Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt-Pacific

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt-Pacific

Lời mở đầu

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độclập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phảinăng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinhdoanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinhdoanh có lãi

Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đợc rõ về vị trí của khâu tiêuthụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ

sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nênviệc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quảbán hàng nói riêng cũng rất quan trọng Do đó bên cạnh các biện pháp quản lýchung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thong tin kịp thời và chính xác

để đa các quyết định kinh doanh đúng đắn

Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trờng,kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ công tác kế toán tại Công ty TNHH may mặc

Việt - Pacific, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH may mặc Việt - Pacific” để nghiên

cứu và viết chuyên đề của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

ơng III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH may mặc Việt – Pacific. Pacific

Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ của cácthầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là TS.Trơng Thị Thuỷcùng với các cô chú cán bộ kế toán công ty TNHH may mặc Việt – Pacific Pacific

1

Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khótránh khỏi những thiếu sót Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các thầy, côgiáo và các cô chú phòng kế toán công mại ty TNHH may mặc Việt – Pacific Pacific đểbài chuyên đề này đợc hoàn thiện.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Lê Thị Hiển

Ch ơng i:

Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết

quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

1.1 Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

1.1.1 ý nghĩa của quá trình bán hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) con ngời là hoạt động tự giác, có ýthức và có mục đích, đợc lặp đi lặp lại và không ngừng đợc đổi mới, hình thànhquá trình tái sản xuất xã hội gồm các giai đoạn: sản xuất – Pacific lu thông – Pacific phânphối – Pacific tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâucuối cùng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Vì vậy,

tiêu thụ là nghiệp vụ cơ bản và quan trọng nhất, tác động và chi phối các hoạt

động khác Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm gắn với phần lớn lợiích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấpnhận thanh toán Nói cách khác, bán hàng là việc doanh nghiệp thực hiện việcchuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái vốn sản phẩm sanghình thái vốn tiền tệ hay vốn trong thanh toán

Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay thì tiêu thụ đợc hàng hoá là điều mangtính chất sống còn Vì chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sảnphẩm sản xuất ra mới đợc thực hiện, lao động của ngời sản xuất nói chung và củadoanh nghiệp nói riêng mới đợc công nhận Khi hàng đợc tiêu thụ thì doanhnghiệp mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí của quá trình sản xuất (chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chiphí ngoài sản xuất (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó thựchiện tiếp chu kỳ sản xuất mới Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩavới việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp khác có mối quan hệ sản xuất trực tiếp với cácdoanh nghiệp, việc cung cấp hàng hoá, vật t kịp thời, đúng hạn, đúng quy cách,phẩm chất, số lợng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kếhoạch sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu cho ngân sách Nhà N-

ớc Đặc biệt, khi các mối quan hệ kinh tế đối ngoại đang phát triển mạnh mẽ thìviệc bán hàng (xuất khẩu hàng hoá) của mỗi doanh nghiêp có thể góp phần tạonên uy tín, tiềm lực kinh tế của đất nớc trên trờng quốc tế, tạo nên sự cân đốitrong cán cân thanh toán quốc tế

Hoạt động bán hàng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng (KQBH) hay còngọi là lợi nhuận bán hàng của doanh nghiệp Lợi nhuận là một chỉ tiêu chất l ợngtổng hợp, phản ánh tổng quát tình hình SXKD của doanh nghiệp, là nhân tố quyết

định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Có lợi nhuận doanh nghiệpmới có điều kiện mở rộng SXKD, nâng cao thu nhập, có tích luỹ để tái sản xuất

mở rộng… Xác định đúng KQBH là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt độngcủa doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà Nớc, cơ cấu phânchia và sử dụng lợi nhuận, giải quyết hài hoà các lợi ích kinh tế của Nhà Nớc, tậpthể và ngời lao động

3

Nói tóm lại, việc tổ chức tốt khâu bán hàng (tiêu thụ) trong doanh nghiệp có

ý nghĩa rất lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Mục đích của việc bán hàng là thu đợc tiền để bù đắp, trang trải cho các chiphí liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm và các chi phí liên quan đến quátrình bán hàng, chi phí QLDN Muốn đạt đợc mục đích trên, đòi hỏi doanhnghiệp sản xuất phải đặt ra yêu cầu quản lý chặt chẽ đối với hoạt động bán hàng

và xác định KQBH trên các mặt sau:

 Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từngthời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng, chất l-ợng mặt hàng, thời gian và cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, tránh hiện tợng mấtmát, h hỏng…

 Quản lý, theo dõi từng phơng thức bán hàng, từng khách hàng Quản lýchặt chẽ tình hình thanh toán của từng khách hàng, yêu cầu thanh toán

đúng hình thức, đúng hạn để tránh mất mát, ứ đọng vốn, bị chiếm dụngvốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ đối với từng đơn vị,từng thị trờng, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ,

đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trờng, mở rộng quan hệbuôn bán trong và ngoài nớc

 Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ cáckhoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN, kiểm tra tính hợp pháp, tính hợp lýcủa các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác

định KQBH đợc chính xác, hợp lý

 Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học, đảm bảoxác định đợc kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giámsát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nớc

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQBH trong doanh nghiệp sản xuất:

1 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có

và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo các chỉtiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị

2 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác doanh thu bánhàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn của hàng xuất bán, chiphí bán hàng và chi phí QLDN nhằm xác định đúng đắn KQBH.

Đồng thời, phải theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của kháchhàng

3 Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạchlợi nhuận, phân phối lợi nhuận, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ vớiNhà Nớc

4 Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tàichính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trìnhbán hàng, xác định và phân phối kết quả

Thông các nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định KQBH đã cho thấyvai trò quan trọng không thể thiếu trong các doanh nghiệp và đòi hỏi phải đợcthực hiện một cách khoa học, hợp lý và đợc quan tâm thờng xuyên trong doanhnghiệp

1.2 Nội dung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất.

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

1.2.1.1 Những khái niệm cơ bản:

Theo nội dung đoạn 3- chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhậpkhác” (Ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31tháng 12 năm 2001 của Bộ trởng Bộ Tài Chính) và theo quan điểm chung củacác nhà kinh tế có giải thích nội dung một số thuật ngữ nh sau:

 Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với

phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc kháchhàng thanh toán hoặc đợc chấp nhận thanh toán

 Doanh thu: Là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong

thời kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thôngthờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

 Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn theo thỏa thuận về chiếtkhấu thơng mại đã ghi trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết muabán hàng

5

 Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hóa

kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

 Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đã xác định

là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền ngời bán giảm trừ cho ngời

mua, do ngời mua thanh toán tiền mua hàng trớc thời hạn theo thỏathuận đã ghi trong hợp đồng thơng mại hoặc cam kết mua bán hàng

 Giá vốn hàng bán: Là chỉ tiêu phản ánh trị giá gốc của hàng đã thực

sự tiên thụ trong kì Đối với hàng hóa, đó chính là trị giá mua củahàng tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kì

 Chi phí bán hàng: Là toàn bộ chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát

sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ

 Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là toàn bộ những khoản chi phí mà

doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điềuhành hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp trong kì

Điều kiện và thời điểm ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14:

 Chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày31/12/2001 định nghĩa doanh thu nh sau:

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong

kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng củadoanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

1 Doanh nghiệp đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sởhữu sản phẩm hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

4 Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế giao dịch bánhàng

5 Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Tuy nhiên phụ thuộc vào cách tính thuế hàng hoá tiêu thụ mà chỉ tiêu doanhthu bán hàng có sự khác biệt

- Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tơng chịu thuế GTGT tính theo

ph-ơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền hàng, tiền cung ứng

dịch vụ (đợc tính theo giá cha có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thuthêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng.

- Đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặcthuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bánhàng là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm cả phụ thu và phíthu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà cơ sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá thanhtoán bao gồm cả thuế)

- Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt,hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (bao gồm cảthuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu)

Những DN nhận gia công vật t, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bánhàng số tiền gia công thực tế đợc hởng, không bao gồm giá trị vật t hànghoá nhận gia công

- Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, kí gửi theo phơng thức bán đúng giáhởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng phần hoa hồng bán hàng

mà DN đợc hởng

- Trờng hợp bán hàng theo phơng pháp trả chậm, trả góp thì DN ghi nhậndoanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt độngtài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời

điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận

- Trờng hợp hàng hóa hoặc dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ

t-ơng tự về bản chất thì không đợc ghi nhận là doanh thu

1.2.1.2 Các phơng thức bán hàng:

1.2.1.2.1 Phơng thức gửi hàng (Cha đủ điều kiện ghi nhận doanh thu).

Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàngtheo những thỏa thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là đơn vị nhận bánhàng đại lý hoặc là những khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế.Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng thì số hàng hóa đó vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thỏa mãn 5 điều kiện ghi nhậndoanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toánghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sởhữu hàng hóa cho khách hàng

7

1.2.1.2.2 Phơng thức bán hàng trực tiếp (đủ điều kiện ghi nhận doanh thu).

Theo phơng thức này, bên khách hàng đến nhận hàng trực tiếp tại khocủa doanh nghiệp hoặc giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thơng mạimua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm hoặc lao vụ, dịch

vụ cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán ngay, đủ điều kiện ghi nhận doanh thu

Phơng thức này gồm các hình thức cụ thể nh :

1.2.1.2.2.1 Bán hàng thu tiền ngay.

Theo phơng thức này, ngay khi doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua,ngời mua sẽ thanh toán đầy đủ toàn bộ số tiền hàng theo đúng đơn giá đã thỏathuận Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận ngay khi giao hàng, nhận tiền

1.2.1.2.2.2 Bán hàng chậm trả không tính lãi, đợc ngời mua chấp nhận thanh toán ngay.

1.2.1.2.2.3 Bán hàng trả chậm, trả góp có tính lãi trả chậm, trả góp.

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì số hàng đó đợc coi

là tiêu thụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu số hàng đó Ngời mua sẽthanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhậntrả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thờng thì

số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phầnlãi trả chậm

Phơng thức này có thể chia làm ba trờng hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trớc, lấy vật t, sản phẩm, hàng hóa về sau

- Nhận hàng trớc, xuất hàng trả sau

1.2.1.2.2.5 Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác.

Trên thực tế ngoài các phơng pháp bán hàng nh trên, sản phẩm, hàng hóacủa doanh nghiệp cũng có thể đợc tiêu thụ dới nhiều hình thức khác Đó là khidoanh nghiệp xuất hàng hóa, thành phẩm để tặng, hoặc trả lơng, thởng cho cán

bộ, nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp

1.2.1.3 Chứng từ sử dụng và tài khoản kế toán sử dụng:

* Chứng từ kế toán đợc sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gồm:

 Hoá đơn GTGT (mẫu 01 – Pacific GTKT – Pacific 3LL)

 Hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 – Pacific GTTT – Pacific 3LL)

 Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi (mẫu 01 - BH)

 Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – Pacific BH)

 Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh

toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng sao kê của NH…)

 Chứng từ liên quan khác nh phiếu nhập kho hàng bị trả lại…

*Tài khoản kế toán sử dụng:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệptrong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và cácnghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này không có số d

Theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành, tài khoản 511 có 5tài khoản cấp II nh sau:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐSĐT

- TK 512: Doanh thu nội bộ

9

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêuthụ trong nội bộ DN, tài khoản này không có số d.

