Nghề THVP bài 22

Nút điền và thao tác với nút điền: - Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô đó có một nút thu nhỏ , nút này được gọi là nút điền - Nếu đưa con trỏ chuột lên trê

Trang 1

BÀI 22.

NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU PHẦN 4 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL



Trang 2

BÀI 22 NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU

I Điền nhanh dữ liệu

1 Nút điền và thao tác với nút điền:

- Khi chọn một ô hay một khối, ta thấy tại góc dưới bên phải của ô

đó có một nút thu nhỏ , nút này được gọi là nút điền

- Nếu đưa con trỏ chuột lên trên nút đó, con trỏ chuột trở thành dấu cộng +

Thao tác kéo thả nút điền: đưa con trỏ chuột lên nút điền và kéo thả

chuột sang vị trị khác

Trang 3

Kéo thả nút điền là thao tác rất hiệu quả trong Excel Giúp sao

chép nhanh dữ liệu đã có trong một ô hay một khối được chọn sang các ô liền kề theo hướng kéo thả

Ví dụ:

Trang 4

2 Sao chép dữ liệu bằng nút điền

a) Sao chép công thức

-Kéo thả nút điền từ 1 ô có công thức sẽ sao chép công thức sang các

ô liền kề giống như Copy và Paste Các địa chỉ tương đối được điều chỉnh và tuyệt đối được giữ nguyên.

-Ví dụ:

Trang 5

-Nếu chọn một ô và kéo thả nút điền, dữ liệu trong

ô đã chọn được điền lặp lại vào các ô liền kề

-Ví dụ 1:

b) Sao chép dữ liệu số

-Khi chọn một khối gồm 2 ô và kéo thả nút điền,

các số mới được điền vào các ô trống theo cấp số

cộng với công sai là hiệu các số trong hai ô

-Ví dụ 2:

Trang 6

- Nếu chọn các ô liên tiếp có các dữ liệu kí tự và kéo thả nút điền,

nội dung của các ô sẽ được sao chép lặp lại vào các ô liền kề, bắt đầu

từ dữ liệu trong ô đầu tiên

- Ví dụ:

c) Sao chép dữ liệu kí tự

Trang 7

II Tìm và thay thế

1 Tìm (Find): để mở hộp thoại tìm, có 2 cách

-Cách 1: Chọn lệnh EditFind…

-Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F

2 Thay thế (Replace):

-Cách 1: Chọn lệnh EditReplace…

-Cách 2: Nhấn tổ hộp phím Ctrl+H

Nhập dữ liệu cần thay thế

Nhập dữ liệu thay thế Thay thế tất cả

Thay thế lần lượt

Trang 8

III.Thực hành

Bài 1 Điền dữ liệu kí tự: Mở trang tính, nhập dữ liệu như bên dưới

và kéo thả nút điền của các khối được chọn trên hình sang phải

Quan sát kết quả và nhận xét về quy tắc điền dữ liệu kí tự:

Trang 9

III.Thực hành

Bài 2 Sao chép nhanh công thức: Mở bảng tính mới và

nhập dữ liệu vào như hình bên dưới:

a) Sử dụng thao tác điền dữ liệu để nhập nhanh số thứ tự trong cột A

b) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh

giỏi lớp 11A trong ô E5 , sau đó thực hiện thao tác điền công thức

vào khối E6:E9 để tính số học sinh giỏi của từng lớp

Trang 10

c) Sử dụng hàm hay công thức thích hợp để tính tổng số học sinh

giỏi nam khối 11 trong ô C10, điền công thức vào khối D10:E10 để tính tổng số học sinh giỏi nữ khối 11 và tổng số học sinh giỏi khối 11

d) Lưu bảng tính với tên HSGioi.

Trang 11

Bài 3 Mở bảng tính mới, nhập nội dung như hình bên dưới:

Nhập công thức thích hợp vào ô I5, sử dụng tính năng kéo thả nút

điền để tính nhanh giá trị đa thức f(x)=(ax+bx+cx+d)/m với x=1, 2,

…5 và các tập hợp hệ số khác nhau (các cột B và C) vào các ô tương

ứng trong cột I và J

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	390,5 KB