Phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long.doc.DOC

Phân tích và thiết kế thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hưng Long

lời Mở đầu

Việt Nam bớc vào thiên niên kỷ mới, kỷ nguyên khoa học và công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin Nớc ta đang trên con đờng thực hiện công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc từng bớc hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới Đảng và nhà nớc ta rất chú trọng, u tiên cho sự nghiệp phát triển công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, khai thác và ứng dụng tin học trong công cuộc đổi mới Trong bất kỳ lĩnh vực nào, việc nắm bắt thông tin, xử lý thông tin chính xác, kịp thời ngày càng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và điều hành

Thực chất, quản lý thông tin, xử lý thông tin một cách khoa học là nhằm đảm bảo an toàn thông tin, tránh thông tin bị mất mát, sai sót, đồng thời tiết kiệm thời gian, tiền bạc và những chi phí không đáng có Quản lý thông tin trên máy tính là quản lý dữ liệu, do đó mọi thông tin quản lý trên máy tính phải sắp xếp khoa học và xử lý khoa học.

Trong thời đại công nghệ thông tin ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp Trong đó, quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút đợc sự quan tâm, chú ý nhất Hệ thống thông tin về nhân lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động, bao gồm: về số lợng, chất lợng, trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và dự kiến trong tơng lai Vì vậy, công tác quản lý nhân sự phải tiến hành thờng xuyên, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu của quản lý cấp trên nhằm hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ của công ty trong từng giai đoạn.

Với đề tài: “Phân tích và thiết kế thống thông tin quản

lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long” giúp cho vấn đề quản

lý nhân sự và đặc biệt là việc tính lơng của từng công nhân, giúp công tác quản lý nhanh chóng, tiện lợi, phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty Xây dựng chơng trình quản lý nhân sự với mục đích nhằm giảm bớt sức ngời sức của, nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Hng Long.

Nội dung của đề án:chơng I:

Khảo sát hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long

Trong chơng này sẽ giới thiệu về công ty TNHH Hng Long, khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long và xác định những yêu cầu cảu nó Từ thực trạng đó cho thấy sự cần thiết của tin học hoá.

chơng II:

Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long Dựa vào phần khảo sát ở Chơng I, trong Chơng này sẽ trình bày các sơ đồ

chức năng BFD, sơ đồ luồng dữ liệu DFD và mô hình dữ liệu thực thể ERD.

chơng Iii:

Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long Trong chơng này sẽ trình bày cụ thể phần thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao

diện vào - ra và thiết kế chơng trình quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long.

Phần Cảm ơn

Do thời gian có hạn cho nên đề tài của em chỉ là phân tích thiết kế một số phân hệ trong hệ thống thông tin quản trị nhân lực tại Công ty TNHH Hng Long, hơn nữa do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế, vì vậy khó tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô và sự quan tâm, góp ý của các bạn Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với sự giúp đỡ tận tình của cô Trần Thị Song Minh_ ngời đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành đề án

1.1_Giới thiệu về công ty TNHH Hng Long:

Công ty TNHH Hng Long thành lập ngày 01/05/2002 dới sự góp vốn của 3 thành viên:

Giám đốc: Đặng Đăng Đạt

Hai phó giám đốc: - Đặng Thị Chính (quản lý xởng 1) - Nguyễn Văn Nghĩa (quản lý xởng 2)

Cơ Cấu Tổ Chức Của Công ty TNHH Hng Long

chức năng nghiệp vụ của công ty tnhh hng long

Đây là một công ty chuyên thêu công nghiệp phục vụ các đơn vị may hàng nội địa và xuất khẩu Sản phẩm thêu có thể chỉ là một chi tiết hay một nhãn mác với mỗi sản phẩm thêu đã đựơc lập trình sẵn số mũi thêu và vị trí thêu sản phẩm trên chi tiết hay nhãn mãc đó Mỗi dàn thêu với 18 đầu thêu sẽ tự động thêu theo đĩa mềm đã đợc lập trình trớc

Khi thành lập công ty chỉ có một máy thêu, nhng máy chạy cả ngày mà vẫn không kịp giao hàng, công ty Hng Long ngày càng có nhiều hợp đồng thêu các chi tiết, các nhãn mác…với các công ty may mặc hàng nội địa và xuất khẩu Sau 2 năm công ty đã thu đợc lợi nhuận để có thể nghĩ đến việc mở rộng sản xuất Hiên tại công ty đã có 3 dàn máy thêu (số vốn đầu t khoảng hơn 3 tỷ đồng).

