I. Xoá, sửa nội dung ô tính Thao tác Cách thực hiện Xoá dữ liệu trong ô hay khối Chọn ô hay khối và ấn phím Delete Sửa đổi dữ liệu trong ô Nháy đúp và sửa, hoặc ấn F2 II. SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN 1. Sao chép hoặc di chuyển dữ liệu Bước Thao tác 1 Chọn ô, khối ô cần sao chép hay di chuyển 2 Nháy nút Copy hay Cut 3 Chọn ô đích 4 Nháy nút Paste (Ctrl + V) Thao tác nhanh: - Đưa con trỏ chuột vào vùng biên của vùng chọn, con tro chuột có dạng - Kéo thả tới ô đích (Nếu sao chép thì ấn giữ phím Ctrl trong khi kéo thả chuột) 2. Sao chép hoặc di chuyển công thức a. Sao chép QUY TẮC 1: Khi sao chép công thức trong một ô có các địa chỉ tương đối của ô (hay khối) khác, trong công thức ở ô đích các địa chỉ đó được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích. b. Di chuyển QUY TẮC 2: Khi di chuyển công thức từ một sang ô khác (bằng các lệnh Cut và Paste), các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như trên III. ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI, ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ HỖN HỢP 1. Địa chỉ tương đối Địa chỉ tương đối của một ô là cặp chữ xác định cột (tên cột) và số xác định hàng (tên hàng). Cách viết địa chỉ tương đối: <tên cột><tên hàng> Ví dụ: A1, C25, B10, A2:C2, . 2. Địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tuyệt đối của 1 ô (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tên cột và tên hàng với các dấu $ ở trước mỗi chữ và số đó. Cách viết đại chỉ tuyệt đối: <$tên cột><$tên hàng> Ví dụ: $A$1, $C$1:$C$10 QUY TẮC 3: Khi sao chép công thức từ 1 ô sang ô khác, các địa chỉ tuyệt đối trong công thức được giữ nguyên. 3. Địa chỉ hỗn hợp Địa chỉ hỗn hợp của ô (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tên cột và tên hàng, nhưng nó chỉ có một dấu $ ở trước tên hàng hoặc tên cột. Cách viết: <$tên cột><tên hàng> hoặc <tên cột><$tên hàng> (phần có dấu $ là phần tuyệt đối, phần không có $ là tương đối) Ví dụ: A$10, $D2, $E1:$E10 QUY TẮC 4: Khi sao chép công thức từ 1 ô sang ô khác, phần tuyệt đối của các địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối được điều chỉnh để đảm bảo quan hệ giữa ô có công thức và các ô có địa chỉ trong công thức. . Nháy nút Paste (Ctrl + V) Thao tác nhanh: - Đưa con trỏ chuột vào vùng biên của vùng chọn, con tro chuột có dạng - Kéo thả tới ô đích (Nếu sao chép thì ấn