Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu máy móc tại Cty Quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - 4 pps

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Theo nghị định 89/CP ngày 15/12/1995 kể từ ngày 1/2/1996 trở đi, trường hợp cần phải xin giấy phép xuất nhập khẩu: hàng xuất nhập mà nhà nước quản lý hạn ngạch, hàng tiêu dùng nhập theo kế hoạch Thủ tướng phủ duyệt, máy móc thiết bị nhập vốn ngân sách, hàng doanh nghiệp thành lập theo luật đầu tư nước Việt Nam, hàng phục vụ thăm dị khai thác dầu khí, hàng dự hội trợ triển lãm, hàng gia công, hàng tạm nhập tái xuất, hàng nhập thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cân đối nhu cầu nước Công việc xin giấy phép nhập công ty QHQT-ĐTSX theo kế hoạch sản lượng năm, theo hợp đồng Cơng việc phịng kinh doanh thực Giấy phép nhập Bộ công nghiệp cấp Sau ký kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc, công ty tiến hành làm thủ tục xin giấy phép kinh doanh trình lên Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh gồm có: Hợp đồng nhập cơng ty phía đối tác trung Quốc Phiếu hạn ngạch nhập L/C Các giấy tờ khác có liên quan: + Hố đơn thương mại + Chứng nhận xuất xứ Làm thủ tục hải quan: Công việc giao cho phòng kinh doanh thực 40 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Thông thường hàng nhập công ty theo đường cửa Hữu Nghị - Lạng Sơn theo đường sắt ga Yên Viên - Hà Nội Khi làm thủ tục hải quan thông thường phải xuất trình cho hải quan nhứng giấy tờ sau: - Tờ khai hàng nhập - Hợp đồng nhập - Bảng kê chi tiết hàng hoá - Danh mục số khung, số máy - Hoá đơn thương mại - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cơng ty - Giấy giới thiệu công ty - Giấy xác nhận Bộ công nghiệp - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hố Bên cơng ty phải có nghiă vụ hồn thành thủ tục hải quan để hàng hố thơng quan, cịn phía hải quan sau kiểm tra giấy tờ hàng hố có định cho hàng qua biên giới, giao lại cho nhân viên công ty: Tờ khai hải quan Thông báo cho công ty khoản thuế phải nộp, biên lai nộp lệ phí Giao nhận kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: Trước giao nhận hàng hố cơng ty phải hồn tất thủ tục để tiến hành giao nhận hàng Cơng ty thơng báo gửi hàng từ phía đối tác Trung Quốc trước 20 ngày, trước nhận hàng cửa Thông báo bao gồm: thông báo số L/C, số hợp đồng, tên hàng, khối lượng, số xe, bao bì ký mă hiệu 41 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Việc tiến hành giao nhận kiểm tra hàng hố cơng ty cử người trực tiếp liểm tra cửa khẩu, hai bên công ty đồng ý giao cho quan kiểm tra hàng hố Vinacontrol thực Nội dung kiểm tra, kiểm tra đầy đủ về: Số lượng hàng: số lượng hàng thiếu, hàng thừa Kiểm tra chất lượng: có với loại hàng kí hợp đồng hay khơng Kiểm tra bao bì, kí mã hiệu: hàng hố cơng ty QHQT-ĐTSX nhập xe máy nên bao bì đóng gói sử dụng thùng cacton, nên thuận tiện cho việc kiểm tra số lượng hàng hố Nếu thấy lơ hàng có mát, thiệt hại chất lượng hàng không đạt u cầu quan giám định hàng hố giám định lại, sau nhận hàng xong bên ký vào tổng kết giao nhận hàng hoá Vận chuyển hàng hố nhập kho cơng ty: Sau nhận thơng báo phía đối tác việc hàng đến cửa khẩu, công ty trực tiếp cử người nhận hàng Doanh nghiệp thuê