TK 512 có 3 tài khoản cấp II:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122: Doanh thu bán TP

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trong đó các DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5112 và TK 5122

- TK521: Chiết khấu thơng mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà DN đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng hoá, dịch vụ với khối lợng lớn theo thoảthuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hoá đơn mua bán hoặc các cam kếtmua, bán hàng

Tài khoản này không có số d và kết cấu ngợc với TK 511

TK 521 có 3 tài khoản cấp II:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ

đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do: Vi phạm hợp đồng,

vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, qui cách

- TK 532: Giảm giá hàng bán

Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

- TK 3387: Doanh thu cha thực hiện nh: Số tiền nhận trớc nhiều năm về chothuê tài sản; khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kếtvới giá bán trả ngay; khoản lãi trả trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ:trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các khoản khác nh: TK131, TK111, TK112,TK333

1.2.1.4 Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng chủ yếu đợc thể hiện quasơ đồ sau:

(1) – Pacific Phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho

(2a) – Pacific Thành phẩm xuất gửi bán

(2b) – Pacific Thành phẩm gửi bán đợc tiêu thụ

(3a) – Pacific Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay

(3b) – Pacific Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(4a) – Pacific Phản ánh doanh thu bán hàng cha thu tiền

(4b) – Pacific Phản ánh thuế GTGT phải nộp

(5) – Pacific Lãi trả chậm theo phơng thức bán hàng trả góp

(6a) – Pacific Phản ánh giá trị vật t, hàng hóa nhận về theo giá mua cha có thuế

GTGT theo phơng thức đổi hàng

(6b) – Pacific Phản ánh thuế GTGT đợc khấu trừ

(7) – Pacific Phản ánh trị giá hàng mua về bán thẳng hoặc gửi bán ngay

(8) – Pacific Kết chuyển giá vốn hàng bán

(9) – Pacific Kết chuyển doanh thu thuần

Đối với các khoản giảm trừ doanh thu nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bịtrả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu, ta hạch toán nh sau:

TK111,112,131 TK333(3332,3333) TK 511

11

TK531

TK3331(3b)

Chó thÝch:

(1) – Pacific ThuÕ TT§B, thuÕ XNK ph¶i nép (nÕu cã)

(2) – Pacific C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i

(3a) – Pacific Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

(3b) – Pacific Ph¶n ¸nh sè tiÒn tr¶ l¹i cho ngêi mua vÒ sè thuÕ GTGT cña hµng b¸n

bÞ tr¶ l¹i

(4) – Pacific KÕt chuyÓn kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, chiÕt khÊu th¬ng m¹i

(5) – Pacific Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho, ghi:

Nî Tk 155 – Pacific Thµnh phÈm

Cã Tk 632 – Pacific Gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:

1.2.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất bán:

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bánhàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phíquản lý DN phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Đối với DN sản xuất, trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc TP hoànthành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của TPxuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của TP hoàn thành

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán đợc tính bằng một trong các phơng phápsau:

a Phơng pháp bình quân gia quyền:

Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuấttrong kỳ và đơn giá thực tế bình quân, theo công thức:

13

b Phơng pháp nhập trớc xuất trớc:

Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy

đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho lúc này đợc tính theo

đơn giá của những lần nhập sau cùng

c.Phơng pháp nhập sau xuất trớc:

Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào nhập sau đợc xuất trớc, lấy

đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho đợc tính theo đơn giá củanhững lần nhập đầu tiên

d Phơng pháp thực tế đích danh:

Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho đợc tính nh sau: hàng tồn khothuộc lô nào sẽ đợc tính theo đơn giá của lô đó Phơng pháp này phản ánhchính xác giá của từng lô hàng xuất nhng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủkho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng

áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lôhàng của mỗi lần nhập

Trị giá vốn thực tế của

hàng xuất kho

Số lợng hàng xuất kho

Đơn giá thực tế bình quân

Đơn giá thực tế bình

Trị giá thực tế của hàng tồn đầu

Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lợng hàng tồn

đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ

Sau khi tập hợp đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN sẽ tiến hành phân

bổ cho hàng đã bán (trình bày ở mục sau), từ đó xác định đợc trị gía vốn củahàng bán

+

CPBH và CPQLDNphân bổ cho số hàng đã

bán

1.2.2.2 Phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán:

Hiện nay các doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bánhàng theo phơng thức gửi hàng và bán hàng theo phơng thức giao hàngtrực tiếp

a Với phơng thức gửi hàng:

Tài khoản kế toán sử dụng - TK 157: Hàng gửi đi bán - Phản ánh số

hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của sản phẩmhàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng này cha xác định là đã tiêu thụ

Trình tự kế toán theo phơng thức gửi hàng:

(1): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 157

(2): Cuối kỳ phản ánh Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã gửibán cha xác định tiêu thụ đén cuối kỳ

b Với phơng thức giao hàng trực tiếp:

Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 632- Giá vôn hàng bán, TK này phản ánh trị giá vốnhàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sangTK911- Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán sử dụng một số tài khoản khác: TK155, 156, 154, 911,

(4)TK159

(5)

(6)(1): Ztt của sản phẩm xuất xởng bán trực tiếp

(2): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá xuất kho bán trực tiếp

(3): Giá vốn thực tế của hàng hoá đã mua xuất bán thẳng

(4): Ztt, giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị ngời mua trả lại nhậpkho

(5): Cuối kỳ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho kỳ sau

(6): Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(7): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hoá đã xuất kho bán.

 Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm

kê định kỳ:

Phơng pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ:

TK 631

(2)

(1a): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 155

(1b): Đầu kỳ kết chuyển số d TK 157

(2): Ztt của sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ

(3): Cuối kỳ kiểm kê phản ánh Ztt của sản phẩm tồn kho, Ztt của sản phẩm gửibán cha xác định là tiêu thụ

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã xuất bán

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên

đóng gói bảo quản, vận chuyển, … bao gồm tiền lơng, tiền công, các loại phụcấp, BHXH, BHYT, KPCĐ

19

Chi phí vật liệu bao bì: Các chi phí về vật liệu bao bì bao gói sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ dùng cho vận chuyển hàng hóa, vật liệu dùng sửa chữa bảoquản tài sản cố định.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Chi phí về công cụ, để phục vụ cho quá trìnhbán hàng nh: dụng cụ đo lờng, tính toán, phơng tiện làm việc, …

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao các tài sản cố địnhdùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa nh: nhà cửa, cửa hàng, phơng tiệnbốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán …

Chi phí bảo hành hàng hóa.`

Chi phí dịnh vụ mua ngoài bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa tài sản

cố định, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng trả lạicho đại lý bán hàng, …

Chi phí bằng tiền khác: Chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giớithiệu sản phẩm hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, chiphí bảo hành sản phẩm, …

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Tk 641 – Pacific chi phí bánhàng Tài khoản này dùng để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tếphát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm cáckhoản chi phí nh đã nêu:

Tk 641: không có số d cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:

Tk 6411: chi phí nhân viên

Tk 6412: chi phí vật liệu bao bì

Tk 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng

Tk 6414: chi phí khấu hao tài sản cố định

Tk 6415: chi phí bảo hành

Tk 6417: chi phí dịch vụ mua ngoài

Tk 6418: chi phí bằng tiền khác

Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Chi phí khấu hao TSCĐ

1 1.2.3.2 Kế toán chí phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động củatoàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể

21

có nội dung, công dụng khác nhau Kế toán sử dụng TK 642, TK này có cáctiểu khoản sau:

Tk 6421 - Chi phí nhân viê n quản lý, gồm: chi phí về tiền lơng, phụcấp, BHXH, BHYT của nhân viên quản lý doanh nghiệp

Tk 6422 – Pacific Chi phí vật liệu quản lý: giá trị vật liệu, nhiên liệu xuất

dùng cho công tác quản lý, cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụngcụ

Tk 6423 – Pacific Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị công cụ, đồ dùng văn

phòng dùng cho công tác quản lý

Tk 6424 – Pacific Chi phí khấu hao TSCĐ: khấu hao những TSCĐ dùng

chung cho doanh nghiệp nh nhà văn phòng, vật kiến trúc, khotàng, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng chovăn phòng

