skkn một số kinh nghiệm trong việc chỉ đạo công tác xây dựng thư viện ở trường tiểu học thiết ống 1 bá thước

Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt, đi đôivới đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng caonhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước tro

và học sinh

Các thư viện trường học có nguồn tài liệu và trang thiết bị tốt, đi đôivới đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ đắc lực trong việc nâng caonhận thức về mục tiêu cơ bản của đất nước trong việc xây dựng và pháttriển thế hệ công dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập và năng động,những người sẽ làm chủ tương lai trong thế kỷ 21 Đồng thời , thư việntrường học còn góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập củagiáo viên và học sinh, xây dựng thói quen tự học cho học sinh Mặt khác,thư viện trường học còn tạo cơ sở từng bước thay đổi phương pháp dạy

và học, xây dựng nếp sống văn hóa cho các thành viên trong nhà trường,giúp học sinh tự bổ sung kiến thức Cũng chính ở thư viện trường học,các em tự rèn luyện tính độc lập, tư duy và thói quen tự học Qua các tácphẩm mà các em đã đọc, các em sẽ được tiếp cận với trí tuệ, công sức củacác nhà khoa học, các nhà nghiên cứu văn hóa, giáo dục Cũng qua đó,hình thành cho các em tình cảm đúng đắn, giúp các em hiểu thêm về conngười, về đất nước, về cuộc sống,

Đối với các thầy cô giáo thì thư viện trường học càng có vị trí quantrọng Đây là nơi lưu giữ, cung cấp, bổ sung, cập nhật kiến thức để chonhững bài giảng thêm phong phú và sinh động, giúp các thầy cô giáo tiếpcận với những phương pháp giảng dạy tiên tiến, tích cực Đây chính làcon đường tốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học Các thầy cô giáo sửdụng những tri thức từ sách báo để hướng dẫn học sinh bổ sung kiến thức

mà mình chưa có điều kiện để trình bày trên lớp Đây chính là con đườngtốt nhất để nâng cao hiệu quả dạy và học Qua những buổi sinh hoạt của

thư viện, tình cảm giữa thầy và trò thêm gắn bó, không khí trường học trởnên sôi nổi, sống động.

Xuất phát từ ý nghĩa đó, trong qua trình triển khai thực hiện công

tác xây dựng thư viện chuẩn tôi đã rút ra được “Một số kinh nghiệm

trong công tác xây dựng thư viện chuẩn ở trường tiểu học Thiết ống I

– huyện Bá Thước” để làm đề tài nghiên cứu của mình Các biện pháp

mà bản thân đưa ra ở đây đã được thực hiện có hiệu quả ở trường trườngtiểu học Thiết ống I - Bá Thước, góp phần cho việc nâng cao chất lượngdạy và học của nhà trường ngày càng tốt hơn

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ.

I CƠ SỞ LÝ LUẬN.

Nói đến thư viện trường học, từ lâu chúng ta vẫn hiểu đó là nơimượn sách và nghiên cứu tài liệu của giáo viên và học sinh trong nhàtrường Tuy nhiên, với vị trí quan trọng của thư viện trường học, nhữngnăm qua, Đảng và Nhà nước mà đặc biệt là Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có

sự quan tâm đối với công tác thư viện trường học Ngày 02/01/2003, BộGiáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định Số 01 về Tiêu chuẩn Thưviện trường phổ thông đưa ra những quy định, tiêu chuẩn rất cụ thể về cơ

sở vật chất, trang thiết bị; về diện tích không gian, tiêu chuẩn tài liệu vàcác hình thức tổ chức hoạt động , chỉ rõ tầm quan trọng của thư viện trongtrường học

