Nghề THVP - Bài 20 - PowerPoint

I. khái niệm về hàm trong chương trình bảng tính 1. Khái niệm về hàm Hàm là công thức được xây dựng sẵn, hàm giúp cho việc nhập công thức và tính toán trở nên dễ dàng, đơn giản hơn. Ví dụ: cần tính tổng khối A1:C10 thay cho công thức liệt kê địa chỉ =A1+A2+ .+C10 Nếu sử dụng hàm nhập đơn giản hơn =Sum(A1:C10) 2. Sử dụng hàm Mỗi hàm có hai phần: tên hàm và các biến của hàm. Tên hàm không phân biệt chữ hoa chữ thường. Các biến được liệt kê trong cặp dấu ngoặc đơn () theo 1 thứ tự nhất định và cách nhau bởi dấu phẩy , Ví dụ: =Sum(5,A3,B1:B9) Giữa tên hàm và dấu ( không được có dấu cách hay bất kì kí tự nào khác. Thứ tự liệt kê các biến trong hàm là quan trọng, thay đổi thứ tự này sẽ làm thay đổi giá trị tính toán của hàm. Tuy nhiên, một số hàm cho phép các biến có thể đwocj liệt kê theo một thứ tự bất kỳ. 2. Sử dụng hàm Khi nhập hàm vào 1 ô tính, dấu = ở đầu là kí tự bắt buộc. Sau dấu = đầu tiên này chương trình bảng tính sẽ nhận biết cần phải thực hiện tính toán với công thức hoặc hàm. Cách nhập hàm: (giống như nhập công thức) Trước hết chọn ô để nhập vào, gõ dấu =, tên hàm, các biến, sau cùng nhấn phím Enter hoặc nháy chuột ở ngoài ô đó. Ngoài cách trên, có thể sử dụng nút lệnh Insert Funtion ii mộT Số HàM THÔNG DụNG 1. Hàm Sum Hàm SUM được dùng để tính tổng giá trị của các biến được liệt kê trong cặp dấu ngoặc. Cách nhập hàm như sau: = Sum(số 1, số 2, ., số n) trong đó số 1, số 2, ., số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm. Ví dụ: ii mộT Số HàM THÔNG DụNG 1. Hàm Average Hàm Average dùng để tính trung bình cộng của giá trị các biến được liệt kê. Cách nhập hàm: =Average(số1,số2, .,sốn) trong đó số1, số2, ., sốn có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm. ii mộT Số HàM THÔNG DụNG 3. Hàm MIN và MAX Hàm MIN được dùng để tính giá trị nhỏ nhất , còn hàm MAX tính giá trị lớn nhất của các giá trị các biến được liệt kê. Cách nhập hàm: =MIN(số1, số2, .,sốn) =MAX(số1, số2, .,sốn) trong đó số1, số2, ., sốn có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc khối, các công thức hoặc hàm. ii mộT Số HàM THÔNG DụNG 4. Hàm SQRT Hàm SQRT được sử dụng để tính căn bậc 2 không âm của giá trị biến số. Cách nhập hàm: =SQRT(so) Trong đó so là số, địa chỉ của ô hay công thức, hàm có giá trị không âm. ii mộT Số HàM THÔNG DụNG 5. Hàm TODAY Hàm Today cho ngày tháng hiện thời được đặt trong máy tính. Điểm đặc biệt của hàm today là không có biến. Cách nhập hàm: =Today() Ví dụ: III - thùc hµnh Néi dung thùc hµnh 1. NhËp hµm vµo « tÝnh: =Sum(1,45,6) =Min(23,A3,C5,H7) =SQRT(A12) =SQRT(255) =SQRT(A2+45) =Today() III - thực hành Nội dung thực hành 2. Sử dụng chuột để nhập địa chỉ: thay vì gõ địa chỉ ô hoặc khối, ta có thể nháy chuột trên ô tính để nhập địa chỉ của ô hoặc kéo thả để chọn khối 3. Nhập hàm bằng nút lệnh Insert Funtion (Dấu =, tên hàm và cặp dấu mở đóng ngoặc được tự động nhập vào) [...]...III - thùc hµnh Nh¸y xuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän hµm Sum , OK III - thùc hµnh . dụ: III - thùc hµnh Néi dung thùc hµnh 1. NhËp hµm vµo « tÝnh: =Sum(1,45,6) =Min(23,A3,C5,H7) =SQRT(A12) =SQRT(255) =SQRT(A2+45) =Today() III - thực hành. dấu mở đóng ngoặc được tự động nhập vào) III - thùc hµnh Nh¸y xuÊt hiÖn hép tho¹i: Chän hµm Sum , OK III - thùc hµnh