Hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu máy móc tại Cty Quan hệ quốc tế và đầu tư sản xuất - 3 docx

Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com 1.2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty: 1.2.2: Chức nhiệm vụ phòng ban công ty QHQT-ĐTSX: - Giám đốc: Do tổng GĐ công ty đề nghị hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật GĐ công ty KS Phạm Thành Công, người đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm trước công ty, trước tổng công ty, trước pháp luật việc điều hành hoạt động cua công ty GĐ người có quyền điều hành cao cơng ty - Phịng tổ chức hành chính: Về cơng tác tổ chức cán - lao động tiền lương: tham mưu cho GĐ công ty công tác tổ chức máy, xếp bố trí lực lượng lao động cơng ty, quản lý, xét duyệt hồ sơ, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân viên, làm báo cáo kế hoạch tổng kết công tác tiền lương, quản lý theo dõi sổ BHYT,BHXH, cho tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Phịng tài - kế toán tổng hợp: Xây dựng kế hoạch, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất - kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, lập báo cáo kế tốn thống kê theo qui định - Phịng dự án: Trực tiếp tham mưu cho GĐ việc nghiên cứu xây dựng dự án sản xuất, đầu tư, chuyển giao cơng nghệ - Phịng kinh doanh: Trực tiếp nhận mệnh lệnh từ GĐ cơng ty, từ xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn để triển khai thực tốt nhiệm vụ, thực tác nghiệp liên quan đến xuất khẩu, mua bán hàng hoá - Phòng vật tư thiết bị: Trực tiếp tham mưu cho GĐ công ty điều kiện cung ứng vật tư thiết bị cho đơn vị ngồi tổng cơng ty 27 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com - Phòng xuất lao động: tìm hiểu,tập hợp, phân tích thơng tin tình hình xuất lao động nước ngồi từ báo cáo GĐ định lựa chon phương hướng kinh doanh xuất lao động - Phòng tin học: xây dựng phát triển tin học nhằm phục vụ tốt chiến lược kinh doanh công ty, tham mưu cho GĐ lập phương án, bố trí sử dụng thiết bị, nâng cấp trang thiết bị tin học - Phòng kĩ thuật: Xây dựng kế hoạch ngắn dài hạn phát triển cải cách kĩ thuật công ty, xây dựng công tác quản lý, giám sát chất lượng sản phẩm, xây dựng hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật cho loại hàng hoá - Khối chi nhánh, văn phòng: chịu điều hành trực tiếp GĐ công ty, tổ chức, triển khai nhiệm vụ chiến lược kinh doanh công ty - Khối xưởng sản xuất: Tất nhận nhiệm vụ GĐ công ty giao, làm việc theo quyền hạn nghĩa vụ 1.3 Nguồn lực cơng ty: Nguồn nhân lực công ty: Công ty HQT-ĐTSX với tổng số cán công nhân viên 515 người đó: * Đại học đại học : 92 người * Cao đẳng: người * Trung cấp: 13 người * Công nhân kĩ thuật: 285 người * Công nhân phổ thông lao động khác: 122 người 28 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com * Lao động hợp đồng ngắn hạn: 315 người Bình qn thu nhập người lao động tồn cơng ty tương đối cao, năm 2001 1.718.000 đồng/người/năm Tình hình tài cơng ty: Cơng ty thực chế độ hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài kinh doanh phù hợp với luật doanh nghiệp Nhà nước, quy chế tài tổng công ty qui định khác pháp luật Vốn điều lệ cơng ty gồm có: - Vốn tổng công ty giao thời điểm thành lập công ty vốn lưu động, vốn cố định bổ sung thời điểm tổng