Lời mở đầu
Đắt nước ta đang bước vào thời kì đổi mới, hội nhập với nên kinh tế khu vực và thế giới Để bắt kịp với nền kinh tế thế giới, tại đại hội Đảng VIII, Đảng đã chủ trương : “ Tiếp tục thực hiện đường lối đối ngoại tự chủ, mở rộng đa phương hoá, đa dạng hoá các quan hệ đối ngoại với tinh thần Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước trên thế giới, phân đấu vì hoà bình, độc lập và phát triển Hợp tác nhiều mặt, song phương và đa phương với các nước, các khu vực trên nguyên tắc tôn trọng độc lập chủ quyên, toàn vẹn lãnh thổ của nhau, bình đăng cùng có lợi giải quyết các vấn để còn tôn tại và các tranh chấp băng thương lượng
Trên cơ sở đó hoạt động thương mại quốc tế (TMQT) ở nước ta ngày càng phát triển, vì TMQT là tất yếu khách quan tạo ra hiệu quả cao nhất trong nên sản xuất của mỗi quốc gia cũng như trên toàn thế giới O nước ta, việc nhập khâu đây nhanh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, chuyển dịch cơ câu kinh tế theo hướng đầy mạnh cơng nghiệp hố - hiện đại hoá đất nước
Hoạt động xuất khẩu ở nước ta còn hạn chế mà chủ yếu là nhập khẩu, có thể là nhập thiết bị máy móc đề phục vụ sản xuât,nhập nguyên vật liệu để gia công xuất khẩu,
nhập tư liệu về sản xuất phục vụ tiêu dùng trong nước hoặc nhập khẩu các thiết bị
hoặc sản phẩm phục vụ đời sống dân sinh Việt Nam ta đã qua thời phải lo cho việc ăn sao cho đủ no mặc sao cho đủ ấm, mà bây giờ vươn lên nhu câu tự thoả mãn bản
than, mua sam phuc vu doi song, nhu cầu đi lại sao cho thuận tiện Hiện nay xe máy
Trang 2trường xe máy hiện nay rất sôi động và kinh doanh mặt hàng xe máy đang là nguồn lợi của nhiêù công ty
Công ty Quan hệ quốc tế - Đâu tư sản xuất (QHQT-ĐTSX) cũng tham gia vào thị trường đó và hoạt động liên tục có lãi trong nhiều năm qua Qua thời gian thực tập và nghiên cứu tại công ty, em đã chọn cho mình đề tài : “Hoàn thiện qui trình nhập khẩu máy tại công ty QHQT-ĐTSX “ Trong bài gồm các phân sau :
Chương I: Những lí luận cơ bản về qui trình nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu
Chương II: Thực trạng qui trình nhập khẩu máy tại công ty QHQT-ĐTSX trong thoi gian qua
Chương III : Một số giải pháp nhăm hoàn thiên qui trình nhập khẩu máy tại công ty
QHQT-DTSX
Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở phân tích chỉ tiết các nội dung và các khâu của
quá trình nhập khẩu, chỉ ra những mặt được và những mặt còn tồn tại và đề xuất
một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập khẩu xe máy tại công ty, dưới điều kiện tự do hoá, nên kinh tế thị trường mở và cạnh tranh gay gắt trên thị trường Giới hạn nghiên cứu: Bài viết nghiên cứu dưới góc độ của môn Kĩ thuật thương mại quốc tế, các nghiệp vụ nhập khẩu của công ty
Phương pháp nghiên cứu : Phương pháp sử dụng trong bài là phương pháp tiếp cận hệ thống duy vật biện chứng, logic và lịch sử
chữ viết tắt
Trang 32 Phương án kinh doanh : PAKD 3 Thương mại quốc tế : TMQT
4 — Giám đốc:GĐÐ
5 Nhập khẩu:NK 6 Xuất khẩu : XK
Chương I những lí luận cơ bản về quy trình nhập khẩu hàng hoá trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu
I Vai trò của hoạt động nhập khâu đối với nên kinh tế quốc dân :
Theo nghị định số 57/1998/NĐ-CP, hoạt động nhập khâu hàng hoá của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hoá bao gôm cả hoạt động tạm nhập tái xuất và chuyển khẩu hàng hoá
1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu hàng hoá đối với sự phát triển của nên kinh tế quốc dân:
- Nhập khâu dé mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước, nhăm nâng cao đời sống nhân dân
- Nhập khẩu đề chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiễn của thế giới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, tạo sự nhảy vọt của sản xuất trong nước, nhằm rút ngăn khoảng cách về trình độ, công nghệ trong nước với các nước trên thé ĐIỚI
Trang 4kết thống nhất giữa các thị trường trong và ngoài nước trên thế giới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập và phát triển kinh tế trên thế giới
Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theo kịp và hoà nhập với nếp sống văn minh của thể giới
- Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thị trường thế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến của thế giới góp phan thúc đây quá trình CNH-HĐH đất nước Thực hiện tốt công tác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu câu phát triển của sản xuất trong nước, góp phan day mạnh xuất khẩu
