một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty tnhh may mặc việt pacific.–
3.1.1. Nhận xét chung:
Hơn 10 năm xây dựng và trởng thành, vừa sản xuất vừa phát triển, đến nay công ty đã thực sự lớn mạnh và thu đợc những thành tựu đáng kể. Sự lớn mạnh của công ty không những thể hiện qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện ở trình độ quản lý của công ty đang từng bớc cảI thiện và nâng cao.
Là một doanh nghiệp chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực sản xuất, với đặc điểm nh vậy công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là phù hợp với, cùng với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng với tinh thần trách nhiệm cao, năng động. Công ty hiện nay đã vận dụng phần mệm kế toán nên công việc kế toán giảm đi rất nhiều.
Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng nh mẫu biểu do Bộ tài chính quy định nh: phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, chứng từ đều đợc ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ tài chính kế toán quy đinh, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thc tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi từng bộ phận liên quan đợc thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ nh:giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế GTGT, công
tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào đợc chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
Về tài khoản sử dụng:
Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành ngày 20/11/1995 theo Quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và đã đợc sửa đổi, bổ sung theo nhiều thông t nh: TT số 10/TC/CĐKT ngày 20/03/1997, TT số 60/TC/CĐKT ngày 01/09/1997….. Cho đến nay việc áp dụng vẫn dợc triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Tài khoản 511, TK 642 hạch toán chi tiết cho từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, bộ phận, khoản mục trong công ty. Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay, song yêu cầu mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác doanh thu, chi phí, kết quả của từng loại là rất quan trọng toạ điều kiện thuận lợi cho công tác quản trị của công ty.
Công ty là công ty con của công ty TNHH Pan – Pacific, là một công ty bên Hàn Quốc. Chế độ kế toán của Hàn Quốc không tách riêng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy, để thuận tiện cho việc lập báo cáo nội bộ và phù hợp với việc tổ chức công tác kế toán với công ty mẹ nên chi phí bán hàng đợc gộp với chi phí quản lý doanh nghiệp.
Về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức này khá đơn giản về quy trình hạch toán và công việc kế toán đợc phân đều trong tháng thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra. Công ty sử dụng máy vi tính trong ghi chép, xử lý số liệu nên đã giảm đợc khối lợng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số, đồng thời tiến độ lập báo cáovà cung cấp các chỉ tiêu nhanh, đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý va bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị.
Nói chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty đợc tổ chức một cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và kho hàng hoá đợc thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng đảm bảo công tác tiêu thụ thông suốt.
Ngoài những điểm mạnh trên công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của đông ty vẫn còn những điểm cần đợc cải tiến, hoàn thiện nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý tại công ty.