ô tô chở hàng nhập kho Hàng công ty cửa Hữu Nghị - Lạng Sơn ga Yên Viên – Hà Nội nên công ty thuê ô tô chở nhập kho công ty Trong nghĩa vụ thuê chở hàng hố tơ chứng từ khơng chuyển nhượng được- giấy gửi hàng Giấy gửi hàng thường lập thành ba Nội dung bao gồm: - Ngày nơi lập giấy - Ngày nơi nhận hàng chở - Mơ tả tính chất hàng hố, phương pháp đóng gói, tình trạng bao bì - Số lượng kiện, kí mã hiệu, trọng lượng hàng 42 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Những qui định thoả thuận khác Bảo hiểm cho hàng hoá: Theo điều kiện DAF, người mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hoá từ hàng hố đặt quyền định đoạt địa điểm giao hàng biên giới Nên vấn đề bảo hiểm cho hàng hoá đường vận chuyển công ty chịu trách nhiệm Công ty phải xác định nhu cầu cần bảo hiểm Thường cơng ty mua bảo hiểm mức thấp cho hàng hoấ có hư hỏng mát đường vận chuyển nhập kho công ty Thanh tốn tiền hàng : Có nhiều phương thức tốn tiền hàng, phương pháp tín dụng chứng từ (L/C) thường sử dung cả, phương thức tốn cơng ty QHQTĐTSX với đối tác thư tín dung khơng huỷ ngang (irevocable letter of credit ) Dùng đơng USD tốn Sau soạn hợp đồng từ phịng kinh doanh chuyển cho phịng kế tốn để làm thủ tục mở L/C tốn cho đối tác Đối với cơng ty QHQT-ĐTSX với tư cách nhà nhập mở L/C để tốn, số tài khoản cơng ty 4321- 0137 - 001158 tai ngân hàng Công thương Việt Nam Cịn đối tác Trung Quốc cơng ty Choqing số tài khoản là: 01809002352 ngân hàng Bank of China Khi cơng ty mở L/C chứng từ cần thiết trình lên choi ngân hàng để ngân hàng phục vụ cho nhà nhập gồm: Hoá đơn thương mại Chứng nhận xuất xứ 43 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Danh mục đóng gói Chứng từ vận tải Khi tiến hành mở L/C cơng ty phải viết đơn xin mở L/C trình lên ngân hàng phục vụ mình, thực việc ký quĩ theo mức xác định ngân hàng lô hàng nhập với số lượng lớn hay nhỏ( có lơ hàng phải kí quĩ 100%, hay có lơ hàng phải kí quĩ 5%-10% giá trị hợp đồng) Và phải bâo gồm giấy yêu cầu thu tiền để trả thủ tục phí, thủ tục phí phải trả theo yêu cầu ngân hàng(thường 0,1% giá trị hợp đồng) Khiếu nại giải khiếu nại: Khi nhận hàng cơng ty phải kiểm tra hàng, hàng hố khơng số lượng, chất lượng chủng loại phù hợp hợp đồng thoả thuận kí hai bên, cơng ty có quyền khiếu nại bên người bán Về điều khoản này, hợp đồng hai bên công ty đưa trường hợp miễn trách việc bất khả kháng như: lũ lụt, chiến tranh, Trong việc giao nhận hàng hoá, chậm chễ hư hỏng, hay không thời gian tất tranh chấp phát sinh hợp đồng nhập khẩu, công ty thống chủ trương giải thương lượng trực tiếp hai bên Điều giúp cho công ty tốn nhiều thời gian tiền bạc, đồng thời không tạo căng thẳng quan hệ hai bên Nếu hai bên không giải thoả thuận, thương lượng hai bên lấy trọng tài quốc tế với Bộ công nghiệp - Thương mại Việt Nam để phân xử 44 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Cơng việc hồn thiện thủ tục để tổ chức thực hợp đồng phía cơng ty QHQT-ĐTSX hồn thiện cách nhanh chóng để thực nghĩa vụ hợp đồng Đội ngũ lãnh đạo nhân viên người có trách nhiệm chun mơn Mỗi công việc giao cho người cụ thể , nên có trách nhiêm hồn thành cơng việc giao Điều giúp cho việc thực hợp đồng nhanh chóng chun mơn, giúp ngắn thời gian đảm bảo thực cách hiệu