1.2_ Khảo sát hệ thống quản lý nhân sự tại công ty TNHH Hng Long: Công ty TNHH Hng Long làm việc theo chế độ 6 ngày, nghỉ chủ nhật, một

ngày làm việc 8 tiếng Ngoài ra, tuỳ theo tình hình công việc mà nhân viên công ty có thể làm thêm ngày chủ nhật, tuỳ theo sự điều động của ban giám đốc.

Hiện nay công ty TNHH Hng Long quản lý vấn đề nhân sự_tiền lơng trên sổ sách giấy tờ và đợc chia làm 3 công đoạn chính đó là:

- Quản lý hồ sơ công nhân: Cập nhật và điều chỉnh hồ sơ công nhân.

Ban giám đốc

Quản lý x ởng 1Quản lý x ởng 2

- Quản lý chấm công: Cập nhật và điều chỉnh kết quả chấm công hàng tháng.

- Quản lý lơng: Tính lơng và lập các báo cáo lơng.

a Quản lý hồ sơ công nhân:

Công nhân khi vào làm việc tại công ty đều phải nộp hồ sơ xin việc bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ Khi đợc tuyển dụng thì phải thử việc trớc một tháng Tháng thử việc đầu tiên đợc hởng 70% lơng Nếu hồ sơ nào đợc chấp nhận thì sẽ chính thức là công nhân và đợc hởng lơng bình thờng, nếu không đợc thì hoàn trả lại hồ sơ Thông tin của công nhân cần cập nhật vào sổ sách để quản lý gồm: họ tên , giới tính, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ hiện tại, trình độ học vấn, ngày vào làm việc Những thông tin trên đợc ghi chép

trong sổ “ Danh sách Công nhân “ có dạng nh sau:

STT Họ Tên Ngày Sinh Nơi Sinh Địa chỉ HT Trinh độ HV Ngay vao LV

b Quản lý chấm công:

Công việc chấm công hàng ngày đợc ghi vào sổ theo dõi năng suất Sau đó

tổng hợp lại cuối mỗi tháng để làm cơ sở tính lơng.

Bảng theo dõi năng suất bao gồm: Họ tên, ngày tháng, mã sản phẩm, số lợng sản phẩm, số mũi sản phẩm, tổng số mũi.

Bảng theo dõi năng suất sẽ đợc kiểm tra, đối chiếu với số lợng báo công xem có đúng hay không Nếu không đúng sẽ điều chỉnh lại Nếu đúng thì thực hiện tính lơng cho công nhân theo bảng theo dõi năng suất.

Bảng theo dõi năng suất có dạng:

- Số mũi thêu: là số mũi thêu đợc quy định trớc của sản phẩm

- Thởng: là số tiền mà công nhân nào đó đợc nhận cuối mỗi tháng sau 1 tháng làm việc dới sự quan sát và chấm công của quản lý xởng với thành tích lao động suất sắc hoặc có thể là số tiền thởng các dịp lễ, tết, tổng kết quý.

- Tạm ứng: là số tiền công nhân ứng trớc trong tháng * Báo cáo lơng hàng tháng bao gồm:

- Bảng lơng tạm ứng: dùng để phát lơng tạm ứng giữa tháng.