Bên cạnh đó, trong thực tế, các em học sinh tiểu học có nhu cầu đọcsách rất lớn Tuy nhiên, do nhận thức của các em còn hạn chế nên khảnăng lựa chọn, phân tích chưa tốt Nếu thư viện tổ chức cho học sinh tiếpxúc với những cuốn sách có tư tưởng tốt thì sẽ để lại những ấn tượng tốtđẹp và lâu dài, có tác dụng tốt trong việc hình thành tư tưởng, tình cảm

của các em Với ý nghĩa là “người thầy thứ hai” của học sinh, là người

bạn dẫn đường của các em, thư viện thực sự có tác dụng nối tiếp, hoàn

thiện việc lên lớp giảng dạy của giáo viên, là “trường học thứ hai ” của

học sinh Chính điều này sẽ dần hình thành cho các em chí hướng phấnđấu để đạt được ước mơ trong cuộc đời mình

Trong những năm gần đây, phong trào xây dựng trường học đạtChuẩn quốc gia, thư viện nhà trường đạt chuẩn trong cả nước nói chung

và huyện Bá Thước nói riêng đang được sự quan tâm chỉ đạo sát sao củacác cấp ủy đảng, chính quyền và các trường học Và trường Tiểu họcThiết ống I cũng là một trong những trường đang được quan tâm xâydựng thư viện đạt chuẩn

II CƠ SỞ THỰC TIỄN.

1 Đặc diểm tình hình nhà trường.

* Thuận lợi :

Trường tiểu học Thiết ống I – Bá Thước đã được công nhận chuẩnquốc gia mức độ I vào năm 2000 và được công nhận lại vào năm 2010.Trường luôn đón nhận được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước, các cấp,các ngành, sự đồng tỉnh ủng hộ của nhân dân địa phương cũng như cha

mẹ học sinh (HS) Đội ngũ giáo viên (GV) nhà trường có trình độ chuyênmôn vững vàng, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng đổimới Cơ sở vật chất của nhà trường đảm bảo cho dạy học 2 buổi/ ngày và

đủ số lượng phòng cũng như diện tích cho xây dựng thư viện tiên tiến.Thư viện nhà trường đã được xây dựng nhiều năm nay và có hoạt động.Các em học sinh của nhà trường chăm ngoan, ham học hỏi, tìm tòi

Đây chính là những điều kiện hết sức thuận lợi để nhà trường xâydựng thư viện đạt chuẩn một cách tốt nhất

* Khó khăn :

Nhà trường rất thiếu kinh nghiệm trong việc xây dựng thư việnchuẩn, thư viện tiên tiến, xuất sắc CSVC cũng như các trang thiết bị củathư viện còn thiếu thốn nhiều ; số lượng tài liệu sách báo trong thư việncòn ít ; nhân viên làm công tác thư viện chỉ kiêm nhiệm nên nghiệp vụ vềthư viện rất hạn chế ; tỷ lệ bạn đọc đến với thư viện chưa nhiều ; các hoạt

động của thư viện nhà trường đã có, tuy nhiên chưa được thường xuyên

và hiệu quả chưa cao

2 Thực trạng công tác thư viện ở trường Tiểu học Thiết ống I 2.1 Về cơ sở vật chất.

Bảng 1 : Phòng thư viện và các trang thiết bị chuyên dùng:

Phòng đọc + kho

sách

Giá sách

(cái)

Tủ đựng tài liệu

(cái)

Chỗ đọc (chỗ) Sổ lục lục,

bảng giới thiệu sách

Thiết

bị nghe nhìn

Số

lượng

Diệntích

Xét về mặt bằng chung toàn huyện, trong khi rất nhiều trường tiểuhọc còn chưa có phòng để làm thư viện thì trường Tiểu học Thiết ống Icũng đã tạm đủ điều kiện cho hoạt động của thư viện Song, đối chiếu vớitiêu chuẩn của thư viện chuẩn thì diện tích phòng đọc, kho sách chưa đủdiện tích (tối thiểu phải đạt 50 m2) ; tủ, giá sách chưa đạt yêu cầu Đặcbiệt là số chỗ ngồi đọc trong cho giáo viên và học sinh còn ít, các phươngtiện nghe nhìn, trang thiết bị để giới thiệu sách với bạn đọc chưa có Điềunày đòi hỏi nhà trường phải có sự quan tâm đầu tư, đảm bảo các điều kiệnthiết yếu thì hoạt động của thư viện mới đạt được hiệu quả cao

