quan ly cong ty

Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Lời nói đầu Trong thời đại hiện nay công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó được sử dụng rộng rãi. Trong mọi lĩnh vực công nghệ thông tin đều đóng một vai trò rất quan trọng, nó góp phần vào những thành công nhất định. Trong xây dựng, quản lý công ty nhỏ và vừa là công việc quan trọng. Khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển, thì công việc theo dõi và quản lý công ty nhỏ và vừa bằng sổ sách một cách thủ công gặp nhiều khó khăn, nhất là khi quản lý một số công ty lớn về số lượng, đa dạng về chủng loại. Nhóm sinh viên Khoa Công nghệ thông tin - Trường ĐHSP Hà Nội 2 chúng em với sự giúp đỡ của Thầy Trịnh Đình Thắng là giáo viên bộ môn cùng sự cộng tác nhiệt tình của các thành viên trong nhóm đã xây dựng và hoàn thành phần mềm Quản Lý Công Ty trên nền bộ Microsoft Office. Với mong muốn giúp đỡ các nhà Kinh Doanh quản lý công ty một cách dễ dàng và tối ưu hơn. Trong thời gian xây dựng cho tới khi hoàn thành sản phẩm đã được sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên, hy vọng rằng chương trình này sẽ giúp cho những người quản lý công ty có thể giảm bớt phần công việc của mình so với khi dùng sổ sách để quản lý. Vì thời gian xây dựng chương trình quá ngắn cùng với sự hạn chế nhiều của ngôn ngữ lập trình bằng Access không thể tránh khỏi những sai xót, rất mong được quý thầy cô cùng các bạn đóng góp ý kiến cho nhóm chúng tôi. Chúng tôi xin cảm ơn! - 1 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Nhóm xây dựng chương trình bao gồm các thành viên: Phạm Thị Huế Trần Phú Hải Bùi Văn Huy Bùi Khắc Chung Nguyễn Quốc Tuấn b. Khảo sát hiện trạng hệ thống Việc quản lý hàng hoá trong các công ty hiện nay còn đa phần thủ công dựa trên sổ sách, gây không ít khó khăn cho việc kiểm tra hàng hoá, thống kê. Do đó cần có một sự thay đổi trong cách quản lý hàng hoá, vật tư trong các công ty, phân xưởng sản xuất. Công nghệ thông tin đã và đang được áp dụng nhiều trong lĩnh vực quản lý, do vậy áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý vật tư, kho hàng là rất phù hợp với xu thế hiện nay, không những thế nó còn rất tiện lợi trong việc kiểm kê hàng hoá, lưu dữ thông tin lâu dài. Một hệ thống quản lý vật tư trong các công ty, phân xưởng nhìn chung có những đặc thù giống nhau, nó bao gồm việc nhập hàng, xuất hàng, lưu giữ các thông tin và người nhập hàng, người giao hàng, thông tin nhà cung cấp. Nếu làm một cách thủ công thì khi bộ phận kho hàng nhận được một yêu cầu, giả sử là một yêu cầu xuất hàng cho một nhân viên, hay một phân xưởng sản xuất thì người thủ kho sẽ phải viết hai phiếu xuất kho về mặt hàng đó, một giao cho người nhận, một lưu giữ lại để thống kê sổ sách. Việc này rất mất thời gian lẫn công sức, khi áp dụng máy tính, các công việc được quản lý trên máy có yêu cầu xuất hàng, người thủ kho chỉ việc in ra các phiếu nhập hoặc xuất, các thông tin xuất nhập được lưu vào dữ liệu và lưu vào trong máy, do đó không cần phải lưu giữ trên giấy tờ. - 2 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Hệ thống quản lý vật tư sử dụng trên máy tính sẽ vẫn giữ được các đặc trưng của hệ thống thủ công, nhưng mọi công việc đã được giảm bớt và nhẹ nhàng hơn, đồng thời người quản lý có thể mở rộng các mặt hàng lẫn quy mô của hệ thống. Từ việc khảo sát hiện trạng của hệ thống cũ, chúng em đã xây dựng một chương trình quản lý vật tư, đáp ứng được các đặc trưng của hệ thống cũ, đồng thời giảm nhẹ được các công việc thủ công cho người quản lý. Hơn nữa việc lưu trữ sổ sách