- Bảng lơng cuối tháng: lơng định kỳ trả cho công nhân cuối mỗi tháng Sau khi đã so sánh ghi chép về chấm công của công nhân với quản lý xởng để tính toán lơng thì số lơng công nhân đợc nhận hàng tháng sẽ ghi trong sổ lơng

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long không

phải là lớn nhng số lợng ngời quản lý không nhiều và phải kiêm nhiệm trong khi đó việc quản lý công nhân đang xử lý thủ công làm mất nhiều thời gian và quan trọng là có thể nhầm lẫn Quản lý nhân sự tiền lơng trong công ty TNHH Hng Long chỉ là một bộ phận công việc trong những công việc mà ban giám đốc phải làm Nhng hệ thống thông tin quản lý nhân sự lại đóng vai trò quan trọng vì không ai khác chính là những ngời công nhân làm ra sản phẩm thu về lợi nhuân cho công ty Qua hệ thống quản lý nhân sự ngoài quản lý lơng bổng phải chính xác thì vấn đề theo dõi năng suất, tay nghề của công nhân là rất quan trọng vì qua đó ban giám đốc có thể chọn lựa dào tạo công nhân của mình về công nghệ thêu…

Nhận xét tình hình thực tế:

Chi tiết các công việc đã đợc nêu ra đã cho thấy rõ những thiếu xót trong quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long:

- Việc theo dõi chấm công từng ngày và tính lơng hàng tháng trên sổ sách giấy tờ là không thể tránh khỏi những sai xót khi mà 1 tháng công nhân có thể làm nhiều mã sản phẩm với hàng nghìn mũi thêu khác nhau.

- Thống kê báo cáo là một nhiệm vụ quan trọng nhng đợc thực hiện không hoàn chỉnh Mà có báo cáo thì mỗi thành viên trong ban giám đốc (những thành viên trong gia đình) mới tiếp cận đợc đầy đủ thông tin

- Không đáp ứng kịp thời yêu cầu của ban giám đốc cho việc tìm thông tin nhanh.

- Khối lợng hồ sơ lớn, việc cập nhật, lu trữ, bổ sung, tra cứu… tiêu tốn nhiều về vật chất và con ngời.

- Với sự phát triển bùng nổ của thông tin, vấn đề khai thác, xử lý thông tin… yêu cầu ngày càng cao, đòi hỏi chính xác, kịp thời, đầy đủ mà hệ thống thông tin hiện tại cha đáp ứng đợc.

- Xây dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý, phù hợp với sự phát triển của công ty.

- Giảm đợc các khâu xử lý thủ công, giảm số lợng cán bộ làm công tác quản lý nhân sự, tiết kiệm chi phí cả về vật chất lẫn con ngời song vẫn đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác.

- Chơng trình đợc thiết kế sao cho tìm kiếm nhanh chóng, giao diện thân thiện với ngời sử sụng, truy cập nhanh, cung cấp các bảng biểu với dữ liệu chính xác, đầy đủ, xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh.

Yêu cầu về hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long:

- Hệ thống mới đợc xây dựng gần gũi với hệ thống cũ tạo điều kiện chuyển đổi đễ dàng từ hệ thống quản lý thủ công sang hệ thống quản lý tin học hóa 1.4_Lợi ích tin học hoá và đánh giá tính khả thi của hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công ty TNHH Hng Long:

1.4.1_Lợi ích tin học hoá hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công tyTNHH Hng Long:

- Dựa vào yêu cầu do công ty TNHH Hng Long đa ra, dựa vào thông tin thực tế đã cho thấy áp dụng tin học hóa trong quản lý nhân sự là cần thiết

- Một khi hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long từ sổ sách giấy tờ, thủ công đợc tin học hoá thì những yêu cầu trên của hệ thống sẽ đ-ợc đáp ứng một cách dễ dàng nhanh chóng.

Mục đích chính của chơng trình là giúp công tác quản lý tiết kiệm đợc thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

1.4.2_Đánh giá tính khả thi hệ thống thông tin quản lý nhân sự mới của công

- Tiết kiệm lao động: chỉ cần 1 ngời để thực hiện quản lý hệ thống - Xử lý nhanh và hiệu quả hơn hệ thống hiện thời.

