Quản lý và điều hành các hoạt độngt rong trường học

HÀ NỘI Tài liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông 8-2009 2 Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học NHỮNG NGƯỜI BIÊN SOẠN Nhóm biên soạn: Trần Văn Kim Vũ Trung Thành Lê Minh Đức ThS. Võ Anh Tuấn ThS. Phạm Đình Chinh Chủ trì biên soạn và hiệu đính: ThS. Nguyễn Thị Thái 3 Tài liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 18 Giới thiệu quyển 3 21 Chương I CÁCH SỬ DỤNG TÀI LIỆU VÀ CÁC THUẬT NGỮ 22 Cách sử dụng tài liệu 22 Các thuật ngữ 23 Các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ quy trình 34 Các từ viết tắt sử dụng trong tài liệu 37 Chương II CÁC NGHIỆP VỤ THEO THỜI GIAN 38 A. Nghiệp vụ thường xuyên 38 1. Cả năm 38 2. Hàng quý 38 3. Hàng tháng 38 4. Hàng tuần 39 B. Nghiệp vụ đặc thù theo tháng 39 C. Nghiệp vụ đột xuất 41 Chương III 42 CHI TIẾT CÁC NGHIỆP VỤ THEO TÍNH CHẤT CÔNG VIỆC 42 A. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH 42 a.1 Hành chính quản trị 42 a.1.1 Phát hành văn bản 42 a.1.2 Quản lý văn bản đến 44 a.1.3 Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ học sinh 46 a.1.4 Trả hồ sơ học sinh 47 a.1.5 Cấp giấy chứng nhận hoàn thành chương trình 48 a.1.6 Phát bằng tốt nghiệp 50 a.1.7 Lập sổ đăng bộ 51 a.1.8 Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển giáo dục 54 a.1.9 Xây dựng kế hoạch năm học 57 a.1.10 Xây dựng kế hoạch chuyên đề 59 a.1.11 Xây dựng kế hoạch học kỳ, tháng, tuần 61 4 Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học a.1.12 Kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch 62 a.1.13 Lập báo cáo thống kê định kỳ 63 a.1.14 Lập báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học 64 a.1.15 Lập báo cáo chuyên đề, đột xuất 65 a.1.16 Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục 67 a.1.17 Quản lý hồ sơ sổ sách 70 a.1.18 Ban hành các quyết định 72 a.2 Nhân sự 74 a.2.1 Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức 74 a.2.2 Tuyển dụng giáo viên, nhân viên 75 a.2.3 Quản lý giáo viên, nhân viên thử việc 82 a.2.4 Đào tạo, bồi dưỡng giáo viên, nhân viên 85 a.2.5 Giải quyết thuyên chuyển, thôi việc 86 a.2.6 Bổ nhiệm cán bộ 88 a.2.7 Đánh giá xếp loại giáo viên, nhân viên 91 a.2.8 Xét thi đua khen thưởng 92 a.2.9 Kỷ luật giáo viên, nhân viên 96 a.2.10 Tổ chức bộ máy nhà trường 99 a.2.11 Quản lý lao động 101 a.2.12 Duyệt tiền lương dạy thêm giờ 103 a.2.13 Duyệt xét nâng bậc lương 105 a.2.14 Nghỉ theo chế độ 108 a.2.15 Làm sổ bảo hiểm xã hội 110 a.2.16 Kiểm tra nội bộ 113 a.2.17 Xây dựng tiêu chuẩn, quy định kiểm tra nội bộ 117 a.2.18 Tiếp công dân 119 a.2.19 Xử lý đơn 121 a.2.20 Giải quyết khiếu nại lần đầu 122 a.2.21 Giải quyết khiếu nại lần hai 125 a.2.22 Giải quyết tố cáo 127 a.2.23 Kê khai tài sản, thu nhập 129 a.3 Tài chính 130 a.3.1 Lập dự toán thu chi 133 5 Tài liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông a.3.2 Thực hiện thu chi 134 a.3.3 Lập báo cáo tài chính, quyết toán 136 a.3.4 Công khai tài chính 137 a.3.5 Kiểm tra tài chính 139 a.4 Tài sản 140 a.4.1 Đăng ký tài sản 141 a.4.2 Kiểm kê tài sản 142 a.4.3 Thanh lý tài sản 143 a.4.4 Mua sắm tài sản 144 a.4.5 Đấu thầu mua sắm hàng hóa 146 a.4.6 Sửa chữa tài sản và xây dựng mới 149 a.4.7 Công khai sử dụng tài sản 149 a.4.8 Kiểm tra cơ sở vật chất 150 a.5 Thư viện thiết bị 151 a.5.1 Xây dựng thư viện theo chuẩn 151 a.5.2 Quản lý thư viện điện tử 151 a.5.3 Xây dựng phòng bộ môn theo chuẩn 152 a.6 Công tác quản trị 152 a.6.1 Tổ chức lớp bán trú 152 a.6.2 Tổ chức và quản lý nội trú 153 B. QUẢN LÝ DẠY VÀ HỌC 154 b.1 Hoạt động của giáo viên 154 b.1.1 Phân công chủ nhiệm và giảng dạy 154 b.1.2 Xếp và quản lý thời khóa biểu 156 b.1.3 Tổ chức hội giảng, thi giáo viên dạy giỏi 158 b.1.4 Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn 159 b.1.5 Hội thảo chuyên đề chuyên môn 160 b.1.6 Sinh hoạt tổ chuyên môn 161 b.1.7 Quản lý nghiên cứu khoa học 162 b.1.8 Quản lý việc dạy thêm, học thêm 164 b.1.9 Đánh giá xếp loại chuẩn nghề nghiệp 164 b.1.10 Theo dõi thực hiện quy chế, nhiệm vụ chuyên môn 165 b.1.11 Theo dõi công tác kiêm nhiệm 166 6 Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học b.1.12 Kiểm tra hoạt động sư phạm của tổ/khối chuyên môn 167 b.1.13 Theo dõi giáo viên nghỉ, bố trí dạy thay 169 b.1.14 Theo dõi nghỉ dạy học toàn trường 170 b.1.15 Công tác tự kiểm tra toàn diện nhà trường 171 b.1.16 Theo dõi công tác nhân viên hành chính. 172 b.1.17 Xây dựng kế hoạch chuyên môn 173 b.1.18 Dự giờ hoạt động sư phạm của giáo viên 175 b.2 Hoạt động của học sinh 177 b.2.1 Lập hồ sơ học sinh 177 b.2.2 Chuyển giao hồ sơ học sinh cuối cấp 178 b.2.3 Cấp giấy xác nhận 178 b.2.4 Tuyển sinh đầu cấp 178 b.2.5 Học sinh chuyển đến, chuyển đi (hoặc chết) 179 b.2.6 Học sinh không được lên lớp 181 b.2.7 Học sinh bỏ học, thôi học 181 b.2.8 Giải quết học sinh học lại 182 b.2.9 Chuyển lớp 182 b.2.10 Kỷ luật học sinh 183 b.2.11 Đăng ký môn, chủ đề tự chọn 184 b.2.12 Xếp lớp, phân ban 184 b.2.13 Theo dõi chuyên cần 185 b.2.14 Đánh giá, xếp loại học sinh trung học 185 b.2.15 Quản lý học nghề 186 b.2.16 Phụ đạo học sinh yếu, kém 187 b.2.17 Bồi dưỡng học sinh giỏi 188 b.2.18 Tổ chức kiểm tra định kỳ 188 b.2.19 Xét công nhận tốt nghiệp/Hoàn thành chương trình 189 b.2.20 Xét kết quả học tập, xếp loại thể lực học sinh cuối năm 190 b.2.21 Theo dõi thi đua, khen thưởng học sinh 191 b.2.22 Tổ chức rèn luyện trong hè 191 b.2.23 Kiểm tra lại môn học 191 b.2.24 Quản lý học sinh năng khiếu 192 b.2.25 Quản lý hoạt động ngoài giờ lên lớp 192 7 Tài liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông b.2.26 Giáo dục học sinh cá biệt 197 b.2.27 Quản lý học sinh diện chính sách 198 b.2.28 Theo dõi sức khỏe của trẻ mầm non 198 C. HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC KHÁC 198 c.1 Khai giảng năm học 198 c.2 Tổng kết năm học 200 c.3 Hội thao, Hội khỏe Phù Đổng 202 c.4 Hội diễn/ Hội thi văn nghệ/ Hội thi của trẻ 203 c.5 Tổ chức tham quan ngoại khóa 204 c.6 Công tác xã hội hóa giáo dục 205 c.7 Hiệu trưởng phối hợp với các lực lượng giáo dục 209 c.8 Phổ biến giáo dục pháp luật 213 c.9 Giáo dục bảo vệ môi trường 215 c.10 Giáo dục an toàn giao thông 216 c.11 Giáo dục phòng, chống ma túy 217 c.12 Giáo dục quốc phòng – an ninh 218 c.13 Giáo dục hòa nhập cho học sinh khuyết tật 219 c.14 Giáo dục thể chất 219 c.15 Công tác phổ cập giáo dục, chống mù chữ 220 c.16 Xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia 220 c.17 Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực 223 c.18 Tổ chức hoạt động các ngày lễ lớn 224 c.19 Giao lưu kết nghĩa 224 c.20 Học tập kinh nghiệm 225 c.21 Công tác xã hội-từ thiện 225 c.22 Công tác giáo dục hướng nghiệp (THPT) 225 c.23 Chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học 230 c.24 Giáo dục địa phương (THCS, THPT) 232 c.25 Thực hiện “3 công khai” 233 c.26 Quản lý bếp ăn 234 c.27 Tổ chức hội nghị cán bộ công chức 235 c.28 Tổ chức hội nghị cha mẹ học sinh đầu năm học 243 Phụ lục 248 8 Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học VĂN BẢN THAM KHẢO 248 A. GIÁO DỤC 248 1. Luật Giáo dục 248 2. Chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước về giáo dục 248 3. Xử phạt vi phạm hành chính trong giáo dục 250 4. Phân cấp quản lý 251 B. CƠ SỞ GIÁO DỤC 252 1. Mục tiêu và kế hoạch đào tạo 252 2. Điều lệ, quy chế 252 a) Mầm non 252 b) Tiểu học 252 c) Trung học 252 d) Trung tâm kỹ thuật tổng hợp-hướng nghiệp 253 đ) Trung tâm giáo dục thường xuyên 253 e) Trung tâm học tập cộng đồng 253 g) Trung tâm ngoại ngữ-tin học 253 3. Trường chuyên biệt 253 4. Trường đạt chuẩn 254 5. Trường ngoài công lập 254 6. Chuẩn cơ sở vật chất 255 a) Chuẩn chung 255 b) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dụcmầm non 255 c) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục tiểu học 255 d) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục trung học cơ sở 255 đ) Thiết bị dạy học tối thiểu giáo dục trung học phổ thông 255 e) Thiết bị dạy học tối thiểu môn giáo dục quốc phòng 256 g) Hướng dẫn mua sắm, nghiệm thu, sử dụng và bảo quản 256 7. Mức chất lượng tối thiểu 256 8. Xếp hạng đơn vị sự nghiệp 256 9. Đánh giá chất lượng 257 10. Chương trình giáo dục-đào tạo 257 a) Chương trình chung 257 b) Chương trình tiếng dân tộc 258 9 Tài liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông c) Chươngtrình bồi dưỡng nghiệp vụ 259 d) Hướng dẫn chuyên môn 260 d.1 Quy định chung 260 d.2 Mầm non 260 d.3 Tiểu học 260 d.4 Trung học 261 d.5 Giáo dục thường xuyên 262 d.6 Giáo dục quốc phòng 262 11. Phân ban trung học phổ thông 263 12. Chuyển đổi loại hình 263 13. Kế hoạch thời gian, nhiệm vụ năm học 263 a) Kế hoạch thời gian 263 b) Nhiệm vụ năm học 263 C. CÔNG TÁC GIÁO DỤC KHÁC 264 1. Phổ cập giáo dục 264 a) PCGD Tiểu học 264 b) PCGD Trung học cơ sở 265 c) PCGD Trung học phổ thông 265 2. Giáo dục pháp luật 265 3. Giáo dục quốc phòng-an ninh 266 a) Công an nhân dân 268 b) Sĩ quan Quân đội nhân dân Việt Nam 268 c) Sĩ quan dự bị 269 d) Sĩ quan thôi phục vụ tại ngũ 270 4. Phòng, chống HIV/AIDS 271 5. Phòng, chống ma túy 271 6. Phòng, chống thuốc lá 272 7. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí 273 8. Phòng, chống tham nhũng 273 9. Phòng cháy, chữa cháy 274 10. Phòng, chống lụt, bão 275 11. An toàn thực phẩm 275 12. An toàn giao thông 276 10 [...]... trường học sẽ chỉ được nhận thấy sau một thời gian, nhưng chắc chắn Bộ Tài liệu sẽ có tác động ngay tới các Hiệu trưởng vì tính cụ thể và thực tiễn của nó GIÁM ĐỐC DỰ ÁN GS.TS Phạm Vũ Luận THỨ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học 21 Giới thiệu quyển 3 Quản lý, điều hành các hoạt động trong trường học Hoạt động quản lý nói chung và điều hành hoạt. .. bản hiện có trong thư mục thích hợp trên ổ dĩa cứng Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học 23 Các thuật ngữ GIÁO DỤC Nhà trường thuộc hệ thống giáo dục quốc dân gồm: trường mẫu giáo, trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường trung cấp, trường cao đẳng, trường đại học Nhà trường trong hệ thống... giáo dục của Việt Nam và một số nước trên thế giới; 2 .Quản lý nhà nước về giáo dục; 3 Quản lý điều hành các hoạt động trong trường học; 4 Giám sát, đánh giá trong trường phổ thông; 5 Công nghệ thông tin trong quản lý trường học 6 Quản trị hiệu quả trường học Bộ Tài liệu được biên soạn cho hiệu trưởng các trường phổ thông (kể cả các trường ngoài công lập) và cũng sẽ rất bổ ích đối với các phó hiệu trưởng,... tham