2.2 Về sách, báo, tạp chí, bản đồ tranh ảnh giáo dục.

Bảng 2 : Số lượng sách, báo, tạp chí trong thư viện qua một số năm

Tổng số CBG V

nghiệp vụ tham Sách

khảo

Tên báo, tạp chí

(loại)

Bản đồ, tranh ảnh

(tờ)

Số bộ Tên

sách

Sốbản

Tênsách

Sốbản2009-

2010

7

2425

3 7252010- 357 172 25 158 368 497 136 263 4 737

2011 4 3

Qua số liệu trên ta thấy số lượng tài liệu trong thư viện nhà trường

có đầy đủ các chủng loại theo quy định, hàng năm nhà trường đều cónguồn tài liệu bổ sung thêm

Tuy nhiên, qua bảng số liệu cũng cho thấy rằng : Số lượng sách giáokhoa (SGK) chưa đủ để 100% HS thuộc diện chính sách được thuê, mượnsách ; mỗi đầu sách tham khảo (STK) chưa đủ từ 3 – 5 bản ; số đầu báotheo quy định còn thiếu ; bản đồ, tranh ảnh chưa đáp ứng được 2 lớp cùngkhối có 1 bộ

2.3 Về nghiệp vụ công tác thư viện.

Mặc dù thư viện nhà trường đã phát huy được vai trò của mìnhtrong việc hỗ trợ cho hoạt động dạy và học của GV và HS, nhưng vềnghiệp vụ công tác thư viện còn hạn chế, các loại hồ sơ theo quy định cònchưa đầy đủ, việc cập nhật các số liệu chưa kịp thời, thiếu chặt chẽ Bêncạnh đó, nhân viên làm công tác thư viện chỉ kiêm nhiệm (vừa làm Tổngphụ trách Đội vừa kiêm nhiệm thư viện) Chính vì vậy việc làm kỹ thuậtsách, việc mô tả, đăng ký các loại tài liệu theo quy định thư viện chuẩncòn hết sức lúng túng, thiếu mạng lưới cộng tác viên để hỗ trợ cho việcxây dựng thư viện

Đây thực sự là vấn đề hết sức khó khăn của nhà trường trong côngtác xây dựng thư viện chuẩn Điều này đòi hỏi phải có những biện pháp

cụ thể, tích cực và đồng bộ với sự chỉ đạo sát sao của nhà trường thì côngtác xây dựng thư viện Chuẩn mới thành công

2.4 Hoạt động của thư viện.

Hàng năm, thư viện nhà trường đã đi vào hoạt động tương đối cóhiệu quả trong việc cho thuê, mượn SGK và các tài liệu tham khảo, đã tổchức được một số hoạt động nhằm thu hút bạn đọc đến với thư viện cũngnhư phát động các phong trào tặng sách, góp sách vào thư viện nhàtrường

Bảng 3 : Bảng thống kê tình hình bạn đọc qua một số năm học:

thu hút bạn đọc đến với thư viện.

Nhà trường chúng tôi xác định rằng : thuận lợi là cơ bản nhưng khókhăn không phải là ít Tuy nhiên, với sự quyết tâm cao của ban giám hiệu,của cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong nhà trường, với sự quan tâmgiúp đỡ của các cấp, các ngành, sự đồng tình ủng hộ của các tổ chức đoànthể, của nhân dân địa phương và phụ huynh HS nhà trường đã tập trungtăng cường cơ sở vật chất cho thư viện, nâng cao chất lượng về nghiệp

vụ cũng như hoạt động của công tác thư viện với mục tiêu: Phấn đấu xâydựng nhà trường trở thành môi trường giáo dục tốt nhất, thư viện có điềukiện tốt nhất nhằm phục vụ cho hoạt động dạy và học của nhà trường, làđịa chỉ tin cậy của nhân dân địa phương cũng như phụ huynh HS, đápứng được yêu cầu của sự nghiệp giáo dục trong thời kỳ hội nhập

III MỘT SỐ BIỆN PHÁP TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG THƯ VIỆN CHUẨN Ở TRƯỜNG TIỂU HỌC THIẾT ỐNG I - HUYỆN

BÁ THƯỚC.