- Có lợi cho việc quản lý - Giảm sai sót tính toán.

- Dễ dàng đa ra các thống kê, báo cáo.

b Tính khả thi về kỹ thuật:

- Đối với công việc, hệ thống mới sẽ đáp ứng đầy đủ đòi hỏi về yêu cầu công việc hiện tại và tơng lai.

- Do tính chất các công việc là xảy ra thờng xuyên nên xây dựng chơng trình phần mềm quản lý và cải thiện trang thiết bị tính toán là hợp lý và cần thiết.

- Hệ thống thực hiện hoàn chỉnh những công việc tính toán, tổng kết với độ chính xác cao và tốc độ xử lý hơn hẳn hệ thống thủ công.

- Chi phí về lu trữ và xử lý dữ liệu nhỏ, gọn và dễ tìm kiếm hơn hệ thống quản lý nhân sự cũ của công ty TNHH Hng Long.

c Tính khả thi về tổ chức:

Hệ thống mới đợc xây dựng gân gũi với hệ thống cũ, các công việc gần nh không thay đổi sẽ dễ dàng trong sử dụng.

Giải thích các chức năng:

 Thêm hồ sơ mới: Cập nhật thông tin khi có công nhân mới.

 Xoá hồ sơ công nhân: Khi công nhân thôi việc thì xoá thông tin của công nhân đó.

 Xem thông tin: Báo cáo thông tin cá nhân của từng công nhân  Điều chỉnh hồ sơ: Điều chỉnh các thông tin của công nhân.

 Nhập bảng CC( nhập bảng chấm công ): chấm công của công nhân từng ngày qua bảng theo dõi năng suất đợc cập nhật vào cuối mỗi tháng  Điều chỉnh bảng CC: Điều chỉnh các số liệu đã nhập trong bảng chấm

công.

 Tạm ứng: hàng tháng công nhân có thể tạm ứng trớc vào đàu hoặc giữa

 Báo cáo tạm ứng: báo cáo về công nhân tạm ứng trớc tiền lơng  Báo cáo chấm công: Báo cáo chi tiết về số sản phẩm làm đợc…  Báo cáo lơng: Báo cáo chi tiết về lơng của từng công nhân.

2.2_Sơ đồ luồng dữ liệu DFD (Data Flow Diagram)

Sơ đồ ngữ cảnh

Theo mô tả hoạt động quản lý nhân sự của Công ty TNHH Hng Long nh ở

trên, chi tiết các luồng dữ liệu vào ra hệ thống đợc mô tả trong sơ đồ DFD phân rã các mức nh sau:

DFD mức 0 - Quản lý nhân sự:

Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý Hồ sơ công nhân

Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý chấm công

Sơ đồ DFD mức 1: Quản lý l ơng

Sơ đồ DFD mức 1: Báo cáo quản lý

2.3_Mô hình dữ liệu thực thể ERD (Entity Relationship Diagram)

Qua việc phân tích sơ đồ dòng dữ liệu DFD, ta hiểu rõ các chức năng đợc thi hành nh thế nào để tạo ra và lu trữ dữ liệu Qua đó ta có thông tin gốc ban đầu cần lu trữ ( hay còn gọi là thực thể ) nh sau:

- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt đợc công nhân này với công nhân khác.

- Họ và tên công nhân (HoTen): Mô tả họ và tên công nhân ứng với mã công nhân.

- Giới tính (GioiTinh): Cho biết công nhân là nam hay nữ - Ngày sinh (NgaySinh): Cho biết ngày sinh của công nhân - Nơi sinh (NoiSinh): Cho biết nơi sinh của côngnhân.

- Địa chỉ hiện tại (DiaChiHT): Mô tả địa chỉ hiện tại của công nhân.

- Trình độ học vấn (TrinhDoHV): Cho biết trình đọ học vấn của công

- Mã sản phẩm (MaSP): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác.

- Tên sản phẩm (TenSP): Mô tả tên sản phẩm ứng với mã sản phẩm.

