Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu tại Công ty AMECO (2)

Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu tại Công ty AMECO (2)

Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp Lời mở đầu Bớc sang thế kỷ 21 xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế Thế Giới đang ngày càng phổ biến. Trớc xu hớng đó mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ đều phải tham gia vào sự phân công lao động trong khu vực và quốc tế. Chính hoạt động thơng mại quốc tế là sợi dây kết nối nền kinh tế các nớc tạo ra hiệu quả chung trong quá trình phát triển. Đối với một nớc đang phát triển nh Việt Nam thì nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu cơ giữa kinh tế trong nớc và mở rộng kinh tế với bên ngoài đang có một tần quan trọng hơn bao giờ hết. Ngày nay, hoạt động thơng mại quốc tế không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán với bên ngoài mà thực chất là cùng với các quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào sự phân công lao động quốc tế. Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt Nam đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế - chính trị, thơng mại, khoa học kỹ thuật với nhiều n ớc trên thế giới. Các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu ngày một phát triển đa dạng hơn. Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam có thể đón nhận những thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân từng bớc thực hiện công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả. Điều này không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trờng đầy biến động mà còn cho phép doanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu mà mình đã đặt ra nh lợi nhuận, thị phần thị trờng, uy tín kinh doanh. Xuất phát từ nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty Xuất nhập khẩu kỹ thuật em thấy rằng: Nhập khẩu là một trong những hoạt động chính của 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp công ty. Em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu tại công ty AMECO cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của chuyên đề đợc bố cục theo ba phần chính sau: - Chơng I: Đặc điểm chung về kinh doanh, quản lý kinh doanh ảnh hởng tới công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. - ChơngIII: Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. - Chơng III: Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp Chơng i Đặc điểm chung về quản lý kinh doanh và công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. 1.1. lịch sử hình thành và phát triển Công ty đợc thành lập tháng 10/1998, theo luật doanh nghiệp. Tên đầy đủ bằng tiếng việt: Công ty tự động hoá - Cơ khí - Môi truờng Tên giao dịch bằng quốc tế bằng tiếng anh: THE AUTOMATION MECHANICS ENVIONMENT CO., LTD. (AMECO) Trụ sở chính: Địa chỉ: số 2, khu nhà A, Thanh Nhàn, Trần Khát Trân, Hà Nội, Việt Nam Tel: (84) - 4 - 9714877 Fax: (84) - 4 9714869 Email: ameco@hn.vnn.vn Trung tâm giao dịch và kỷ thuật: Địa chỉ: số 8, cổng 116/31, Phơng Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam Tel: (84) - 4 - 8687104 Fax: (84) - 4 8687589 Phòng trng bày: Địa chỉ: 350, Trần Khát Trân, Hà Nội, Việt Nam Tel: (84) - 4 - 9722760 Fax: (84) - 4 9722761 Nghành nghề kinh doanh: 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp - Mua bán, kinh doanh xuất nhập khẩu các thiết bị tự động hoá, các phụ tùng dụng cụ đo đạc, hàng điện máy, điện lạnh, thiết bị công nghiệp và các loại vật t phục vụ cho sản xuất công nghiệp. - Cung cấp giải pháp: đầy đủ cho công nghệ cao, trang bị hệ thống đồng bộ cho máy tính, sử lý tốc độ các thiệt bị điều khiển - Thực hiện các dịch vụ lắp đặt, bảo dỡng, bảo trì các thiết bị công nghiệp, dụng cụ đo. - Thầu khoán láp đặt các thiết bị tự động hoá, các trang bị cơ sở hạ tầng Vốn kinh doanh ban đầu : 5.789.000.000 đồng Trong đó: Vốn chủ sở hữu : 4.426.000.000 đồng Vốn vay : 1.372.000.000 đồng Theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty thì phạm vi hoạt động của công ty bao gồm: - Th nhất: Hợp tác khoa học công nghệ với nớc ngoài. Cụ thể là trao đổi, phân phối nghiên cứu đề tài khoa học, công nghệ, chuyển giao tài liệu, kết quả nghiên cứu, trao đổi t liệu khoa học công nghệ . - Thứ hai: Kinh doanh trong lĩnh vực khoa học công nghệ và kỹ thuật. Cụ thể là nhập khẩu máy móc, thiết bị, dụng cụ vật t phục vụ cho nghiên cứu khao học và sản xuất. Nhập khẩu phơng tiện vận tải và phụ tùng thay thế, xuất nhập khẩu ấn phẩm thông tin khoa học, công