Chương Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập xe máy cơng ty I Mục tiêu phương hướng phát triển công ty: Công ty QHQT-ĐTSX, công ty đầu lĩnh vực kinh doanh xe máy theo xu hướng thị trường xe máy với giá rẻ.Không năm trước công ty hoạt động thị trường cịn tình hình kinh doanh cơng ty cịn có nhiều thuận lợi,nhưng năm gần số cơng ty tham gia kinh doanh lĩnh vực tăng lên, tăng tính cạnh tranh thị trường, nên hoạt động cơng ty có giảm thương hiệu xe máy cơng ty thị trường có uy tín nên hoạt động cơng ty có lãi Và công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt công ty sản xuất xe máy lớn khác, đổi công nghệ, mua linh kiện từ công ty khác với giá rẻ để lắp ráp xe hoàn chỉnh với giá thấp cơng ty lớn hàng đầu có qui tín chất lượng hàng hố lịng người tiêu dùng Đấy khó khăn lớn cho công ty 45 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tất hoạt động kinh doanh cơng ty phịng kế tốn tập hợp lại, phân tích đánh giá đưa mục tiêu năm tới , kết hợp với phòng dự án phòng kinh doanh, lập thành báo cáo hay tờ trình kế hoạch sản xuất kinh doanh chi tiết cho năm tới lên tổng công ty bao gồm: Biểu kế hoạch sản lượng Biểu kế hoạch doanh thu Biểu kế hoạch, doanh thu chi phí kết sản xuất king doanh Trên sở phân tích tình hình xu biến động thị trường , công ty QHQTĐTSX đưa mục tiêu va phương hướng Về nhập xe máy, công ty giảm số lượng xe nhập dạng CKD, tập trung vào nhập xe máy dạng IKD, tiến sang lĩnh vực nhập ô tô chuyên dùng, hàng khác hàng tiêu dùng để phù hợp với kinh tế thị trường Vẫn tiến hành hoạt động nhập uỷ thác, thiết bị cầu đường, phương tiện giao thông vận tải hàng khác Thị trường xe máy Trung Quốc bão hoà, xu hướng thị trường hướng tới sản phẩm có chất lượng cao, giá thấp hơn, nên cơng ty có kế hoạch sản xuất xe máy dạng IKD2, đầu tư chiều sâu vào trang thiết bịi, nâng caonăng suất chất lượng, áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật quản lý chất lượng ISO 9001 vào công ty Về kế hoạch xuất khẩu, mở rộng thị trường xuất lao động xuất sang nước, tuyển đào tạo tay nghề cho người xuất lao động, tăng số lượng người xuất lao động 46 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Tăng mặt hàng kinh doanh thương mại khác, thức kế hoạch doanh thu năm sau tăng năm trước Công ty QHQT-ĐTSX công ty con, trức thuộc tổng công ty xây dựng giao thông công trình , nên cơng ty có kế hoạch mở rộng thị lĩnh vực xây dựng bản, năm trứơc giá trị lĩnh vực đạt doanh thu khiêm tốn so với hoạt động kinh doanh xe máy, sang năm tới tăng diện tích xây dựng tăng doanh thu Để tiến hành cho hoạt động công ty QHQT- ĐTSX có sách tuyển thêm nhân kỹ sư thuộc lĩnh vực xây dựng, thi công cầu đường, có tay nghề, có kinh nghiệm để đảm bảo trách nhiệm giao tạo lập uy tín thị trường Để đẩy nhanh hoạt động kinh doanh xe máy,tạo lòng tin với khách hàng,tăng cường mối quan hệ làm ăn khách hàng,tăng cường mối quan hệ làm ăn cửa hàng, đại lý tiêu thụ công ty,công ty khơng ngừng đổi hồn thiện chất lượng Ta cụ thể hiểu kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh năm 2002của công ty QHQT- ĐTSX sau: Kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh năm 2002 Tổng số 525.600 A Kế hoạch kinh doanh 473.800 I Nhập kinh doanh xe máy 450.200 Xe máy dạng IKD