1 Tổ chức tham quan học tập các thư viện chuẩn của huyện bạn

Vào tháng 10 năm 2011, Phòng Giáo dục & Đào tạo Bá Thước

mà trực tiếp là bộ phận Giáo dục Tiểu học đã tổ chức cho các TrườngChuẩn quốc gia và Cận chuẩn trong huyện đi tham quan học tập kinh

nghiệm về công tác xây dựng thư viện chuẩn của huyện Thạch Thành –Thanh Hóa.

Để các nhà trường tiếp cận cụ thể hơn về các bước tiến hành xâydựng thư viện, bộ phận Giáo dục Tiểu học tiếp tục mời chuyên viên củaPhòng Giáo dục & Đào tạo huyện Yên Định về tập huấn cách làm cụ thểtrong quy trình làm nghiệp vụ thư viện như mô tả phân loại sách báo,cách làm hồ sơ, sổ sách…

Đồng thời, Phòng Giáo dục & Đào tạo tiếp tục quan tâm chỉ đạosát sao, thường xuyên, liên tục đối với các nhà trường về các nội dungnhư : việc bố trí, sắp xếp lại thư viện, quy trình tiến hành làm kỹ thuậtsách, tăng cường công tác kiểm tra tiến độ triển khai công tác thư việncác trường học v.v…

Cách làm trên đã hỗ trợ các nhà trường rất lớn trong những bước

đi đầu tiên khi mà kinh nghiệm xây dựng thư viện của các nhà trường cònquá ít ỏi

2 Bám sát các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện.

Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện chuẩn là căn cứpháp lý để các nhà trường thực hiện đúng theo quy định của việc xâydựng thư viện chuẩn Chính vì vậy đòi hỏi nhà trường phải nắm vững vàbám sát các văn bản của các cấp

Cụ thể: - Quyết định số 01/2003/QĐ-BGD&ĐT, ngày 02 tháng 01năm 2003

của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định tiêu chuẩnthư viện

trường phổ thông;

- Quyết định số 61/1998/QĐ-BGD&ĐT, ngày 6 tháng 11 năm 1998

về việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động thư viện trường phổ thông;

- Công văn số 11185/GDTH, ngày 17 tháng 12 năm 2004 hướng dẫnthực hiện tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông;

- Các văn bản chỉ đạo về công tác xây dựng thư viện chuẩn của PhòngGD&ĐT Bá Thước

Căn cứ vào nội dung cụ thể của các văn bản, nhà trường đã tiếnhành xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trườngcũng như địa phương

3 Tăng cường cơ sở vật chất của thư viện:

Được sự quan tâm đầu tư của nhà nước cùng với việc làm tốtcông tác xã hội hóa giáo dục, sự năng động, sáng tạo trong công tác quản

lý nên trong những năm qua, cơ sở vật chất của nhà trường ngày càngkhang trang theo hướng chuẩn hóa Khuôn viên nhà trường luôn xanh –sạch – đẹp – thân thiện có tác dụng nâng cao chất lượng dạy và học Đâychính là điều kiện quan trọng đầu tiên để xây dựng thư viện chuẩn Nhàtrường chúng tôi đã chỉ đạo công tác xây dựng cơ sở vật chất của thư viện

cụ thể như sau:

3.1 Xây dựng phòng đọc:

Thư viện được đặt ở nơi thuận tiện, trung tâm của nhà trường đểthuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động Nhà trường đã dành 2 phòngvới diện tích 90m2, bao gồm phòng đọc 60m2 được chia thành 2 khu vực:khu vực đọc của giáo viên và khu vực đọc của học sinh Phòng đọc đượctrang bị đầy đủ ánh sáng, quạt… đảm bảo mát về mùa hè, ấm về mùađông

Đồng thời tiến hành trang trí phòng đọc theo quy định chung củathư viện chuẩn theo hướng thân thiện, như có bảng giới thiệu sách, nộiquy thư viện, biểu đồ phát triển bạn đọc, các câu khẩu hiệu, tranh ảnh…