công ty giao cho - Phần lợi nhuận sau thuế tính bổ sung theo vốn quy định hành - Vốn huy động từ nguồn khác cơng ty Khi có tăng giảm vốn điều lệ, công ty phải điều chỉnh kịp thời bảng cân đối tài sản công bố công khai vốn công ty điều chỉnh Tình hình nguồn vốn cơng ty: Trong nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty bao gồm: -Vốn cố định: 6.200 (Triệu đồng) -Vốn lưu động: 2.800 (triệu đồng) Kết hoạt động kinh doanh công ty QHQT-ĐTSX thời gian qua: 2.1: Các lĩnh vực kinh doanh công ty: Công ty QHQT-ĐTSX kinh doanh mặt nhập khẩu, xuất kinh doanh thương mại khác lĩnh vực xây dựng bản: 29 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Về nhập khẩu: có nhập kinh doanh nhập uỷ thác Trong nhập kinh doanh có: Nhập xe máy dạng IKD, CKD; hàng y tế; ô tô chuyên dùng; hàng khác Trong nhập uỷ thác có uỷ thác nhập thiết bị cầu đường, phương tiện vận tải, hàng khác Về kế hoạch xuất khẩu: xuất lao động sang nước cần nguồn nhân lực có tay nghề kĩ thuật cao sang thị trường Đài Loan Kế hoạch kinh doanh thương mại kinh doanh thiết bị cầu đường, mặt hàng tiêu dùng Tuy công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực có xuất nhập uỷ thác, nhập uỷ thác lĩnh vực ngày yếu xu hướng chung doanh nghiệp nhập trức tiếp nhiều Các hoạt động kinh doanh thương mại( kinh doanh mặt hàng tiêu dùng ) góp phần vào doanh thu cho doanh nghiệp chiếm tỷ trọng nhỏ Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty nhập xe máy ta thấy qua bảng giá trị thực doanh thu năm 2001 sau: 2.2 Kết kinh doanh công ty QHQT-ĐTSX:s Trong thời gian thực tập, tìm hiểu nghiên cứu công ty, em thấy hai năm gần (2000 - 2001) cơng ty kinh doanh có lãi, hoàn thành vượt mức tất tiêu, đem lại thu nhập cao cho người lao động Sau bảng tổng kết hai năm qua : 30 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tốt, doanh thu lợi nhuận năm 2001 nhỏ so năm 2000 Tìm hiểu thực trạng tình hình cơng ty tình hình biến động kinh tế thị trường ta thấy nguyên nhân do: Nguyên nhân khách quan: thị trường xe máy năm 2001 khơng cịn nhộn nhịp năm 2000 nữa, doanh thu có giảm tăng khá, vượt tiêu kế hoạch, công ty có tiềm lực ưu thị trường Nguyên nhân chủ quan do: - Được đạo sâu sát Đảng uỷ, lãnh đạo công ty, hội đồng quản trị, cơng đồn phịng ban nghiệp vụ công ty - Do sản phẩm xe máy cơng ty có thương hiệu riêng, có uy tín khẳng định nhãn hiệu thị trường xe máy, nhiều người tiêu dùng biết đến - Do đồn kết trí cao độ, thống suy nghĩ hành động từ lãnh đạo cao công ty đến người công nhân trực tiếp sản xuất 2.3: Hoạt động nhập xe máy công ty QHQT- ĐTSX: Trong hoạt động nhập xe máy cơng ty bạn hàng chủ yếu cơng ty phía đối tác Trung Quốc, năm trước cịn có quan hệ với Thái Lan va Malaisia nhập xe máy thị trường nước hạn chế nên Với Trung Quốc nhập chủ yếu từ cơng ty CHONGING CQ MEC MACHINERY & EQUIPMENT IMP & EXP CO với hai nhãn hiệu xe là: WAKE UP 110 CC PREAMLM II 31 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com II Thực trạng nghiệp vụ nhập xe máy cơng ty QHQT-ĐTSX: Khái qt q trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: Nghiên cứu thị trường lập phương án kinh doanh: Nghiên cứu thị trường nước: Thị trường nước hàng hóa nhập thị trường đầu hay thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty Việc nghiên cứu thị trường giao cho