- Số mũi thêu (SoMuiTheu): Cho biết số mũi để thêu đợc 1 sản phẩm của sản phẩm X với mã sản phẩm là Y nào đó.

- Đơn vị tính (DVT): Cho biết đơn vị tính của sản phẩm.

- Đơn giá tiền công mũi thêu (DGTCMT): Cho biết mỗi mũi thêu trị giá bao nhiêu cent.

c Thực thể 3: CHAMCONG

Xác định các thuộc tính cho thực thể:

- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt công nhân này với công nhân khác.

- Ngày chấm công (NgayChamCong): Ngày công nhân làm việc.

- Mã sản phẩm (MaSP): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt sản phẩm này với sản phẩm khác.

- Số lợng sản phẩm (SoLuongSP): là số lợng sản phẩm mà công nhân làm đợc trong ngày.

d Thực thể 4: Luong

Xác định các thuộc tính cho thực thể:

- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt công nhân này với công nhân khác.

- Ngày chấm công (NgayChamCong): Ngày công nhân làm việc.

- Thởng (Thuong): Cho biết số tiền mà công nhân đợc nhận cuối mỗi tháng sau 1 tháng làm việc dới sự quan sát và chấm công của quản lý x-ởng với thành tích lao động suất sắc hoặc có thể là số tiền thx-ởng các dịp

- Mã công nhân (MaCN): Đây là thuộc tính khoá, nhờ thuộc tính này ta phân biệt công nhân này với công nhân khác.

- Ngày tạm ứng (NgayTU): Cho biết ngày tháng mà công nhân láy tiền tạm ứng.

- Số tiền (SoTien): Cho biết số tiền mà công nhân tạm ứng trong tháng đó Sơ đồ quan hệ thực thể

Chơng III

thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự Tại công Ty TNHH Hng long.

Giới thiệu công cụ sử dụng thực hiện đề tài

Chơng trình quản lý nhân sự của công ty TNHH Hng Long sẽ dùng SQL 2000 và Microsoft Access 2000 để lu trữ cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình sẽ là Microsoft Visual Basic.Net.

SQL và Microsoft SQL Server 2000

 Lịch sử phát triển của ngôn ngữ SQL:

Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ - RDBMS, do E.F Codd đa ra vào đầu thập kỷ 70 Từ đó đến nay, nó liên tục phát triển trở thành mô hình cơ sở dữ liệu phổ biến bậc nhất Mô hình quan hệ gồm các thành phần sau:

- Tập hợp các đối tợng và / hoặc các mối quan hệ - Tập hợp các xử lý tác động tới các quan hệ

- Ràng buộc dữ liệu đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

SQL (Structured Query Language - ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc) là tập lệnh truy xuất cơ sở dữ liệu quan hệ SQL đợc IBM sử dụng đầu tiên trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu System R vào giữa những năm 70 Hệ ngôn ngữ SQL đầu tiên (SEQUEL2) đợc IBM công bố vào tháng 11 năm 1976 Năm 1979, tập đoàn Oracle giới thiệu thơng phẩm đầu tiên của SQL SQL cũng đợc cài đặt trong các hệ quản trị CSDL nh DB2 của IBM và SQL/DS.

Ngày nay, SQL đợc sử dụng rộng rãi và đuợc xem là ngôn ngữ chuẩn để truy cập cơ sở dữ liệu quan hệ

 Chuẩn SQL:

Năm 1989, viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ (ANSI) công nhận SQL là ngôn ngữ chuẩn để truy cập CSDL quan hệ trong văn bản ANSI SQL89

Năm 1989, tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO) công nhận SQL ngôn ngữ chuẩn để truy cập CSDL quan hệ trong văn bản ISO 9075-1989.

Tất cả các hệ quản trị CSDL lớn trên thế giới cho phép truy cập bằng SQL và hầu hết theo chuẩn ANSI.

Các câu lệnh SQL đợc sử dụng để truy xuất và cập nhật dữ liệu trong một CSDL.