nghệ, thiết bị văn phòng, hàng công nghiệp tiêu dùng, dụng cụ cơ khí, hàng may mặc và hàng thủ công mỹ nghệ. - Thứ ba: Dịch vụ và tổ chức sản xuất. Cụ thể là thực hiện các dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận làm đại lí trong việc giới thiệu thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ tại thị trờng Việt Nam, thực hiện dịch vụ sở hữu công nghiệp, lắp ráp thiết bị điện tử, hạt nhân, xây lắp các công trình khoa học kỹ thuật, dân dụng và 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp công nghiệp, kiểm định chất lợng sản phẩm bằng kỹ thuật hạt nhân, t vấn chuyển giao công nghệ cung ứng và hợp tác lao động kỹ thuật theo qui định hiện hành của Nhà Nớc. Công ty AMECO là công ty trách nhiệm hữu hạn, có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tiền Việt Nam ở ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch. Hiện nay công ty tập trung đầu t kinh doanh nhập khẩu các máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học: Máy vi tính, máy in, thiết bị lạnh, thiết bị bảo vệ môi trờng, đo lờng kiểm nghiệm .Khách hàng của công ty là các tổng công ty, viện nghiên cứu, trờng đại học, các công ty trách nhiệm hữu hạn . đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Khách hàng của công ty là những nớc phát triển, có kỹ thuật, trình độ công nghệ tiên tiến mà sản phẩm nổi tiếng trong khu vực và trên thế giới, điển hình là Nhật, Mỹ và Hàn quốc . Với cơ chế tự hạch toán kinh doanh, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển. 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp Thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu qua các năm Bảng 1.1. (2003 2005) Đơn vị: triệu đồng TT Chỉ tiêu cơ bản 2003 2004 2005 1 Nguyên giáTSCĐ 1.945 2.206 2 Giá trị TSLĐ 60.057 66.324 76.272 3 Vốn chủ sở hữu 6.835 6.987 8.035 4 Các khoản phải thu 17.091 28.927 34.353 5 Các khoản phải trả 54.358 60.503 69.578 6 Tổng doanh thu 179.886 104.625 110.500 7 Tổng lợi nhuận 1.692 1.144 1.200 8 Tổng nộp ngân sách 7.952 4.135 5.600 1.2. nhiệm vụ kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu có các đặc trng cơ bản sau : - Đối tợng kinh doanh hành nhập khẩu là hàng hoá thu mua của nớc ngoài để bán trong nớc. Nó không chỉ đơn thuần là phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà chủ yếu là máy móc kỹ thuật phục vụ cho việc phát triển kinh tế của đất nớc. - Nhập khẩu thờng đợc tiến hành theo hai phơng thức : nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. - Giá nhập khẩu đối với nớc ta thờng là giá CIF (giá giao tại biên giới nớc mua). - Hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh đợc phản ánh bằng ngoại tệ. Vì vậy kết quả kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào hoạt động ngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ. 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp Hoạt động nhập khẩu đợc thực hiện bằng hai phơng thức: - Nhập khẩu theo nghị định th: là phơng thức mà các doanh nghiệp phải tuân theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc, chính phủ ta đã ký kết với chính phủ các nớc khác những nghị định th hoặc các hiệp định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số các đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện. Các đơn vị này có nhiệm vụ mua hàng hoá nớc ngoài về bán trong nớc. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay số lợng các đơn vị kinh doanh theo phơng thức này rất ít. - Nhập khẩu tự cân đối: ngoài nghị định th, là phơng thức hoạt động trong đó các doanh nghiệp phải tự cân đối tài chính và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Theo phơng thức này các doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tự tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng, nhập và bán. Phơng thức này tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính năng động, sáng tạo, độc lập trong hạch toán kinh doanh, thích ứng với cơ chế thị trờng. Cả hai phơng thức nhập khẩu trên có thể đợc thực hiện theo các hình thức sau: + Nhập khẩu trực tiếp: là hình thức nhập khẩu mà trong đó các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu có đầy đủ các điều kiện kinh doanh nhập khẩu và đợc bộ thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá và thanh toán với nớc ngoài phù hợp với luật pháp của hai n- ớc. + Nhập khẩu uỷ thác: là hình thức nhập khẩu đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp có hàng hoá nhng không có khả năng, điều kiện và cha đợc nhà n- ớc cho phép nhập khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp nhập hộ. Theo hình thức này doanh nghiệp uỷ thác hạch toán doanh thu nhập khẩu. Còn đơn vị nhận uỷ thác chỉ đóng vai trò đại lí và đợc hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp Nói chung, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tuỳ thuộc vào điều kiện do Bộ Thơng Mại quy định và khả năng của mình mà lựa chọn hình thức nhập khẩu cho thích hợp. Song nhập khẩu trực tiếp là hình thức tốt hơn vì nó giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc nắm bắt thông tin thị trờng và có điều kiện mở rộng quan hệ, nâng cao uy tín trên thị trờng quốc tế. Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại thơng trong kinh doanh nhập khẩu Khái niệm hợp đồng ngoại thơng ở các quốc gia khác nhau thờng không giống nhau tuỳ theo quan điểm luật pháp của từng nớc. Tại Việt Nam hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu nh sau: Theo điều 1 pháp lệnh hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về thực hiện công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ nghiên cứu các ứng dụng khoa học kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng thực hiện kế hoạch của mình. Hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu theo nghĩa của hợp đồng kinh tế, chỉ khác ở chỗ: - Chủ thể của hợp đồng không bắt buộc ít nhất một bên là pháp nhân. - Chủ thể hợp đồng ít nhất phải ở hai nớc khác nhau, mang hai quốc tịch khác nhau. - Hàng hoá phải đợc vận chuyển qua biên giới. Trong các điều khoản của hợp đồng ngoại thơng, ngoài bốn điều khoản bắt buộc (điều khoản chủ yếu) nh mọi hợp đồng, các phơng thức thanh toán là một điều khoản quan trọng bậc nhất ảnh hởng đến cách thức hạch toán cũng nh trình tự thủ tục hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp. Trong buôn bán có thể có 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp nhiều phơng thức thanh toán khác nhau, việc lựa chọn phơng thức nào là tuỳ thuộc vào ngời bán trong những điều kiện cụ thể. Các phơng thức thanh toán hợp đồng ngoại thơng: Thứ nhất: Phơng thức chuyển tiền (Remittame): Là phơng thức mà trong đó khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền cho ngời khác (ngời hởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. Việc chuyển tiền đó có thể thực hiện bằng hai hình thức: * Điện chuyển tiền (T/T - Telegraphic Transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng điện cho ngân hàng đại lý trả tiền cho ng- ời nhận. * Th chuyển tiền (MT - Mail transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền bằng cách gửi th ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nớc ngoài trả tiền cho ngời nhận. Trong hai hình thức này, hình thức T/T nhanh hơn nhng chi phí cao hơn. Sơ đồ 1.1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ. (1) Giao dịch thơng mại. 9 Ngân hàng chuyển tiền Người chuyển tiền Ngân hàng đại lí Người hưởng lợi (3) (1) (4) (2) Chuyên đề tốt nghiệp Trần Anh Hợp (2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng th hoặc điện) cùng với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở tại ngân hàng). (3) Ra lệnh cho ngân hàng đại lý. (4) Chuyển tiền cho ngời hởng lợi. Ưu điểm của phơng thức này là thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao. Tuy nhiên ngời nhận có thể bị rủi ro do bộ chứng từ thanh toán có thể bị giả mạo, nên nhiều trờng hợp nhà nhập khẩu nhận hàng rồi mới chuyển tiền cho ngời bán. Điều đó có thể dẫn tới sự chậm chễ trong thanh toán. Phơng thức này chỉ nên áp dụng với bạn hàng quen thuộc và giá trị lô hàng nhỏ. Thứ hai: Phơng thức nhờ thu (Collection of payment): Là phơng thức trong đó ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng hoặc cung cấp một dịch vụ cho khách hàng, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình thu hộ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Các bên tham gia phơng thức này gồm : - Ngời bán: Là ngời hởng lợi. - Ngân hàng bên bán: Là ngân hàng nhận sự uỷ thác của bên bán. - Ngân hàng đại lý của bên bán ở nớc bên mua. - Ngời mua: Là ngời trả tiền Có hai phơng thức nhờ thu: * Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): Là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền cho ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra còn chứng từ thì gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng. Sơ đồ 1.2: Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn. 10 (2) Gửi hàng & chứng từ (1) Ngân hàng phục vụ bên bán Người bán Ngân hàng đại lí Người mua (4) (4) (4) (3) [...]