3.2 Đầu tư trang thiết bị chuyên dùng:

Sau khi xây dựng kế hoạch xây dựng thư viện chuẩn, việc quantâm đầu tiên của nhà trường là mua sắm, bổ sung thêm các trang thiết bịchuyên dùng Bằng nguồn kinh phí như : tiết kiệm chi thường xuyên hàngtháng của nhà trường, tham mưu cho chính quyền địa phương hỗ trợ thêm

trang thiết bị cho Thư viện theo nghiệp vụ quản lý thư viện nhằm phù hợpvới xu thế phát triển chung Cụ thể:

- Giá sách: đóng mới, bổ sung thêm 6 giá sách

- Tủ đựng tài liệu: 02 cái 01 tủ làm việc và thư 01 tủ đựng sáchpháp luật

- Bàn đọc của học sinh: 18 bộ với 36 chỗ ngồi

- Bàn đọc giáo viên: 10 bộ với 20 chỗ ngồi

- Sổ mục lục, bảng giới thiệu sách: nhằm giúp cho cán bộ giáoviên và học sinh trong việc mượn sách một cách nhanh chóng, thuận tiện

- 01 ti vi phục vụ cho việc nghe nhìn của học sinh, 01 máy tínhhòa mạng phục vụ cho công tác quản lý của thủ thư , đồng thời giúp choviệc tìm kiếm thông tin của cán bộ giáo viên

3.3 Xây dựng kho sách đáp ứng yêu cầu:

Kho sách của nhà trường là phòng kiên cố, cao ráo với diện tích30m2, các ấn phẩm, tài liệu, sách báo… được sắp xếp một cách khoa học

và bảo quản tốt Sách được chia làm 3 bộ phận:

- Sách giáo khoa: bao gồm sách bài học và sách bài tập, nhàtrường xây dựng tủ sách giáo khoa dùng chung, đảm bảo 100% học sinhthuộc diện chính sách được mượn

- Sách nghiệp vụ của giáo viên: sách nghiệp vụ của giáo viên baogồm các văn bản nghị quyết của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật củaNhà nước, của ngành, các tài liệu hướng dẫn phù hợp với bậc Tiểu học vànghiệp vụ quản lý của nhà trường Đảm bảo mỗi tên sách nghiệp vụtrong thư viện nhà trường có 1 bản

bản/giáo viên và 3 bản lưu tại Thư viện

- Sách tham khảo bao gồm các sách công cụ, tra cứu như từ điển,tác phẩm kinh điển (mố tên sách có từ 3 bản trở lên) Sách tham khảo củacác môn học, sách mở rộng kiến thức, sách truyện thiếu nhi… mỗi tênsách có từ 3 – 5 bản

3.4 Báo, tạp chí, bản đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa:

- Báo, tạp chí: Thư viện nhà trường đã có báo Nhân dân, Giáodục & thời đại, báo Thanh hóa, Thiếu nhi dân tộc, tạp chí Giáo dục Tiểuhọc, báo Măng non và được đặt mua định kỳ đáp ứng nhu cầu cập nhậtthông tin cho giáo viên và học sinh

- Bản đồ, tranh ảnh, băng đĩa: đảm bảo đủ các loại do nhà xuấtbản Giáo dục và đào tạo sản xuất và phát hành Mỗi loại được tính tốithiểu 2 lớp cùng khối/bản

Hàng năm, nhà trường đã đầu tư khoản kinh phí hơn 9 triệu đồng

để bổ sung thêm các tài liệu cũng như sách, báo

4 Về nghiệp vụ thư viện.

Chỉ đạo nghiệp vụ thư viện là một nội dung tương đối phức tạp,đòi hỏi người hiệu trưởng phải hiểu biết về nghiệp vụ thư viện, trên cơ sở

đó chỉ đạo cán bộ phụ trách thư viện thực hiện đúng yêu cầu về nghiệp vụcủa công tác thư viện Đồng thời cần có biện pháp kiểm tra việc thực hiện