SQL hoạt động với hầu hết các chơng trình CSDL nh MS Access, DB2,Informix, MS SQL Server, Oracle, Sybase v.v

Đặc biệt, hầu hết các chơng trình CSDL hỗ trợ SQL đều có phần mở rộng cho SQL và chỉ hoạt động với chính chơng trình đó.

 Tính chất của SQL 2000:

- SQL là một chuẩn

SQL là một chuẩn của ANSI (American National Standards Institute - Viện

tiêu chuẩn quốc gia Hoa kỳ) về truy xuất các hệ thống CSDL Các câu lệnh SQL đợc sử dụng để truy xuất và cập nhật dữ liệu trong một CSDL.

- SQL là ngôn ngữ thao tác dữ liệu (DML - Data Manipulation Language)

SQL là cú pháp để thực thi các câu truy vấn SQL cũng bao gồm cú pháp để cập nhật - sửa đổi, chèn thêm và xoá các mẩu tin.

- SQL là ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu (DDL - Data Definition Language)

Phần DDL của SQL cho phép tạo ra hoặc xoá các bảng Chúng ta cũng có thể định nghĩa các khoá (key), chỉ mục (index), chỉ định các liên kết giữa các bảng và thiết lập các quan hệ ràng buộc giữa các bảng trong CSDL.

 Microsoft SQL Server 2000:

Microsoft SQL Server 2000 đợc Microsoft xây dựng và phát triển từ năm 1988 tới năm 2000 dựa trên ngôn ngữ chuẩn SQL.

Active Directory, ActiveX, BackOffice, CodeView, Developer Studio, FoxPro, JScript, Microsoft, Microsoft Press, Microsoft SQL Server, MSDN, MS-DOS, Outlook, PivotChart, PivotTable, PowerPoint, Visual Basic, Visual C++, Visual Studio, Win32, Windows 2000 và Windows NT đều đợc hỗ trợ và thích ứng với Microsoft SQL Server 2000.

Các công việc chính mà Microsoft SQL Server 2000 thực hiện đợc minh họa theo sơ đồ sau:

Dựa vào sơ đồ, chúng ta có thể thấy, Microsoft SQL Server 2000 là nơi lu trữ dữ liệu cuối cùng trong hệ thống đợc nhiều ngời dùng và nhiều công cụ truy xuất dữ liệu trên đó.

Microsoft Access và Microsoft Visual Basic.Net:

 Microsoft Access:

Trong những năm gần đây, ở nớc ta công nghệ thông tin ngày càng phát triển với nhiều ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý xã hội, kinh tế, khoa học kỹ thuật Hiện nay, có rất nhiều phầm mềm tin học ứng dụng để giải quyết các bài toán về quản lý nh: Pascal, C++, Visual C++, Foxpro, Microsoft Access, Visual Basic, Visual Foxpro…

Trong đó, Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện giúp việc triển khai các ứng dụng trong quản lý một cách dễ dàng hơn.

Phiên bản Microsoft Access đầu tiên phát hành vào năm 1992 đến Microsoft Access 2000, 2002, 2003 đi kèm với bộ phần mềm Microsoft Office chiếm tỷ trọng doanh số khá lơn nên có thể nói rằng Access là một trong những chơng trình quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến nhất trên thế giới.

Microsoft Access chẳng những dễ dàng liên kết các thông tin liên quan mà còn có thể làm việc với nhiều nguồn dữ liệu khác: dBASE, Paradox, SQL trên nhiều loại máy tính: máy tính văn phòng (PC), máy chủ (Server), máy mini và máy lớn (main frame) Access đảm nhận hai vai trò: phần mềm trên máy khách (client) hoặc máy chủ và dễ dàng truy cập các chơng trình ứng dụng khác nh Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Microsoft Access là phơng tiện trao đổi thông tin trên mạng Internet và Intranet, đặc biệt sử dụng trang truy cập để có thể nhanh chóng tạo và sử dụng các chơng trình ứng dụng trên mạng.

