Bài 6- Kiểm soát chi phí bằng hệ thống chi phí tiêu chuẩn pdf

1 BÀI GIẢNG 6 KIỂM SOÁT CHI PHÍ BẰNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN 2 MỤC TIÊU HỌC TẬP  Phân biệt hê thống chi phí tiêu chuẩn với hệ thống chi phí thực tế.  Giải thích được bằng cách nào hệ thống chi phí tiêu chuẩn giúp kiểm soát chi phí. Lợi ích của hệ thống chi phí tiêu chuẩn.  Phân biệt được định mức lý tưởng và định mức thực tế.  Mô tả 2 phương pháp xây dựng định mức.  Xác định định mức NVL trực tiếp, lao động trực tiếp và phân tích sự biến động chi phí NVL trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp.  Phân biệt được dự toán tĩnh và dự toán linh hoạt. Các lợi ích của dự toán linh hoạt.  Soạn thảo dự linh hoạt. 3 MỤC TIÊU HỌC TẬP (tiếp theo)  Giải thích tầm quan trọng của việc lựa chọn đại lượng đo mức hoạt động (căn cứ hoạt động) để soạn thảo dự toán linh hoạt và phân bổ chi phí SXC.  Xác định định mức SXC khả biến, SXC bất biến và phân tích biến động chi phí SXC khả biến, bất biến.  Phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong hệ thống chi phí tiêu chuẩn.  Xác định mức ý nghĩa của các biến động chi phí.  Việc kiểm soát các biến động chi phí  Kiểm soát các biến động như thế nào?  Ai chịu trách nhiệm đối với các biến động chi phí? 4 CÁC HỆ THỐNG CHI PHÍ Các khoản mục chi phí Hệ thống chi phí NVL trực tiếp LĐ trực tiếp Sản xuất chung Thực tế Thực tế Đơn giá tiêu chuẩn, Lượng thực tế Tiêu chuẩn Thực tế Thực tế Thực tế Thực tế Thông thường Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn 5 KHÁI NIỆM VỀ CHI PHÍ TIÊU CHUẨN (Standard costs)  Chi phí tiêu chuẩn (định mức chi phí) là gì?  Định mức chi phí được thiết lập cho từng khoản mục chi phí sản xuất, dựa trên tiêu chuẩn về lượng và tiêu chuẩn về giá: – Tiêu chuẩn về lượng (standard quantity) – Tiêu chuẩn về giá (standard price) 6 ĐỊNH MỨC CHI PHÍ LÀ CÔNG CỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ  Hệ thống kiểm soát chi phí gồm có 3 thành phần: – Định mức chi phí (dự toán chi phí) – Chi phí thực tế – Biến động chi phí (chênh lệch giữa chi phí thực tế với chi phí dự toán) 7 CÁC LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN  Định mức chi phí là chuẩn mực để nhà quản lý so sánh với chi phí thực tế  Chi phí tiêu chuẩn và biến động chi phí giúp nhà quản lý thực hiện quản lý theo ngoại lệ (management by exception)  Là căn cứ để đánh giá việc thực hiện.  Thúc đẩy người lao động hướng đến việc tiết kiệm chi phí.  Số liệu giá thành thường ổn định hơn.  Hê thống kế toán đơn giản hơn so với hệ thống chi phí thực tế 8 CÁC LOẠI ĐỊNH MỨC  Định mức lý tưởng (perfection standard)  Định mức thực tế (practical standard) 9 PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC 1. Phương pháp thống kê kinh nghiệm (Anaysis of Historical Data) 2. Phương pháp phân tích công việc (Tasks Analysis) 3. Phương pháp kết hợp (Combined Approach) 10 XÂY DỰNG ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT ĐỊNH MỨC NVL TRỰC TIẾP ĐỊNH MỨC LĐ TRỰC TIẾP ĐỊNH MỨC SXC + + = ĐM GIÁ NVL TT X ĐM LƯỢNG NVL TT ĐM GIÁ LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP X ĐM LƯỢNG THỜI GIAN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP ĐM GIÁ SXC X ĐM LƯỢNG CĂN CỨ HOẠT ĐỘNG CHỌN PHÂN BỔ SXC [...]... chi phí lao động TT 21 DỰ TỐN LINH HOẠT VÀ VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG  Đặc điểm chi phí sản xuất chung: là chi phí gián tiếp -> khơng thể tính trực tiếp cho sản phẩm bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, cách ứng xử khác nhau (biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp) nhiều người khác nhau trong tổ chức chịu trách nhiệm kiểm sốt các chi phí trong chi phí sản xuất chung  Kiểm sốt chi phí. .. 