Nghề THVP bài 21

1 BÀI 21. BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL  2 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH I. Xóa - sửa nội dung ô tính - Khi chọn một ô có dữ liệu và nhập dữ liệu mới vào, thì dữ liệu đã có bị xóa và dữ liệu mới được lưu vào ô được chọn. - Để xoá dữ liệu trong ô hay khối: chọn ô hay khối và nhấn phím Delete. - Sửa đổi dữ liệu trong ô: Nháy đúp và sửa hoặc nháy chuột chọn ô sau đó nhấn phím F2.  Lưu ý: - Trong khi chỉnh sửa, nếu muốn khôi phục nội dung ban đầu, hãy nhấn phím ESC. - Nếu thao tác nhầm, hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó. 3 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH II. Sao chép và di chuyển 1. Sao chép hoặc di chuyển dữ liệu - Trong bảng tính, có thể sao chép, di chuyển dữ liệu hay công thức trong một ô tính hoặc trong một khối sang các ô tính khác, thậm chí sang các trang tính trong bảng tính khác. - Tương tự như soạn thảo văn bản, các lệnh dùng để sao chép và di chuyển dữ liệu cũng là lệnh Copy (sao chép), Cut (di chuyển) và Paste (dán). Các bước thực hiện: 1. Chọn ô tính có nội dung cần sao chép 2. Nhấn Ctrl+C hoặc EditCopy hoặc nút lệnh 3. Chọn ô tính đích 4. Nhấn Ctrl+V hoặc EditPaste hoặc nút lệnh 4 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Lưu ý: - Sau khi sao chép, đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép vẫn còn để có thể sao chép tiếp sang các ô khác. Nhấn phím ESC nếu muốn loại bỏ đường biên đó. - Để sao chép hay di chuyển nội dung trong một khối, ta chọn khối đó và thực hiện các thao tác tương tự như trên. Thao tác nhanh 1. Chọn ô và đưa con trỏ chuột vào biên của vùng chọn, con trỏ chuột có dạng 2. Kéo thả tới ô đích (nếu sao chép thì nhấn giữ phím Ctrl trong khi kéo thả chuột) 5 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH - Nếu nội dung cần sao chép chỉ là dữ liệu không phải là công thức (hoặc hàm), thì dữ liệu được sao chép y nguyên sang ô đích. - Nếu nội dung là công thức (hoặc hàm) có chứa địa chỉ của các ô thì nội dung kết quả sao chép sẽ khác. Quan sát ví dụ sau: 2. Sao chép hoặc di chuyển công thức a). Sao chép Sao chép nội dung của ô B4 sang ô C4, kết quả là? Tại ô B4 nhập =B2+B3 6 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Dễ thấy rằng vị trí tương đối của các ô B2 và B3 so với ô B4 (nằm trong cùng cột và ngay phía trên ô đó) cũng giống vị trí tương đối của các ô C2 và C3 so với ô C4. Quy tắc 1: Khi sao chép công thức trong một ô có địa chỉ tương đối của ô (hay khối) khác, trong công thức ở ô đích các địa chỉ đó được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối so với ô đích. Ví dụ: 7 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH -Không giống như sao chép, trong trường hợp di chuyển, ta có: Quy tắc 2: Khi di chuyển công thức từ một ô sang ô khác (bằng lệnh Cut và Paste), các địa chỉ trong công thức sẽ được giữ nguyên mà không bị điều chỉnh lại như trên. -Ví dụ: lấy ví dụ trên b). Di chuyển Di chuyển từ D4 sang D5 ? 8 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH III. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp Xét ví dụ trên: - Tính lại mức lương dựa vào mức lương trung bình tại ô D2 - Tại ô D4 ta có công thức =D2*C4 - Sao chép công thức trong ô D4 sang ô D5 và D6 - Theo quy tắc 1, công thức được điều chỉnh lại tại ô D5 là =D3*C5 và ô D6 là =D4*C6. Do đó tại ô D5 có thông báo lỗi là #VALUE! Còn tại ô D6 cho kết quả sai. =D2*C4 Sao chép từ D4 9 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Để việc sao chép công thức vẫn cho kết quả đúng, ta cần sửa đổi công thức sao cho: 1. Địa chỉ C4 được điều chỉnh tự động thành C5 2. Nhưng địa chỉ D2 không bị điều chỉnh thành D3 (vẫn giữ nguyên D2) Điều này thực hiện được bằng cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối của các ô tính (và của cả khối). 