Chiếc 60.000 450.200 Ii Ơ tơ chuyên dùng Chiếc 3.600 47 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Iii Hàng khác 4.000 Iv Nhập uỷ thác Thiết bị cầu đường Chiếc 12 15.000 Hàng khác 1.000 Phương tiện vận tải Chiếc 6.000 B Kế hoạch xuất Xuất lao động Người 200 C Kinh doanh thương mại 20.000 Hàng tiêu dùng 3.000 D Xây dựng M2 27.000 2.000 Hà Nội, ngày 05/01/02 ii Các giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy cơng ty QHQT-ĐTSX: Để đưa công ty hoạt động theo mục tiêu phương hướng đề cách có hiệu quả, địi hỏi cơng ty phải có biện pháp thích hợp qui trình nhập xe máy cơng ty Qua q trình thực tập cơng ty, em xin đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập xe máy cơng ty Các giải pháp công ty QHQT-ĐTSX: 1.1: Một số giải pháp nghiên cứu thị trường lập PAKD: Để nắm bắt yếu tố thị trường, hiểu biết qui luật vận động thị trường để từ cơng ty có biện pháp xử lý kịp thời thiết phải tiến 48 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hành hoạt động nghiên cứu thị trường Khâu nghiên cứu thị trường có thực tốt doanh nghiệp xác định xác mặt hàng,bạn hàng,xây dựng phương án kinh doanh cách khoa học,đảm bảo hiệu kinh doanh Hiện công ty chưa có phận chuyên trách nghiên cứu thị trường ,nên thành lập phận chuyên trách để nghiên cứu, thành lập phòng Marketing riêng sâu vào nghiên thị trường, thu thập thông tin nhu cầu tiêu dùng xe máy người dân nước, dự đoán xu hướng biến động thị trường để công ty xác định phương hướng kinh doanh cho công ty tương lai *Phương pháp thu thập thông tin: Ngày công nghệ thông tin vô phát triển ,nên việc thu thập thông tin qua mạng Internet ý, nên cơng ty tìm kiếm thơng tin qua mạng, lắp đặt trang thiết bị đại phục vụ cho cơng việc tìm kiếm thông tin, nối mạng Internet để cập nhật thông tin Hàng năm, cơng ty cử người tìm hiểu trực tiếp thị trường bên Trung Quốc, để tìm kiếm nguồn hàng tốt tìm hiểu thực tế cơng việc kinh doanh phía đối tác *Xác định thị trường nhập trọng điểm thị trường hàng hoá tiêu dùng trọng điểm : Bao gồm xác định thị trường nhập trọng điểm thị trường hàng hoá tiêu thụ trọng điểm.Thị trường nhập cơng ty phía đối tác Trung Quốc Bởi vì, cịn tuỳ thuộc vào xxu hướng người tiêu dùng nước Phương tiện 49 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com lại nước ta đọng thuận tiện xe máy, xu hướng xe với giá rẻ Về thị trường tiêu thụ trọng điểm công ty thị trường miền bắc thị trường thành phố Hồ Chí Minh, với ưu thương hiệu thị trường, công ty nên phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm mình, đưa sản phẩm tỉnh thành khác không trực thuộc trung ương đặc biệt hường tới nhu cầu người dân lao động nông thôn Đối với nhà nơng phương tiện xe máy lại khơng phải q xa vời, thị trường tiêu thụ cơng ty phải đặc biệt ý chất lượng xe giá xe Chính giả pháp cho vấn đề công ty nhập linh kiện xe lắp ráp mở xưởng sản xuất linh kiện phụ tùng có thể, đảm bảo chất lượng để giảm bớt giá thành, thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng *Lựa chọn đối tác : Công ty cần thận trọng việc lựa chọn đối tác kinh doanh sở tìm hiểu đối tác về: - Tình hình sản xuất kinh doanh xe máy bạn - Uy tín, tiềm kinh nghiệm họ kinh doanh - Tiêu thức giá cả,quy cách chất lượng xe tính đến yếu tố