phòng kinh doanh Hoạt động nghiên cứu thị trường nước bao gồm nghiên cứu về: - Tình hình tiêu thụ xe máy người dân nước bao gồm: nhu cầu người dân phương tiện lại, chủng loại xe ưa thicccchs thị trường kiểu dáng, mầu sắc Đặc biệt giá xe máy thị trường - Nghiên cứu công ty vè sách, pháp luật Nhaaf nước quy định việc nhập xe máy, sách thuế sách thuế sách khác nhà nước liên quan đến hoạt động - Xu hướng biến động thị trường lãi suất tiền vay, tỷ giá hối đoái hành đồng Việt Nam ngoại tệ khác Phương pháp thu thập thơng tin cơng ty QHQT-ĐTSX phương pháp thu thập thông qua qua nghiên cứu báo , tạp chí, cấ văn pháp quy quy định Chính phủ thu thập thơng tin từ đại lí tiêu thụ sản phẩm cơng ty khắp Bắc đến Nam thông qua vấn trục tiếp khách hàng đến cửa hàng nhu cầu tiêu thụ loại xe để từ xác định số lượng kiểu loại để lập phương án kinh doanh 32 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu thị trường nước ngồi khó khăn việc nghiên cứu thị trường nước Hoạt động nghiên cứu thị trường nước bao gồm việc nghiên về: - Giá cả, chất lượng sản phẩm xe máy thị trường cơng ty phía đối tác - Tình hình kinh doanh cuẩ cơng ty thị trường nước trước biến động thị trường - Tình hình kinh tế trị – xã hội, văn hố tập qn kinh doanh phía đối tác Đối với cơng ty QHQT-ĐTSX , thị trường nhập xe máy công ty thị trường Trung Quốc, thị trường quen thuộc công ty, cơng ty thường có đợt khảo sát trực tiếp thị trường, trước thực đàm phán kí kết hợp đồng nhập Lập PAKD: Qua nghiên cứu thị trường công ty đưa PAKD cụ thể số lượng hàng cần nhập khẩu, giá nhập khẩu, phương thức tốn với phía đối tác, tiến trình tổ chức thục hợp đồng Hơn lập PAKD để xác định doanh thu lợi nhuận mà cơng ty đạt Ta lấy ví dụ cho kế hoạch thực nhập xe máy công ty năm 2001 sau: Chỉ tiêu số lượng (chiếc) Giá trị (1000đ) Xe máy IKD 39.900322.950.000 Xe máy CKD 100 3.400.000 33 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Lợi nhuận đạt 965.996 Việc nghiên cứu thị trường đầu cho sản phẩm điều không dễ dàng, thị trường xe máy Việt Nam Cơng ty xác định hướng cho lầ tập trung vào thị trường người tiêu dùng với thu nhập không cao, nhu cầu xe lại với gía rẻ chất lượng phải đảm bảo Trong nghiên cứu thị trường ưu điểm cơng ty nắm bắt thông tin thị hiếu khách hàng nhanh có hệ thống đại lí phân phối rộng khắp, đội ngũ nhân viên có tay nghề trình độ cao Tuy nhiên, cơng ty chưa chủ động nguồn hàng cần nhập do: Về lập phương án kinh doanh xây dựng kế hoạch cho năm xác định mục tiêu doanh số công ty không theo sát với thực tế nhu cầu thay đổi theo thời kỳ Chưa có đội ngũ sâu nghiên cứu thị trường, phân tích biến động thị trường để chủ động Để chủ động kinh doanh xe máy, nắm bắt thông tin nhanh nhạy, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng chủng loại xe, mầu sắc kiểu dáng muốn quảng bá xe tới khác hàng chất lượng mẫu mã, uy tín cơng ty nên thành lập phịng Marketing riêng, sâu vào nghiên cứu thị trường khách hàng Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng sơ bộ: Sau lập PAKD kế hoạch sản lượng cho năm Công ty tiến hành đàm phán kí kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc số lượng xe nhập theo kế hoạch cho năm Quá trình giao dịch đàm phán kí kết trực tiếp 34 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com giám đốc công ty KS