PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG.doc.DOC

PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG

Phần mềm quản lý lơng

I Yêu cầu của doang nghiệp

Đây là bản mẫu phần mềm mà doanh nghiệp dặt hàng thiết kế phục vụ cho công tác quản lý tiền lơng trong doanh nghiệp Với các yêu cầu cụ thể mà doanh nghiệp đa ra, bản mẫu phần mềm này đã đợc cài dặt một số chức năng cơ bản

Các yêu cầu của doanh nghiệp bao gồm việc thiết kế hệ thống tính lơng hành chính và tính lơng theo sản phẩm của công nhân sản xuất

1 Thông tin ban của hệ thống tính lơng hành chính

- Họ tên cán bộ

- Hệ số lơng

- Hệ số phụ cấp

- Các khoản khấu trừ

2 Thông tin ban đầu về hệ thống lơng tính theo sản phẩm

- Họ tên công nhân

- Số lợng sản phẩm loại 1 và đơn giá trả lơng

- Số lợng sản phẩm loại 2 và đơn giá trả lơng

- Số lợng sản phẩm loại 3 và đơn giá trả lơng

- Các mức thởng từ 1 đến 7 : mức 1 thởng 30% so với

l-ơng, mức 2 thởng 25%, mức 3 thởng 20%, mức 4 thởng 15%, mức 5 thởng 10%, mức 6 thởng 5%, mức 7 thởng 0%

Bản mẫu phần mềm đợc thiết kế trên cơ sở các thông tin đó

II Giới Thiệu

Trong mỗi doanh nghiệp thì công việc tính lơng thủ công thờng diễn ra phức tạp, mất nhiều công sức mà lại dễ mắc các sai sót Đây là phần mềm đợc doanh nghiệp yêu cầu thiết kế nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý lơng của toàn

bộ doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng tính toán đợc lơng cho cán bộ công nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác, giảm rất nhiều công sức của nhà quản lý Phần mềm này cho phép doanh nghiệp có thể cập nhật danh sách Cán bộ công nhân viên ( CBCNV ), xoá tên CBCNV khi cần , cập nhật các thông tin để tính lơng hành chính và lơng tính theo sản phẩm Ngời quản

lý có thể thực hiện công việc tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng Theo dõi đợc danh sách CBCNV của doanh nghiệp nói chung, danh sách CB hành chính và Công nhân sản suất Tìm kiếm một cách nhanh chóng CBCNV theo mức lơng, mức thởng ( Ngoài ra còn nhiều chức năng tìm kiếm hiệu quả khác cha đợc đề cập đến trong nội dung của Bản Mẫu này) Phần mềm cho phép doanh nghiệp có thể lập đợc các báo về tình hình lơng của doanh nghiệp In ra đợc các bảng lơng hành chính vá lơng tính theo sản phẩm qua từng tháng từng năm, In ra bảng lơng tổng hợp của toàn doanh nghiệp Phần mềm còn cung cấp cho ngời dùng mục hớng dẫn dễ hiểu Bất kỳ lúc nào ngời dùng cũng có thể có đợc những thông tin một cách nhanh chóng và chính xác về tình hình lơng của doanh nghiệp Ngoài ra nó còn đáp ứng nhu cầu bảo mật ở mức cần thiết

Phần mềm quản lý lơng là một sản phẩm rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp khi muốn nâng cao hiệu quả quản lý để từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đây là một trong các thành phần giúp doanh nghiệp có thể Tin học hoá đối với hoạt động quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh

III Các chức năng cơ bản của phần mềm

Nh phần tên đã giới thiệu một cách khái quát về phần mềm quản lý lơng và một số chức năng của nó Phần này sẽ giới thiệu một cách chi tiết hơn về những khả năng mà nó đem lại cho doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm này và cách sử dụng nó trong công tác quản lý lơng

Để sử dụng phần mềm đầu tiên ta phải khởi động chơng trình Sau khi khởi động thì chơng trình yêu cầu ngời dùng nạp mật khẩu, chỉ khi nào nạp đúng mật khẩu thì ta mới có thể sử dụng đợc phần mềm

Yêu cầu mật khẩu :

Hình 1

Nạp mật khẩu vào đây

1 Màn hình chính của chơng trình.

Sau khi nạp đúng mật khẩu thì màn hình chính xuất hiện nh sau :

Hình 2.

Các chức năng cơ bản đợc giới thiệu ở đây gồm :

Hình 3

Các thực đơn lựa chọn cho phép ta :

- Nhập số liệu : Nhập danh sách CBCNV, Nhập dữ liệu để tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm

- Xoá CBCNV trong danh sách khi cần

- Tính lơng hành chính và lơng theo sản phẩm

- Tìm kiếm các thông tin : Danh sách CBCNV, Danh sách CBCNV tính

l-ơng hành chính, Danh sách CBCNV tính ll-ơng theo sản phẩm, tìm kiếm CBCNV theo mức lơng ,mức thởng …

- Lập các báo cáo và in ra : Danh sách CBCNV, bảng lơng hành chính tháng, năm, bảng lơng theo sản phẩm tháng, năm

- Phần giúp đỡ sẽ hớng dẫn ngời dùng một cách tỉ mỉ cách sử dụng phần mềm và lời giới thiệu về phần mềm này

2 Chức năng nhập dữ liệu.

Hình 4.

a Nhập danh sách :

Hình 5

Khi nhập cần chú ý không đợc để trống mục M cán bộ.ã Phải lựa chọn xem ngời

đợc nhập vào danh sách thuộc đơn vị tính lơng nào : Sản xuất hay hành chính

Sau mỗi lần nhập ta nên bấm nút L u (hoặc tổ hợp phím Alt + L ) để lu lại vào danh sách Muốn nhập thêm ta bấm nút Thêm ( Alt + T ), muốn thoát bấm nút

Đóng ( Alt + N )

b Xóa CBCNV trong danh sách

Hình 5.

Sau khi nhập ( hay chọn) M cán bộã rồi bấm nút Xoá ( Alt + X ) máy sẽ hỏi Bạn có chắc chắn xoá không , bấm Yes để xoá

c Nhập dữ liệu để tính lơng hành chính

Hình 6

Mỗi lần nhập thì có mức lơng tối thiểu là cố định chung Nếu khi có sự thay

đổi thì ta mới phải nhập cho mục này Khi nhập Mã cán bộ thì Họ tên máy sẽ

tự động điền vào

d Nhập dữ liệu để tính lơng theo sản phẩm

Hình 7.

Khi nhập dữ liệu cho mục này thì có Đơn giá lơng của các sản phẩm và

định mức là cố định ta không phải nhập dữ liệu cho chúng

e Về CSDL

Cho phép ta quay lại CSDL của chơng trình, tuy nhiên khi phần mềm đã hoàn thiện thì CSDL sẽ bị dấu đi ngời dùng sẽ không thể thấy đợc

f Thoát

Cho phép ta thoát hoàn toàn khỏi ứng dụng đang chạy

3 Tính lơng

Hình 8

a Tính lơng hành chính

Mục này cho phép ngời dùng có thể tính lơng hành chính một cách tự động

Hình 9.

Nếu bạn nhập M cán bộ ã thì Họ tên đợc tự động điền, các mục Lơng tối

thiểu, Các khoản khấu trừ, Hệ số lơng, Hệ số phụ cấp là các dữ liệu đã đợc ta

nhập trớc nên cũng đợc tự động điền mỗi khi ta cần tính lơng cho mỗi ngời

Các mục Tiền lơng, Phụ cấp, Đợc lĩnh sẽ đợc máy tự động điền vào mỗi khi

ta dịch con trỏ ( hoặc bấm chuột ) vào đó

Phụ luc 1 : Các thủ tục thực hiện việc tính Tiền lơng, Phụ cấp, Đợc lĩnh

1 Thủ tục để tự động tính lơng

Private Sub Tuong_GotFocus()

Tluong = Luong * Hesoluong

End Sub

2 Thủ tục tự động tính tiền phụ cấp

Private Sub Tphucap_GotFocus()

Tphucap = Luong * HesoPhucap

End Sub

3 Thủ tục tự động tính Tiền lĩnh

Private Sub Duoclinh_GotFocus()

Duoclinh = Tluong + Tphucap - Khautru

End Sub

b Tính lơng theo sản phẩm

Máy tính sẽ giúp ta tính lơng theo đơn giá của sản phẩm

Hình 10

Phụ lục 2 : Các thủ tục tính Lơng, Loại thởng, Tiền lĩnh

1.Thủ tục tính lơng

Private Sub Luong_GotFocus()

Luong = SLSp1 * DG1 + SLSp2 * DG2 + SlSp3 * DG3

End Sub

2 Thủ tục tính Loại thởng

Private Sub Thuong_GotFocus()

Thuong = 4

If (Luong < 0.3 * Luong) And (Luong >= DM + 0.2 * Luong) Then

Thuong = 5

If (Luong < 0.2 * Luong) And (Luong >= 0.1 * Luong) Then Thuong = 6

If (Luong < DM + 0.1 * Luong) Then

Thuong = 7

End Sub

3.Thñ tôc TÝnh tiÒn lÜnh

Private Sub DLinh_GotFocus()

Select Case Thuong

Case 1:

DLinh = Luong + 0.3 * Luong

Case 2:

DLinh = Luong + 0.25 * Luong

Case 3:

DLinh = Luong + 0.2 * Luong

Case 4:

DLinh = Luong + 0.15 * Luong

Case 5:

DLinh = Luong + 0.1 * Luong

Case 6:

DLinh = Luong + 0.05 * Luong

Case 7:

DLinh = Luong

End Select

End Sub

4 Chøc n¨ng t×m kiÕm

a Danh s¸ch CBCNV

H×nh 11.

b Danh s¸ch CB hµnh chÝnh

Hình 13.

d Các chức năng tìm kiếm khác cha đợc hoàn thiện trong nội dung của bản mẫu này

5 Các báo cáo

hình 14

Chức năng này cho phép ta in ra đợc Danh sách CBCNV toàn doanh Nghiệp, bảng lơng hành chính, bảng lơng tính theo sản phẩm của từng tháng từng năm

Các báo cáo này đợc in ra trong các phụ lục 1, 2, 3 ở cuối tài liệu này

6 Trợ giúp

Phần này cho các thông tin hớng dẫn sử dụng của phần mềm và lời giới thiệu về chơng trình

IV Kết luận

Bản mẫu phần mềm này đã đợc cại đặt một só chức năng cơ bản đáp ứng đợc yêu cầu tính lơng của doanh nghiệp Các chức năng còn thiếu

sẽ đợc hoàn thiện trong thời gian tới