CHƯƠNG 8 SÁCH I. Tạo tập tin sách Mộttập tin sách ( book file ) là mộtbộ sưutậpcáctàiliệumàcóthể chia sẽ kiểu dáng Một tập tin sách ( book file ) là một bộ sưu tập các tài liệu mà có thể chia sẽ kiểu dáng mà mẫu màu. Bạn có thể đánh số các trang theo trình tự trong các tài liệu đóng sách, in các tài liệu được chọn trong một sách, hay xuất chúng thành PDF. Một tài liệu có thể thuộc về nhiều tập tin sách. Một trong các tài liệu thêm cho tập tin sách là nguồn kiểu dáng (style source). Theo mặc định style source là tài liệu đầu tiên trong sách, nhưng bạn có thể chọn một style source mới bất cứ lúc nào. Khi bạn đồng bộ hóa ( synchronize ) các tài liệu trong một sách, các ể ẫ ế ki ể u dáng và m ẫ u tô từ style source thay th ế những cái trong các tài liệu đóng sách khác. H A G BCDEF Book Palette A- Chỉ báo Style Source B-Đồng bộ hóa với Style Source C-Lưu sách D-In sách E- Thêm tài liệu F- Xóa tài liệu G- Chỉ báo tài liệu đang mở H-Phạm vi trang 1. Tạo tập tin sách Khi bạn tạo một tập tin sách, nó mở trong Book Palette. Book Palette là vùng làm việc của tậ ti á h khi b thê ó bỏ h ắ ế l itàiliệ B óthể b ồ tới 1000 tài tậ p ti n s á c h , khi b ạn thê m, x ó a bỏ , h ay s ắ p x ế p l ạ i tài liệ u. B ạn c ó thể b ao g ồ m tới 1000 tài liệu trong một tập tin sách. -Chọn File > New > Book -Nhập một tên cho sách, xác định vị trí, và click Save. Book Palette xuất hiện. Tập tin sách được lưu với phần mở rộng .indb -Chọn Add Document trong menu Book Palette, hay click nút ở đáy Book Palette. -Chọn tài liệu InDesign hoặc các tài liệu bạn muốn thêm. - Click Open. - Trong hộp thoại Save As, xác định một tên mới cho mỗi tài liệu trong sách. (ví dụ, ể Chapter_1, Chapter_2, v.v ) hay đ ể nguyên tên của chúng, và click Save. -Nếu cần thiết, thay đổi thứ tự các tài liệu trong Palette bằng các kéo chúng lên hoặc xuống đến vị trí phù hợp trong danh sách. Để hỉ đị h ộttàiliệ h là t l li k hộ kế tê tài liệ tPltt 8 Bạn có thể kéo và thả các tập tin vào Book Palette từ cửa sổ Explorer (Window). Bạn cũng có thể dra g m ộ t tài li ệ u từ m ộ t sách san g cái khác. Nhấn g iữ Alt để sao ché p tài li ệ u. - Để c hỉ đị n h m ột tài liệ u n h ư là s t y l e source, c li c k hộ p kế tê n tài liệ u t rong P a l e tt e. g ộ ệ ộ g g p ệ 2. Lưu tập tin sách Tập tin sách thì tách riêng với tập tin tài liệu. Ví dụ, khi bạn chọn lệnh Save Book, Làm một trong các thao tác sau : InDesign lưu các thay đổi trong sách, không lưu các tài liệu trong sách. - Để lưu sách dưới một tên mới, chọn Save Book As trong menu Book Palette, xác định vị trí và tên tập tin, và click Save. - Để lưumộtsáchcósẵndướimột tên khác chọn Save Book trong menu Book Palette - Để lưu một sách có sẵn dưới một tên khác , chọn Save Book trong menu Book Palette , hay click nút Save ở cuối Book Palette. II. Làm việc với tập tin sách. 1. Hiện một sách mở - Trong Book Palette, click thẻ sách bạn muốn trở thành nằm trên. 2. Mở mộttàiliệu trong mộttập tin sách 2. Mở một tài liệu trong một tập tin sách - Double click tên tài liệu trong Book Palette. 3. Gỡ bỏ tài li ệ u khỏi m ộ t t ập tin sách ệ ộ ập Gỡ bỏ tài liệu khỏi tập tin sách không xóa tập tin trong đĩa; tài liệu chỉ bị xóa bỏ khỏi tập tin sách. TBkPltthtài liệ b ố óbỏ - T rong B oo k P a l e tt e, c h ọn tài liệ u b ạn mu ố n x ó a bỏ . -Chọn Remove Document trong menu Book Palette, hay click nút dấu trừ ở đáy Palette. 4. Xóa bỏ hoặc thay thế các tài liệu thất lạc Các biểutượng trong Book Palette cho biếttrạng thái hiệntạicủatàiliệunhư mở Các biểu tượng trong Book Palette cho biết trạng thái hiện tại của tài liệu , như mở , thất lạc (bị di chuyển, đổi tên, hay bị xóa), bị hiệu chỉnh ( tổ chức trang lại hay hiệu chỉnh trong khi sách được đóng ), hay đang sử dụng (nếu người nào khác đã mở tài li ệ u ) . Khôn g có biểu tư ợ n g nào kế tài li ệ u đã đón g . ệ )g ợ g ệ g -Chọn tài liệu thất lạc trong Book Palette - Làm một trong các thao tác sau : • Chọn Remove Document trong menu Book Palette. • Chọn Replace Document trong menu Book Palette, chỉ đến tài liệu bạn muốn thay thế nó, và click Open. • Chọn tài liệu thất lạc trong Book Palette, chọn Document Information trong menu Book Palette, và click Replace. . H-Phạm vi trang 1. Tạo tập tin sách Khi bạn tạo một tập tin sách, nó mở trong Book Palette. Book Palette là vùng làm việc của tậ ti á h khi b thê ó bỏ h ắ ế l itàiliệ B óthể b ồ tới 10 00 tài tậ p. Palette. -Chọn tài liệu InDesign hoặc các tài liệu bạn muốn thêm. - Click Open. - Trong hộp thoại Save As, xác định một tên mới cho mỗi tài liệu trong sách. (ví dụ, ể Chapter _1, Chapter_2, v.v ). riêng với tập tin tài liệu. Ví dụ, khi bạn chọn lệnh Save Book, Làm một trong các thao tác sau : InDesign lưu các thay đổi trong sách, không lưu các tài liệu trong sách. - Để lưu sách dưới một