Phạm Thành Công, với số người công ty phiên dịch, trưởng phòng kinh doanh, chuyên viên kĩ thuật công ty trực tiếp sang Trung Quốc đàm phán với phía Trung Quốc mà cụ thể cơng ty CHONQING CQ MEC bên Trung Quốc Việc lựa chọn thành viên đàm phán, cơng ty vào trình độ nghiệp vụ ngoại thương họ vào đặc điểm hàng hoá thị trường giao dịch Mỗi thành viên đoàn đàm phán giao nhiệm vụ định Giám đốc người phát ngơn cơng ty suốt q trình đàm phán, giúp đỡ phiên dịch trưởng phòn kinh doanh chuyên viên kĩ thuật theo đàm phán tham mưu cho giám đốc suốt trình đàm phán, số lượng, chất lượng, thông số kĩ thuật cần đạt thoả thuận hai bên Trong khâu chuẩn bị, cơng ty tính tốn trước khả xảy đàm phán để tìm cách giải hợp lý đề mục tiêu cho đàm phán Ví dụ, mục tiêu đặt cho kế hoạch sản lượng nhập năm 39.900 xe dạng IKD mà trước mắt phía đối tác chưa có đủ để sản xuất thống số lượng nhập theo đợt phẩi đảm bảo đủ số lượng chất lượng giá Hay không thoả thuận để đến ký kết hợp đồng đầm phán phải tạo tính cạnh tranh, cơng ty sẵn sàng thoả hiệp với công ty khác để đến hợp đồng có lợi Nhìn chung mục tiêu đàm phán mua hàng với giá rẻ chất lượng cao 35 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Trong đàm phán sơ hai bên đàm phán điều khoản hợp đồng: Tên hàng: xe máy dạng IKD, CKD với hai nhãn hiệu Wake up 110cc Preaml II Số lượng: cụ thể theo số lượng mà công ty lập phương án kinh doanh cho năm kế hoạch thực sản lượng Ví dụ nhập với khối lượng khoảng 40.000 39.000 xe dạng IKD, 100 xe dạng CKD Cách thức toán: bâo gồm đồng tiền toán phương thức tốn Về đồng tiền tốn sử dụng đồng tiền nước nhập khẩu, nước xuất hay dùng đồng tiền nước thứ ba thường đồng ngoại tệ mạnh Và thoả thuận hai bên thống dùng đồng đô la Mỹ để toán Phương thức toán thư tín dụng khơng huỷ ngang Phương thức giao hàng: dùng hai phương thức vận chuyển ô tô, đường sắt Nếu vận chuyển đường sắt bên Trung Quốc có nghĩa vụ thuê toa tàu vận chuyển hàng đến ga Yên Viên - Hà Nội, cong công ty thuê tơ chở Cịn vận chuyển hàng hố ô tô địa điểm giao hàng biên giới, cửa Hữu Nghị Lạng Sơn Sẽ bàn giâo hàng chuyển rủi ro cửa Giá cả: theo gía DAF Chất lượng: theo tiêu chuẩn kĩ thuật đăng kí Trung Quốc Giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng cụ thể: Vì cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng sơ với phía đối tác Trung Quốc, nên việc tiến hành đàm phán kì đàm phán cụ thể số lần giao hàng, hay số lượng 36 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com hàng cụ thể cho chuyến Ví dụ: thực việc giao hàng lần năm 2001 vào cuối tháng vói số lượng 9.000 Việc đàm phán tổ chức Việt Nam công ty, trưởng phòng kinh doanh đứng trực tiếp đàm phán Vì vây việc chuẩn bị cho đàm phán khơng khó khăn phức tạp Về thời gian đàm phán thường diễn nhanh chóng mục đích đàm phán thường rõ ràng Gặp gỡ trước đàm phán: hai bên giới thiệu thành viên đoàn, tặng quà lưu niệm chụp ảnh Tiến hành đàm phán: cụ thể theo khoản mục hợp đồng, chủ yếu điều kiện: tên hàng, số lượng, chất lượng, toán, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng Tên hàng: Khi đàm phán điều khoản tên hàng, phải ghi xác tên hàng hố Ví dụ ghi vào hợp đồng điều khoản tên hàng phải ghi rõ: “ nhập linh kiện xe máy dạng IKD nhãn hiệu xe Wake up 110 cc “ Và cụ thể công ty nhập hai loại xe Wake up 