Vốn lưu động và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội.DOC

Vốn lưu động và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Lời mở đầu

Vốn lu động là một trong những nguồn vốn quan trọng của sản xuất kinhdoanh Một mặt, vốn vốn lu động đợc sử dụng đúng đắn uyển chuyển, linh hoạt,phù hợp với những điều kiện, tình hình phát triển của mỗi doanh nghiệp thì sẽ cótác động tích cực tới các mục tiêu kinh tế và giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽhơn đa doanh nghiệp tiến xa trở thành những doanh nghiệp hàng đầu Mặt khác,vốn lu động nếu không đợc sử dụng một cách thích hợp thì sẽ trở thành vật cản cho

sự phát triển của toàn doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng hiện nay vốn có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại vàphát triển của một doanh nghiệp

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển theo định hớng xã hội chủ nghĩa, cácdoanh nghiệp Việt Nam đa số là những doanh nghiệp cha có kinh nghiệm trên th-

ơng trờng quốc tế trong khi đó trình độ quản lý còn yếu kém, công nghệ lạc hậucho nên vấn đề bảo tồn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là vấn đề nangiải cần đợc tất cả các doanh nghiệp chú trọng nắm vững và phát huy sức mạnh củanó

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vốn lu động vì vậy sau một thời gian thựctập tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội em đã quyết định chọn đề tài: “Vốn lu động

và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty

Cổ phần Pin Hà Nội” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận luận văn gồm 3 chơng:

Chơng I: Một số vấn đề chung về vốn lu động và hiệu quả sử dụng vốn lu

động trong doanh nghiệp

Chơng II: Tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS – Trần Trọng Khoái cùng toàn thểcán bộ phòng Tài chính – Kế toán của Công ty Cổ phần Pin Hà Nội đã giúp đỡtận tình và tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài này

1

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Chơng I

Một số vấn đề chung về vốn lu động và hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp

I Nội dung và cách phân loại vốn lu động

1. Khái niệm và đặc điểm vốn lu động

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có 3 yếu

tố cơ bản: Đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động

Khác với t liệu lao động, các đối tợng lao động (bán thành phẩm, nguyênnhiên, vật liệu…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi thamgia vào quá trình sản xuất kinh doanh chúng thay đổi hình thái vật chất ban đầu,giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm hàng hóa.Những đối tợng lao động trên xét về hình thái hiện vật gọi là các tài sản lu động,còn xét về hình thái giá trị gọi là vốn lu động(VLĐ) của doanh nghiệp

Căn cứ vào giai đoạn sản xuất ngời ta chia tài sản lu động thành hai loại: Tàisản lu động sản xuất và tài sản lu động lu thông

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

- Tài sản lu động sản xuất kinh doanh: Gồm tất cả những vật t dự trữ choquá trình sản xuất nh: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, sản phẩm

đang chế tạo dở dang, bán thành phẩm…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

- Tài sản lu động lu thông bao gồm: Sản phẩm hàng hóa chờ tiêu thụ, vốnbằng tiền, vốn trong thanh toán, các khoản chi phí chờ kết chuyển, chi phí trả tr-ớc…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản lu động sản xuất kinh doanh vàtài sản lu động lu thông luôn vận động đan xen và chuyển hoá cho nhau, chính đặc

điểm này đã làm cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục

Để hình thành nên tài sản lu động các doanh nghiệp cần phải có một số vốnthích hợp ứng trớc để đầu t vào các tài sản Số vốn này đợc gọi là VLĐ của doanhnghiệp

Do đặc điểm vận động của tài sản lu động, VLĐ của doanh nghiệp cũngkhông ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: dự trữ, sản xuất

và lu thông Quá trình này đợc diễn ra liên tục và thờng xuyên lặp lại theo chu kỳ

và đợc gọi là quá trình tuần hoàn VLĐ

Qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh vốn lu động lại thay đổi hình tháibiểu hiện Sự vận động trình tự lần lợt từ hình thái này sang hình thái khác cho đếnkhi quay trở về hình thái ban đầu của VLĐ là vốn tiền tệ Quá trình đó đợc mô tả

Sau mỗi chu kỳ sản xuất, vốn lu động hoàn thành một vòng chu chuyển:

- Khởi đầu vóng tuần hoàn, tiền đợc dùng để mua sắm ĐTLĐ trong khâu sảnxuất, ở giai đoạn này vốn đã thay đổi hình thái từ vốn tiền tệ sang vốn vật t hànghoá

- Tiếp theo là giai đoạn sản xuất, qua công nghệ sản xuất các vật t dự trữ đợcchế tạo thành bán thành phẩm

- Kết thúc vòng tuần hoàn, sản phẩm sau khi đợc tiêu thụ, hình thái hiện vậtlại đợc chuyển sang hình thái tiền tệ nh điểm ban đầu

Nh vậy ta có thể định nghĩa vốn lu động nh sau: Vốn lu động ứng ra để hìnhthành nên tài sản lu động nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh của doanhnghiệp đợc thực hiện thờng xuyên, liên tục Vốn lu động đợc chuyển toàn bộ giá trịcủa chúng vào lu thông và từ lu thông toàn bộ giá trị của chúng đợc hoàn lại mộtlần sau một chu kỳ kinh doanh

2. Phân loại vốn lu động trong doanh nghiệp

3

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Để quản lý và sử dụng VLĐ có hiệu quả ngời ta phải phân loại VLĐ Cónhiều cách phân loại, mỗi loại có những tác dụng riêng nhng đều giúp cho nhàquản lý nắm bắt và đánh giá tình hình sử dụng VLĐ từ đó có những quyết địnhquản trị tốt VLĐ

2.1 Căn cứ theo vai trò của VLĐ đối với quá trình sản xuất

- Vốn lu động trong khâu dự trữ sản xuất: bao gồm giá trị nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

- Vốn lu động trong khâu sản xuất: bao gồm các giá trị sản phẩm dở dang,bán thành phẩm, các khoản chi phí trả trớc…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

- Vốn lu động trong khâu lu thông: bao gồm các giá trị thành phẩm, vốnbằng tiền, các khoản vốn đầu t ngắn hạn, cho vay ngắn hạn…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

Qua cách phân loại này cho thấy vai trò và sự phân bố của VLĐ trong từngkhâu của quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó đề ra những biện pháp tổ chức quản

lý và sử dụng VLĐ hợp lý sao cho có hiệu quả cao nhất

2.2 Căn cứ vào hình thái biểu hiện của vốn

Vốn vật t hàng hoá: bao gồm nguyên vật liệu chung, vật liệu phụ, sản phẩm

dở dang, phí tổn chờ phân bổ, vốn thành phẩm

Vốn bằng tiền bao gồm: Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đangchuyển, các khoản phải thu, các khoản tạm ứng và các khoản phải thu nội bộ…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi thamCách phân loại này giúp cho các doanh nghiệp xem xét đánh giá mức tồn kho dựtrữ và khả năng thanh toán của doanh nghiệp Thông qua đó doanh nghiệp có thểtìm ra biện pháp phát huy các chức năng của các thành phần VLĐ, từ đó xác địnhnhu cầu VLĐ

2.3 Căn cứ theo nguồn hình thành vốn lu động

Trong các hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần phải có lợng vốn cần thiết

đủ để duy trì sản xuất Vốn kinh doanh gồm vốn lu động và vốn cố định, trong đóVLĐ đợc hình thành từ những nguồn sau:

▪ Các khoản nợ phải trả

Là các khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh màdoanh nghiệp phải trả cho các chủ nợ Dựa vào tính chất và thời hạn thanh toán,các khoản nợ đợc chia thành :

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

- > Nợ ngắn hạn: Là những khoản nợ dới một năm nh là các khoản vay ngắnhạn, lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

- > Nợ dài hạn: Là các khoản nợ trên một năm nh các khoản vay dài hạn nợdài hạn…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

- > Nợ khác: Là các khoản tài sản chờ xử lý, nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn.Ngoài các nguồn vốn trên doanh nghiệp có thể huy động thêm vốn thôngqua hình thức phát hành cổ phiếu, nhận góp vốn liên doanh…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

2.4 Phân loại theo thời gian huy động vốn

- > Nguồn VLĐ th ờng xuyên : Doanh nghiệp muốn đảm bảo cho quá trìnhsản xuất kinh doanh đợc liên tục tơng ứng với quy mô sản xuất kinh doanh nhất