... chức kế toán 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán của công ty hiện có ba ngời, mỗi ngời đợc phân công, phụ trách những phần việc riêng Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Đợc thể hiện theo sơ đồ: Sơ đồ 1.5.: Tổ chức bộ máy kế toán tại AMECO Kế toán Trưởng Kế toán Tiền mặt, Công nợ và Tài Sản Cố định Kế toán Tiền Gửi Ngân Hàng, Tiền lư ơng và Chi phí Kế. .. lư ơng và Chi phí Kế toán các đơn vị Trực thuộc Chuyên đề tốt nghiệp 19 Trần Anh hợp Sự phân công lao động kế toán cha rõ rệt các kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán, và khối lợng công việc lớn: Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính của công ty, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc quản lý kinh tế công ty, xây dựng kế hoạch chi tiêu về... tiền hàng * Thanh toán qua tài khoản treo ở nớc ngoài (Esclow account) là phơng thức thanh toán mà hai nhà sản xuất và nhập khẩu thoả thuận theo tài khoản ở nớc nhập khẩu để ghi Có số tiền của nhà xuất khẩu bằng hàng nhập khẩu hoặc bằng ngoại tệ tự do, số tiền này dùng để mua hàng của nớc nhập khẩu 1.3 tổ chức quản lý và bộ máy quản lý của công ty Công ty AMECO có tất cả hơn 80 cán bộ, công nhân viên... đốc công ty Các phòng chức năng Hệ thống kinh doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Trung Tâm Trung Tâm Hành Kế Kinh Tài SHCN ứng Dụng Triển Chính Hoạch Doanh Chính Và Khai Tổ Thị Xuất Kế Phát Công Ty Chức Trường Nhập toán Triển Nghệ Tại nlhn Mới t.p.hcm Khẩu & CGCN Sơ đồ 1.4 tổ chức quản lý công ty ameco Trung tâm công nghệ thông tin Chi Nhánh Công Chuyên đề tốt nghiệp 16 Trần Anh hợp Giám đốc công ty. .. cáo tài chính toàn công ty của kế toán trởng 1.4.2.Chính sách chế độ kế toán áp dụng tại công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam đã đợc đăng ký với nhà nớc, đó là hệ thống các chuẩn mực, chính sách theo quy định của nhà nớc Việt Nam Công ty ap dụng các loại chứng từ, sổ kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống báo cáo đợc ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QĐ-CĐ kế toán ngày 01/1995 của bộ trởng... cứu, vận dụng hình thức kế toán phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh của công ty Xuất phát từ yêu cầu đó công ty AMECO đã vận dụng hình thức nhật ký chung Đây là hình thức sổ thích hợp với mọi loại hình, qui mô kinh doanh, thuận tiện cho việc vi tính hoá công tác kế toán Hiện Chuyên đề tốt nghiệp 22 Trần Anh hợp nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán của Bộ Tài chính - Kế toán, Bộ Xây Dựng Hàng... ameco Kế toán nhập khẩu hàng hoá ở công ty AMECO đợc thực hiện theo cả hai hình thức: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác 2.2.1 Kế toán nhập khẩu trực tiếp (NKTT): Thực chất của hoạt động NKTT là thực hiện hợp đồng mua (hợp đồng ngoại) và hợp đồng bán (hợp đồng nội) Trên cơ sở hợp đồng nội đã ký kết với khách hàng trong nớc, dựa vào các thông tin về hàng hoá, thị trờng nớc ngoài, công ty tiến hành... mua hàng nhập khẩu ở công ty phần lớn là giá CIF Tuy nhiên cũng có một số trờng hợp công ty mua theo giá FOB Khi nhập khẩu, công ty sử dụng tỷ giá bán ngoại tệ thực tế do ngân hàng ngoại thơng công bố tại thời điểm mở L/C Đồng thời ghi nhận doanh thu theo tỷ giá thực tế tại thời điểm khách hàng ứng trớc tiền nhằm hạn chế tối đa việc điều chỉnh tỷ giá Nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp đợc công ty tiến hành... giá vốn Ví dụ: Công ty nhập khẩu thiết bị thí nghiệm của công ty SCHMIDT - Ngày 23/10/2004, công ty ký hợp đồng ngoại thơng với công ty SCHMIDT để nhập khẩu thiết bị thí nghiệm Tổng giá trị hợp đồng là 149.000 DEM theo giá CIF Nội Bài - Ngày 24/10/2004, công ty nhận đợc giấy báo của ngân hàng ngoại thơng về việc bán cho công ty 149.000 DEM bằng chuyển khoản tiền Việt Nam của công ty Tỷ giá bán thực... lợng công việc mà các đơn vị trực thuộc có cho mình từ hai đến ba kế toán viên Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán ở đơn vị mình, từ kế toán vật t, tài sản, tiền vốn đến hoạch định kết quả kinh doanh, lên các báo cáo tài chính của Chuyên đề tốt nghiệp 20 Trần Anh hợp đơn vị gửi lên công ty theo quy định, phục vụ cho việc xét duyệt và tổng hợp lên các báo cáo tài chính toàn công ty . tới công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. - ChơngIII: Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty AMECO. - Chơng III: Hoàn. Anh Hợp công ty. Em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu tại công ty AMECO cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận,