Nghề THVP bài 20

Khái niệm về hàm -Hàm là công thức được xây dựng sẵn -Hàm giúp cho việc nhập công thức và tính toán trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.. Ta cũng có thể sử dụng hàm có sẵn của trương trình b

BÀI 20

SỬ DỤNG HÀM PHẦN 4 CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL



BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

I Khái niệm về hàm trong chương trình bảng tính

1 Khái niệm về hàm

-Hàm là công thức được xây dựng sẵn

-Hàm giúp cho việc nhập công thức và tính toán trở nên dễ dàng và đơn giản hơn

-Ví dụ: tính tổng 45, 12 và 31, có thể sử dụng công thức =45+12+31

Ta cũng có thể sử dụng hàm có sẵn của trương trình bảng tính đó là

hàm SUM Sử dụng hàm SUM như sau, gõ vào =SUM(45,12,31)

-Đặt biệt, khi cần tính tổng các ô của một khối lớn, chẳng hạn khối

A1:C10, ta có thể sử dụng hàm SUM như sau, =SUM(A1:C10).

2 Sử dụng hàm

Phải biết cách nhập hàm vào ô tính, có vài điểm chung như sau:

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

- Mỗi hàm có hai phần: tên hàm và các biến của hàm Tên hàm

không phân biệt chữ hoa và chữ thường Các biến được bao trong cặp dấu mở - đóng ngoặc “( )” theo thứ tự nhất định và cách nhau

bởi dấu phẩy (,)

-Ví dụ: =SUM(5,A3,B1:B9), SUM là tên hàm còn 5, A3 và B1:B9 là các biến của hàm

-Giữa tên hàm và dấu ( không được có dấu cách hay bất kì kí tự nào khác

-Thứ tự liệt kê các biến trong hàm là quan trọng, nếu thay đổi thứ tự này sẽ làm thay đổi giá trị tính toán của hàm Tuy nhiên, một số hàm cho phép các biến có thể được liệt kê theo thứ tự bất kì

-Phải nhập dấu = trước tên hàm

-Có thể sử dụng nút lệnh InsertFunction fx để chèn hàm.

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

II Một số hàm thông dụng

1 Hàm SUM : tính tổng giá trị của các biến được liệt kê trong cặp

dấu ngoặc

- Cách nhập hàm như sau: = SUM(số 1 , số 2 , …, số n )

Trong đó: số 1 , số 2 , …, số n có thể là các số, địa chỉ của ô hoặc là khối, các công thức hoặc hàm

- Ví dụ:

=SUM(15,23,45) cho kết quả là 15+23+45=83

=sum(A1,B3,C1:C10) cho kết quả là tổng các số trong các ô A1, B3 và các ô của khối C1:C10

Nút lệnh AutoSum (tính tổng tự động) được đặt ngầm định

trên thanh công cụ chuẩn

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

2 Hàm AVERAGE : tính trung bình cộng của giá trị các biến được

liệt kê trong cặp dấu ngoặc

Ví dụ:

=AVERAGE(10,7,9,27,2) cho kết quả là (10+7+9+27+2)/5=11

3 Các hàm MIN và MAX : MIN để tính giá trị nhỏ nhất MAX để

tính giá trị lớn nhất của giá trị các biến được liệt kê

Ví dụ:

=MIN(10,7,9,27) cho giá trị là 7

=MAX(10,7,9,27) cho giá trị là 27

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

4 Hàm SQRT : để tính căn bậc 2 không âm của giá trị biến số

- Cách nhập: =SQRT(so), trong đó so là số, địa chỉ ô hay công

thức, hàm có giá trị không âm

Ví dụ:

=SQRT(16) cho giá trị là 4

=SQRT(5^2-4^2) cho giá trị là 3

5 Hàm TODAY : cho ngày tháng hiện thời của máy tính Hàm này

không biến, tuy nhiên khi nhập vẫn phải viết cặp dấu ngoặc đơn

Ví dụ: =TODAY()

 Hàm TODAY sẽ cập nhật thường xuyên mỗi khi ngày tháng hệ thống thay đổi

 Vì dữ liệu ngày tháng là số nguyên nên có thể sử dụng để tính

III Thực hành

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

Bài 1. Nhập hàm vào ô tính: Mở bảng tính Excel và nhập các hàm sau đây vào ô tính Quan sát các kết quả và cho nhận xét

a) =SUM(1,2,3,4)

b) =SUM(1,2,0,4)

c) =SUM(1,2,,4)

d) =SUM(1,2,a,4)

e) =AVERAGE(1,2,3,4)

f) =AVERAGE(1,2,0,4)

g) =AVERAGE(1,2,,4)

h) =AVERAGE(1,2,b,4)

i) =MIN(1,2,3,4) j) =MIN(1,2,0,4) k) =MIN(1,2,,4) l) =MIN(1,2,c,4) m)=MAX(1,2,3,4) n) =MAX(-1,-2,,-4)

o) =MAX(1,2,0,4) p) =MAX(1,2,d,4)

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

Nhập số 3 vào ô A1 và 4 vào ô A2, sau đó nhập các hàm sau đây vào các ô tính Quan sát các kết quả nhận được và cho nhận xét a) =SQRT(25)

b) =SQRT(-25)

c) =SQRT(3^2+4^2)

d) =SQRT(A1^2+A2^2)

e) =TODAY

f) =TODAY()

Bài 2. Sử dụng chuột để nhập địa chỉ: Nhập các dữ liệu bên dưới vào các ô tương ứng trên trang tính

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

1 Nhập các hàm sau vào các ô trên cột E và F bằng cách sử dụng

chuột và so sánh kết quả nhận được ở 2 cột E và F

a) =SUM(A1,A2,A3,A4) vào ô E1

b) =SUM(A1:A4) vào ô F1

c) =AVERAGE(A1,A2,A3,A4) vào ô E2

d) =AVERAGE(A1:A4) vào ô F2

e) =MIN(A1,A2,A3,A4) vào ô E3

f) =MIN(A1:A4) vào ô F3

g) =MAX(B1, B2, B3,B4) vào ô E4

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

2 Xóa dữ liệu trong ô A3 (chọn ô A3 và nhấn phím Delete), sau

đó nhập số 0 vào ô A3 Cuối cùng, nhập dữ liệu kí tự tùy ý vào

ô A3 (a chẳng hạn) Quan sát sự thay đổi kết quả trong các cột

E và F và cho nhận xét.

3 Tương tự, số -3 trong ô B3, sau đó nhập số 0 và cuối cùng nhập

dữ liệu kí tự tùy ý vào ô B3 (b chẳng hạn) Quan sát sự thay đổi

kết quả trong các cột E và F So sánh với các kết quả tính toán trong phần 1 và cho nhận xét.

BÀI 20 SỬ DỤNG HÀM

Bài 3. Sử dụng công thức: Mở bảng tính Diem (ở bài 17) và kích

hoạt trang tính Sheet1, sử dụng các công thức thích hợp để tính:

a) Điểm thi trung bình của mỗi học sinh vào cột Điểm TB.

b) Điểm thi trung bình của cả lớp theo từng điểm thi vào hàng dưới cùng

c) Điểm thi trung bình của cả lớp vào ô dưới cùng của cột Điểm TB

Bài 4. Lập trang tính thích hợp, sử dụng công thức và hàm để tính nghiệm của phương trình bậc hai ax 2 +bx+c=0 với các giá trị khác

nhau của a, b, c Lưu bảng tính với tên GiaiPT

Bài 5. Mở bảng tính So Diem (đã lưu ở bài 18) và sử dụng hàm

thích hợp để tính tuổi của từng học sinh và lưu vào cột trống đầu tiên, bên phải Kết thúc chương trình, nhưng không lưu bảng tính