28), tổng chi phí SXC ước tính được lập tại mức 7.500 giờ máy là $52.500 Đơn giá SXC ước tính = $52.500/7.500 = $7.00/giờ máy hoặc: Đơn giá SXC ước tính = Đơn giá SXC biến đổi + Đơn giá SXC cố định = $37.500/7.500 + $15.000/7.500 = $5/giờ máy + $2/giờ máy = $7/giờ máy 31 PHÂN BỔ SXC TRONG HỆ THỐNG CHI PHÍ TIÊU CHUUẨN HỆ THỐNG CHI PHÍ THƠNG THƯỜNG Chi phí Sản xuất chung Chi phí SXC thực tế Chi phí SXC... dụng trong việc kiểm sốt chi phí sản xuất chung Ví dụ: Chi phí điện phục vụ sản xuất là một biến phí, ước tính $0.5 /giờ Thiết lập dự tốn chi phí điện tại mức hoạt động 7.500 giờ Thiết lập dự tóan chi phí điện tại các mức hoạt động 6.000, 7.500 và 9.000 giờ 23 DỰ TỐN LINH HOẠT & DỰ TỐN TĨNH Dự tốn tĩnh Số giờ máy Dự tốn chi phí điện $3.750 7.500 Dự tốn linh hoạt Số giờ máy Dự tốn chi phí điện 6.000... CHI PHÍ THƠNG THƯỜNG Chi phí Sản xuất chung Chi phí SXC thực tế Chi phí SXC phân bổ: Đơn giá SXC ước tính x Số giờ thực tế HỆ THỐNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN Chi phí Sản xuất chung Chi phí SXC thực tế Chi phí SXC phân bổ : Đơn giá SXC ước tính x Số giờ ước tính 32 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG BIẾN ĐỘNG SXC BIẾN ĐỔI BIẾN ĐỘNG GIÁ AH(AVR-SVR) BIẾN ĐỘNG HIỆU SUẤT SVR(AH-SH) AH (Actual hours used):... (chi phí điện) được lập theo 3 mức hoạt động 24 LỢI ÍCH CỦA DỰ TỐN LINH HOẠT Nhược điểm của dự tốn tĩnh (static budget): chi phí thực tế được so sánh với dự tốn chi phí trong dự tốn tĩnh bất chấp mức hoạt động thực tế khác với mức hoạt động trong dự tốn khơng nói lên được hiệu quả của việc kiểm sốt chi phí Ưu điểm dự tốn linh hoạt (flexible budget): chi phí thực tế được so sánh với dự tốn chi phí. .. tích biến động thơng tin về biến động chi phí có ý nghĩa sử dụng 25 LỢI ÍCH CỦA DỰ TỐN LINH HOẠT  Ví dụ: Giả sử Cơng ty sản xuất 2000 sản phẩm trong tháng, sử dụng 6.000 giờ máy và chi phí điện phát sinh là $3.200 Cơng ty kiểm sốt chi phí điện trong tháng có tốt khơng?  Sử dụng DỰ TỐN TĨNH Chi phí điện Chi phí điện thực tế dự tốn $3.200 $3.750 Biến động chi phí $(550) (Tốt)  thơng tin biến động... 16 THẺ TÍNH GIÁ THÀNH THEO CHI PHÍ TIÊU CHUẨN Khoản mục chi phí Ngun vật liệu trực tiếp Lao động trực tiếp Định mức Định mức Định mức lượng giá chi phí 10.0 kg $7.0/kg $70.0 5 giờ $20.0/giờ $100.0 3 giờ 3 giờ $5.0/giờ $15.0 $2.0/giờ $6.0 Sản xuất chung Biến đổi Cố định Giá thành định mức $191.0 17 PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT (COST VARIANCE ANALYSIS) BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP BIẾN ĐỘNG... dụng DỰ TỐN LINH HOẠT Chi phí điện Chi phí điện Biến động thực tế dự tốn chi phí $3.200 $3.000 $200 (Khơng tốt)  thơng tin biến động có ý nghĩa trong kiểm sốt chi phí 26 SOẠN THẢO DỰ TỐN LINH HOẠT  Xác định phạm vi hoạt động phù hợp  Phân tích chi phí SXC theo cách ứng xử  Ước lượng SXC cố định, đơn giá SXC biến đổi  Xây dựng dự tốn linh hoạt Dự tốn Đơn giá ước tính Tổng tiêu thức = x SXC Phân... 20.0/giờ = $ 100.0/sản phẩm 14 ĐỊNH MỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Định mức sản xuất chung được xây dựng theo sản xuất chung khả biến và sản xuất chung bất biến + Định mức SXC khả biến: Chi phí SXC khả biến ước tính phân bổ cho 1 giờ máy, 1 giờ lao động trực tiếp, hoặc 1 đơn vị của tiêu thức chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung + Định mức SXC bất biến: Chi phí SXC bất biến ước tính phân bổ cho... giờ máy là 6300 giờ và tổng định phí SXC là $16.100 Sản lượng kế hoạch là 2.500 sản phẩm Đònh phí SXC phân bổ Đònh phí SXC thực tế Đònh phí SXC dự toán $15.000 $1.100(không tốt) Biến động dự toán đònh phí SXC Đơn giá đònh phí SXC đònh mức 6.000 giờ $16.100 Sô giờ đònh mức x $2.00 giờ $12.000 $3.000 Biến động hiệu suất đònh phí SXC Đơn giá phân bổ định phí SXC = Định phí SXC dự tốn/Mức hoạt động kế hoạch . 1 BÀI GIẢNG 6 KIỂM SOÁT CHI PHÍ BẰNG HỆ THỐNG CHI PHÍ TIÊU CHUẨN 2 MỤC TIÊU HỌC TẬP  Phân biệt hê thống chi phí tiêu chuẩn với hệ thống chi phí thực tế.  Giải thích được bằng cách nào hệ thống. thường Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn Tiêu chuẩn 5 KHÁI NIỆM VỀ CHI PHÍ TIÊU CHUẨN (Standard costs)  Chi phí tiêu chuẩn (định mức chi phí) là gì?  Định mức chi phí được thiết lập cho từng khoản mục chi phí. trên tiêu chuẩn về lượng và tiêu chuẩn về giá: – Tiêu chuẩn về lượng (standard quantity) – Tiêu chuẩn về giá (standard price) 6 ĐỊNH MỨC CHI PHÍ LÀ CÔNG CỤ KIỂM SOÁT CHI PHÍ  Hệ thống kiểm soát