định thì doanh nghiệp thờng phải có một lợng tài sản lu thông nhất nằm trong cácgiai đoạn của chu kỳ kinh doanh, bao gồm các khoản dự trữ nguyên vật liệu, sảnphẩm dở dang, thành phẩm và nợ phải thu của khách hàng Những tài sản lu độngnày gọi là tài sản lu động thờng cuyên

Nguồn VLĐ thờng xuyên : Là nguồn vốn có tính chất ổn định và dài hạn màdoanh nghiệp có thể sử dụng để hình thành nên tài sản cố định

Nguồn VLĐ thờng xuyên = Tài sản lu động – Nợ ngắn hạn

Hoặc:

Nguồn VLĐ = Tổng nguồn vốn - Giá trị còn lại

thờng xuyên thờng xuyên của TSCĐ

- > Nguồn VLĐ tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn dới một nắmchủ yếu để đáp ứng các nhu cầu có tính chất tạm thời về VLĐ phát sinh trong quátrình sản xuất kinh doanh Nguồn vốn này bao gồm các khoản vay ngắn hạn ngânhang và các tổ chức tín dụng, các khoản nợ ngắn hạn khác

Theo nh phân tích trên, thì ta có thể xác định nguồn VLĐ và TSLĐ củadoanh nghiệp nh sau:

Nguồn VLĐ = Nguồn VLĐ thờng xuyên - Nguồn VLĐ tạm thời

Hoặc:

TSLĐ = Nguồn VLĐ thờng xuyên – Nguồn VLĐ tạm thời

Mối quan hệ này đợc biểu hiện nh sau

5

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Nguồn vốn lu động thờng xuyên

quản lý xem xét huy động nguồn vốn một cách phù hợp để nâng cao hiệu quả sửdụng VLĐ trong doanh nghiệp Đồng thời giúp nhà quản lý lập ra những kế hoạchtài chính hình thành nên các dự định về tổ chức, quản lý và sử dụng nguồn VLĐtrong tơng lai

3. Nhu cầu VLĐ và phơng pháp xác định nhu cầu VLĐ của doanh nghiệp

3.1 Nhu cầu vốn lu động

Đối với mỗi doanh nghiệp, ngoài việc phân loại VLĐ để quản lý, còn phảixác định nhu cầu VLĐ hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh không thừa, khôngthiếu vốn

Nhu cầu = Mức dự trữ + Khoản phải thu – Khoản phải trả

VLĐ hàng tồn kho từ khách hàng ngời cung cấp

Trong doanh nghiệp nhu cầu VLĐ thờng chia làm 2 loại:

- Nhu cầu VLĐ thờng xuyên

- Nhu cầu VLĐ tạm thời

3.2 Phơng pháp xác định nhu cầu vốn lu động

*Ph ơng pháp trực tiếp

Căn cứ vào các yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến lợng vốn doanh nghiệp phảiứng ra để xác định nhu cầu thờng xuyên Việc xác định nhu cầu VLĐ theo phơngpháp này có thể theo trình tự sau:

- Xác định lợng hàng tồn kho cần thiết

- Xác định chính sách tiêu thụ sản phẩm và khoản tín dụng cung cấp chokhách hàng

- Xác định các khoản nợ phải trả cho ngời cung cấp

- Tổng hợp xác định nhu cầu vốn của doanh nghiệp

*Ph ơng pháp gián tiếp

Phơng pháp này dựa vào thống kê kinh nghiệm để xác định nhu cầu vốn ở

đây có thể chia làm 2 trờng hợp:

Trờng hợp 1: Dựa vào kinh nghiệm thực tế của các doanh nghiệp cùng loại

trong ngành để xác định nhu cầu vốn cho doanh nghiệp mình

Phơng pháp này tơng đối đơn giản, tuy nhiên mức độ chính xác bị hạn chế

Nó thích hợp với việc xác định nhu cầu VLĐ khi thành lập doanh nghiệp với quymô nhỏ

Nợ ngắn hạn

Nợ trung và dài hạnVốn chủ sở hữu

Tài sản lu động

Tài sản cố định

Nguồn vốn th- ờng xuyên

Nguồn vốn th- ờng xuyên

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Trờng hợp 2: Dựa vào tình hình thực tế sử dụng VLĐ ở thời kỳ vừa qua của

doanh nghiệp và tình hình năm kế hoạch để xác định nhu cầu chuẩn về VLĐ chocác kỳ tiếp theo Có thể thực hiện phơng pháp này theo trình tự sau:

- Xác định số d bình quân các khoản trong năm bao gồm: số hàng tồn khobình quân, số phả thu từ khách hàng bình quân, số nợ phải trả bình quân

- Xác định tỷ lệ các khoản trên so với doanh thu thuần trong cả năm Trên cơ

sở đó xác định tỷ lệ nhu cầu VLĐ với doanh thu

- Xác định nhu cầu VLĐ của thời kỳ sau

4. Các nhân tố ảnh hởng đến vốn lu động

Mỗi doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng khác nhau thuộc những ngànhnghề khác nhau, có những đặc điểm sản xuất khác nhau dẫn đến sự khác nhau vềkết cấu nguồn VLĐ Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến kết cấu VLĐ

Thứ nhất, các nhân tố về mặt dự trữ vật t phụ thuộc vào khoảng cách giữa

doanh nghiệp với nơi cung cấp, khả năng cung cấp của thị trờng, kỳ hạn giao hàng

và khối lợng vật t đợc cung cấp mỗi lần giao hàng, chủng loại vật t cung cấp

Thứ hai, các nhân tố về mặt sản xuất phụ thuộc vào đặc điểm kỹ thuật, công

nghệ sản xuất của doanh nghiệp, mức độ phức tạp của sản phẩm sản xuất chế tạo,chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý

Thứ ba, các nhân tố về mặt thanh toán nh: phơng thức thanh toán, thủ tục

thanh toán, việc chấp hành kỷ luật thanh toán giữa các doanh nghiệp…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham

II sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động trong doanh nghiệp

1 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Vốn là yếu tố rất quan trọng để giúp các nhà doanh nghiệp đạt tới mục tiêucuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận Hiệu quả sử dụng VLĐ của doanh nghiệp là chỉtiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Việc nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ là cơ sở để mở rộng qui mô sản xuất,nâng cao đời sống cho ngời lao động

Tổ chức quản lý tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ giúp cho doanhnghiệp tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm hạ, chất lợng sản phẩm cao nhằm đápứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, tăng uy tín trên thơng trờng

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động diễn ra thờng xuyên và liên tục

do đó việc đảm bảo lợng VLĐ thờng xuyên là rất cần thiết đối với tất cả các Công

ty bằng cách là phải tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ

2 Quản lý và bảo toàn vốn lu động

Quản lý VLĐ là một bộ phận trọng yếu của công tác quản lý hoạt động tàichính của doanh nghiệp Do đó các doanh nghiệp nên chú trọng đảm bảo sử dụngVLĐ hợp lý, tiết kiệm để góp phần thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và thanh toán cáckhoản công nợ kịp thời

7

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Vì trong nền kinh tế thị trờng, VLĐ thờng chịu nhiều tác động bởi nhiềunhân tố khiến cho VLĐ bị giảm sút dần cho nên bảo toàn VLĐ là một vấn đề quantrọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

- Hàng hoá bị ứ đọng, kém phẩm chất, mất phẩm chất hoặc không phù hợpvới nhu cầu thị trờng, không tiêu thụ đợc hoặc tiêu thụ với giá thấp

- Những rủi ro trong kinh doanh

- Kinh doanh thua lỗ kéo dài, vốn bị thiếu hụt dần do doanh nghiệp thu bánhàng không bù đắp VLĐ

- Lạm phát làm cho giá cả tăng nhanh sau mỗi vòng luân chuyển VLĐ củadoanh nghiệp mất dần do trợt giá

- Vốn bị chiếm dụng lớn trong thanh toán

Chính các nhân tố trên sẽ làm VLĐ giảm sút dần, vì vậy nếu doanh nghiệp

sử dụng không tốt VLĐ, không đảm bảo đợc vốn làm ảnh hởng tới quá trình sảnxuất kinh doanh, vốn chậm luân chuyển, qui mô vốn bị thu hẹp lại, hiệu quả sửdụng vốn thấp và tất yếu doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả Nếu tình trạng nàykéo dài sẽ làm giảm mất khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Để đánh giá hiệu quả sử dụng VLĐ, doanh nghiệp có thể sử dụng một số cácchỉ tiêu sau:

3.1 Tốc độ luân chuyển VLĐ

Là chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánh giá chất lợng của công tác quản lý sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp, tốc độ luân chuyển vốn nhanh hay chậm nóilên tình hình tổ chức các mặt của công tác mua sắm, dự trữ, tiêu thụ của doanhnghiệp hợp lý hay không tốt, các khoản chi phí trong quá trình sản xuất cao haythấy, tiết kiệm hay lãng phí

Tốc độ luân chuyển VLĐ có thể đợc đo bằng hai chỉ tiêu là số lần luânchuyển vốn(số vòng quay vốn/năm) và kỳ luân chuyển vốn (số ngày của một vòngquay vốn)

Doanh thu thuần

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Từ sự phân tích tốc độ luân chuyển VLĐ và kỳ luân chuyển VLĐ ta có thểxem xét ảnh hởng của chúng tới mức độ tiết kiệm hay lãng phí VLĐ sử dụng trong

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này cho ta biết để có một đồng doanh thu thuần thì phải có baonhiêu đồng VLĐ bỏ ra Nếu Chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ VLĐ đợc sử dụng tiếtkiệm và ngợc lại

3.4 Vòng quay các khoản phải thu

Doanh thu thuần

Số vòng quay các khoản phải thu =

Số d bình quân khoản phải thu

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặtcủa doanh nghiệp Số vòng quay càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phảithu là nhanh và doanh nghiệp ít bị chiếm dụng vốn

3.5Kỳ thu tiền trung bình

Số d bình quân của các khoản phải thu

Kỳ thu tiền trung bình = x 360

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này cho biết kỳ thu tiền từ khi bán hàng đến khi thu đợc tiền về hếtbao nhiêu ngày Kỳ thu tiền trung bình càng dài chứng tỏ lợng vốn bị chiếm dụngtrong thanh toán của doanh nghiệp càng lớn và ngợc lại

3.6 Các hệ số khả năng thanh toán

o Hệ số khả năng thanh toán hiện thời

9

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

4 ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Tài sản lu động chiếm một phần khá lớn trong tổng giá trị tài sản của doanhnghiệp Do đó sử dụng hợp lý các loại tài sản lu động có ảnh hởng rất quan trọng

đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp

Vốn lu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpdiễn ra liên tục từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình sản xuất và tiêuthụ sản phẩm

Hiệu quả sử dụng VLĐ là một trong những chỉ tiêu tổng hợp dùng để đánhgiá chất lợng quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp Thông qua các chỉ tiêuhiệu quả sử dụng VLĐ giúp nhà quản lý doanh nghiệp rút ra những vấn đề thenchốt để từ đó đề ra những quyết định đúng đắn phù hợp với doanh nghiệp củamình

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Chơng II

Tình hình quản lý và hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

I Lịch sử hình thành và kết quả sản xuất kinh

doanh của Công ty Cổ Phần Pin Hà Nội.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

Công ty Pin Hà Nội là một doanh nghiệp cổ phần hạch toán kinh tế độc lập

tự chủ về tài chính, có t cách pháp nhân, trực thuộc Tổng công ty Hoá chất ViệtNam – Bộ Công Nghiệp

Tên giao dịch : Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

Nhà máy do Trung Quốc thiết kế xây dựng và viện trợ thiết bị toàn bộ, sản ợng thiết kế ban đầu là 5 triệu chiếc Pin/năm Sản phẩm là các loại Pin thuộc thế hệMn02/NH4CI/Zn Dây chuyền thiết bị thủ công, nguyên vật liệu vật t ban đầu doTrung Quốc cung cấp 100%

l-11

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Từ khi chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch thìtoàn bộ đầu vào, đầu ra đều do nhà nớc cung cấp và tiêu thụ( chủ yếu phục vụ chophát triển kinh tế và quốc phòng Để chủ động trong sản xuất, phấn đấu hạ giáthành sản phẩm, nhà máy tích cực thay thế nguyên vật liệu nhập ngoại bằngnguyên liệu có sẵn trong nớc Năm 1962 đợc nhà nớc cho phép, nhà máy đã mở

mỏ khai thác quặng Măng gan thiên nhiên tại Hà Tuyên

Năm 1983 Tổng cục Hoá chất Việt Nam quyết định sáp nhập nhà máy PinVăn Điển và nhà máy Pin Xuân Hoà thành nhà máy Pin Hà Nội Việc sáp nhậpnày nhằm mục đích là tập trung hoá sản xuất để nâng cao hiệu qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh của các xí nghiệp Pin Miền Bắc