để điều chỉnh kịp thời

Xác định được tầm quan trọng đó, trong thời gian qua nhà trườngchúng tôi đã tién hành với các biện pháp sau:

4.1 Mô tả, phân loại, làm kỹ thuật sách.

Sách trong thư viện phải được phân loại, mô tả và đánh số cábiệt riêng Cách đánh số cá biệt thực hiện theo đúng nghiệp vụ thư viện

Thư viện phải có hai loại dấu : Dấu chữ “M” và dấu “Thư viện”.Mỗi bản sách được đóng dấu ở 3 trang Trang bìa sách đóng dấu “M” vàghi tên loại sách và số cá biệt của cuốn sách Trang tên sách và trang 17đóng dấu “Thư viện” đều có cách ghi giống nhau, đó là : ghi năm nhậpvào kho thư viện /số đăng ký cá biệt Mỗi loại sách lại được đánh một số

cá biệt riêng theo quy định của nghiệp vụ thư viện

Từng loại sách phải được sắp xếp riêng trên từng giá khác nhau.Nếu số lượng sách trong thư viện lớn thì phải có dấu hiệu chỉ dẫn đểthuận tiện cho việc mượn, kiểm kê, bảo quản sách, có thể đánh số lầnlượt theo thứ tự khoảng cách từ 50 – 100 – 150 – 200 - 250 v.v… giúpcho việc cho mượn sách theo số đăng ký cá biệt được dễ dàng, nhanhchóng.

4.2 Đăng ký, sắp xếp theo đúng nghiệp vụ thư viện.

Muốn quản lý tốt thư viện, từng ấn phẩm phải được đăng ký, vào

sổ tài sản của nhà trường để theo dõi và kiểm kê, dựa vào sổ đăng ký củathư viện chúng ta có thể biết được số lượng từng loại sách, báo, tạp chí,tranh ảnh, băng đĩa giáo khoa; biết được tổng kinh phí của thư viện Đồngthời cũng biết được chất lượng sách báo trong kho, trên cơ sở đó định raphương hướng phục vụ và nâng cao ý thức trách nhiệm cho GV và HStrong trường về công tác bảo quản sách và công tác thư viện

Chính vì vậy, nhà trường chúng tôi đã mua đầy đủ các loại sổsách theo quy định Ngoài ra mỗi loại sổ lại có phương pháp đăng kýriêng theo yêu cầu nghiệp vụ thư viện, đó là :

- Sổ đăng ký tổng quát : Sổ đăng ký tổng quát được cập nhậttrong cả năm học, bắt đầu từ tháng 8 của năm trước và sẽ được tổng hợp,chốt sổ vào tháng 6 của năm sau (tức là cuối mỗi năm học) Bất kỳ mộtlại ấn phẩm nào khi nhập vào thư viện đều phải vào sổ này đầu tiên Khivào sổ phải ghi đầy đủ các thông tin từ ngày nhập sách vào kho, đến sốlượng sách báo, số tiền, nguồn cung cấp, đồng thời phải phân loại sốlượng từng loại sách như SGK, SNV, STK …

- Sổ đăng ký sách giáo khoa: Sổ này dùng để đăng ký toàn bộSGK có trong thư viện SGK được sắp xếp vào giá để sách riêng, có ghibiển chỉ dẫn sách của từng khối lớp nhằm tiện lợi trong việc cho mượnsách

- Sổ đăng ký cá biệt Gồm 3 quyển: Sổ đăng ký sách nghiệp vụ,đăng ký sách tham khảo, đăng ký sách thiếu nhi Cách làm các loại sổ nàyphải đầy đủ 10 cột theo quy định của nghiệp vụ thư viện

- Sổ mượn sách của GV và HS

- Sổ thống kê bạn đọc

- Sổ theo dõi lượt đọc của GV, HS

Yêu cầu của việc đăng ký sách, báo rất chặt chẽ, sổ đăng ký phảithống nhất, khi vào sổ phải viết sạch sẽ, rõ ràng, không nhầm lẫn; khi tẩyxóa phải báo với cán bộ phụ trách thư viện và phải đóng dấu thư viện vàochỗ tẩy xóa SGK cho mượn phải vào sổ riêng, khi đăng ký phải đối chiếuvới chứng từ, nếu khác nhau phải báo cáo với phụ trách và lập biên bảngiải quyết