Ngược lại nếu thực hiện không tốt sẽ gây nên sự mất cân đối kinh tế, rối loạn thị
trường trong nước, đồng thời lãng phí nguồn lực, tiền của mà không đem lại hiệu quả
- Nhập khẩu đề bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bước thay đổi và hoàn thiện cơ câu tiêu đùng vủa nhân dân
- Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh va điểm yếu của nên kinh tế, qua đó giúp cho Đảng và Nhà nước ta có những biện pháp ở tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nước
2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với các doanh nghiệp:
Trang 5xuất khâu hàng hoá Việt nam ra thị trường nước ngoài, đặc biệt là những nước nhập
khẩu Tạo mối quan hệ tốt để các doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm của mình có lợi thế sang các thị trường khác
II quy trình nhập khẩu hàng hoá của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu: 1 Nghiên cứu thị trường và lập phương án kinh doanh :
1.1 : Nghiên cứu thị trường :
Trước khi chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng thì nghiên cứu thị trường đề có thông tin đây đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp cho các doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trường Hoạt động nghiên cứu này bao gồm :
Nghiên cứu thị trường trong nước: thị trường trong nước đối với hoạt động nhập khẩu là thị trường đầu ra Mục tiêu nhập khẩu là đáp ứng nhu cầu thị trường này, do
vậy phải năm bắt được biến động của nó Đề phát hiện và hạn chế những biến động,
nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệp phải luôn theo sát, am hiểu thị truờng thông qua công tác nghiên cứu thị trường Phải luôn luôn trả lời được câu hỏi xem nhu câu thị trường và tình hình tiêu thụ hàng hố của cơng ty sẽ như thế nào?
Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn so với nghiên cứu thị trường trong nước, và có thể áp dụng nhiều phương pháp như tham
quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơ quan tư vẫn Doanh
Trang 6phương thức tham quan, thông qua hội chợ - triển lãm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới yếu tố giá cả, vì nó là biểu hiện băng tiên của giá trị hàng hoá Giá cả là yếu tố quyết định tới phương án lựa chọn nguồn cung cấp vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của doanh nghiệp Do vậy cần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài và nghiên cứu giá ở từng thời điểm, từng lô hàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên sự biến động của giá cả
Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hoá: Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp năm bắt được nhu cầu hàng hoá lựa chọn được phương thức
buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn được nguồn cung cấp là một công việc hết sức quan trọng Một nhà nhập khẩu có thể hoàn tất công việc xác định
dúng sản phẩm đập ứng đúng nhu cầu của mình thì việc đạt tới mục tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào van dé lựa chọn nguôn cung cấp người nhập khẩu phải chắc chắn rằng nhà cung cấp giao hàng đúng theo thời gian cam kết Do vậy, việc lựa chọn một người cung cấp tin cậy có uy tín, năng lực sẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khâu và được các nhà nhập khẩu rất chú trọng
1.2: Lap phương án kinh doanh :
PAKD là một chương trình hành động tong quát hướng tới việc thực hiện được những mục đích, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp
Quá trình xây dựng một PAKD gồm các bước :
Trang 7để biết được những cơ hội và thách thức để doanh nghiệp lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh
- Xác định mục tiêu : thì có thể là mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợi nhuận Nội dung cơ bản của một PAKD gồm :
- Mô tả chỉ tiết tình hình kinh doanh trên thị trường mục tiêu: mặt hàng kinh doanh, đối tác, số lượng, g1á cả
- Cách thức tiên hành kinh doanh - Các biện pháp và tiến trình thực hiện
- Cac phương pháp kiểm tra, giám sát thức hiện và đánh giá kết quả 2.Giao dịch, đàm phán và kí kết hợp đồng:
2.1: Quá trình giao dịch :
Quá trình giao dịch là quá trình trao đối thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia
Ta có thể khái quát quá trình đàm phán như sau :