110 cc Prealm II, tuỳ vào tình hình biến động mặt hàng xe thị trường mà công ty tiến hành đàm phán nhập với số lượng Số lượng: Đối vớp cơng ty QHQT-ĐTSX xin giấy phép nhập theo năm, nên số lượng xác định cụ thể, đàm phán phải vào PAKD lập mà đàm phán số lượng xe theo tên hàng cụ thể Ví dụ: 5.000 xe Wake up 110cc 4.000 xe Prealm II 37 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Chất lượng: Công ty Chongping công ty lớn Trung Quốc mặt hàng nên chất lượng xe đảm bảo 100%, xe nhập từ Trung Quốc đăng ký chất lượng bên Trung Quốc China Council for Promotion of IT(CCPIT) Giá cả: Đây điều kiện quan trọng hợp đồng kinh tế nói chung hợp đồng nhập nói riêng, điều khoản giá liên quan trực tiếp với điều kiện sở giao hàng, số lượng, chất lượng hàng hoá Khi thoả thuận hai bên có gắng thương lượng để đạt đến giá thoả thuận hai bên có lợi Phương thức tốn: dùng phương thức thư tín dụng chứng từ khơng huỷ ngang Đồng tiền tốn: dùng đồng đô la Mỹ(USD) Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện DAF (dilivered at frontier) cửa Hữu nghị - Lạng Sơn Cơng ty dùng phương thức DAF công ty Choqing nằm sâu nội địa, nên vận chuyển đường có lợi vận chuyển đường biển Thoả thuận: Nếu đàm phán thành cơng cơng ty đối tác tiến hành kí kết hợp đồng bao gồm điêù khoản mà bên tham gia thoả thuận Sau hai bên đồng ý với thoả thuận tiến hành kí kết hợp đồng Bước thực hợp đồng nhập đó, hai bên có nghĩa vụ thực Đối với cơng ty QHQT-ĐTSX q trình giao dịch, đàm phán chia làm hai giai đoạn : - Đàm phán, kí kết hợp đồng sơ - Đàm phán, kí kết hợp đồng cụ thể 38 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Đối với qui trình đàm phán kí kết hợp đồng việc chia làm hai giai đoạn ta thấy ưu điểm là: - Xác định mục tiêu dõ dàng lần đàm phán Nếu hợp địng sơ kí kết thuận lợi cho trình đàm phán tiếp theo, trình đàm phán cụ thể rút ngắn thời gian chi phí thẳng vào vấn đề - Tạo mối quan hệ tốt hai bên, cơng ty phía đối tác Trung Quốc, thị trường Trung Quốc thị trường đẩy tiềm phía đối tác Trung Quốc cơng ty sản xuất xe máy lớn Trung Quốc Nhưng trình đàm phán có nhược điểm Do ký hợp đồng sơ theo dự kiến kế hoạch năm phương án kinh doanh giấy phép nhập lập giảm tính hiệu tình hình thực tế thị trường biến động không chủ động nguồn hàng Qui trình tổ chức thực hợp đồng : Sau ký kết hợp đồng nhập xe máy với phía đối tác, cơng ty bắt đầu triển khai trình nhập Việc tổ chức thực hợp đồng nhạp tiến hành sau: Việc xin giấy phép nhập khẩu: Theo thông tư:”Hướng dẫn thực định Thủ tướng Chính phủ số 242/ 1999/QT-TTG ngày 30/12/1999về điều hành xuất nhập hàng hoá” giảm nhiều lượng nhập Mặt hàng xe máy mặt hàng Nhà nước quản lý chặt chẽ để đánh thuế 39 ... xin giấy phép nhập khẩu: Theo thông tư: ”Hướng dẫn thực định Thủ tư? ??ng Chính phủ số 242/ 1999/QT-TTG ngày 30 /12/1999về điều hành xuất nhập hàng hoá” giảm nhiều lượng nhập Mặt hàng xe máy mặt hàng... PREAMLM II 31 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com II Thực trạng nghiệp vụ nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: Khái quát trình nhập xe máy công ty QHQT-ĐTSX: Nghiên... thực nhập xe máy công ty năm 2001 sau: Chỉ tiêu số lượng (chiếc) Giá trị (1000đ) Xe máy IKD 39 .90 032 2.950.000 Xe máy CKD 100 3. 400.000 33 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com