t ự, b ạ n nên hi ệ u chỉnh các St y le sử d ụ n g để đ ị nh d ạ n g các m ụ c của m ụ c l ụ c , hơn là đ ị nh ự, ạ ệ y ụ g ị ạ g ụ ụ ụ , ị dạng mục lục một cách trực tiếp. IV. Lập kế hoạch một chỉ mục ể ế 1. Giới thiệu Bạn có th ể tạo một một chỉ mục từ khóa đơn giản hay một chỉ dẫn toàn diện, chi ti ế t cho thông tin trong sách. Để tạo một chỉ mục, trước tiên bạn phải đặt các dấu chỉ mục trong văn bản. Bạn kết hợp mỗi dấu chỉ mục với một từ, được gọi là một chủ đề ( topic ), mà bạnmuốnxuấthiện trong chỉ mục bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục . Khi bạn tạo chỉ mục, InDesign liệt kê mỗi chủ đề với trang tham khảo nơi nó được tìm thấy. Các chủ đề được sắp xếp theo thứ tự abc, thương dưới các đề mục ( A, B, C, ). Mộtmụcchỉ mục bao gồmmộtchủ đề (thuậtngữ người đọc tìm kiếm)đicặpvớimột Một mục chỉ mục bao gồm một chủ đề ( thuật ngữ người đọc tìm kiếm ) đi cặp với một trang tham khảo ( số trang hay phạm vi) hay một tham chiếu chéo. Một tham chiếu chéo, đi trước bởi “See” hay “See also”, hướng người đọc đến các mục khác trong chỉ mục, hơn là tới một số trang. A B C D D EF G Các phầncủamộtchỉ mục Các phần của một chỉ mục A. Tiêu đề B. Phần đầu đề C. Mục D. Mục con E. Chủ đề F. Trang tham khảo G. Tham chiếu chéo. 2. Mẹo tạo chỉ mục Việc tạo một chỉ mục được hoạch định tốt và hoàn chỉnh có thể giúp làm thông tin trong tài ể ể ắ • Nghĩ về cách mà bạn muốn chỉ mục trông ra sao. Có bao nhiều cấp chủ đề nó sẽ có? ế ề liệu của bạn có th ể th ể truy cập ngay tức thì cho người đọc. Đây là một vài nguyên t ắ c : Nó sẽ tham khảo người đọc đ ế n các chủ đ ề liên quan khác? Một chỉ mục từ khóa đơn giản sẽ đủ đáp ứng, hay bạn muốn một chỉ mục phức tạp với các tham chiếu chéo để các chủ đề liên quan và một danh sách thuật ngữ tương đương nghiên cứu tốt ? ể ế • Đ oán trước các cách đa dạng theo đó người đọc có th ể tìm ki ế m thông tin. Ví dụ, một người đọc có thể tìm thông tin về Động vật ( animal ) bằng cách tìm dưới Thú vật (beast ); người khác có thể tìm Thú hoang dã ( wildlife ) hay Quần động vật ( fauna ). ổ ế ầ • Thêm các mục chỉ mục khi nội dung tài liệu khá ổ n định. N ế u bạn xóa ph ầ n lớn văn bản sau này, bạn có thể mất một số công việc tạo chỉ mục. • Một chỉ mục được lên kế hoạch tốt sử dụng các chủ đề một cách thống nhất. Các vấn ề ồ ẫ đ ề chỉ mục thông thường bao g ồ m sự trộn l ẫ n giữa chữ hoa và chữ thường ( cats và Cats ) và dạng số ít và số nhiều ( cat và cats ). Sử dụng một danh sách chủ đề để giữ các thuật ngữ thống nhất. ầ ế • Xem lại chỉ mục của bạn một vài l ầ n trước khi bạn tạo chỉ mục sau cùng. Tìm ki ế m các mục trùng lắp, các cùng chủ đề mờ nhạt, lỗi chính tả, và sự không nhất quán trong cách viết hoa và cách diễn đạt; Ví dụ, InDesign đối xử Cheetah, cheetah và cheetahs như các mục riêng biệt như các mục riêng biệt . . hiện trong chỉ mục . Khi bạn tạo chỉ mục, InDesign liệt kê mỗi chủ đề với trang tham khảo nơi nó được tìm thấy. Các chủ đề được sắp xếp theo thứ tự abc, thương dưới các đề mục ( A, B, C, ) Paragraph Styles Palette. - Trong Paragraph Styles Paragraph Style, làm một trong các cách sau : • Double-click tên Para g ra p h St y le đã á p d ụ n g cho các m ụ c tron g m ụ c l ụ c. gp. định định dạng và các tùy chọn khác cho mục lục. - Làm một trong các thao tác sau : Nế b đ t ột l h ộttàiliệ đ b óthể ố thê ộtt ớit i • Nế u b ạn đ ang t ạo m ột mục l ục c h o