gia các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường vào quá trình đào tạo (các doanh nghiệp, đại diện đa phương, các cựu sinh viên, các nhà tài trợ, các tổ chức quốc tế, nhà khoa học ) Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học 25 9 Sự quản lý của nhà trường (cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động, sự điều hành, chuẩn mực quan hệ trong nhà trường ) Nếu các yếu tố này không thoả mãn các yêu... về tiến trình đổi mới và nâng cao năng lực quản lý trên cả phương diện lý luận lẫn thực tiễn, đồng thời thúc đẩy văn hóa tự học và học suốt đời của cán bộ quản lý giáo dục, Dự án SREM biên soạn Bộ Tài liệu tăng cường năng lực quản lý trường học Bộ Tài liệu cung cấp nhiều kiến thức chung về những lĩnh vực khác nhau của quản lý giáo dục và những nhiệm vụ riêng trong quản lý trường học, từ cơ bản đến nâng... dựa trên các văn bản pháp qui đã ban hành và có sự tham vấn của nhiều cán bộ quản lý giáo dục các cấp thông qua các hội thảo (trong đó có nhiều hiệu trưởng), nhưng các qui trình này vẫn cần được xem xét như các qui trình mở, có thể cập nhật và điều chỉnh cho phù hợp với các qui định của địa phương Chúng tôi mong rằng các trường sẽ áp dụng các qui trình cơ bản để điều hành công việc trong trường mình... phát triển nhà trường Một số độc giả khác như giáo viên cốt cán, với hy vọng một ngày nào đó họ sẽ trở thành hiệu trưởng cũng có thể tham khảo tài liệu này Trong lúc chưa Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học 19 trở thành cán bộ quản lý, việc am tường các nhiệm vụ của hiệu trưởng cũng giúp họ có khả năng giám sát hoặc hỗ trợ hiệu trưởng tốt hơn trong quá trình quản lý đang ngày... dựng các qui trình công việc trong từng cấp quản lý và giữa các cấp quản lý để thực hiện cải cách hành chính và đổi mới phương thức quản lý trước khi thực hiện tin học hóa hệ thống Phương pháp quản lý theo qui trình sẽ giúp minh bạch hóa công tác quản lý Lợi ích mà phương thức này mang lại chính là sự tường minh đối với mỗi cán bộ quản lý về thủ tục trình tự thực hiện và kết quả cần đạt của một công... đọc từng cuốn trong Bộ Tài liệu theo bất cứ trình tự nào Để có thể áp dụng vào thực tiễn trường học của mình, mỗi hiệu trưởng phải tư duy và thực hành các công việc qua các chủ đề Cách thực hành này có thể gồm những hoạt động như lập ra các bảng danh mục hoạt động cần kiểm tra, trả lời các câu hỏi, tập hợp dữ liệu và thảo luận với các đồng nghiệp, có thể là giáo viên trong trường hoặc các hiệu trưởng... thông thực hiện các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tin trong báo cáo tự đánh giá là những tư liệu được sử dụng để hỗ trợ và minh hoạ cho các phân tích, giải thích, nhận định, kết luận trong báo cáo tự đánh giá Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học 27 Minh chứng trong báo cáo tự đánh giá là những thông tin gắn với các tiêu chí để . Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học a) Đường bộ 276 b) Đường thủy 277 c) Đường sắt 278 d) Đường hàng không 278 13. An toàn trường học 278 14. Y tế trường học 279 15. Vệ sinh trường. và một số nước trên thế giới; 2 .Quản lý nhà nước về giáo dục; 3. Quản lý điều hành các hoạt động trong trường học; 4. Giám sát, đánh giá trong trường phổ thông; 5. Công nghệ thông tin trong. liệu dùng cho cán bộ quản lý trường phổ thông 8-2009 2 Quyển 3 - Quản lý và điều hành các hoạt động trong trường học NHỮNG NGƯỜI BIÊN SOẠN Nhóm biên soạn: Trần Văn Kim Vũ Trung Thành Lê Minh Đức ThS.