giấy tờ đã được thay bằng lưu trữ trên máy tính, dữ liệu được đảm bảo an toàn hơn và rất dễ dàng khi cần tìm kiếm, thống kê thông tin. Biểu đồ phân cấp chức năng: Biểu Đồ Ngữ Cảnh: - 3 - CTY nhập xe máy Cập nhật hàng Thống kê Mặt hàng Hàng nhập Hàng xuất Nhà CC Mặt hàng Hàng nhập Hàng xuất Nhà CC 0 QLý xe máy Cấp trên Nhà CC Yêu cầu Phiếu nhập Báo cáo Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Mô Hình E – R: Mô Hình Thực Thể Liên Kết: - 4 - 1 QLý xe máy 2 Lập Báo Cáo Cấp trên Nhà CC Yêu cầu Phiếu Nhập Bao cao Yeu cau D1 Danh mục D2 Phiếu nhập D3 Báo cáo DM NCC Ma NCC Ten Ncc Dia chi Dien thoai DM hang Ma hang Ten hang Hang xe Mau xe Gia nhap DVT DM hang nhap Ma hang MaNCC Ngay nhap Nguoi nhap So luong nhap DM hang xuat Ma hang So hoa don Ngay xuat So luong xuat Gia ban Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Thiết kế tệp 1.Tệp nhà cung cấp: Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Ma NCC Character 10 Mã của nhà cung cấp Ten NCC Character 30 Tên nhà cung cấp Dia chi Character 50 Địa chỉ nhà cung cấp Dien thoai Number 15 Điện thoại nhà cung cấp 2. Tên danh mục hàng: Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Ma hang Character 10 Mã hàng Tenhang Character 25 Tên loại hàng Hangxe Character 25 Tên hãng xe Mauxe Character 15 Ngày nhập Gianhap Number Giá nhập hàng DVT Number Đơn vị tính - 5 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* 3. Tên danh mục hàng nhập: Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Mahang Character 10 Mã hàng nhập MaNCC Character 20 Mã nhà cung cấp Ngaynhap Date/time Ngày nhập hàng Nguoinhap Character 30 Tên người nhập hàng Soluongnhap Number 10 Số lượng hàng nhập 4. DM _ Hàng xuất: Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Mahang Character 10 Mã hàng xuất Ngayxuat Date/time 8 Ngày xuất hàng Soluongxuat Number Số lượng hàng xuất Giaban Number Giá hàng bán 5. Tệp tác giả (Nhóm sinh viên): Tên trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Mô tả Hoten Character 10 Họ tên tác giả Ngaysinh Date/time Ngày sinh tác giả Diachi Character 50 Địa chỉ tác giả - 6 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Phone Number Điện thoại tác giả Email Character Hòm thư tác giả Pictures Opiech Ảnh tác giả Mối liên kết giữa các tệp: Giao diện chương trình: Menu Chương trình: Menu Cập nhật dữ liệu: - 7 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Menu Thống kê: Menu Trợ giúp: Menu Thoát: - 8 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* CÁC FORM CHƯƠNG TRÌNH Đây là chương trình dùng trong quản lý. Với ý tưởng thiết kế giao diện như trang web cho nên mỗi chức năng của công việc sẽ được phân theo từng chủ đề ở trên mỗi ô khác nhau tiện lợi cho người dùng sử dụng. Sau đây nhóm xin giới thiệu các Form của chương trình tiện cho công việc, cũng như là nghiên cứu sửa chữa sau này. Form đăng nhập chương trình: Khi mở chương trình thì vào đầu sẽ là một Form yêu cầu người dùng: Đăng nhập tên truy nhập và mật khẩu để vào trong. Tên truy nhập là: Tin_k1 Mật Khẩu là: 123456 Nếu đúng tên đăng nhập và mật khẩu thì sẽ xuất hiện một thông báo bạn đã đăng nhập thành công. - 9 - Đề Tài : *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Còn khi đăng nhập sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu thì sẽ hiện ra dòng thông báo sau: Nếu bạn muốn đăng nhập vào chương trình thì làm lại còn không thì nhấn vào nút thoát sẽ có hai trường hợp cho bạn chọn. Bạn nhấn Yes nếu thật sự muốn thoát và không thì nhấn vào No để đăng nhập vào chương trình. Khi bạn nhập đúng tên và mật khẩu thì sẽ có thông báo bạn đăng nhập thành công. - 10 - [...]