4.3 Xây dựng mục lục thư viện.

Tùy theo quy mô của thư viện từng nhà trường để xây dựng mụclục thư viện Việc xây dựng mục lục có thể chia theo hai loại: mục lụcphân loại và mục lục chữ cái

Đối với thư viện trường tiểu học Thiết ống I, chúng tôi biên soạntheo mục lục chữ cái Mỗi loại sách đều được sắp xếp theo vần a – b.Việc xây dựng mục lục theo bảng chữ cái có tác dụng giúp bạn đọc dễdàng chọn được cuốn sách cần tìm một cách dễ dàng

Ví dụ : Khi tìm cuốn sách “Bác Hồ với thiếu nhi”, bạn đọc chỉ

cần tìm phần chữ cái âm B trong mục lục, cuốn sách có trong thư việnhay không sẽ tìm thấy rất nhanh chóng

Mỗi loại sách được biên soạn thành từng loại mục lục khác nhau.Tối thiểu trong thư viện phải có ít nhất ba quyển : mục lục sách nghiệp

vụ, mục lục STK, mục lục STN Có bảng hướng dẫn sử dụng mục lụcmột cách cụ thể, dễ hiểu, ngắn gọn, thuận lợi trong việc tìm kiếm

4.4 Biên soạn thư mục phục vụ giảng dạy và học tập.

Thư mục sách được biên soạn theo từng môn học, hoặc có thểtheo chủ đề, chủ điểm gắn với chủ điểm trong trường học Hàng năm cán

bộ làm công tác thư viện phải tổ chức biên soạn được từ 2 đến 3 thư mụcphục vụ cho việc giảng dạy và học tập Thư mục phải thể hiện được mộtcách khái quát nội dung những cuốn sách đang đề cập đến, cách thứctrình bày ngắn gọn, cô đọng, dễ hiểu và có sức thu hút bạn đọc

Trong năm học vừa qua thư viện trường tiểu học Thiết ống Ichúng tôi đã tập hợp sách để hình thành nhiều thư mục giới thiệu sáchtheo chủ đề, cụ thể là thư mục "Tâm tình nhà giáo" được ra mắt bạn đọcnhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11/2013; hoặc đểhưởng ứng cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức HồChí Minh", Thư viện cũng đã tập hợp sách và tài liệu để xây dựng "Thư

mục về Bác Hồ", cùng với các Thư mục phục vụ cho các chuyên đề của

chuyên môn như : Toán , Tiếng Việt, thư mục Giáo dục đạo đức cho học

sinh Tiểu học … Đây là một trong những hình thức tuyên truyền giớithiệu sách và tài liệu cho bạn đọc đạt hiệu quả cao nhất về mặt số lượngcũng như chất lượng

4.5 Xây dựng nội quy thư viện.

Để thư viện hoạt động có hiệu quả, nề nếp, khoa học giúp bạnđọc đều tuân thủ theo quy định chung thì phải có nội quy thư viện Khixây dựng nội quy thư viện, nhà trường chúng tôi đã căn cứ vào các vănbản pháp quy về công tác thư viện, vào điều kiện cụ thể của nhà trường

để xây dựng một cách phù hợp nhất Nội quy xây dựng phải đảm bảo cácyêu cầu, đó là : các tiêu chí phải rõ ràng, cụ thể, dễ thực hiện, những quyđịnh không trái với văn bản, có tính khả thi Đồng thời nội quy mang tínhgiáo dục các em học sinh ý thức giữ gìn, bảo vệ thư viện

Sau khi xây dựng xong nội quy, trước khi ban hành, chúng tôi đãtiến hành phổ biến để cán bộ GV, học sinh của nhà trường nắm rõ và tổchức thực hiện Nội quy được dán ở cửa thư viện để mọi người có ý thức