bài giảng học microsoft excel

Bài giảng Microsoft Excel 07/11/14 Bài giảng Excel 2 Giới thiệu Microsoft Office Excel  Là chương trình xử lý bảng tính, nằm trong bộ Office của Microft  Đây là phần mềm chuyên dụng trong lĩnh vực bảng tính điện tử. Cho phép người dùng lưu trữ và xử lý dữ liệu, thực hiện các tính toán về toán học, hay tính toán thống kê 07/11/14 Bài giảng Excel 3 Khởi động Excel  C1: Double click chuột vào biểu tượng trên nền màn hình (Destop).  C2: Click trái chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … 07/11/14 Bài giảng Excel 4 Cửa sổ làm việc của Excel 07/11/14 Bài giảng Excel 5 Giới thiệu WorkBook và WorkSheet  Một tệp (tập tin) là một workbook của bảng tính Excel. Trong một workbook có nhiều trang kẻ ô giống nhau, mỗi một trang làm việc đó là worksheet.  Những đặc điểm của worksheet + Dữ liệu được hiệu chỉnh dễ dàng + Các phép tính toán được thực hiện với bộ thư viện hàm phong phú + Có thể sắp xếp, trích lọc dữ liệu theo điều kiện 07/11/14 Bài giảng Excel 6 Đặc điểm của workbook, worksheet  Trong một workbook có nhiều nhất là 255 sheet (trang làm việc). Mỗi sheet có 256 cột (column) và 65536 hàng (row)  Các sheet được đánh số thứ tự sheet1, sheet2, Sheet255. Có thể đặt lại tên các sheet theo ý muốn  Các cột được đặt tên từ trái qua phải theo thứ tự A,B,C, cho đến Z, tiếp theo là AA,AB,AC, AZ, BA,BB,BC, BZ, cứ như vậy cho đến nhóm cuối cùng là IA,IB,IC, đến IV là đủ 256 cột  Các hàng được đánh số thứ tự từ 1 đến 65536 07/11/14 Bài giảng Excel 7 07/11/14 Bài giảng Excel 8 Tạo tệp (tập tin) trắng mới (New)  C1: Click trái chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New/BlankWorkbook 07/11/14 Bài giảng Excel 9 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)  C1: Click chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 07/11/14 Bài giảng Excel 10 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Click chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S.  C3: Vào menu File/Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. [...]... tuyệt đối thì không 07/11/14 Bài giảng Excel 15 Một số ví dụ về địa chỉ tương đối, tuyệt đối:  Ví dụ 1: Ví dụ 2: 07/11/14 Bài giảng Excel 16 Một số ví dụ về địa chỉ tương đối, tuyệt đối:  Ví dụ 3: Ví dụ 4: 07/11/14 Bài giảng Excel 17 Dịch chuyển con trỏ ô Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa chỉ ô muốn đến 07/11/14 Bài giảng Excel 18 Các phím dịch chuyển... 07/11/14 Bài giảng Excel 33 Ví dụ sử dụng hàm IF, AND, OR: 07/11/14 Bài giảng Excel 34 Một số hàm thường sử dụng (6)  COUNT(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có chứa số và các số trong các đối số  Các đối số là các số, ngày tháng, địa chỉ ô, địa chỉ miền Ví dụ 1 07/11/14 Ví dụ 2 Bài giảng Excel 35 Một số hàm thường sử dụng (7)  COUNTA(đối1, đối2,…): đếm số lượng các ô có khác rỗng Ví dụ: 07/11/14 Bài giảng. .. chọn có tiêu đề 07/11/14 Bài giảng Excel 25 Kết quả sau khi sắp xếp 07/11/14 Bài giảng Excel 26 Công thức  Công thức:     bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 07/11/14 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 27 Hàm số     Excel có rất nhiều hàm số... lẫn 07/11/14 Bài giảng Excel 22 Chọn miền, cột, hàng, bảng  Nếu chọn nhiều miền rời nhau thì giữ phím Ctrl trong khi chọn các miền đó 07/11/14 Bài giảng Excel 23 Thao tác đánh số thứ tự   C1: Đánh số thứ tự tăng dần 1,2,3,… bằng cách nhập một giá trị đầu tiên (kiểu số), giữ Ctrl như hình vẽ (có dấu +) và rê chuột sang ô khác C2: Đánh số thứ tự theo cấp số cộng tự chọn 07/11/14 Bài giảng Excel 24 Thao... IV65536) 07/11/14 Bài giảng Excel 19 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: click trái chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) hay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân tùy vào định dạng kiểu số  Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó  Ví dụ: ’04.8766318 07/11/14 Bài giảng Excel 20 Địa chỉ... 07/11/14 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 11 Thoát khỏi Excel (Exit)     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Click trái chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:    Yes: ghi tệp trước khi thoát, No: thoát không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát 07/11/14 Bài giảng Excel. .. (D3>=25,D3160”,C2:C5) cho kết quả bằng 63 (=14+21+28) 07/11/14 Bài giảng Excel 31 Một số hàm thường sử dụng (3)  MAX (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị lớn nhất  MIN (đối 1, đối 2, …, đối n): cho giá trị nhỏ nhất 07/11/14 Bài giảng Excel 32 Một số hàm thường sử dụng (4)  IF (bt logic, trị đúng, trị sai):    Hiển thị trị đúng nếu BT logic có... không ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh thoát 07/11/14 Bài giảng Excel 12 Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng    Kiểu số, ngày giờ, tiền tệ Kiểu chuỗi Kiểu công thức 07/11/14 Bài giảng Excel 13 Một số thông báo lỗi 07/11/14 Bài giảng Excel 14 Địa chỉ ô và miền (vùng)     Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng Địa chỉ ô bao gồm: Địa chỉ tương đối: gồm... rất nhiều hàm số sử dụng trong các lĩnh vực: toán học, thống kê, logic, xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng … Hàm số được dùng trong công thức Trong hàm có xử lý các hằng ký tự hoặc hằng xâu ký tự thì chúng phải được bao trong cặp dấu “ ” Có thể nhập hàm số bằng cách ấn nút Paste Function fx trên Toolbar, rồi theo hướng dẫn ở từng bước 07/11/14 Bài giảng Excel 28 Một số hàm thường sử dụng  AND (đối 1, đối . thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  C3: Menu Start/Programs /Microsoft Excel  … 07/11/14 Bài giảng Excel 4 Cửa sổ làm việc của Excel 07/11/14 Bài giảng Excel 5 Giới. Bài giảng Microsoft Excel 07/11/14 Bài giảng Excel 2 Giới thiệu Microsoft Office Excel  Là chương trình xử lý bảng tính, nằm trong bộ Office. thoát. 07/11/14 Bài giảng Excel 13 Các kiểu dữ liệu thường được sử dụng  Kiểu số, ngày giờ, tiền tệ  Kiểu chuỗi  Kiểu công thức 07/11/14 Bài giảng Excel 14 Một số thông báo lỗi 07/11/14 Bài giảng Excel 15 Địa