... tạo thêm danh mục mặt hàng và in ra báo cáo cần thiết - 12 - Đề Tài: *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Form Danh mục hàng xuất: Tại đây chứa tất cả các thông tin của tất cả các mặt hàng xuất khỏi kho, bạn có thể xem - sửa - tạo thêm - in ra các báo cáo có liên quan đến các mặt hàng này - 13 - Đề Tài: *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Form Danh mục nhà cung cấp: Tại đây sẽ hiển thị cho người dùng... *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Form thống kê các mặt hàng: Tại mỗi đơn vị sau một khoảng thời gian nào đó như là một tháng hay một quý đều phải thống kê lại tình hình kinh doanh cũng như sản xuất hiện tại của đơn vị mình chính vì thế mà công tác thống kê là hết sức quan trọng để báo cáo lên cấp trên để cấp trên có những phương hướng điều chỉnh sao cho phù hợp - 15 - Đề Tài: *.*Quản Lý Công Ty, doanh... Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Form thống kê các nhà cung cấp: Form Tác giả: Đây là form giới thiệu về các tác giả thiết kế chương trình này nhằm cho người sử dụng có đôi chút về sơ yếu lý lịch của nhóm tác giả và tiện liên lạc với nhóm tác giả: - 17 - *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* CÁC REPORTS TRONG CHƯƠNG TRÌNH Đề Tài: Reports các mặt hàng: Reports các nhà cung cấp: - 18 - *.*Quản Lý Công Ty, doanh... *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Phiếu nhập kho: Đề Tài: BÁO CÁO TÍNH KHẢ THI CỦA HỆ THỐNG Với sự phát triển của công nghệ thông tin nói chung và công nghệ phần mềm nói riêng thì việc quản lý của các công ty thì thật là không có gì là khó mà việc quản lý vật tư một cách thủ công thì không xứng đáng với sự phát triển của công nghệ phần mềm Với phần quản lý vật tư một cách thủ công như ở công ty này thì... khuyên các bạn nên để chúng tôi tiến hành xây dựng, cài đặt bảo trì hệ thống cho CLB của các bạn Chúng tôi sẽ cùng kết hợp với công ty dựng cho CLB một hệ thống hoàn chỉnh nhât, tiết kiệm nhất c) Với phần cứng: Thì công ty nên mua máy tính tuỳ vào từng nhu cầu của công ty, với cấu hình không nhất thiết phải cao Và các máy in thì nên mua máy in có tốc độ nhanh và rõ nét - 21 - ... cho khâu vận chuyển và kiểm tra hàng Với những yêu cầu trên thì chúng ta đưa ra các giải pháp như sau: - 20 - *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* a) Nhà xây dựng hệ thống: Đề Tài: Hệ thống sau khi cài đặt, cải tiến phải đáp ứng được những yêu cầu, hoạt động bình thường của công ty, đảm bảo chính xác, an toàn dữ liệu Hệ thống phải tiết kiệm số thao tác, thao tác thủ công, đem lại sự tiện dụng, nhanh chóng,...Đề Tài: *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Sau khi đăng nhập thành công vào chương trình thì giao diện của chương trình sẽ xuất hiện như sau: Form chính chương trình: - 11 - *.*Quản Lý Công Ty, doanh nghiệp*.* Giao diện chính của chương trình được phân thành các chức năng riêng biệt và độc lập với nhau, cùng . định. Trong xây dựng, quản lý công ty nhỏ và vừa là công việc quan trọng. Khi công nghệ thông tin còn chưa phát triển, thì công việc theo dõi và quản lý công ty nhỏ và vừa bằng sổ sách một cách. Công Ty, doanh nghiệp*.* Lời nói đầu Trong thời đại hiện nay công nghệ thông tin và các ứng dụng của nó được sử dụng rộng rãi. Trong mọi lĩnh vực công nghệ thông tin đều đóng một vai trò rất quan. nhóm đã xây dựng và hoàn thành phần mềm Quản Lý Công Ty trên nền bộ Microsoft Office. Với mong muốn giúp đỡ các nhà Kinh Doanh quản lý công ty một cách dễ dàng và tối ưu hơn. Trong thời gian xây