Một nhiệm vụ của Microsoft Access là lu trữ và quản lý dữ liệu Phối hợp Access với Microsoft SQL Server trên máy văn phòng, trên mạng cục bộ có thể tạo lập đợc nhiều ứng dụng trên Windows đợc nhanh chóng và ít tốn kém Ngoài ra Microsoft Access còn cung cấp công cụ dễ dàng liên kết dữ liệu từ máy trạm với dữ liệu ở máy tính chủ.

 Microsoft Visual Basic.Net (VB.NET):

Microsoft VisualBasic.Net cung cấp các tính năng năng suất cho các nhà phát triển cần nhanh chóng tạo các ứng dụng Windows Application, Web Application tầm cỡ Sử dụng ngôn ngữ lập trình VB.NET có thể phát triển nhiều kiểu ứng dụng: từ ứng dụng gốc Windows đến các ứng dụng Web, và từ ADO.NET đến XML Web services, tất cả đều có thể đợc xây dựng từ VB.NET Nền tảng Dot NET của Microsoft biểu thị một phong cách hoàn toàn mới để xây dựng các ứng dụng có phân phối, để bàn, và di động Nền tảng Dot NET không liên quan gì với COM cổ điển, VB6.0, ATLM hoặc bất kỳ một cơ cấu tiền Dot NET nào khác.

Cứ khoảng vài năm, lập trình viên hiện đại lại phải sẵn sàng bắt tay thực hiện một đợt “tự đại tu” kiến thức với mong ớc luôn theo kịp các công nghệ mới thời nay Các ngôn ngữ (C++, Visual Basic, Java), các cơ cấu (MFC, ATL, STL) và các kiến trúc (COM, CORBA) đã từng đợc quảng cáo nh những viên đạn bạc của tiến trình phát triển phần mềm, chung cuộc cũng bị che mờ bởi cái gì đó tốt

hơn hoặc chí ít một cái gì đó mới Nền tảng Dot NET của MS chính là biểu thị cho làn sóng thay đổi tích cực.

Dới đây là sơ lợc một vài tính năng tích cực của Dot NET:

- Khả năng tơng thích đầy đủ với mã hiện có: Dot NET có thể tích hợp đợc từ các mã nhị phân COM hiện có, các mã nhị phân mới hơn và ngợc lại

- Tích hợp ngôn ngữ đầy đủ và hoàn chỉnh: Dot NET hỗ trợ sự thừa kế ngôn ngữ chéo, điều chính ngoại lệ ngôn ngữ chéo và gỡ rối ngôn ngữ chéo (ngôn ngữ chéo ở đây đợc hiểu là dùng nhiều ngôn ngữ trong một ứng dụng)

- Một động cơ thời gian chạy chung mà các ngôn ngữ viết NET chia sẻ - Một th việc lớp cơ sở hoàn chỉnh cà đầy đủ, cung cấp một mô hình đối t-ợng nhất quán.

- Cung cấp một mô hình triển khai thực sự giản lợc.

VB.NET đợc hớng cụ thể về phía phát triển các ứng dụng NET Các tính năng mà VB.NET cung cấp:

- Hớng đối tợng hoàn chỉnh: dễ dàng vận dụng tính kế thừa cổ điển và hoàn chỉnh.

- Tính năng điểu khiển lỗi đợc cải thiện.

- Xây dựng lớp tham số hóa (parameterized class).

- Hỗ trợ việc xây dựng các ứng dụng đa xâu (multithreaded applications) - Hỗ trợ đầy đủ các kỹ thuật lập trình gốc giao diện (inteface – based

6 DiaChiHT Text 50 Địa chỉ hiện tại 7 TrinhDoHV Text 40 Trình độ học vấn 8 NgayVaoLV Date/Time Ngày vào làm việc

b tblChamCong (Lu thông tin chấm công của công nhân theo ngày):

Field Field name Type Size Diễn giải

2 NgayChamCong Date/Time Ngày chấm công