1. Địa chỉ tương đối - Cho đến giờ ta đã định nghĩa địa chỉ của các ô, các khối, các hàng và các cột. Đó chính là địa chỉ tương đối. - Cách viết địa chỉ tương đối: <tên cột><tên hàng>, ví dụ: A1, D9, B2:C15,… 10 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 2. Địa chỉ tuyệt đối - Địa chỉ tuyệt đối của một ô (hay khối) cũng là cặp chữ gồm tên cột và tên hàng mà ô nằm trên với các dấu $ trước mỗi chữ và số đó. - Cách viết địa chỉ tuyệt đối: <$tên cột><$tên hàng>, ví dụ: $A$1, $D$9, $B$2:$C$15, … Quy tắc 3: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, các địa chỉ tuyệt đối trong công thức được giữ nguyên. - Ví dụ: với ví dụ trên ta thay công thức tại ô D4 là =$D$2*C4 khi đó có thể sao chép công thức từ ô D4 sang các ô D5 và D6 mà vẫn nhận được kết quả đúng. [...]... A18:C20; - Vào khối A18:B21; - vào khối A18:D22 13 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH c) Sao chép đồng thời nội dung các cột A:B - Vào cột M; - Vào cột I:J; - Vào các cột I:K; - Vào các cột I:L d) Thực hiện các thao tác tương tự trong câu c) với các hàng Bài 3 Sửa nội dung ô tính, thực hành cắt và dán dữ liệu: Sử dụng bảng tính Diem, xoá các dữ liệu vừa thực hành trong bài 2 và thực hiện: a)... chỉnh và giải thích tại sao 17 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 5 Sử dụng công thức và hàm với các địa chỉ thích hợp: Lập trang tính với các dữ liệu giá trị sản xuất hàng năm phân theo ngành như sau: Sử dụng công thức thích hợp để: a) Tính tổng giá trị sản xuất hàng năm vào các ô trong cột E b) Tính giá trị sản xuất trung bình cả sáu năm trong ô C11 18 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN... các thao tác cắt và dán, đổi chỗ nội dung các ô trong cột C với nội dung các ô trong cột D để có kết quả như hình sau: 14 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 3 Sửa nội dung ô tính, thực hành cắt và dán dữ liệu: Sử dụng bảng tính Diem, xoá các dữ liệu vừa thực hành trong bài 2 và thực hiện: a) Sửa nội dung các ô C3:C6 thành Vật lí, Hoá học và Sinh học tương ứng với Lí, Hoá, Sinh b) Sử dụng... đối B5 C3:F10 K30 Địa chỉ tuyệt đối $B$5 $C$3:$F$10 $K$30 Địa chỉ hỗn hợp $B5 12 $C3:F$10 K$30 Khối B1:D10 B1:D10 $B$1:$D$10 B$1:$D10 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 2 Thực hành sao chép và di chuyển nội dung ô và khối: Mở bảng tính Diem (đã được lưu ở bài 20), thực hiện các thao tác sau đây (“vào ô” hay “vào khối” có nghĩa chọn ô hay khối đó trước khi dán), sau mỗi thao tác hãy nháy... Hoá học và Sinh học tương ứng với Lí, Hoá, Sinh b) Sử dụng các thao tác cắt và dán, đổi chỗ nội dung các ô trong cột C với nội dung các ô trong cột D để có kết quả như hình sau: 15 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 4 Sao chép công thức: Mở bảng tính mới và nhập các số liệu sau: 5 vào ô C3; 4 vào ô F7; 2 vào ô A6 và 13 vào ô D10; cuối cùng nhập công thức =C3+F7 vào ô D6 a) Sao chép công thức... trong ô đó chứa địa chỉ của các ô nào (các ô được đóng khung bằng các màu khác nhau) So sánh vị trí tương đối của các ô này và ô B9 với vị trí tương đối của các ô C3, F7 và ô D6 16 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 4 Sao chép công thức: Mở bảng tính mới và nhập các số liệu sau: 5 vào ô C3; 4 vào ô F7; 2 vào ô A6 và 13 vào ô D10; cuối cùng nhập công thức =C3+F7 vào ô D6 b) Sao chép công thức... $ là phần tuyệt đối, phần không có dấu $ là phần tương đối 11 BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Quy tắc 4: Khi sao chép công thức từ một ô sang ô khác, phần tuyệt đối của các địa chỉ hỗn hợp được giữ nguyên, còn phần tương đối được điều chỉnh để bảo đảm quan hệ giữa ô có công thức và các ô có địa chỉ trong công thức IV Thực hành Bài 1 Điền các dạng địa chỉ của các ô và khối trong bảng sau:...BÀI 21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 3 Địa chỉ hỗn hợp -Có 1 dấu $ đứng trước tên hàng hoặc tên cột -Cách viết: hoặc -Ví dụ: $A1, A$1, B$2:C$15, B$2:$C5, . 1 BÀI 21. BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL  2 BÀI 21. THAO TÁC. hợp B5 $B$5 $B5 C3:F10 $C$3:$F$10 $C3:F$10 K30 $K$30 K$30 B1:D10 $B$1:$D$10 B$1:$D10 13 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Bài 2. Thực hành sao chép và di chuyển nội dung ô và khối: Mở bảng tính Diem (đã được lưu ở bài. A18:A19; - vào khối A18:B19; - vào khối A18:C20; - Vào khối A18:B21; - vào khối A18:D22 14 BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH BÀI 21. THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH c) Sao chép đồng