Tk 6425 – Pacific Thuế, phí và lệ phí: chi về thuế nh thuế môn bài, thuế nhà

đất … và các khoản phí, lệ phí khác

Tk 6426 – Pacific Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng giảm giá hàng

tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi

Tk 6427 – Pacific Chi phí dich vụ mua ngoài: chi phí về điện nớc, điện thoại,

thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ, … dùng chung cho toàn doanhnghiệp

Tk 6428 – Pacific Chi phí bằng tiền khác: các khoản chi bằng tiền khác phát

sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp ngoài các khoản chi phí

đã kể trên nh chi hội nghị, tiếp khách, công tác phí, …

Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu hiện qua sơ đồ sau:

giảm chi phí QLTK152(611)

Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDN để XĐKQTK153,142

Chi phí dụng cụ, đồ dùng QL

- Tài khoản sử dụng:

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

TK 421 - Lợi nhuận cha phân phối

TK8211 TK421

K/C lãi về hoạt động KD

1.2.5 Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan

đến bán hàng, xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, kếtoán sử dụng sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản (TK632, TK

511, TK911, TK641, TK642, )

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thì

kế toán sử dụng: Chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản liên quan, sổ

đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản 511, 512, 911,

641, 642,…

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chừng từ,

kế toán sử dụng các bảng kê ( BK 8, BK 11…), các nhật kýchứng từ để tổ chức mở sổ chi tiết, Có thể mở sổ chi tiết cho cáctài khoản: TK 632, TK 911, TK511, TK131,…

1.2.6 Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán.

Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm soát

về tài sản và sự vận động tài sản, toàn bộ các mối quan hệ kinh tế pháp lý, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin đã chứng minh sự ứng dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp la tất yếu Điều đó thể hiện:

- Sự phát triển của nền kinh tế, kinh tế thị trờng càng phát triển thi quy môhoạt động của doanh nghiệp càng phát triển, mối quan hệ kinh tế pháp lý

mở rộng, tính chất hoạt động ngày càng nâng cao, làm cho nhu cầu thunhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn, phức tạp

25

- Yêu cầu quản lý, kiểm soát của bản thân đơn vị đòi hỏi hệ thống thông tinhiện đại phải có sử dụng công nghệ tin học dới quyền chủ động của con ng-

ời Hệ thống thông tin kế toán còn thể hiện vai trò chủ đạo trong quá trìnhkiểm soát bên trong tổ chức, kiểm soát nội bộ tốt là chìa khóa để quản trị cóhiệu lực và hiệu quả của doanh nghiệp

- Yêu cầu của đối tợng sử dụng thông tin kế toán ngày càng nhiều, mục đích

sử dụng thông tin của các đối tợng khác nhau, đòi hỏi cung cấp thông tin kếtoán hữu ích với chất lợng Khối lợng, nội dung, kết cấu, thời điểm thông tintheo nhiều mục đich khác nhau, tạo ra cuộc cách mạng về nhận thức củangời tạo ra và sử dụng thông tin kế toán, quản trị doanh nghiệp trên máy vitính

Việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán có ý nghĩa lớn:

- Giúp cho việc thu nhận , tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cáchnhanh chóng, kịp thời, chất lợng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của các đối t-ợng sử dụng thông tin

- Giúp cho công tác lu trữ , bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và antoàn

- Tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác quản lý, kiểm soát nội bộ doanhnghiệp

Các phần mềm kế toán hiện nay nhìn chung tốc độ cao, đa dạng và chuẩn xác Việc ứng dụng phần mềm sẽ tạo dợc sự tin cậy nhất định và tạo nên sự khác biệt trong lợi thế kinh doanh

Tuy nhiên, việc thực hiện tổ chức kế toán trên máy, phải đảm bảo tuân thủcác chuẩn mực và nguyên tắc đã đợc xây dựng về tài chính kế toán, đảm bảo phùhợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của doanhnghiệp Hơn nữa, cần phải đảm bảo sự đồng bộ giữa cơ sở vật chất kỹ thuật vớitrình độ của các bộ kế toán, đảm bảo tính tự động hóa, tính an toàn đồng thời tiếtkiệm và có hiệu quả