Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 1: Các hàm thông dụng trong excel

Bài giảng học phần Tin học ứng dụng - Chương 1: Các hàm thông dụng trong excel. Nội dung cụ thể trong chương này gồm có: Hàm toán học và lượng giác, hàm logic, hàm thống kê, hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi, hàm tìm kiếm và tham chiếu, hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày. Mời các bạn cùng tham khảo.

Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin o0o Chương CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL 1.1 Giới thiệu 1.2 Hàm toán học lượng giác 1.3 Hàm Logic 1.4 Hàm thống kê 1.5 Hàm xử lý liệu kiểu chuỗi 1.6 Hàm tìm kiếm tham chiếu 1.7 Hàm xử lý liệu kiểu ngày 06/9/2015  Khởi động Microsoft Excel ◦ Nháy đúp vào biểu tượng hình ◦ Hoặc chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Excel 2010  Kết thúc Microsoft Excel ◦ Chọn biểu tượng Office buton góc bên trái hình  Close ◦ Chú ý: Nếu tệp chưa ghi, máy yêu cầu ghi lại trước kết thúc 06/9/2015  Cửa sổ làm việc Excel ◦ Ribbon: Gồm tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, công cụ khác ◦ Thanh công thức: Dùng để nhập/sửa liệu Vùng làm việc 06/9/2015  Cửa sổ làm việc Excel ◦ Worksheet (sheet): “bảng tính” gồm ô (cells) dùng để làm việc với liệu Một Worksheet chứa 1,048,576 dòng 16,384 cột ◦ Sheet tabs: Tên sheet hiển thị góc trái cửa sổ workbook ◦ Workbook: Là tệp để làm việc như: tính tốn, vẽ đồ thị, …và lưu trữ liệu Một workbook chứa nhiều sheet 06/9/2015   Tạo tệp ◦ Chọn File New (hoặc Ctrl + N) Ghi tệp ◦ Chọn File  Save (hoặc Ctrl + S) ◦ Nếu tệp chưa đặt tên  cửa sổ xuất hiện:  File name: gõ tên tệp  Save as type: kiểu ghi  Chọn Save 06/9/2015   Ghi tệp với tên khác ◦ Chọn File Save As ◦ Chọn kiểu tài liệu  cửa sổ xuất hiện:  File name: gõ tên tệp  Save as type: Chọn kiểu ghi tệp (Excel workbook)  Chọn Save Mở tệp có ◦ Chọn File  Open (hoặc Ctrl + O) ◦ Xuất cửa sổ  chọn đường dẫn  chọn tệp cần mở  Open 06/9/2015  Đóng tệp ◦ Chọn File  Close ◦ Nếu tệp chưa ghi  xuất cửa sổ: ◦ Chọn Yes: ghi tệp ◦ Chọn No: không ghi tệp ◦ Chọn Cancel: hủy thao tác đóng tệp (khơng đóng tệp) 06/9/2015  Các khái niệm bảng tính ◦ Cell: bảng tính (sheet), cell xác định địa Ví dụ: A2, C4 ◦ Vùng: tập hợp ô Một vùng xác định địa góc bên trái góc bên phải vùng Ví dụ A2:A12, B3:D8 ◦ Các dạng địa chỉ:  Địa tương đối: Ví dụ: A2, C4  Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên dòng/hoặc cột muốn cố định phần Ví dụ: $A2, C$4, $A$2, $C$4 06/9/2015 10 Mô tả Trả arcsin, hay sin nghịch đảo số arcsin góc mà sin số Góc trả tính radian phạm vi từ -pi/2 đến pi/2  Cú pháp ASIN(number)  Cú pháp hàm ASIN có đối số sau đây: Number Bắt buộc Sin góc mà bạn muốn phải từ -1 đến  Chú thích Để biểu thị arcsin độ, nhân kết với 180/PI( ) dùng hàm DEGREES  06/9/2015 28 06/9/2015 29 Mô tả Trả cosin góc cho  Cú pháp COS(number) Cú pháp hàm COS có đối số sau đây: Number Bắt buộc Góc tính radian mà bạn muốn tính cosin cho  Chú thích Nếu góc tính độ, nhân góc với PI()/180 dùng hàm RADIANS để chuyển đổi góc thành radian  06/9/2015 30 06/9/2015 31 Mô tả Trả arccosin, hay cosin nghịch đảo, số Arccosin góc mà cosin số Góc trả tính radian phạm vi từ (không) đến pi  Cú pháp ACOS(number)  Cú pháp hàm ACOS có đối số sau đây: Number Bắt buộc Cosin góc mà bạn muốn phải từ -1 đến  Chú thích Nếu bạn muốn chuyển đổi kết từ radian thành độ, nhân với 180/PI() dùng hàm DEGREES  06/9/2015 32 06/9/2015 33  Hàm IF: Trả giá trị (TRUE) sai (FALSE) ◦ Cú pháp: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) ◦ Logical_test điều kiện ◦ Value_if_true giá trị trả logical_test TRUE ◦ Value_if_false giá trị trả logical_test FALSE ◦ VD: =IF(A3>=5,“Đỗ”,“Trượt”) ◦ Có thể dùng hàm IF lồng để xác định nhiều điều kiện 06/9/2015 34    Hàm OR: Trả TRUE điều kiện TRUE, trả FALSE tất điều kiện FALSE ◦ Cú pháp OR(logical_1,logical_2, ) ◦ Logical_1, logical_2,… điều kiện cần kiểm tra Hàm AND: Trả kết TRUE tất điều kiện TRUE, trả FALSE điều kiện FALSE ◦ Cú pháp: AND (logical_1,logical_2, ): Hàm NOT(logical): Đảo ngược giá trị logical 06/9/2015 35   Hàm COUNT: Đếm ô có giá trị số ◦ Cú pháp COUNT(value1,value2, ): ◦ Ví dụ: =COUNT(E3:E9) đếm có giá trị số từ E3  E9 Hàm COUNTIF: Đếm số ô vùng theo điều kiện ◦ Cú pháp COUNTIF(range,criteria) ◦ Range địa vùng ◦ Criteria tiêu chuẩn đếm ◦ Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,"apples") ◦ Chú ý: Có thể sử dụng ký tự đại diện dấu ?, dấu * tiêu chuẩn criteria 06/9/2015 36 ◦ Hàm SUMIF: Tính tổng theo điều kiện  Cú pháp: SUMIF(range,criteria,sum_range)  Range vùng liệu cần kiểm tra  Criteria điều kiện tính Nó kiểu số, biểu thức chuỗi văn xác định tính tổng Ví dụ: criteria 32, "32", ">32", or "apples"  Sum_range vùng để tính tổng thỏa mãn điều kiện đưa đối số criteria 06/9/2015 37    Hàm AVERAGE: Tính giá trị trung bình ◦ Cú pháp: AVERAGE(number1,number2, ) ◦ Ví dụ: = AVERAGE (A2:A10) Hàm MAX: Tìm giá trị lớn ◦ Cú pháp: MAX(number1,number2, ) ◦ Ví dụ: = MAX(A2:A10) Hàm MIN: Tìm giá trị bé ◦ Cú pháp: MIN(number1,number2, ) ◦ Ví dụ: = MIN(A2:A10) Hàm RANK(): Thứ hạng (từ lớn đến nhỏ) giá trị ◦ Cú pháp: RANK(number,ref,order) 06/9/2015 38  Tính độ lệch tuyệt đối AVEDEV(number1, number2, )  Tính tổ hợp chập k n COMBIN(n,k) 06/9/2015 39         LEFT(“Chuỗi”, n): Cho n ký tự bên trái chuỗi ◦ VD: =LEFT(“Khoa CNTT”,4) = “Khoa” RIGHT(“Chuỗi”, n): Cho n ký tự bên phải chuỗi ◦ VD: =RIGHT(“Khoa CNTT”,3) = “NTT” MID(“Chuỗi”, m, n): Cho n ký tự tính từ ký tự thứ m ◦ VD: =MID(“Khoa CNTT”,2,6) = “Hoa CN” UPPER(“Chuỗi”) : Chuyển thành chữ hoa LOWER(“Chuỗi”): Chuyển thành chữ thường LEN(“Chuỗi”): Lấy độ độ dài chuỗi TRIM(“Chuỗi”): Cắt bỏ ký tự trắng đầu cuối PROPER(“Chuỗi”): Chuyển ký tự đầu từ thành ký tự hoa 06/9/2015 40    Hàm VLOOKUP dùng để tìm kiếm liệu VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num, [range_lookup]) Trong ◦ lookup_value: Các giá trị để tìm kiếm cột bảng phạm vi ◦ table_array: Phạm vi có chứa liệu ◦ col_index_num: Số thứ tự cột đối số table_array cần lấy giá trị ◦ range_lookup: kiểu tham chiếu 06/9/2015 41  Hàm DATE(year,month,day): trả dãy số liên tiếp biểu diễn ngày  Hàm TIME(hour,minute,second): trả số thập phân thể đầy đủ thời gian  Hàm NOW(): trả ngày thời điểm  Hàm TODAY(): trả ngày  Hàm DAY(“mm/dd/yy”): cho giá trị ngày  Hàm MONTH(“mm/dd/yy”): cho giá trị tháng  Hàm YEAR(“mm/dd/yy”): cho giá trị năm 06/9/2015 42 ...Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin o0o Chương CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL 1.1 Giới thiệu 1.2 Hàm toán học lượng giác 1.3 Hàm Logic 1.4 Hàm thống kê 1.5 Hàm xử lý liệu... ◦ Ví dụ: ABS (-7 ) = INT(number): lấy phần nguyên, loại phần thập phân ◦ Ví dụ: Int(9.234) = 9; MOD(a,b): lấy phần dư kết a chia cho b; lấy dấu b ◦ Ví dụ: Mod(17,3) = 2; Mod(17 ,-3 )= -1 ROUND(number,num_digits):... ô, hàm số nối với phép toán Các phép toán ◦ Cộng +, trừ -, nhân *, chia /, luỹ thừa ^  Thứ tự ưu tiên giống biểu thức toán học ◦ Ví dụ:  = 10 + A3  = B3*B4 + B5/5  = 2*C2 + C3^4 – abs(C4) -