- Hỏi giá : là bước khởi đầu vào giao dịch Hỏi giá là việc người mua đề nghị người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác để mua hàng Người hỏi giá có thể hỏi giá tới các nhà cung cấp tiềm năng để nhận được những báo giá và đánh giá các báo giá để lựa chọn những báo giá thích hợp nhất, từ đó chính thức lựa chọn người cung cấp Nội dung cơ bản của một hỏi giá là yêu cầu người cung cấp cho biết các thông tin chỉ tiết về hàng hoá, qui cách phẩm chất, số lượng, bao bì , điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện thương mại
Trang 8- Chào hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng mua bán hàng hoá được gửi đi cho một người nao day Chao hang co thé do người bán hoặc do người mua phát ra Chào hàng có hai loại:
+ Chào hàng cô định: Là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chào hàng, người nhận chào hàng chấp nhận vô điều kiện các nội dung của hợp đồng chào hàng thì hợp đông coi như được kí kết
+ Chào hàng tự đo: là loại chào hàng mà trong thời gian hiệu lực của chào hàng, nếu người nhận chấp nhận vô điều kiện của hợp đồng thì chưa chắc được kí kết mà người nhận chào hàng không thể trách cứ người chào hàng, nó chỉ trở thành hợp đồng khi bên chào hàng xác nhận trở lại
Nội dung của chào hàng: phải đầy đủ các nội dung cơ bản của một hợp đồng gồm tên hàng, số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng và điều khoản thanh toán
-Đặt hàng : là lời đề nghị kí kết hợp đồng thương mại của người mua Về nguyên tac, nội dung của đặt hàng phải đầy dủ các nội dung cần thiết cho việc kí kết hợp đồng
- Chấp nhận : là việc người nhận chào hang chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng Một chấp nhận có hiệu lực về mặt pháp lí phải đảm bảo các điều
kiện sau:
+ Được gửi đi trong thời hạn có hiệu lực của chào hàng
+ Do người nhận chào hàng gửi đi
Trang 9+ Phải chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng
- Hoàn giá : là việc người nhận chào hàng không chấp nhận vô điều kiện các nội dung của chào hàng mà đưa ra những nội dung thương mại mới Khi một chào hàng cơ định có hồn giá thì ngay lập tức chào hàng không có giá trị
- Xác nhận : Sau khi thống nhất các điều kiện giao dịch hai bên ghi lại kết quả
đ* đạt được rồi trao cho nhau, đó là xác nhận Xác nhận thường được lập thành hai
bản, được hai bên kí và mỗi bên giữ một bản
2.2 : Đàm phán kí kết hợp đồng nhập khẩu:
Đàm phán : là một quá trình trong đó các bên tiến hành thương lượng thảo luận về các mỗi quan tâm chung và những quan điểm còn bất đồng để đi tới một thoả thuận mà các bên cùng có lợi
Một số nguyên tắc cơ bản trong đàm phán :
- Tập trung vào quyên lợi chứ không phải tập trung vào lập trường quan điểm - Luôn đưa ra quan điểm có lợi cho cả hai bên
-_ Luôn bảo vệ những quan điểm về sự công bằng hay những chuẩn mực Các hình thức đàm phán:
-Đàm phán qua thư : thường đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội mua bán sẽ qua đi, nhưng hình thức này tiết kiệm được chỉ phí
- Đàm phán qua điện thoại : giúp người giao dịch tiến hành nhanh chóng đúng thời cơ cần thiết, nhưng chi phí cao và thường hạn chế về mặt thời gian
Trang 10điều kiện cho hiểu biết nhau hơn và duy trì quan hệ lâu dài Trong đàm phán giao dịch nguời ta thường dùng hình thức này
Tiến trình đàm phán gồm các bước sau:
- Chuẩn bị đàm phán: là quá trình chuẩn bị các điều kiện cân thiết để tiến hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau:
+ Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu: trong nội dung cần xác định các phương án đàm phán, các mục tiêu cần đạt được, những mục tiêu cần ưu tiên tối đa các nỗ lực đề đạt được
+ Chuẩn bị số liệu thông tin về :
Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hố, cơng dụng, tính chất các yêu cầu thị trường về mặt hàng đó như chủng loại kiểu mốt
Thông tin thị trường : bao gồm các thông tin kinh tế, chính trị, pháp luật
Thông tin về đối tác: tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, hình thức tổ chức, các mặt hàng kinh doanh
+ Chuẩn bị nhân sự: là một vấn đề đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo Thành phan nhân sự trong đàm phán gồm chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháp lí, kĩ thuật, thương mại Người đàm phán là người có năng lực, trình độ và kinh nghiệm tham gia các hoạt động giao dịch TMQT, có tỉnh thần sáng tạo, đầu óc phân tích, phán đoán, quyết đoán và phản ứng linh hoạt trước các tình huống, am hiểu hàng hoá, thị trường và đối tác đàm phán, có kĩ thuật và kĩ năng đàm phán TMQT
Trang 11+ Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán có thể lựa chọn ở nước
người bán, nước người mua hoặc nước thứ ba Phải chọn thời điểm tối ưu, và địa
điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái và phù hợp cho cả hai bên
+ Chuẩn bị chương trình làm việc: cần có chương trình làm việc cụ thể, chỉ tiết và trao trước cho đối tác
- Tiến hành đàm phán : gồm bốn giai đoạn sau
+ Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luận những van đề nằm ngoài thương lượng để giới thiệu các bên
+ Trao đồi thông tin : trong giai đoạn này, những người thương lượng cung cấp và thu nhận thông tin về nội dung các cuộc đàm phán để chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo Đây là giai đoạn quan trọng, các thông tin làm cho các bên hiểu được quan điểm, mục tiêu, quyền lợi của nhau, làm co sở phân tích, đưa ra các quyết định thuyết phục hay nhượng bộ đề đàm phán đạt kết quả cao
+ Thuyết phục : trên cơ sở các thông tin đã cung cấp và nhận được, người đàm
phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểm mạnh, điểm yếu
của đối phương với mình để đưa ra chiến lược thuyết phục đối phương nhượng bộ theo quan điểm của mình, bảo vệ quyên lợi của mình làm đối phương chấp nhận các
quan điểm lập trường của mình, thực hiện các mục tiêu đề ra
+ Nhuong bộ và thoả thuận: kết quả của quá trình đàm phán là kết quả của sự
thoả hiệp và nhượng bộ lẫn nhau Sau giai đoạn thuyết phục sẽ xác định được những mâu thuẫn còn tổn tại, giữa các bên cần phải có sự nhượng bộ, thoả thuận thì
mới đạt được thành công Người đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽ giữa nhượng
Trang 12bộ của mình và đối phương dé đàm phán được thành công mà các bên đều có lợi,
đặc biệt là đạt được mục tiêu đề ra
Kết thúc đàm phán : có thể xảy ra các trường hợp sau
- Trong đàm phán đối phương không kí kết thoả thuận hoặc kết thúc bang những thoả thuận bắt hợp lý mà ta không thể chấp nhận được thì tốt nhất nên rút khỏi đàm phán, không nên bực tức nóng giận đồ lỗi cho đối phương mà tìm lý lẽ giải thích một cách hợp lí về việc ta không thể tiếp tục đàm phán mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp
- Các bên tiễn hành kí kết hợp đồng, hoặc các bên đã đạt được những thoả thuận nhất định và cần có những đàm phán tiếp theo mới có thể dẫn đến kí kết hợp đồng thì các bên phải xác nhận những thoả thuận đã đạt được
Sau mỗi cuộc đàm phán phải đánh giá kết quả cuộc đàm phán so với mục tiêu đã đề ra để rút ra những bài học kinh nghiệm cho những cuộc đàm phán tiếp theo 3.Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu của các doanh nghiệp :
Sau khi kí kết hợp đồng, quyên lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xác định,
thì việc thực hiện các bước của quá trình nhập khẩu là việc tự nguyện Các bước của
quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu gồm: 3.1 Xin giấy phép nhập khâu:
Hàng hoá nhập khẩu phải được cấp giây phép nhập khẩu đề nhà nước quản lý Đối với hàng hố thơng thường thì doanh nghiệp không phải xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ làm một tờ khai hải quan gửi Bộ thương mại đề lưu giữ và theo dõi
Trang 13Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu gồm có: hợp đồng nhập khẩu, phiếu hạn ngạch, L/C và các giấy tờ liên quan
Thủ tục cấp giấy phép được quy định trong thông tư số 21/KTĐV/VT ngày 23/10/1989 Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh để nhập khẩu
hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên chở bằng một phương thức
vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định 3.2 Thuê phương tiện vận tải:
Trong quá trình thực hiện hợp đồng TMQT, bên bán và bên mua tuỳ từng trường
hợp mà tiễn hành thuê phương tiện vận tải và dựa vào các căn cứ:
+ Điểu kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng TMQT + Khối lượng hàng hoá và đặc điểm của hàng hoá + Điều kiện vận tải
+ Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều khoản khác của hợp đồng
Người bán phải thuê phương tiện khi kí kết hợp đồng TMQT theo nhóm C, D về điều kiện giao hàng trong Incoterm 2000 Còn người mua phải thuê phương tiện vận
tải theo điều kiện E, E
Phương tiện vận tải bao gồm: đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường hàng không, đường Ống
Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá xuất nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng đối với các tác nghiệp của qui trình thực hiện hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, sự an toàn của hàng hoá và có liên quan nhiều đến nội dung của hợp đồng Chính vì vậy, khi thuê phương tiện vận tải cần phải am