Tháng 7/1996 nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Pin Hà Nội

Trong những năm gần đây Công ty đã rất chú trọng về việc đầu t những dâychuyền sản xuất tiên tiến hiện đại nhằm nâng cao năng xuất và chất lợng sản phẩm,cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân lao động

Tháng 10/2002 toàn bộ dây chuyền sản xuất Pin hoá hồ đợc thay thế bằngdây chuyền thiết bị sản xuất Pin tẩm hồ tăng năng suất lao động và cải thiện điềukiện làm việc và môi trờng cho ngời lao động

Năm 2004 với hơn 500 cán bộ công nhân viên đã sản xuất và tiêu thụ đạttrên 100 triệu chiếc/năm thay vì những năm trớc đây Công ty có tới 1200 lao độngnhng sản phẩm chỉ đạt 5 triệu chiếc/năm Đời sống vật chất và tinh thần của cán bộcông nhân viên không ngừng đợc nâng cao

Năm 2002 sản phẩm của Công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO – 9001

Một số sản phẩm chính của công ty: Pin R20(pin đèn), Pin R6P(pin

tiểu), Pin R40(pin chuyên dùng), Pin R14(Pin chuyên dùng), Pin BTO(Pin

chuyên dùng), Pin PO2 (Pin chuyên dùng)

Công ty Cổ phần Pin Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số

207/2002/QĐ - BCN ngày 03/12/2002 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp và

chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/2003 với nhiệm vụ chính là:

Sản xuất kinh doanh các loại Pin phục vụ sản xuất

Xuất nhập khẩu vật t, nguyên liệu chuyên dùng

2 Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Pin Hà Nội

Để hoàn thành nhiệm vụ trên, Công ty Cổ phần Pin Hà Nội đã có một cơ cấu

tổ chức phù hợp với và nhiệm vụ kinh doanh của mình

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

Đại hội cổ đông

Ban kiểm soát

Trờng Đại học Quản lý & Kinh doanh Hà Nội Khoa Tài chính – Kế toán

 Phòng thị trờng tiêu thụ

Có các nhiệm vụ nh marketing tiếp thị sản phẩm, tìm thị trờng tiêu thụ, đa racác chính sách khuyến mại hợp lý…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham để có thể tiêu thụ đợc nhanh và nhiều sảnphẩm nhằm thu hồi vốn nhanh không để bị ứ đọng trong khâu thành phẩm, tăngnhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty

 Phòng tài chính – kế toán

Thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính đúng chế độ, tài chính của nhà nớc đểphân tích tổng hợp đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3 Bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Pin Hà Nội đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán

 Kế toán trởng

Là ngời giúp việc giám đốc, phụ trách và chịu trách nhiệm toàn bộ công tác

kế toán và quản lý tài chính ở công ty nh: thông tin kinh tế, tổ chức phân tích hoạt

động kinh tế, giá cả và hạch toán kinh doanh theo pháp luật hiện hành

 Kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng

Kế toán tiền mặt có nhiệm vụ theo dõi thu chi về tiền mặt phát sinh hàngngày ở công ty và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi tại ngân hàng, thanh toáncông nợ với ngân hàng, chuyển séc, mở LC

 Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu kiêm kế toán tiền lơng

Kế toán nhập xuất nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho củacác loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ Hàng ngày nhận từ khocác phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu lĩnh vật t theo định mức, hoá đơn…) chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi thamđể tập hợpvào các đối tợng sử dụng Đồng thời thực hiện tính lơng, phụ cấp và các khoảntrích nộp theo tiền lơng cho toàn bộ công nhân viên trong Công ty

 Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ

Có nhiệm vụ tập hợp chứng từ gốc tiến hành lập phiếu thu chi tiền mặt đểthanh toán cho CBCNV của công ty, cũng nh khách hàng ngoài Công ty đến giao

Phó phòng (Kế toán giá thành, tiêu thụ tổng hợp)