tiêu thụ loại xe nhập Trung Quốc đối tác quen thuộc thị trường đầy tiềm năng, công ty phải nắm rõ theo sát tình hình sản xuất kinh doanh đối tác để 50 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com đảm bảo chất lượng hàng nhập Vì cơng ty phải thường xun cử người tìm hiểu thị trường Trung Quốc * Về lập phương án kinh doanh: Để xác định nhu cầu tiêu dùng cách cụ thể công ty tiến hành kiểm tra hàng tồn kho cửa hàng, đại lý tiêu thụ sản phẩm cơng ty tồn quốc Công việc nên làm hai lần năm để xác định cách cụ thể nhu cầu người tiêu dùng thông qua số lượng hàng tồn kiểu xe, chất lượng xe, mầu sắc Đồng thời thơng qua đợt khảo sát tìm hiểu nguyên nhân xác định cho hướng tiếp theo, lập phương án kinh doanh sát thực 1.2: Một số giải pháp việc đàm phán ký kết hợp đồng: Đàm phán có vai trị quan trọng việc ký kết hợp đồng,vì coi trọng vấn đề đàm phán.Vấn đề đàm phán công ty lại theo hai bước: đàm phán sơ đàm phán cụ thể,nên thành công hợp đồng thành công bước đàm phán sơ Phái đoàn đàm phán sơ Trung Quốc GĐ cơng ty đàm phán Việc chuẩn bị đàm phán phải thực cho tốt nhân thời gian mục tiêu cần đạt Xác định mục tiêu cụ thể cần đạt được, lường trước tình xẩy để đưa đối sách phù hợp tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng như: - Tạo tính cạnh tranh: nêu lên quan điểm cạnh tranh,cần cho đối phương không người mà công ty hợp tác.Nếu đàm phán khơng 51 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com tạo tính cạnh tranh dẫn tới tình trạng làm cho đối phương thiếu nhiệt tình với việc làm ăn cuả - Từng bước tiến tới thoả thuận: Trong nhiều trường hợp đạt mục đích đàm phán,chúng ta cần bình tĩnh,chính chắn,phải nắm tâm lý đối tượng,chia nhỏ mục tiêu từ bước thực mục tiêu chia nhỏ đến đạt mục tiêu toàn - Nêu mục tiêu cao:nêu mục tiêu cao dự tính để thoả hiệp dẫn đến mục đích Việc đặt mục tiêu cao có lợi gây cho đối phương bối rối bất ngờ Và đạt thoả thuận phải xem xét lại điều khoản mà thoả thuận đựơc trước ký kết hợp đồng, hợp đồng ký kết văn ghi nhớ điều kiện thoả thuận Hợp đồng nhập phải trình bày rõ ràng,sáng sủa,trình bày nêu lên nội dung thoả thuận Về nhân đàm phán: Đối với nghiệp vụ đàm phán ký kết hợp đồng,trình độ chun mơn lĩnh nhà đàm phán định đáng kể tới khả thành bại.Người đàm phán trình độ chun mơn TMQT mà cịn phải có hiểu biết sâu sắc hàng hố, văn hố, tính cách ngơn ngữ bạn hàng Ngồi họ cịn phải có lĩnh tự tin để vượt qua phút căng thẳng trình đàm phán Vì vậy, cơng ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ nữa, tìm hiểu văn hố, phong cách ngơn ngữ đối tác cho đội ngũ đàm phán 52 ... sau: - Tờ khai hàng nhập - Hợp đồng nhập - Bảng kê chi tiết hàng hoá - Danh mục số khung, số máy - Hoá đơn thương mại - Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cơng ty - Giấy giới thiệu công ty - Giấy... hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh năm 2002của công ty QHQT- ĐTSX sau: Kế hoạch sản lượng sản xuất kinh doanh năm 2002 Tổng số 525.600 A Kế hoạch kinh doanh 47 3.800 I Nhập kinh doanh xe máy 45 0.200... pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập xe máy cơng ty I Mục tiêu phương hướng phát triển công ty: Công ty QHQT-ĐTSX, công ty đầu lĩnh vực kinh doanh xe máy theo xu hướng thị trường xe máy với giá