GIỚI THIỆUCÁC KHÁI NIỆM TRONG EXCELCÁC THAO TÁC CƠ BẢNNHẬP DỮ LIỆUĐỊNH DẠNG DỮ LIỆUTẠO SỐ THỨ TỰĐỊNH DẠNG TRANG INKhởi động: StartProgramsMicrosoft Office 2003Microsoft Excel Màn hình giao tiếp
1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 2 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel NỘI DUNG: GIỚI THIỆU CÁC KHÁI NIỆM TRONG EXCEL CÁC THAO TÁC CƠ BẢN NHẬP DỮ LIỆU ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TẠO SỐ THỨ TỰ ĐỊNH DẠNG TRANG IN 3 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel I. GIỚI THIỆU 1. Khởi động: Start/Programs/Microsoft Office 2003/Microsoft Excel 2. Màn hình giao tiếp Row Header Column Header Address Cell Formula bar Sheet tab Work sheet Toolbar Menubar Title bar 4 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel II. CÁC KHÁI NIỆM Workbook − Có thể chứa nhiều Worksheet Worksheet − Là một tấm bảng hình chữ nhật − Bao gồm nhiều dòng và nhiều cột Cấu trúc Worksheet − Dòng : 65536 dòng (1, 2, …, 65536) − Cột : 256 cột (A, B, …, IV) − Ô : giao giữa dòng và cột. Địa chỉ ô: Cột Dòng − Vùng : tập hợp nhiều ô. Một ô cũng có thể xem là 1 vùng. Địa chỉ vùng: (Địa chỉ ô đầu tiên bên trái):(Địa chỉ ô cuối bên phải) 5 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC Thao tác đối với Worksheet Đổi tên Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab muốn đổi tên, chọn chức năng Rename, đặt tên mới cho Sheet tab. 6 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC Thao tác đối với Worksheet Thêm Worksheet mới: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab bất kỳ, chọn chức năng Insert, nhấn nút OK để tạo mới. − . 7 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC Thao tác đối với Worksheet Xóa Worksheet: Nhấn nút mouse phải tại Sheet tab muốn xóa, chọn chức năng Delete để xóa. 8 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel III. CÁC THAO TÁC Thao tác trong Worksheet Thay đổi độ rộng dòng/cột: dựa vào cạnh dưới/cạnh phải của dòng/cột. Đặt mouse tại cạnh dưới/cạnh phải của dòng cột , drag mouse để thay đổi kích thước. Chèn dòng/cột: Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn chèn, chọn chức năng Insert Xóa dòng/cột: Nhấn mouse phải tại dòng/cột muốn xóa, chọn chức năng Delete Chọn khối vùng: Đặt mouse trong ô đầu tiên bên trái, drag mouse đến ô cuối cùng bên phải của vùng. 9 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel IV.DỮ LIỆU Dữ liệu kiểu số Ký tự đầu tiên gõ vào là số. Toán tử: + - * / Dữ liệu kiểu số Mặc định canh bên phải ô Dữ liệu kiểu chuỗi Ký tự đầu tiên gõ vào là chữ. Toán tử: & nối chuỗi Nhập kiểu chuỗi dạng số: Ký tự đầu tiên là dấu ’ Dữ liệu kiểu chuỗi Mặc định canh bên trái ô 10 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM TRUNG TÂM TIN HỌC Microsoft Excel IV.DỮ LIỆU Dữ liệu kiểu ngày Dạng DD/MM/YYYY hoặc MM/DD/YYYY tùy vào định dạng trong hệ thống Để thay đổi dạng ngày nhập, sử dụng ứng dụng Regional and Language Options trong Control Panel. Dữ liệu kiểu ngày Mặc định canh bên phải ô Dữ liệu kiểu công thức Ký tự đầu tiên gõ vào là dấu = Công thức hiển thị tại thanh Formula Bar Tại ô đặt công thức chỉ hiển thị kết quả của công thức đó − Tạo số thứ tự [...]... TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC IV.DỮ LIỆU Tạo số thứ tự Cách 1: • Bước 1 :Gõ vào số 1 • Bước 2 :Nhấn vào giữ phím Ctrl • Bước 3 : Drag mouse Cách 2: • Bước 1 :Gõ số 1 và 2 • Bước 2 : Chọn khối 2 số • Bước 3 :Drag mouse 11 11 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC IV.DỮ LIỆU Cách 3: • Bước 1 : Gõ số 1 • Bước 2 : Chọn khối vùng muốn tạo số thứ tự • Bước. .. chức năng Edit/Fill/Series • Bước 4 : Nhập 2 giá trị Step value (giá trị tăng) và Stop value( số dừng ) • Click OK Bài Tập 12 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Định dạng dữ liệu kiểu số Bước 1 :Chọn khối vùng muốn định dạng Bước 2 :Chọn chức năng Format/Cells… Bước 3 : Chọn thẻ Number Custom -> chọn Bước 4 : Chọn mẫu có sẵn và click... Click OK 16 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Tô nền − Bước 1 :Chọn khối vùng dữ liệu muốn vẽ khung – tạo nền − Bước 2 :Chọn Format/Cells… − − Bước 3 :Chọn thẻ Patterns chức năng Bước 4 : Chọn màu tô, chọn cách tô trong hộp chọn Pattern 17 17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN... TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Nhập nhiều dòng trong một ô: Cách 1 :Nhấn Alt-Enter tại vị trí muốn xuống dòng Cách 2 : Đánh dấu vào Wrap text trong thẻ Alignment 15 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Vẽ khung Bước 1 :Chọn khối vùng dữ liệu muốn vẽ khung – tạo nền Bước 2: Chọn chức năng Format/Cells Bước. .. ví dụ 12234 -> 12,345 Đồng “Đồng” -> type :#,### 13 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC V.ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Định dạng dữ liệu kiểu chuỗi Bước 1 : Chọn khối vùng muốn định dạng Bước 2 : Chọn chức năng Format/Cells… Bước 3 : Chọn thẻ Alignment để canh lề cho văn bản: Horizontal : canh lề ngang , có các giá trị : Left : canh trái Right : canh phải Center... KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN Chọn chức năng File/Page Setup Thẻ Margin :Canh lề trang in Định khoảng cách Định nội dung in nằm giữa trang giấy 19 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN Chọn chức năng File/Page Setup − Thẻ Header/Footer : nhập tiêu đề trang Tiêu đề đầu trang Tiêu đề cuối trang... Header/Footer : nhập tiêu đề trang Tiêu đề đầu trang Tiêu đề cuối trang 20 20 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP.HCM Microsoft Excel TRUNG TÂM TIN HỌC VI ĐỊNH DẠNG TRANG IN Chọn chức năng File/Page Setup − Sheet : chọn vùng dữ liệu in Địa chỉ vùng in Dòng/cột in lặp lại trên mỗi trang Bài Tập 21 21